CIRCULAR 158 DE 2021

(septiembre 6)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Dando cumplimiento a las medidas de protección y promoción al empleo adoptadas por el Gobierno Nacional y en aras de garantizar los derechos al acceso y estabilidad en el empleo, así como los señalados en la Convención Colectiva de Trabajo SENA - SINTRASENA 2003, me permito informales que queda autorizada la reactivación de los concursos internos (personal vinculado) para proveer las vacantes de trabajadores oficiales, de acuerdo con las siguientes orientaciones:

Medidas sanitarias de bioseguridad:

El pasado 16 de julio del 2021 la Secretaria General emitió la circular No.01-3-2021-000130 con asunto “Actualización Protocolo de Bioseguridad SENA acorde con la Resolución 777 de 2021.” en la cual se orienta sobre las medidas de bioseguridad a implementar en las instalaciones de la entidad para el desarrollo de actividades presenciales, en este sentido el protocolo de medidas generales y de bioseguridad para prevenir y mitigar la propagación de la COVID - 19, en su estructura cuenta con las orientaciones para el desarrollo de las diferentes actividades en la entidad, por tal motivo para el desarrollo del proceso de selección de trabajadores oficiales, es necesario que realicen la revisión documental y apropien los lineamientos y medidas allí descritas acorde a la necesidad, principalmente las que relacionamos a continuación:

a) A nivel nacional se deben garantizar las acciones para dar cumplimiento a los artículos 2, 3, 4 y 7 establecidos en el Decreto 1026 del 31 de agosto de 2021 “Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID - 19, y el mantenimiento del orden público, se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable y la reactivación económica segura. (...)

b) Garantizar la cuarentena documental. Atendiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación en esta materia, la Coordinación del Grupo de Administración de documentos recomienda que todas las pruebas y documentos que hayan sido utilizados para el desarrollo del concurso, deben contar con una cuarentena mínima de cinco (5) días, cada vez que lleguen a una dependencia.

Por lo tanto, se deben adecuar los espacios necesarios para que los contenedores, cajas x200, con las cartillas que retornan a la Dirección General o a cada Centro de Formación, puedan ser ubicados en un espacio que garantice la ventilación y cuarentena respectiva.

c) Protocolos de bioseguridad para ingreso a instalaciones (Dirección General y Centros de Formación). Para permitir el ingreso a las instalaciones, acorde con la Resolución 777 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social, se deberá compartir el link http://dfpi.senaedu.edu.co/Appingreso/public/login para el registro del auto reporte de las condiciones de salud al personal autorizado, cuyo código IQR, una vez generado, deberá ser presentado al ingreso de las instalaciones al personal de seguridad.

Lineamientos Generales para el Desarrollo de la Provisión de Vacantes de los cargos de Trabajador Oficial

El marco normativo y lineamientos para el desarrollo de la provisión de vacantes de los cargos de trabajador oficial, se encuentran establecidos en la Convención Colectiva de trabajo vigente SENA-SINTRASENA y en el Instructivo Selección de Trabajadores Oficiales, disponible en el aplicativo Compromiso con el código GTH-I-004 V-02. Igualmente, los formatos requeridos en el proceso se encuentran disponibles en el mismo aplicativo.

Es importante tener en cuenta que la responsabilidad del desarrollo de estos concursos reposa en cada Dirección Regional, Coordinación del Grupo Gestión del Talento Humano o Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, según corresponda y el Comité Convencional de la regional convocante.

Igualmente, se hace necesario que cada Dirección Regional y/o Centro de Formación realice la adaptación del protocolo específico para su funcionamiento, para lo cual se deberá realizar la planeación de las actividades a desarrollar de manera presencial en las instalaciones de la entidad, teniendo en cuenta:

- Capacidad máxima instalada de acuerdo con el ciclo de funcionamiento, disponibilidad de insumos y elementos de bioseguridad

- Lavado de manos mínimo cada dos horas

- Ventilación natural cruzada

- Uso adecuado y permanente del tapabocas durante la permanencia en las instalaciones

- Auto reporte de condiciones de salud

- Para el manejo de los insumos necesarios para la prueba de medición de aptitudes, deberá observarse las medidas establecidas en el ítem 10.9 “Medidas adicionales para el personal de gestión documental” de la circular No.01-3-2021- 000130 con asunto “Actualización Protocolo de Bioseguridad SENA acorde con la Resolución 777 de 2021.”

Lo anterior, teniendo en cuenta que es responsabilidad los Directores Regionales, subdirectores de Centro, así como los Coordinadores de Grupos de Gestión del Talento Humano y Coordinadores de Grupos de Apoyo Administrativo Mixto, organizar e implementar las medidas necesarias que permitan minimizar los factores que pueden generar la transmisión del COVID-19 en este proceso.

En caso de requerir asesoría adicional para el desarrollo de los concursos, pueden dirigirse a través del correo del Grupo de Relaciones Laborales: relacioneslaborales@sena.edu.co.

Si la asesoría se requiere para la aplicación de los protocolos de bioseguridad, por favor comunicarse con el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo aospino@sena.edu.co.

Cordial saludo,

Verónica Ponce Vallejo

Secretaria General

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/C_SENA_0158_2021.pdf>

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