CIRCULAR 105 DE 2019

(julio 3)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Asunto: Lineamientos para utilización de rubros ENI SENA-2019

Con el fin de orientar a los Despachos Regionales y Centros de Formación sobre la asignación y afectación del presupuesto, ubicados en la dependencia terminada en 14-"Escuela Nacional de Instructores" - ENI-, compartimos los siguientes lineamientos:

1. Mediante resolución 0001 del 02 de enero de 2019, se asignó a cada Despacho Regional un monto por el Proyecto de Mejoramiento rubro 20202010 "Viáticos de los Funcionarios en Comisión", el cual tiene como destinación específica, la financiación de viáticos y gastos de viaje para personal de planta (funcionarios e instructores) convocados por la ENI para apoyar, instruir y capacitar instructores en formación; así como realizar acciones diferentes a capacitación como apoyo a las acciones misionales y jornadas de trabajo de la ENI.

2. Por el Proyecto de Mejoramiento rubro 20202006, "Servicios de alojamiento; servicios de suministro de comidas y bebidas; servicios de trasporte y Servicios de Distribución de Electricidad, Gas y Agua" se financia: el valor de los tiquetes aéreos de las personas referenciadas en el punto 1; los gastos de alojamiento, alimentación y transporte de los contratistas de la ENI; los gastos de capacitación (viáticos y gastos de vjaje) de los instructores de planta beneficiarios de las acciones de formación y capacitación; los contratistas-instructores que van a impartir capacitaciones programadas por la Escuela Nacional de Instructores (ENI); incluye también los gastos del transporte de los funcionarios de planta convocados por la ENI para realizar acciones diferentes a capacitación como apoyo a las acciones misionales y jornadas de trabajo de la ENI, previa autorización mediante correo electrónico que emitirá el Coordinador de la ENI. Para la liquidación de los gastos de viaje y viáticos, se debe aplicar las tarifas y porcentajes estipulados en la normatividad vigente.

3. Por el Proyecto de Mejoramiento en el rubro 20202009 "Servicios para la comunidad, sociales y personales", se financian los pagos de cupos e inscripciones a los diferentes proveedores para la capacitación de instructores, en cuyo caso se aplica el mecanismo de resolución expedida por cada Regional.

4. Para tiquetes aéreos, se podrá suscribir o adicionar el contrato de expedición de tiquetes utilizando un monto máximo del 30% del presupuesto asignado al Despacho en el rubro 20202006 Servicios de alojamiento; servicios de suministro de comidas y bebidas; servicios de trasporte; servicios de distribución de electricidad y gas y agua

5. Cada vez que la Regional gestione recursos relacionados en esta circular (rubros 20202010, 20202006 y 20202009), deberá registrar la información en el cuadro Excel denominado RELACION DE LOS INSTRUCTORES AUTORIZADOS - PRESUPUESTO y remitir mensualmente a la ENI, al correo de los profesionales de presupuesto de la ENI, Yurany Stefanny Galindo Fierro ysgalindo@sena.edu.co y Argemiro Ramírez Martínez arramirezm@sena.edu.co, el archivo actualizado, para control presupuestal.

6. Acciones como congresos, seminarios, ferias o eventos similares, no hacen parte de la ruta de formación de instructores de cada una de las Redes de Conocimiento, por lo tanto NO se autoriza la utilización de los recursos del presupuesto de la ENI, para la participación en estos eventos.

Esperamos contar con su acostumbrado apoyo en la vigilancia de estas directrices, dirigidas a optimizar el uso los recursos. Desde la ENI, se llevará un estricto control de la ejecución para adicionar o ajustar el presupuesto a cada Regional.

Cordial saludo

Farid de Jesus Figueroa

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0105_2019.pdf>

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