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CIRCULAR 125 DE 2016
(agosto 8)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO Y COORDINADORES GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO |
ASUNTO: | CERTIFICACIONES INFORMACIÓN CONTABLE |
Con el fin de dar cumplimiento al Manual de Políticas Contables GRF-M-004, numeral 8.3 Certificación, los responsables de la información contable en las Regionales y Centros de Formación, enviarán de ahora en adelante, trimestralmente una certificación al Grupo de Contabilidad de la Dirección General, que contenga la declaración expresa y breve de que los saldos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad y cumplen con los principios de contabilidad pública, emitidos por la Contaduría General de la Nación, que cuenta con los documentos soportes idóneos y que se incorporaron al Sistema de Información Financiera SIIF ll-Nación de acuerdo con la normatividad establecida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto 2674 de 2012 artículo 5o, respecto a su realización en línea y tiempo real, así como registrada de manera individualizada y no producto de diferencias.
Dicha información debe ir diligenciada en el formato GR-F-038 Formato Certificación de Información Contable V01 se encuentra publicado en la plataforma Compromiso de la entidad.
Así mismo, se certificará que los terceros relacionados en las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales están debidamente identificados.
Teniendo en cuenta lo anterior, la información que se incorpore al Sistema Integrado de Información Financiera SIIF ll-Nación y que corresponda a operaciones manuales, podrá hacerse con el registro de las transacciones directamente en el sistema o a través de archivos planos, diariamente, de acuerdo con la naturaleza de cada tipo de transacción, así: notas de salida y entrada de bienes, traspasos, responsabilidades en proceso, litigios y demandas, embargos, depreciación y amortización, legalización de anticipos, convenios y contratos, ajustes, entre otros.
Cordialmente,
Directora Administrativa y Financiera