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CIRCULAR 174 DE 2018
(octubre 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
PARA: | DIRECTORES DE AREA, JEFES DE OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROS DE FORMACIÓN |
Asunto: | Mejora continúa procedimiento de ejecución de la formación profesional |
Teniendo en cuenta que uno de los principios de la gestión de la calidad es la mejora, esta Dirección informa a ustedes los ajustes realizados en el proceso de Gestión de Formación profesional Integral, específicamente en el procedimiento de ejecución de la formación profesional, cuyo objetivo es desarrollar las competencias definidas en el programa de formación en los aprendices matriculados para que se desempeñen en contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.
El propósito de la actualización del procedimiento fue eliminar formatos y documentos que duplicaban las acciones, que ya se tenían en la plataforma SOFIA Plus o que no agregaban valor al desarrollo del mismo.
Así las cosas, de los formatos que originalmente fueron publicados en 2013 es decir 14, se eliminaron
9 y fueron actualizados 5 de ellos. De igual forma, documento Guía fue eliminado por duplicar la información dada en uno de los formatos.
El siguiente cuadro presenta la gestión realizada por la Dirección de Formación Profesional a través de su grupo de Producción Curricular con acompañamiento del líder SIGA durante el año 2016-2017 en la cual se actualizo el procedimiento a versión 5 y fue publicada en el mes de marzo de 2017 que se resumen de la siguiente forma:
Código | Nombre | Versión | Fecha de Vigencia | Estado SIGA | Nombre Formato | Versión | Fecha vigencia |
GFPI-F- 010 | Formato Planeación pedagógica del programa de formación complementaria virtual | 1 | 2013-10-09 | Eliminado | |||
GFPI-F- 016 | Formato Proyecto formativo | 2 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 017 | Formato Verificación de la viabilidad del proyecto formativo | 2 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 018 | Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo | 2 | 2013-09-30 | Actualizado | Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo | 4 | 2017-09-15 |
GFPI-F- 019 | Formato Guía de Aprendizaje | 2 | 2013-09-30 | Actualizado | Formato Guía de Aprendizaje | 3 | 2017-02-15 |
GFPI-F- 020 | Formato Lista de Chequeo ambiente de aprendizaje | 2 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 021 | Formato Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje | 2 | 2013-09-30 | Actualizado | Formato Notificación Novedades Ambiente | 2 | 2017-02-15 |
GFPI-F- 022 | Formato Plan de Evaluación y seguimiento etapa lectiva | 2 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 023 | Formato Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva | 1 | 2013-04-03 | Actualizado | Formato Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva | 2 | 2017-02-17 |
GFPI-F- 024 | Formato Plan de mejoramiento/Plan de actividades complementarias | 2 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 025 | Formato Lista de verificación a la Ejecución de la Formación Profesional | 2 | 2013-09-30 | Actualizado | Formato Lista de verificación a la Ejecución de la Formación Profesional | 3 | 2017-02-15 |
GFPI-F- 026 | Formato Definición de Materiales de Formación | 1 | 2013-09-30 | Eliminado | |||
GFPI-F- 065 | Formato Selección Alternativa Etapa Productiva | 2 | 2015 03 -18 | Eliminado | |||
GFPI-G- 001 | Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual | 1 | 2013-10-09 | Eliminado |
Estos ajustes a formatos, documentos asociados y al procedimiento de ejecución de la formación profesional, están publicadas desde el mes de Marzo de 2017 y próximamente se publicarán versiones actualizadas del mismo, producto de las revisiones del año 2017-2018.
El procedimiento de ejecución de la formación profesional, sus documentos asociados y formatos vigentes se encuentran publicados en la plataforma compromiso y desde ella es que se deben bajar los formatos, consultar la información requerida, ya que lo que no tenga el rigor del Sistema seria no controlado por el mismo.
Aquellas sugerencias, observaciones, solicitudes sobre la mejora de nuestros procedimientos, solicito se canalicen tal como lo establece el Sistema Integrado de Gestión y autocontrol - SIGA.
Cordialmente,
FARID DE JESUS FIGUEROA TORRES
Director de Formación Profesional
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0174_2018.pdf>