CIRCULAR 134 DE 2022

(julio 8)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C,

Por medio de la presente circular se brindan los siguientes lineamientos y orientaciones:

Teniendo en cuenta el comportamiento de la Convocatoria l-2022 de apoyo de sostenimiento regular, los diferentes ajustes obedecen al análisis de las novedades presentadas, y disponibilidad de lista de elegibles en los Centros de Formación, por tanto, la ampliación de las fechas de adjudicación de reemplazos se realizó con base en el número de cupos adjudicados a junio 2022, cifra que a la fecha ha variado significativamente. De igual forma mensualmente se realizará el seguimiento a la adjudicación de los reemplazos de los cupos disponibles y la ejecución de los recursos asignados.

Fase de Reemplazos: Se amplía la fecha de la fase de reemplazos y lista de elegibles de la convocatoria I-2022 (Aprendices priorizados en la convocatoria I-2022 ) de apoyos de sostenimiento regular, hasta el 10 de noviembre del 2022, con el fin de adjudicar aprendices y agotar estos cupos, es importante precisar que esto aplica para los centros de formación que a la fecha cuentan con lista de elegibles de dicha convocatoria, previo cumplimiento de los requisitos y las condiciones establecidas en la normatividad y procedimientos vigentes.

Parametrización Sofia Plus: (Requisito de EPS), aunque este ya fue eliminado de la resolución vigente, sin embargo, Sofia Plus hace lectura del requisito y por lo tanto excluye al aprendiz indicando que no cumple con los requisitos, el Centro de Formación debe informar al aprendiz para que este actualice los datos de EPS y le permita aparecer en la lista de elegibles para proceder con la fase de reemplazos.

Desembolsos: Es responsabilidad de los subdirectores de los centros de formación garantizar que los aprendices cumplan con los requisitos para la adjudicación de los apoyos de sostenimiento, para ello deberán hacer seguimiento continuo, registro de novedades y adjudicación de reemplazos oportunamente durante cada mes; y generar el reporte de desembolso mensual, así como verificar, tramitar los pagos, hacerlos efectivos y registrar el resultado en el aplicativo SOFIA PLUS, mes vencido.

Los Centros de Formación que no reportan el resultado de los desembolsos oportunamente, incurren en dos (2) situaciones: a) En el reporte para desembolso mensual los aprendices seguirán descargando con desembolsos pendientes, dando a entender que el centro no ha realizado el pago en los tiempos establecidos, y b) la ejecución de recursos en SIIF no coincide con la información registrada en SOFIA PLUS, ocasionando inconsistencias para el seguimiento y ante los entes de control tanto internos como externos con las consecuencias que ello pueda acarrear en materia administrativa y disciplinaria.

Muchas gracias por la atención.

Fraterno saludo,

NIDIA GÓMEZ PÉREZ

Directora de Formación Profesional

Anexo 1: Cronograma reemplazos Convocatoria I-2022 apoyos de sostenimiento

Anexo Cuadro 1 - Cronograma reemplazos Convocatoria I-2022 apoyos de sostenimiento.

Actividades y Trámites mensuales para la ejecución de Cupos y Recursos. El Subdirector de Centro es responsable de velar por la calidad y oportunidad del reporte de la información registrada en SOFIA PLUS, para ello debe garantizar que en cada mes se utilice la totalidad de los cupos y recursos asignados, a partir de los aprendices registrados en la lista de elegibles, compuesta por los aprendices inscritos en las diferentes convocatorias vigentes y que cumplen con los requisitos y condiciones de la misma, con los cuales se irán reemplazando los cupos disponibles mensualmente. Las siguientes son las actividades y tramites que los centros de formación deben cumplir, durante la vigencia para lograr la ejecución de los cupos y recursos:

Anexo Cuadro 1 - Cronograma reemplazos Convocatoria I-2022 apoyos de sostenimiento

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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