CIRCULAR 161 DE 2014

(agosto 8)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá D.C.,

En cumplimiento al plan de mejoramiento presentado a la Contraloría General de la República, con el fin de mitigar los riesgos de prescripción de las obligaciones a favor del SENA, las funciones contempladas en la Resolución 1235 del 18 de junio de 2014 y lo dispuesto en la Circular 3-2014-000018 del 31 de enero de 2014, en la cual se fijaron los indicadores de gestión cobro coactivo para el año 2014, es necesario poner en su conocimiento el avance de dichos indicadores, para que cada una de las regionales tome las medidas pertinentes para lograr su cumplimiento, y prevenir la ocurrencia de la prescripción de la acción de cobro de las obligaciones a favor del SENA:

1. Avance indicadores de gestión por regional.

1.1. El indicador de Gestión por recaudo de cartera fijado para el año 2014 es del 30%.

El Avance del indicador de recaudo por cada una de las regiones con corte a 30 de junio de 2014 es el siguiente:

• Los datos son obtenidos del informe de gestión reportada por las regionales correspondientes al mes de junio de 2014.

*** Al parecer la Regional Guainía tuvo recaudo sin emisión de mandamiento de pago.

Para obtener el resultado del avance del recaudo de cartera, se toman los saldos que arrojó el consolidado nacional a 31 de diciembre de 2013 y el recaudo obtenido del 1 de enero al 30 de junio de 2014.

Adicionalmente, se debe tener presente que con corte a 30 de junio de 2014, ha ingresado 1296 procesos como nueva cartera por valor de $ 25.834.644.515 la cual, en su mayoría corresponden a obligaciones cuyo título ejecutivo a cobrar corresponden a los años 2011, 2012 y 2013 y por ende requiere que la regional proceda a realizar las acciones tendientes a interrumpir los términos de prescripción.

1.1. Indicador de depuración de cartera fijado para el año 2014 es del 20%.

El avance del indicador depuración de cartera realizado por cada una de las regionales con corte a 30 de junio de 2014, es el siguiente:

• Los datos son obtenidos del informe de gestión reportada por las regionales correspondientes al mes de junio de 2014.

2. Mediante correo electrónico, se remitirá a cada regional un archivo excel en el cual se relacionan las obligaciones que se encuentran para depuración de cartera del año 2013 y anteriores, con el fin que procedan a emitir los actos administrativos correspondientes (declaratoria de prescripción, terminación del proceso, en liquidación obligatoria, en procesos concursales, entre otras,). La marcación de las actividades deberá consignarse en el formato dispuesto para el informe de gestión mensual.

Igualmente en el mismo archivo se relacionan las obligaciones próximas a prescribir entre los meses de agosto 2014 a febrero de 2015, con el fin que se priorice tanto las acciones tendientes a obtener el pago de las mismas y a evitar el fenómeno de la prescripción.

3. Se requiere de parte de las regionales que procedan a diligenciar todas y cada una de las columnas contentivas en el formato de informe de gestión mensual del mes de julio, con destino a la Coordinación de Cobro Coactivo de la Dirección General con el fin de contar con la información oportuna para atender los distintos informes que debe presentar la Dirección Jurídica, los requerimientos de los entes de control, la dirección General. Ejemplo: saldo de la deuda en todas y cada una de las obligaciones objeto de cobro.

Por último, se recuerda que el informe de gestión debe ser entregado dentro de los primeros cinco días calendario de cada mes, de conformidad con lo dispuesto en el literal 14 del artículo 7 de la Resolución 1235 del 18 de junio de 2014 "Mediante la cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de Cartera en el SENA, a través del proceso Administrativo de Cobro Coactivo.

Cordialmente,

MARÍA SOFÍA ARANGO ARANGO

Directora Jurídica

Proyectó: Gloria Acosta Contreras, Coordinadora Grupo de Gestión de Cobro Coactivo. Dirección Juridica

Datos consolidados por: Dany Peña.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la
compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores
jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones
similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación,
reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por
la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la
competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de
los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono
617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas
de uso de la información aquí contenida.