CIRCULAR 138 DE 2017

(agosto 23)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C.,

De conformidad con la ley 1150 de 2007, en materia de contratación pública electrónica señala ese precepto legal en su artículo tercero que:

“De conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, la sustanciación de las actuaciones, la expedición de los actos administrativos, los documentos, contratos y en general los actos derivados de la actividad precontractual y contractual, podrán tener lugar por medios electrónicos. Para el trámite, notificación y publicación de tales actos, podrán utilizarse soportes, medios y aplicaciones electrónicas. Los mecanismos e instrumentos por medio de los cuales las entidades cumplirán con las obligaciones de publicidad del proceso contractual serán señalados por el Gobierno Nacional.

(...)

Con el fin de materializar los objetivos a que se refiere el inciso anterior, el Gobierno Nacional desarrollará el Sistema Electrónico para la Contratación Pública, Secop, el cual:

(...)”

El Servicio Nacional de Aprendizaje Sena al ser una Entidad del orden nacional, tiene la obligación de implementar el SECOP II en la totalidad de su contratación para el año 2018.^[1]

Por lo anterior, se cuenta con el acompañamiento constante y continuo de Colombia Compra Eficiente. Asimismo, se ha dispuesto desde del Grupo Integrado de Gestión Contractual de la Dirección Jurídica de nuestra Entidad la creación de videos donde se encuentra el paso a paso de las fases más importantes, contando (entre otros) con explicación de fases y procesos como:

--Creación de la cuenta, y de usuario administrador, creación de usuarios y sus perfiles, de grupos de usuarios, de equipos de usuarios, de unidades de contratación etc.

--Creación de permisos para acceder a las diferentes fases de la contratación, así como las aprobaciones que se deben surtir debe manera obligatoria como potestativa.

--Bases para la estructuración de procesos de selección para la contratación de bienes y servicios.

De esta manera, dentro del mes siguiente al recibo de la presente circular, se deberá contar con la totalidad de la creación de todos los usuarios a nivel nacional, para lo cual se les enviará el respectivo correo electrónico al cual deberán asociarse las cuentas.

Para ingresar a la plataforma en todo momento se debe contar con acompañamiento de Colombia Compra Eficiente, así como las instrucciones y pasos descritos en los manuales para entidades compradoras que se pueden encontrar en el siguiente enlace:

https://www.colombiacompra.qov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii

Se recomienda empezar con el manual No. 11 (Manual de uso del SECOPII):

MANUALES, GUIAS Y FORMATOS DE USO DEL SECOP II

1. Manuales y guías para Entidades Compradoras

El enlace para el ingreso a la plataforma es:

https://community.secop.gov.co/STS/Users/Loqin/lndex

En todo caso el Director Regional hará las veces de administrador de la plataforma para sus procesos y los de sus correspondientes Centros de Formación.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

En materia del plan anual de adquisiciones se gestionará como se ha venido haciendo, ya que en este aspecto la Entidad cumple con un 100% de cobertura de SECOP II, y normativamente el plan anual se encuentra centralizado en la Dirección General en su compilación y publicación, razón por la cual se dará una instrucción en un video de cómo relacionar un proceso de contratación al SECOP II.

Cordial saludo,

JUAN PABLO ARENAS QUIROZ

Director Jurídico

SENA Dirección General

NOTA AL FINAL:

1. Comparar con: https://www.colombiacompra.gov.co/content/cuando-sera-obligatorio-el-uso-de-secop-ii

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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