CIRCULAR 185 DE 2018

(octubre 31)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Con el fin de realizar el registro de la distribución ocupacional en el Sistema.de Información Nacional de Costos del SENA para el segundo semestre de la vigencia 2018, la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, ha dispuesto el aplicativo "Web de Costos" con link http://costosweb.sena.edu.co/login.aspx, que será habilitado a partir del día 1 hasta el 15 de noviembre del 2018 como fecha máxima, periodo en el cual los representantes de los equipos de trabajo delegados por el director de área, jefe de oficina, director regional o subdirector de centro deben ingresar y diligenciar la información solicitada, de acuerdo a las siguientes instancias:

Primera: Los Directores de Área, Jefes de Oficina, Directores Regionales y Subdirectores de Centros ingresan al módulo "Seleccionar Representantes de Equipo", allí realizan la asignación-de los representantes de los equipos de trabajo que están a su cargo.

Segunda: los representantes designados acceden al aplicativo con su cuenta de correo institucional, ingresando al módulo "Verificar Integrantes de Equipo" en el cual realizan los cambios que sean necesarios para confirmar la composición del equipo. Para facilitar el diligenciamiento de la información, en el aplicativo se consolidaron los usuarios - qué potencialmente conforman 'los. equipos de trabajo, datos que fueron extraídos- de los aplicativos institucionales. En casos excepcionales en los que no se encuentre un usuario, se debe diligenciar el formulario de creación de usuarios para que desde la Dirección General se haga el correspondiente registro.

Tercera: los representantes designados ingresan al módulo “Diligenciar Formularios” para registrar la distribución ocupacional en los servicios objeto de costo de acuerdo al formulario que suministra el aplicativo.

La Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, por intermedio del Grupo de Gestión de Costos, estará permanentemente atenta para asesorar, resolver inquietudes y suministrar la información que se requiera con el asesor de costos designado, de conformidad con la relación que se envía en el archivo anexo.

Para facilitar el contexto de la acumulación y distribución de costos, se ha dispuesto de la GUIA PARA EL CÁLCULO Y DISTRIBUCION DE LOS COMPONENTES DEL COSTO que se encuentra en la página Compromiso, en los documentos del proceso Direccionamiento Estratégico.

Se recuerda que los Directores Regionales, Subdirectores de Centro y coordinadores misionales tienen acceso en la web de costos a los módulos adicionales que permiten realizar trazabilidad de información relacionada con Instructores, Elementos de Consumo y Viáticos los cuales proporcionan información sobre al comportamiento de las variables de costo, que son insumo en el procesamiento de costos y que conllevarán al uso eficiente de los recursos que son asignados a sus dependencias para realizar una acertada toma de decisiones.

Sea este el espacio para agradecer a los Delegados de Costos en todas las Regionales y Centros de Formación, por su labor de facilitadores en el proceso de comunicación. De igual manera, extender el agradecimiento a los directores, jefes y coordinadores de los equipos de trabajo, a quienes invitamos continuar en esta nueva fase con el mismo compromiso y apoyo.

Solicitamos hacer extensiva esta circular a todos los Coordinadores de Grupos, Líderes de Procesos y demás colaboradores de su dependencia.

Firma,

Juan Fernando López Mejía

Director de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0185_2018.pdf>

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