CIRCULAR 47 DE 2024

(febrero 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C

1-6060

PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTROS DE FORMACIÓN, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN CENTROS DE FORMACIÓN.

ASUNTO: Orientaciones para la asignación de monitoria Bienestar al aprendiz y SENNOVA 2024.

En el marco de la Resolución 2212 de 2008, modificada por las Resoluciones 176 de 2013 y 1234 de 2013, por medio de las cuales se establecen parámetros para el ejercicio de las monitorias, la Dirección de Formación Profesional, se permite establecer las siguientes orientaciones para que los Centros de Formación adelanten para el 2024 las designaciones de monitorias a los aprendices que cumplan con los requisitos establecidos, como un reconocimiento a su destacado desempeño en la formación profesional integral y la estrategia de investigación, desarrollo e investigación del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA:

Asignación de monitorias:

Los Centros de Formación, con los recursos asignados por el concepto interno "MONITORES", deberán adelantar en el 2024 las acciones pertinentes para garantizar la asignación de estímulos al desempeño destacado de los aprendices, a través de la designación de monitorias. Las monitorias se asignarán semestralmente para el año 2024. El primer semestre va de febrero a junio, y el segundo semestre va de julio a diciembre de 2024.

Cronograma:

En el anexo del presente documento se establecen los cronogramas de las convocatorias del primer y segundo semestre de la vigencia 2024, los cuales deben ser desarrollados acorde al presupuesto disponible para cubrir las dos (2) convocatorias, incluyendo todos los tipos de monitorias señaladas en el artículo 2 dela Resolución 2212 de 2008, a excepción de worldskills que por su naturaleza no requiere de convocatoria.

Convocatoria:

De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2212 de 2008, modificado por el artículo 3 de la Resolución 176 de 2013, previo a la identificación de las necesidades, la convocatoria semestral debe contener por lo menos:

"a. Cupos disponibles para monitorias, de acuerdo con el presupuesto disponible; cada Centro definirá los cupos por clase de monitoria, dando prioridad a las monitorias para apoyo a la integración con la educación media.

b. Criterios de selección e instrumentos de evaluación que aplicará el Centro, los cuales pueden variar en cada convocatoria.

c. Cronograma de la convocatoria."

Los Centros de Formación podrán dar apertura a convocatorias adicionales a las dos (2) establecidas en este cronograma, siempre y cuando tengan la disponibilidad de recursos presupuestales asignados por el concepto interno monitores (MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL e IMPLANTACION DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACION Y EL DESARROLLO TECNOLOGICO) y que informen por correo institucional a la Dirección de Formación Profesional las razones que sustenten la decisión de abrir convocatorias adicionales y el cronograma en el que las realizarán.

Criterios de Selección: De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2212 de 2008, los criterios de selección de los monitores serán:

a. Desempeño técnico del aprendiz en el proceso de formación: valoración por parte de los Instructores que han participado en la orientación de las acciones de aprendizaje del postulado.

b. Competencias actitudinales del Aprendiz, que debe contemplar como mínimo: comportamiento (disciplina, responsabilidad, puntualidad, honestidad) y evidencias de manejo de TIC, liderazgo, emprendimiento, trabajo colaborativo, capacidad investigativa, capacidad comunicativa, creatividad y proactividad.

Es importante resaltar que los únicos criterios de selección aplicables al proceso son los previamente indicados, por lo que estos deben ser literalmente transcritos en los medios de divulgación y promoción de cada convocatoria.

Proceso de Inscripción: Los Centros de Formación serán responsables de realizar el proceso de inscripción de los aprendices que pretendan aplicar a la asignación del estímulo a la excelencia académica a través de monitorias. Para esto deberán solicitar al postulado, como mínimo, la siguiente información:

1. Nombre.

2. Documento de identidad.

3. Género.

4. Fecha de nacimiento.

5. Programa de formación y número de ficha.

6. Modalidad de formación (virtual, presencial o a distancia).

7. Centro de Formación al que pertenece.

8. Informar si pertenece a un grupo poblacional que requiera atención con enfoque diferencial y pluralista.

9. Clase de Monitoria, incluidas Sennova y Wordskills.

Nota: En los casos en los que se postulen aprendices para realizar monitorias como alternativa de etapa productiva, estos deben estar dentro de los tiempos establecidos para presentar las evidencias, de acuerdo al reglamento del aprendiz.

El Centro de Formación deberá enviar esta información en formato Excel a la coordinación del Grupo de Bienestar al Aprendiz y Relacionamiento con el Egresado * a más tardar 15 días después del cierre de la convocatoria.

Nota: La información solicitada debe ser remitida al correo electrónico yycastaneda@sena.edu.co

Lista de elegibles: La lista de elegibles será conformada por el número total de aprendices que se presenten a la convocatoria y cumplan con el 100% de los requisitos para acceder al estimulo, pero no hayan sido seleccionados, por razón del límite numérico de cupos disponibles. Será utilizada para los eventos en los cuales se presenten novedades que impliquen la liberación de cupos que deban ser reasignados.

- La Lista de eligibles contendrá el nombre y programa de formación al que pertenece el aprendiz que cumpliendo las condiciones de la convocatoria no fueron asignados como beneficiarios por el límite de cupos. Esta lista sólo podrá ser utilizada para la asignación de cupos ofrecidos en el marco de la convocatoria en la que se creó la lista, respetando el orden de asignación o acudiendo a los criterios de desempate establecidos en está circular.

- El aprendiz que es designado mediante el uso de la lista de elegibles como reemplazo, recibirá el recurso por el tiempo excedente que no fue utilizado por el aprendiz beneficiado inicialmente.

- Solo se podrán hacer los reemplazos una vez el aprendiz, inicialmente beneficiario, tenga la pérdida de la monitoria mediante acto administrativo en firme y teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.

Desempate: Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes. Para el efecto de este primer (1) criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria que emita el Centro de Formación, vale la pena precisar que se tomará como referente la edad que tenía al momento de la inscripción en la convocatoria.

Si el desempate es entre mayores de edad o entre menores de edad, se utilizará como segundo (2) criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los tres (3) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos por el Centro de Formación, si aplica.

Como tercer (3) criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

La asignación de monitores se debe realizar cumpliendo la normativa vigente. Si una vez consultada la normativa, se presentan dudas e inquietudes en su interpretación o aplicación, se deberá elevar las consultas de carácter jurídico al grupo de conceptos normativo de la Dirección Jurídica.

Los tipos de monitorias que se pueden asignar deben responder a lo establecido en la normatividad vigente. Las monitorias para apoyo al desarrollo de la estrategia WorldSkills Colombia, solo pueden asignarse, sin que se requiera la participación en convocatorias, a los aprendices clasificados para participar en la Competencia Final por un cupo para representar al país en WorldSkills Lyon 2024, es decir primer y segundo lugar de la competencia nacional WorldSkills Colombia 2023, de aquellas habilidades elegidas para competir en Lyon. Se orienta a las Subdirecciones para que, con los recursos asignados por apertura presupuestal (concepto interno Monitores), se asigne el estímulo económico de monitores a los aprendices mediante resolución.

- Monitorias como alternativa para el desarrollo de la etapa productiva.

El desarrollo de monitorías por parte de los Aprendices Sena en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de Formación del Sena, serán contempladas como alternativa para la etapa productiva.

A efectos de lo anterior, los aprendices de todas las modalidades pueden participar en esta alternativa, siempre que

1. Cumplan con los tiempos para ejecutarla,

2. No estén en estado de retiro voluntario, cancelación, condicionado u otro que impida su realización.

3. Contar con la etapa lectiva aprobada y evaluada en SofiaPlus.

Duración de la monitoria:

La duración de las monitoras se asignará por los Centros de Formación, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la resolución 2212 de 2008, por un término máximo de seis (6) meses, correspondientes a la vigencia de cada convocatoria. Por tanto, su duración debe ser valorada por el Subdirector de Centro como ordenador del gasto, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos asignados, las necesidades que motivan la oferta de las monitorias y el tiempo faltante para el cierre de la vigencia fiscal.

Nota: Si el aprendiz beneficiario culminó la monitoria, puede ser beneficiario de esta nuevamente siempre y cuando, se presente a la nueva convocatoria y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en ella, sin que haya finalizado su proceso formativo (etapa lectiva + etapa productiva).

Tipos de monitorias:

Los aprendices que se postulen a monitorias como alternativa de etapa productiva, deberán cumplir con los requisitos definidos en la normativa correspondiente, así como con las condiciones establecidas para la realización de la etapa productiva, registrados en el numeral 8.4 de la Guía para el Desarrollo de la Etapa Productiva, registrada en Compromiso con código GFPI-G-040 y/o la vigente.

Las monitorias de la estrategia SENNOVA deberán atender las orientaciones o lineamientos operativos para la vigencia 2024 que se brinden por el Grupo de Gestión de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación Tecnológica y Formativa.

Seguimiento:

Las Subdirecciones deben monitorear la ejecución presupuestal de los recursos asignados por concepto de monitores, con el fin de garantizar su correcta ejecución durante la vigencia.

Una vez asignados los monitores, los Centros de Formación deberán realizar mensualmente un seguimiento a los desembolsos de los aprendices designados como monitores, para verificar que reciben oportunamente el reconocimiento del estímulo económico asignado.

Los Centros de Formación también deberán generar los documentos que sustentan la asignación de monitorias, con el fin de evidenciar el adecuado cumplimiento de la normativa vigente. Los registros documentales se organizarán según lo establecido en los lineamientos de la gestión documental del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

El acompañamiento y seguimiento a los Centros de Formación para la asignación de las monitorias con cargo a los recursos del proyecto de inversión MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL E IMPLANTACION DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACION Y EL DESARROLLO TECNOLOGICO, será realizado por el Grupo de Gestión del Bienestar al Aprendiz y Relacionamiento con el Egresado de la Dirección de Formación Profesional y el Grupo de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación Tecnológica y Formativa.

CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO

Directora de Formación Profesional

Dirección General

ANEXO.

 CRONOGRAMA DE CONVOCATORIAS DE MONITORIAS 2024

PRIMER (1) SEMESTRE

CONVOCATORIA SEGUNDO (2) SEMESTRE DE 2024

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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