CIRCULAR 72 DE 2015

(marzo 26)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Para: Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formación Profesional y Coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo en Centros de Formación Profesional.

Asunto: Apoyos de Sostenimiento, Presentación Cronograma y Distribución de Cupos Convocatoria 1-2015

Favor difundir a los Lideres de Bienestar y Encargados de Apoyos de Sostenimiento.

De acuerdo con la resolución N° 0359 de 2014 "Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA", en su articulo décimo cuarto "Asignación de Cupos y Cronograma de la Convocatoria. La Dirección de Formación Profesional mediante circular emitirá el cronograma y la distribución de los cupos, los cuales deben seguir cada Centm de Formación para la adjudicación de Apoyos de Sostenimiento", presentamos para la gestión y aplicación los lineamiento, cronograma y distribución de cupos de apoyos de sostenimiento, para la vigencia 2015.

En la Resolución de Apertura vigencia 2015, la Dirección de Formación Profesional, asignó los recursos a los Centros de Formación Profesional, para cubrir los desembolsos de los apoyos de sostenimiento, para los aprendices que pasan con este derecho de una vigencia a otra, y para los aprendices que se adjudiquen con los nuevos cupos.

Para el pago de los apoyos de sostenimiento por parte del Grupo de Apoyo Administrathio en los Centros de Formación, se tendrán como documentos soporte, la resolución donde se adjudicaron los aprendices con el beneficio independientemente de la vigencia y el reporte para desembolso mensual, generado a través de SOFIA PLUS; los pagos se realizan mes vencido.

El siguiente es el cronograma para ejecución de la convocatoria, los Subdirectores de Centro serán los responsables del cumplimiento de las fechas establecidas, los centros de formación que no cumplan con las fechas establecidas asumirán las responsabilidades con los aprendices:

CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO CONVOCATORIA 1-2015

Actividades y Trámites mensuales para la ejecución de Cupos y Recursos. El Subdirector de Centro debe garantizar que en cada mes se utilice la totalidad de los cupos y recursos asignados, a partir de los aprendices registrados en la lista de elegibles, compuesta por los aprendices inscritos en la convocatoria y que cumplen con los requisitos y condiciones de la misma, con los cuales se irán reemplazando los cupos disponibles. Las siguientes son las actividades y tramites que los centros de formación deben cumplir, durante la vigencia para lograr la ejecución de los cupos y recursos:

Asignación de cupos de apoyos de sostenimiento a los centros de formación. Adjunto a esta circular se envia en archivo PDF la Distribución de los Cupos para la vigencia 2015, archivo que se encuentra distribuido de la siguiente forma:

- Resolución Apertura 2015: Asignación recursos que fueron distribuidos a los Centros de Formación en la Resolución de Apertura.

- Cupos Antiguos: Cupos de Apoyos de Sostenimiento de aprendices adjudicados en la vigencia 2014, que continúan con el derecho al apoyo de sostenimiento en el 2015.

- Pago Total Cupos Antiguos: Valor total de pago durante la vigencia para los cupos antiguos.

- Saldo Pagando Cupos Antiguos: Saldo después de pago de los cupos antiguos.

- Cupos Nuevos 2015: Nuevos cupos para la vigencia.

- Pago Total Cupos Nuevos (7,5 MESES): Valor de pago de los nuevos cupos por 7,5 meses de adjudicación (mayo a diciembre).

- Total Cupos: Los cupos de apoyos de sostenimiento por cada Centro de Formación, están constituidos por los cupos de los aprendices que vienen de la vigencia anterior y que continúan con el derecho (CUPOS ANTIGUOS según distribución), más los cupos asignados en la nueva convocatoria (CUPOS NUEVOS 2015 según distribución).

- Tipo Traslado: Corresponde a:

ICETEX: Pagos de Apoyos que se continuaran tramitando a través del ICETEX.

DISMINUIR: Recursos Presupuestales que fueron asignados en la Resolución de Apertura y que deben ser liberados en la cantidad que aparecen en la columna Valor Traslado, para el caso de los Centros de Formación de las Regionales Vaupés, Vichada y Guaviare, deben liberar todos los recursos del CDP que no estén comprometidos, por tanto los pagos de estos centros se tramitarán con recursos del ICETEX.

AUMENTAR: Recursos que serán adicionados a los Centros de Formación según los recursos que liberen los otros centros.

- Valor Traslado: Monto que se debe disminuir o adicionar.

Estos ajustes presupuestales obedecen al comportamiento de las novedades en los Centros de Formación, por tanto la proyección de los recursos, se realizó con base en el número de cupo adjudicados a Diciembre 2014, cifra que a la fecha ha variado significativamente, por el no reemplazo e los cupos que tenlan asignados cada centro de formación.

Los Centros de Formación que se tramitarán con recursos que se encuentran en el ICETEX, deberán remitir a la Dirección de Formación Profesional los (5) cinco primeros días hábiles de cada mes, el archivo para desembolso mensual generado desde SOFIA PLUS y las respectivas resoluciones de adjudicación.

Atentamente,

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

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