CIRCULAR 134 DE 2014

(octubre 4)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C.,

Con el objetivo cumplir con los compromisos institucionales de la Entidad, se hace necesario establecer los lineamientos para mantener actualizada la base de datos de los servidores públicos SENA, en el sistema de información del Grupo de Almacenes e Inventarios, con base al GIL-F-013 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES DE PERSONAL, diligenciado por la Secretaría General, Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación o Coordinadores de Apoyo Mixto, del ingreso, retiro, traslado, muerte o pensión.

1. Criterios generales para la entrega de la novedad

A continuación se mencionan los criterios a tener en cuenta para realizar efectivamente el reporte de la novedad de personal:

Planeación: El reporte de novedad oportuno del ingreso, retiro, traslado, muerte o pensión de servidores públicos del SENA por parte de la Secretaría General, Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación, o Coordinadores de Apoyo Mixto, permite garantizar una asignación adecuada, y un seguimiento y control efectivo de los bienes con base a la necesidad real de los servidores públicos, en apoyo a la razón misional de la Entidad.

Programación: Toda novedad de personal bien sea por ingreso, retiro, traslado, pensión o muerte de los servidores públicos del SENA, deberá ser reportada al Grupo de Almacenes e Inventarios o quien haga sus veces en las Direcciones Regionales o Centros de Formación, en el momento que se presente la circunstancia a través del GIL-F-013 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES DE PERSONAL, el cual hace parte de esta circular. No se realizará transacción a cargo de cuentadantes, sin el diligenciamiento del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES DE PERSONAL, GIL-F-013 parte de la Secretaria General, Directores Regionales, subdirectores de Centros de Formación o Coordinadores de Apoyo Mixto.

Control: El Grupo de Almacenes e Inventarios del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, cuenta con un sistema de información que le permite realizar el seguimiento y control de los bienes de propiedad y en custodia del SENA, verificando la trazabilidad de los mismos a cargo del total de cuentadantes.

2. Procedimiento para reportar la novedad

La Secretaría General, Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación o Coordinadores de Apoyo Mixto, en el momento de presentarse la novedad de ingreso, retiro, traslado, muerte o pensión del servidor público, deben diligenciar y enviar a través de correo electrónico, dirigido al Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General o quien haga sus veces en las Direcciones Regionales o Centros de Formación, el GIL-F-013 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES DE PERSONAL, para el cual se aclaran los campos:

• Tipo de novedad: ingreso, retiro, traslado, pensión o muerte.
• Tipo de Vinculación: Contrato o funcionario SENA.
• Nombre del servidor público SENA: nombre completo, nombres y apellidos.
• Documento de identidad: cédula de ciudadanía.
• Área, grupo o dependencia: área, grupo o dependencia en donde el servidor público presta o presto sus servicios.

Lo anterior, con el fin que el Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General o quien haga sus veces en las Direcciones Regionales o Centros de Formación, realice la acción pertinente con base a los procedimientos de ingreso, salida, reintegro, traspaso, traslado o legalización de inventarios.

3. Documentos:

La información debe ser relacionada y entregada en Microsoft Excel, en GIL-F-013 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES DE PERSONAL

4. Canales de comunicación:

En caso de presentarse dudas con la aplicación de la presente circular favor comunicarse a la IP:12337 del Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General.

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera  

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0134_2014.pdf>

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la
compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores
jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones
similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación,
reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por
la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la
competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de
los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono
617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas
de uso de la información aquí contenida.