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CIRCULAR 174 DE 2018

(octubre 11)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

PARA:DIRECTORES DE AREA, JEFES DE OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROS DE FORMACIÓN
Asunto:Mejora continúa procedimiento de ejecución de la formación profesional

Teniendo en cuenta que uno de los principios de la gestión de la calidad es la mejora, esta Dirección informa a ustedes los ajustes realizados en el proceso de Gestión de Formación profesional Integral, específicamente en el procedimiento de ejecución de la formación profesional, cuyo objetivo es desarrollar las competencias definidas en el programa de formación en los aprendices matriculados para que se desempeñen en contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.

El propósito de la actualización del procedimiento fue eliminar formatos y documentos que duplicaban las acciones, que ya se tenían en la plataforma SOFIA Plus o que no agregaban valor al desarrollo del mismo.

Así las cosas, de los formatos que originalmente fueron publicados en 2013 es decir 14, se eliminaron

9 y fueron actualizados 5 de ellos. De igual forma, documento Guía fue eliminado por duplicar la información dada en uno de los formatos.

El siguiente cuadro presenta la gestión realizada por la Dirección de Formación Profesional a través de su grupo de Producción Curricular con acompañamiento del líder SIGA durante el año 2016-2017 en la cual se actualizo el procedimiento a versión 5 y fue publicada en el mes de marzo de 2017 que se resumen de la siguiente forma:

CódigoNombreVersiónFecha de VigenciaEstado SIGANombre FormatoVersiónFecha
vigencia
GFPI-F-
010
Formato Planeación pedagógica del programa de formación complementaria virtual12013-10-09Eliminado 
GFPI-F-
016
Formato Proyecto formativo22013-09-30Eliminado 
GFPI-F-
017
Formato Verificación de la viabilidad del proyecto formativo22013-09-30Eliminado
GFPI-F-
018
Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo22013-09-30ActualizadoFormato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo42017-09-15
GFPI-F-
019
Formato Guía de Aprendizaje22013-09-30ActualizadoFormato Guía de Aprendizaje32017-02-15
GFPI-F-
020
Formato Lista de Chequeo ambiente de aprendizaje22013-09-30Eliminado

GFPI-F-
021
Formato Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje22013-09-30ActualizadoFormato
Notificación
Novedades
Ambiente
2
2017-02-15
GFPI-F-
022
Formato Plan de
Evaluación y seguimiento etapa lectiva
22013-09-30Eliminado
 
GFPI-F-
023
Formato Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva12013-04-03ActualizadoFormato Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva22017-02-17
GFPI-F-
024
Formato Plan de mejoramiento/Plan de actividades complementarias22013-09-30Eliminado 
GFPI-F-
025
Formato Lista de verificación a la Ejecución de la Formación
Profesional
22013-09-30ActualizadoFormato Lista de verificación a la Ejecución de la Formación Profesional32017-02-15
GFPI-F-
026
Formato Definición de Materiales de Formación12013-09-30Eliminado 
GFPI-F-
065
Formato Selección Alternativa Etapa
Productiva
22015 03 -18Eliminado 
GFPI-G-
001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual12013-10-09Eliminado 

Estos ajustes a formatos, documentos asociados y al procedimiento de ejecución de la formación profesional, están publicadas desde el mes de Marzo de 2017 y próximamente se publicarán versiones actualizadas del mismo, producto de las revisiones del año 2017-2018.

El procedimiento de ejecución de la formación profesional, sus documentos asociados y formatos vigentes se encuentran publicados en la plataforma compromiso y desde ella es que se deben bajar los formatos, consultar la información requerida, ya que lo que no tenga el rigor del Sistema seria no controlado por el mismo.

Aquellas sugerencias, observaciones, solicitudes sobre la mejora de nuestros procedimientos, solicito se canalicen tal como lo establece el Sistema Integrado de Gestión y autocontrol - SIGA.

Cordialmente,

FARID DE JESUS FIGUEROA TORRES

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0174_2018.pdf>

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