CIRCULAR 108 DE 2023

(junio 7)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C

A partir de la misión institucional, que establece “cumplir con la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley 119/1994)", y en cumplimiento al Decreto 249 de 2004 en el Articulo 11, la Dirección de Formación Profesional realiza acciones en el marco de “Dirigir, orientar, coordinar, desarrollar y evaluar la incorporación y aplicación de los medios didácticos y recursos educativos en el proceso de la formación; Formular políticas, e implantar estrategias, normas, procedimientos y medios de control para los diferentes procesos de la formación profesional, especialmente en la gestión, alistamiento, ejecución de la respuesta, seguimiento y evaluación (..)” centrado igualmente en la importancia de ofrecer educación con criterios de calidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Dirección de Formación Profesional ha venido acompañado el proceso de construcción de listas de materiales de formación con el apoyo de las Redes de Conocimiento e instructores expertos en cada una de las áreas temáticas. En este sentido, para la vigencia 2023 con base en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), se realizará la elaboración y actualización de las listas de materiales para los niveles de los programas de formación laboral y tecnológica: operario, auxiliar, técnico laboral, profundización técnica, tecnólogos y especializaciones tecnológicas, que cumplan con las siguientes características: disponibles en el catálogo vigente, con grupos en estado “en ejecución” y con Registro Calificado vigente, según el caso.

A continuación, se comparte la metodología y aspectos a considerar para esta actividad.

A. Levantamiento de listas de materiales

Para responder a la participación de las regionales y centros de formación de la entidad, cada programa de formación titulada será liderado desde dos centros de formación, los cuales se seleccionaron teniendo en cuenta las formaciones que actualmente orientan y fortalezas de cada centro de formación.⁽¹⁾

- Un Centro encargado de elaborar o actualizar la lista de materiales

- Un Centro encargado de validar, agregar o modificar Ítems de lista de materiales.

B. Fecha de la actividad en centros de formación

Esta actividad se realizará en la semana de alistamiento para el tercer trimestre, que se surte desde el 04 al 08 de julio de 2023 de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 1-02623 de 2022, donde se refiere que dentro de las actividades de alistamiento programadas por los centros formación, se da alcance a elaborar, actualizar o validar lista de materiales según sea la asignación.

C. Insumos: La Información relacionada a continuación estará disponible a partir del 16 de junio de 2023, en el enlace:

https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/Materiales Formación

- Instructivo sobre como diligenciar una lista de materiales y ficha técnica.

- Plantilla de Materiales de Formación

- Video sobre el manejo del Clasificador de Bienes de Colombia Compra Eficiente.

- Repositorio de listas maestras construidas del 2020 - 2021.

- Enlace Formulario para delegación de instructores que elaborarán la lista de materiales.

- Enlace Formulario para delegación de instructores que validarán la lista de materiales.

D. Estados de las listas de materiales

Cada lista de materiales de formación tendrá dos (2) archivos para el diligenciamiento de la información según el momento en el que se encuentre, asegurando la participación de las instancias correspondientes, estos estados son: Diligenciado y Validado.

1. Diligenciado: Indica que el formato “Lista base de materiales de formación” ha sido diligenciado por el Centro encargado de elabora y actualizar. El archivo se debe guardar con el código del programa y la palabra diligenciado.

Ejemplo:

El Programa Técnico en APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD deberá guardarse como 134507_Diligenciado.

2. Validado: Indica que el formato “Lista base de materiales de formación diligenciado” ha sido revisado y validado por el Centro encargado de validar. En este proceso el equipo validador deberá crear una copia de la lista base de materiales de formación diligenciada, y tendrá la tarea de revisar, agregar, eliminar o modificar cada uno de los ítems en el archivo nuevo, cuando aplique, así como verificar los códigos UNSPSC y las descripciones técnicas de cada ítem.

Antes de cargar el archivo, se deberán conformar mesas de trabajo entre Centro que elabora la lista y el Centro que válida para revisar la novedad (agregar, eliminar o modificar); posteriormente se procede a realizar el cargue en el repositorio de Teams, guardada con el código del programa y la palabra validado.

Ejemplo:

El Programa Técnico en APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD deberá guardarse como 134507_Validado)

En caso de que no haya novedades (agregar, eliminar o modificar), se llenan los campos de nombres del equipo y se selecciona el centro de formación, se guarda la lista según la indicación anterior.

E. Cronograma de actividades

F. Acompañamiento

Este proceso estará acompañado por parte del Gestor de Red y el Grupo de Gestión Estratégica de la Formación Profesional - Dirección de Formación Profesional.

G. Publicación

Una vez finalizado el proceso de elaboración y verificación de los formatos de listas de materiales de formación, se publicarán las listas en el repositorio definido para la consulta a nivel nacional y se notificará a los centros de formación.

Agradezco su apoyo en esta valiosa actividad. Cordialmente,

CLAUDIA PATRICIA FORERO

Directora de Formación Profesional

<NOTA DE PIE DE PÁGINA>

1. En este proceso de selección, se contó con al apoyo de los Gestores de Redes de conocimiento.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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