CIRCULAR 221 DE 2022

(diciembre 7)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

Bogotá D.C

Con el fin de garantizar la razonabilidad de la información financiera y mantener actualizados los documentos del proceso Gestión de Recursos Financieros (GRF), de manera atenta me permito informar que se encuentra publicado en la plataforma Compromiso:

Proceso: Gestión de Recursos Financieros

Código: GRF-I-002

Nombre: Instructivo documentos requeridos para registro de obligaciones y trámite de pagos

Versión: 10

Fecha Última actualización: noviembre 05 de 2022

El documento se ajusta de acuerdo con la normatividad vigente, se encuentra para consulta y aplicación en plataforma compromiso y fue modificado así:

Se incluyó:

- En el numeral 9.1 Adquisición de bienes y servicios, se aclara la obligatoriedad de expedir factura electrónica registrada y aprobada en el aplicativo OLIMPIA por adquisición de bienes y servicios en cualquier modalidad de contratación (Convenio, Contrato, orden de compra, etc.).

- En el numeral 9.1 Adquisición de bienes y servicios, se incorpora la certificación de recibo a satisfacción, firmada por el supervisor del contrato.

- En el numeral 9.7 Préstamos compra de vivienda, liberación de gravamen hipotecario o mejoras locativas, se modificó la resolución de Funcionamiento Fondo Vivienda de 1-1721 de 2019 a la resolución 1-01595 de 2022 y fue incorporado entre los documentos para desembolso: Copia de la carta aprobación crédito hipotecario, certificado actualizado de capacidad de pago expedido por el grupo de administración de salarios en la Dirección General o la Coordinación del Grupo de Gestión de Talento Humano en las Regionales que le permita al Servidor Público, cumplir con las obligaciones que adquiere con la Entidad.

Proceso: Gestión de Recursos Financieros

Código: GRF-F-088

Nombre: Formato Lista de chequeo documentos requeridos para el pago

Versión: 03

Fecha Última actualización: noviembre 05 de 2022 Se incluyó:

- Numeral 31: Plan Operativo en el primer desembolso o cuando exista modificación para convenios.

- Numeral 39: Copia de la carta de aprobación crédito hipotecario para Fondo de Vivienda.

- Numeral 44: Certificado actualizado de capacidad de pago expedido por el grupo de administración de salarios en la Dirección General o la Coordinación del Grupo de Gestión de Talento Humano en las Regionales para Fondo de Vivienda.

Agradezco la atención prestada, cualquier aclaración u observación desde el Grupo de Contabilidad estarán atentos a resolverla.

Atentamente,

CARLOS ALFONSO MAYORGA PRIETO

Director Administrativo y Financiero (E)

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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