CIRCULAR 182 DE 2022

(octubre24)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE  APRENDIZAJE-SENA

BogotáD.C.,

El 2023 desafía nuestra creatividad institucional pues, sin duda, debemos construir nuevas propuestas para aportar a los énfasis que para el próximo cuatrienio nos plantea el plan de gobierno que está definiendo el plan de desarrollo del gobierno nacional.

En consideración a lo establecido en la Resolución 1-02164 de 2021 "Por la cual se establece el calendarlo académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2022", la Dirección de Formación Profesional presenta los siguientes lineamientos.

Los Centros de Formación Profesional con capacidad de iniciar procesos de formación en el mes de enero de 2023, que planean ofertaren esta convocatoria deformación lo correspondiente a la oferta laboral y tecnológica en las Modalidades Presencial y a Distancia de 2023, deben tener en cuenta los lineamientos y pautas que a continuación se establecen para el estudio, presentación y aprobación de dicha oferta. Es importante resaltar que, se debe generar conciencia en la comunidad SENA de la responsabilidad institucional que tenemos frente al país en el marco del actual Plan de Gobierno 2022-2026.

1. Planeación de la Oferta de Formación

Los directores regionales como garantes de la pertinencia y cumplimiento de las condiciones mínimas que determina el o los programas a ofertar, en coordinación con sus subdirectores de Centro, son los principales responsables del cumplimiento de las metas. Por tanto, tienen la responsabilidad institucional de liderar el estudio, presentación y ejecución de la Planeación Indicativa de Formación Laboral y Tecnológica, orientándola al cumplimiento de las metas en línea con las propuestas estratégicas institucionales y del país.

Esta labor se debe realizar teniendo en cuenta las siguientes pautas:

a. Es indispensable precisar que los Centros de Formación Profesional y las Direcciones Regionales realizarán su planeación tomando como referencia los diferentes aspectos y criterios establecidos en la "Guía Planeación Indicativa" Código: GFPI-G-031, versión 02, adoptada el pasado 13 de agosto de 2021, que se encuentra en SIGA Compromiso de la entidad.

En análisis preliminar sobre los programas de formación y cupos proyectados en la planeación indicativa 2023, se observan los siguientes porcentajes de correspondencia entre las ofertas previstas y los lineamientos establecidos para el Plan de Gobierno 2022-2026:

Tabla. Porcentajes de correspondencia entre las ofertas 2023 y lincamientos Plan de Gobierno 2022-2026.

De la tabla, se puede inferir que, de los 488 programas proyectados, aproximadamente 92 están alineados con las necesidades de formación planteadas en las "propuestas por territorios" previstas en el Plan de Gobierno; asimismo el 25% del total de cupos proyectados para el primer trimestre corresponde a estos programas. Por lo anterior, es necesario que los centros de formación y regionales inicien la revisión de la planeación indicativa a la luz de las orientaciones del nuevo programa de gobierno y replanteen su oferta para el segundo, tercer y cuarto trimestre del 2023.

b. Para la planeación de la Oferta de Formación Laboral y Tecnológica Demanda Social o abierta con inicio en el mes de enero del 2023, se debe tener en cuenta el Procedimiento "Planeación y Publicación de la Oferta Educativa" Código: GFPI-P-003 Versión 02, que se encuentra en SIGA Compromiso de la entidad.

c. De acuerdo con lo analizado en la planeación indicativa reportada a la fecha, para la vigencia 2023, la Dirección General ha definido que la oferta de los próximos trimestres (2, 3 y 4 trimestre), será analizada y autorizada por la Dirección de Formación profesional teniendo en cuenta las líneas del proyecto de gobierno y su posterior plan de desarrollo.

Los centros de formación deberán inicialmente: proyectar la planeación de ambientes de formación materiales de formación y contratación de instructores para la primera oferta de 2023 y los aprendices que pasan de la vigencia 2022 a 2023, que garanticen la calidad de la formación. Una vez se autorice la planeación indicativa por parte de la Dirección de Formación Profesional, para los siguientes trimestres deberán hacer su respectiva planeación para las siguientes convocatorias.

d. Los Centros de Formación Profesional tienen la responsabilidad de formular el Plan de Oferta de Formación 2023, para ello se recomienda se apoyen en los profesionales de diseño y producción curricular y de Gestores de calidad para la construcción de una propuesta que incorpore la visión del sector externo sectorial y regional. Lo anterior por ser quienes conocen los detalles del diseño curricular y cumplimiento del registro calificado conforme el Decreto 1330 de 2019.

e. Los Centros de Formación Profesional y Regionales analizan la pertinencia de la oferta a través de los siguientes insumos:

-- Los ejes y temas por territorios del programa de gobierno 2022-2026

-- Los planes y apuestas estratégicas regionales, departamentales y municipales

-- Los estudios de diferentes sectores y ramas, en particular los aportados por las mesas sectoriales; análisis ocupacionales, en especial, los productos suministrados por el Observatorio Laboral; según las condiciones particulares del territorio y el sector.

f. Asimismo, en este análisis se debe tener en cuenta:

-- Los resultados de la autoevaluación de programas de formación.

-- Su comportamiento respecto a los niveles de deserción, permanencia, y certificación para el Centro y la región

-- La capacidad instalada del Centro de formación en sus ambientes de formación

-- La disponibilidad de recursos (Instructores, materiales de formación, entre otros) que se requieren en la ejecución de los programas que se planean ofertar.

g. Es igualmente importante tener en cuenta el comportamiento de las inscripciones durante la situación que el país está afrontando, la nivelación de las competencias pendientes del año 2021 y 2022, buscando el cumplimiento de las metas de formación de la vigencia y en particular los cupos nuevos proyectados por los Centros para el mes de enero de 2023; información que incluye las metas y compromisos de atención a poblaciones vulnerables, programas especiales y convenios de inclusión social. Los programas para ofertar deben corresponder con las versiones en ejecución que se encuentran en SOFIA Plus.

h. Antes de sugerir los programas de formación a ofertar, el Centro debe haber programado la nivelación de los aprendices que tienen competencias pendientes, con el fin de asegurar que cuentan con la capacidad para iniciar las nuevas acciones de formación.

i. Para los programas del nivel tecnólogo y especializaciones tecnológicas que se proyecten ofertar, indispensable dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1330 del 2019, artículo 2.5.3.2.2.1. "El registro calificado es un requisito obligatorio y habilitante para que una institución de Educación Superior, legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, y aquellas habilitadas por la ley, pueda ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior en el territorio Nacional, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1 de la Ley 1188 de 2008". Así mismo, si el registro calificado del programa se encuentra en proceso de renovación y no existe concepto final del Ministerio de Educación Nacional - MEN se concluye que el programa se encuentra vigente y se puede ofertar, siempre y cuando se tenga el código SNIES vigente.

j. Los registros calificados se otorgan por el Ministerio de Educación Nacional mediante resolución. Podrá ser ofertado una vez se tenga el respectivo código SNIES en un lugar de desarrollo autorizado por el Ministerio de Educación Nacional. En caso de que el centro tenga una sede que no esté avalada por el MEN, no podrá ofertar o impartir formación allí y deberá iniciar el trámite respectivo para ampliar el registro a la nueva sede.

k. Los Centros de Formación Profesional, al momento de enviar a la Dirección Regional el acta con la Oferta de Formación, deberán incluir: nombre del programa; código y versión del programa en "estado en ejecución" en SOFIA Plus, el cual debe coincidir con la registrada en la planeación indicativa; número; fecha de resolución de registro calificado; y, número de código SNIES, que avala el lugar donde se llevará a cabo la formación.

l. La Dirección Regional en coordinación con los Subdirectores de Centro de Formación Profesional concertará la planeación de oferta consignada en un acta Regional, la cual deben cargar en el aplicativo de planeación indicativa, en formato PDF, de acuerdo con lo establecido en la guía de planeación GFPI-G-031, remitir a la Dirección de Formación Profesional correo electrónico dir_formacionpro@sena.edu.co. La Dirección Regional, deberá tener en cuenta, en esta concertación, que la oferta propuesta por los centros ha tenido en cuenta los aspectos de pertinencia y calidad referidos en los literales anteriores; en caso de tener observaciones, sugerirá cambios a la oferta propuesta por los Centros, para su aprobación.

m. Una vez los gestores sectoriales de red reciben estas actas, la Información se verifica con la planeación indicativa, la información registrada en SOFIA Plus, que las fechas coincidan con el tiempo de duración de programas, que cuente con registro calificado en el caso de educación superior, para proceder a validar y aprobar la oferta. Esta información de la oferta aprobada de los Centros por la Regional es validada por la persona que tenga el rol de Gestor de la red de conocimiento respectiva, quien para aprobar la oferta deberá tener en cuenta los aspectos referidos en los literales anteriores; en caso de no tener registrados los datos solicitados o tener inconsistencias relacionadas con aspectos de calidad o pertinencia, se procederá con la NO aprobación de los programas. Se debe tener presente que la fecha de terminación de un curso(ficha), debe ser un día antes a la fecha de inicio (ej. Programa de 15 meses: inicio 03/08/2020, fecha correcta fin: 02/11/2021).

El acta de las regionales debe incluir información adicional que facilite la aprobación de la oferta así:

Ver anexo 2: Ayuda diligenciamiento de acta regional.

2. Programación, Alistamiento de la Oferta de Formación, Inscripción, Selección y Matricula.

Los directores regionales como conocedores y garantes de la pertinencia y las necesidades regionales deben liderar la programación correspondiente a la oferta que iniciará en el mes de enero de 2023, teniendo en cuenta el marco general mencionado en el anterior numeral y los siguientes lincamientos:

Observaciones Generales

-- Para garantizar que se realice un óptimo proceso de ingreso a los programas de formación profesional que se publicarán para la oferta abierta del mes de enero de 2023, se establecen los lincamientos registrados en la GUÍA PROCEDIMIENTO INGRESO GFPI-G-025, publicada en el aplicativo Compromiso.

-- las modalidades a ofertar son presenciales y a distancia.

S La contratación de instructores se debe adelantar para atender los aprendices que vienen de la vigencia anterior y la primera oferta del 2023.

-- Los aspirantes a programas de formación deberán registrar previamente su documento de identidad vigente en el repositorio de información académica de SOFIA Plus como requisito para el proceso de registro e inscripción. El archivo debe cargarse escaneado del documento original por ambos lados y en una misma hoja, contener ambas caras ampliadas del documento y encontrarse en óptimas condiciones de legibilidad.

-- La caracterización de las fichas para la formación presencial o a distancia, debe tener asignado el CUPO real del grupo, cumplir lo establecido en el Plan Operativo Anual 2022.

-- Para la proyección de los cupos nuevos de la presente oferta, los Centros de Formación Profesional deben tener en cuenta que al sumar los cupos que pasan de 2022 a 2023, incluyendo aquellos de nivelación y las oferta que inicia en el mes de enero de 2023, no pueden superar el 70% (tener en cuenta que este porcentaje corresponde al primer trimestre) de la meta 2023, por cada nivel de formación; toda vez que, de presentarse una mayor oferta de cupos, traerá como consecuencia la desfinanciación del Centro de Formación Profesional, principalmente en el rubro de contratación de instructores.

-- tamaños de grupo: El parámetro general para la formación titulada presencial no debe ser inferior a 30 aprendices por grupo. El parámetro general para la formación titulada virtual y a distancia no debe ser inferior a 50 aprendices por grupo. Los Centros pertenecientes a las Regionales denominados territorios nacionales (Amazonas, Arauca, Caquetá, Guaviare, Putumayo, Casanare, Chocó, Guainía, Sucre, Vaupés, Vichada y San Andrés) el parámetro no debe ser inferior a 25 aprendices. Para el caso de los Centros Agropecuarios la excepción se aplica para los programas asociados a las redes de conocimiento acuícola, agrícola, biotecnología, la pecuaria y ambiental (tomado de parámetros para la planeación y costeo de metas de formación vigencia 2022). Lo anterior, para evitar inconvenientes de programación y creación fichas en el LMS, para el trabajo en alternancia.

-- Selección: Las fechas de aplicación y reprogramación están definidas en la resolución SENA 2164 de 2021 -Calendario académico y de labores vigente.

-- Los Centros de Formación Profesional deberán atender las inquietudes, solicitudes, peticiones que los aspirantes presenten durante todo el proceso de ingreso.

-- Teniendo en cuenta la normativa vigente sobre protección y tratamiento de datos, por ninguna razón se deberán compartir los datos de contacto de los funcionarios de la Dirección General sin previo consentimiento, ni publicarlos en los diferentes medios de comunicación o difusión que se manejan.

Atentamente,

WILFREDO GRAJALES ROSAS

Director de Formación Profecional

Dirección General

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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