CIRCULAR 147 DE 2016

(septiembre 23)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  

Bogotá D.C.

La Dirección Administrativa y Financiera, en atención a la necesidad de que se realice una eficiente y oportuna contratación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería en todas las dependencias del SENA a nivel nacional, se permite emitir lineamientos para ésta adquisición, teniendo en cuenta que el actual Acuerdo Marco dé Precios No. CCE-146-1- AMP-2014, tiene vigencia hasta el 31 de octubre de 2016.

Acorde con lo anterior y a que existe la posibilidad de colocar órdenes de compra dentro de la vigencia del AMP No. CCE 146-1-AMP 2014 y seis 6 meses más, es decir, hasta el 30 de abril de 2017⁽¹⁾, con el fin de garantizar la continuidad de la prestación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería, la entidad procederá de la siguiente manera:

1. Modificaciones de las Ordenes de Compras Vigentes

Las regionales deberán de manera inmediata proceder a prorrogar y adicionar las órdenes de compra vigentes para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería hasta el 31 de octubre de 2016, así: Bolívar, Caldas, Cesar, Guajira, Guaviare, Huila, Magdalena, Nariño, Valle, Dirección General y Santander, siendo ésta la fecha ultima de prórroga del contrato actual.

Para el efecto deberán diligenciar el formulario de publicación de las modificaciones de Colombia Compra Eficiente y seguir las instrucciones anexas para el respectivo trámite, así como consultar la guía actualizada para la contratación del servicio integral de aseo y cafetería. En todo caso se deberá dar plena aplicación y observancia a lo establecido en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993. Las adiciones y prorrogas de las actuales órdenes de compra no podrán en ningún caso superar la fecha señalada anteriormente.

Una vez surtido el trámite y publicado en debida forma, el supervisor de cada orden de compra deberá remitir el detalle de lo registrado en Colombia Compra Eficiente a la Coordinación del Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones, mediante correo electrónico a las siguientes cuentas: Héctor Javier Guevara Peñaloza higuevara@sena.edu.co Sonia Oviedo sonia.oviedo@sena.edu.co y Felipe Sanin Epheverry fsanin@sena.edu.co

1. Ordenes de Compras Nuevas - 2016-2017

Actualmente, Colombia Compra Eficiente se encuentra adelantando el “Acuerdo Marco de Precios para la contratación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería II” mediante el proceso LP-AMP-111-2016, cuyo objeto es: “(a) las condiciones para la contratación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería al amparo del Acuerdo Marco; (b) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco; y (c) las condiciones para el pago del Servicio Integral de Aseo y Cafetería por parte de las Entidades Compradoras. ”

Según las condiciones del mismo, su entrada en vigencia no se dará antes de diciembre de 2016, por lo que la entidad ha decidido hacer uso de la posibilidad de poner órdenes de compra NUEVAS bajo las condiciones del actual AMP garantizando la continuidad de la prestación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería entre el 1 de Noviembre de 2016 y el 30 de Abril de 2017 de acuerdo con la solicitud realizada por la Dirección Administrativa y Financiera de recursos de vigencias futuras que se encuentran en trámite de aprobación.

De acuerdo con lo anterior, se hace necesario que las regionales y centros de formación adelanten TODOS los trámites y documentos previos para la contratación de la necesidad de éste servicio para éste periodo (1 de noviembre de 2016 hasta el 30 de abril de 2017), conforme al cronograma que se presentará a continuación:

Las anteriores fechas están sujetas a la aprobación de las vigencias futuras que se encuentra en trámite actualmente, no obstante lo anterior, deberá darse cumplimiento a todas las etapas preparatorias, hasta tanto se les informe el radicado de aprobación de las respectivas vigencias futuras.

Estos lineamientos y el respectivo cronograma, son de obligatorio cumplimiento a fin de garantizar la eficiente y oportuna contratación prestación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería.

Nota: La solicitud de las Vigencias Futuras no interfiere en el cronograma asignado, por lo anterior, se puede adelantar todas las etapas del proceso hasta la evaluación de las cotizaciones y la selección del proveedor. Una vez se realice la aprobación de la Vigencias Futuras, se deberá realizar la Orden de Compra en la plataforma de Colombia Compra Eficiente.

Atentamente,

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera

NOTA AL FINAL:

1. Modificación No. 1 de fecha 28 de abril de 2016 al AMP No. CCE 146-1-AMP 2014.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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