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CIRCULAR 126 DE 2018
(julio 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá
Para | DIRECTORES REGIONALES |
Asunto: | Diligenciamiento Cuestionario Rendición de Cuentas 2017-2018 |
En atención al proceso de Rendición de Cuentas que adelanta la Entidad, la Oficina de Control Interno en concordancia con sus funciones realiza su evaluación en las Direcciones Regionales para lo cual dispuso una encuesta en la herramienta CompromlSO, módulo MECI, link Formularios/Diligenciar Formularios. Para lo cual tenga en cuenta lo siguiente:
i. La Oficina de Control Interno acampanará la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas en las siguientes Regionales:
ii. La encuesta está conformada por seis etapas, cada una con un grupo de preguntas, que abordan aspectos mínimos a desarrollar.
Las etapas son:
1. Alistamiento Institucional
2. Acciones dentro del proceso
3. Informe de Gestión
4. Estrategia de Comunicación
5. Logística Audiencia Pública
6. Audiencia Pública final
En el caso de las etapas de la 1 a la 4, las Regionales deben contestar los grupos de preguntas en Compromiso, módulo MECI, link Formulario/Dlllgenclar Formularlos y cargar evidencias por cada una en la carpeta FTP en el siguiente link ftp://ftp.sena.edu.co/CONTROL%20INTERNQ%202018/Rend¡ci%F3n%20de%2 0Cuentas%202017-2018/. a más tardar el día jueves 19 de julio de 2018.
Para las Direcciones Regionales relacionadas en el numeral I, los auditores asignados para efectuar el acompañamiento, verificarán y evaluarán la conformidad de las etapas en Compromiso junto con el cargue de las evidencias a más tardar el 25 de julio de 2018. Adlclonalmente, las etapas 5 y 6 se verificarán en sitio durante los días 25 y 26 de julio de 2018.
iii. Con relación a las evidencias a cargar en el FTP, a manera de orientación, se remite en el anexo 1, el formulario de preguntas con la relación de los posibles soportes que evidenciarían el cumplimiento de la ejecución de cada pregunta.
Cualquier duda o dificultad en el diligenciamiento será atendido por Lina Luz Ramos IP 12220 y Deisy Vargas IP 12937 o en los correos electrónicos llramos@sena.edu.co y dvvarqasm@sena.edu.co
Atentamente,
RAÚL EDUARDO GONZÁLEZ GARZÓN
Jefe Oficina de Control Interno IP 2037
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0126_2018.pdf>