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CIRCULAR 145 DE 2015

(septiembre 23)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

PARA:DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTRO
ASUNTO:Informe Cierre Primera Toma Física Virtual TFV 2015

Como es de su conocimiento, uno de los retos institucionales del SENA, es lograr una opinión favorable de sus Estados Financieros para el 2015.

En atención a lo antes mencionado, en relación con la cuenta de propiedad, planta y equipo, en el presente año, se adelantó por primera vez en la entidad la Toma Física Virtual-TFV, para dar apertura a la Toma Física Nacional, y tener el registro y control de todos los bienes de la Entidad que se encuentran a cargo de cada cuentadante.

Para la realización de la TFV se creó un aplicativo llamado miinventario.sena.edu.co en el cual de manera Virtuar cada usuario pueda consultar, verificar y validar los bienes que tienen a su cargo.

La 1a Jornada Toma Fisica Virtual SENA 2015, se efectuó en las siguientes fechas:

Fecha de Iniclo: 01 de Julio

Fecha de Finalización: 31 de Agosto.

Culminada esta primera Jornada se presentaron los siguientes resultados:

TOTAL USUARIOS QUE HICIERON LA 1 TOMA FÍSICA VIRTUAL POR REGIONAL

Código RegionalNombre RegionalUsuarios Activos ORIONSTOTAL USUARIOS QUE HICIERON TFVCUMPUMIENTO TFV
1DIRECCION GENERAL112577569%
5ANTIOQUIA2068188491%
8ATLANTICO104365363%
11DISTRITO CAPITAL2692176766%
13BOLIVAR63843668%
15BOYACA58444877%
17CALDAS36434996%
18CAQUETA15014999%
19CAUCA45331169%
20CESAR37132688%
23CORDOBA32732499%
25CUNDINAMARCA97274276%
27CHOCO18615181%
41HUILA55952995%
44GUAIIRA286285100%
47MAGDALENA42634581%
50META40338495%
52NARIÑO34332595%
54NORTE SANTANDER37536297%
63QUINDIO58549985%
66RISARALDA50549398%
68SANTANDER62458894%
70SUCRE12011999%
73TOUMA39037696%
76VALLE114784474%
81ARAUCA14311480%
85CASANARE15914994%
86PUTUMAYO12812295%
88SAN ANDRES173173100%
91AMAZONAS796582%
94GUAINIA7272100%
95GUAVIARE13713397%
97VAUPES858094%
99VICHADA11110796%

TOTAL USUARIOS SIN REALIZAR TFV (SIN INGRESAR + SIN ENVIAR):

Código RegionalNombre RegionalUsuarios ActIvos ORIONSTOTAL USUARIOS SIN REALIZAR TFV
1DIRECCION GENERAL1125350
5ANTIOQUIA2068184
8ATLANTICO1043390
11DISTRITO CAPITAL2692925
13BOUVAR638202
15BOYACA584136
17CALDAS36415
18CAQUETA1501
19CAUCA453142
20CESAR37145
23CORDOBA3273
25CUNDINAMARCA972230
27CHOCO18635
41HUILA55930
44GUAIIRA2861
47MAGDALENA42681
50META40319
52NARIÑO34318
54NORTE SANTANDER37513
63QUINDIO58586
66RISARALDA50512
68SANTANDER62436
70SUCRE1201
73TOLIMA39014
76VALLE1147303
81ARAUCA14329
85CASANARE15910
86PUTUMAYO1286
88SAN ANDRES1730
91AMAZONAS7914
94GUAINIA720
95GUAVIARE1374
97VAUPES855
99V1CHADA1114

TOTAL USUARIOS EN ESTADO SIN ENVIAR T.F.V:

# REGIONALNOMBRE# USUARIOS
1DIRECCION GENERAL4
5ANTIOQUIA5
8ATLANTICO2
11DISTRITO CAPITAL9
25CUNDINAMARCA28
27CHOCO3
47MAGDALENA4
50META1
66RISARALDA3
73TOLIMA1
76VALLE11
81ARAUCA1
Total general a Nivel Nacional72

Cabe resaltar la labor realizada por las Regionales de SAN ANDRES Y GUIANIA, quienes culminaron al 100% la primera Jomada de Toma Fisica Virtual, al igual que las Regionales de ANTIOQUIA, SANTANDER, HUILA, RISARALDA, META, TOLIMA, NORTE DE SANTANDER, CALDAS, NARIÑO, CORDOBA, GUAJIRA, CASANARE, CAQUETA, GUAVIARE, PUTUMAYO, SUCRE, VICHADA, VAUPES, quienes dieron cumplimiento por encima deI 90% a este proceso, a ellos, FELICITACIONES por su invaluable compromiso.

Les ruego el favor de tomar los correctivos necesarios, en procura de sensibilizar al personal a su cargo a efectos de que se dé cumplimiento a las tareas asignadas por esta Dirección, en los tiempos establecidos para ello.

De igual manera, me permito informarles que en el mes de noviembre del presente año se Ilevará a cabo la Segunda Jornada de Toma FIsica Virtual – TFV, esperamos poder contar con la colaboración y cornpromiso del 100% de Regionales y Centros, a efectos de dar cumplimiento a este proceso, que nos permitirá alcanzar el reto institucional propuesto: LOGRAR UN DICTAMEN FAVORABLE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL SENA.

Atentamente,

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera

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