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CIRCULAR 145 DE 2015
(septiembre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
PARA: | DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTRO |
ASUNTO: | Informe Cierre Primera Toma Física Virtual TFV 2015 |
Como es de su conocimiento, uno de los retos institucionales del SENA, es lograr una opinión favorable de sus Estados Financieros para el 2015.
En atención a lo antes mencionado, en relación con la cuenta de propiedad, planta y equipo, en el presente año, se adelantó por primera vez en la entidad la Toma Física Virtual-TFV, para dar apertura a la Toma Física Nacional, y tener el registro y control de todos los bienes de la Entidad que se encuentran a cargo de cada cuentadante.
Para la realización de la TFV se creó un aplicativo llamado miinventario.sena.edu.co en el cual de manera Virtuar cada usuario pueda consultar, verificar y validar los bienes que tienen a su cargo.
La 1a Jornada Toma Fisica Virtual SENA 2015, se efectuó en las siguientes fechas:
Fecha de Iniclo: 01 de Julio
Fecha de Finalización: 31 de Agosto.
Culminada esta primera Jornada se presentaron los siguientes resultados:
TOTAL USUARIOS QUE HICIERON LA 1 TOMA FÍSICA VIRTUAL POR REGIONAL
Código Regional | Nombre Regional | Usuarios Activos ORIONS | TOTAL USUARIOS QUE HICIERON TFV | CUMPUMIENTO TFV |
1 | DIRECCION GENERAL | 1125 | 775 | 69% |
5 | ANTIOQUIA | 2068 | 1884 | 91% |
8 | ATLANTICO | 1043 | 653 | 63% |
11 | DISTRITO CAPITAL | 2692 | 1767 | 66% |
13 | BOLIVAR | 638 | 436 | 68% |
15 | BOYACA | 584 | 448 | 77% |
17 | CALDAS | 364 | 349 | 96% |
18 | CAQUETA | 150 | 149 | 99% |
19 | CAUCA | 453 | 311 | 69% |
20 | CESAR | 371 | 326 | 88% |
23 | CORDOBA | 327 | 324 | 99% |
25 | CUNDINAMARCA | 972 | 742 | 76% |
27 | CHOCO | 186 | 151 | 81% |
41 | HUILA | 559 | 529 | 95% |
44 | GUAIIRA | 286 | 285 | 100% |
47 | MAGDALENA | 426 | 345 | 81% |
50 | META | 403 | 384 | 95% |
52 | NARIÑO | 343 | 325 | 95% |
54 | NORTE SANTANDER | 375 | 362 | 97% |
63 | QUINDIO | 585 | 499 | 85% |
66 | RISARALDA | 505 | 493 | 98% |
68 | SANTANDER | 624 | 588 | 94% |
70 | SUCRE | 120 | 119 | 99% |
73 | TOUMA | 390 | 376 | 96% |
76 | VALLE | 1147 | 844 | 74% |
81 | ARAUCA | 143 | 114 | 80% |
85 | CASANARE | 159 | 149 | 94% |
86 | PUTUMAYO | 128 | 122 | 95% |
88 | SAN ANDRES | 173 | 173 | 100% |
91 | AMAZONAS | 79 | 65 | 82% |
94 | GUAINIA | 72 | 72 | 100% |
95 | GUAVIARE | 137 | 133 | 97% |
97 | VAUPES | 85 | 80 | 94% |
99 | VICHADA | 111 | 107 | 96% |
TOTAL USUARIOS SIN REALIZAR TFV (SIN INGRESAR + SIN ENVIAR):
Código Regional | Nombre Regional | Usuarios ActIvos ORIONS | TOTAL USUARIOS SIN REALIZAR TFV |
1 | DIRECCION GENERAL | 1125 | 350 |
5 | ANTIOQUIA | 2068 | 184 |
8 | ATLANTICO | 1043 | 390 |
11 | DISTRITO CAPITAL | 2692 | 925 |
13 | BOUVAR | 638 | 202 |
15 | BOYACA | 584 | 136 |
17 | CALDAS | 364 | 15 |
18 | CAQUETA | 150 | 1 |
19 | CAUCA | 453 | 142 |
20 | CESAR | 371 | 45 |
23 | CORDOBA | 327 | 3 |
25 | CUNDINAMARCA | 972 | 230 |
27 | CHOCO | 186 | 35 |
41 | HUILA | 559 | 30 |
44 | GUAIIRA | 286 | 1 |
47 | MAGDALENA | 426 | 81 |
50 | META | 403 | 19 |
52 | NARIÑO | 343 | 18 |
54 | NORTE SANTANDER | 375 | 13 |
63 | QUINDIO | 585 | 86 |
66 | RISARALDA | 505 | 12 |
68 | SANTANDER | 624 | 36 |
70 | SUCRE | 120 | 1 |
73 | TOLIMA | 390 | 14 |
76 | VALLE | 1147 | 303 |
81 | ARAUCA | 143 | 29 |
85 | CASANARE | 159 | 10 |
86 | PUTUMAYO | 128 | 6 |
88 | SAN ANDRES | 173 | 0 |
91 | AMAZONAS | 79 | 14 |
94 | GUAINIA | 72 | 0 |
95 | GUAVIARE | 137 | 4 |
97 | VAUPES | 85 | 5 |
99 | V1CHADA | 111 | 4 |
TOTAL USUARIOS EN ESTADO SIN ENVIAR T.F.V:
# REGIONAL | NOMBRE | # USUARIOS |
1 | DIRECCION GENERAL | 4 |
5 | ANTIOQUIA | 5 |
8 | ATLANTICO | 2 |
11 | DISTRITO CAPITAL | 9 |
25 | CUNDINAMARCA | 28 |
27 | CHOCO | 3 |
47 | MAGDALENA | 4 |
50 | META | 1 |
66 | RISARALDA | 3 |
73 | TOLIMA | 1 |
76 | VALLE | 11 |
81 | ARAUCA | 1 |
Total general a Nivel Nacional | 72 |
Cabe resaltar la labor realizada por las Regionales de SAN ANDRES Y GUIANIA, quienes culminaron al 100% la primera Jomada de Toma Fisica Virtual, al igual que las Regionales de ANTIOQUIA, SANTANDER, HUILA, RISARALDA, META, TOLIMA, NORTE DE SANTANDER, CALDAS, NARIÑO, CORDOBA, GUAJIRA, CASANARE, CAQUETA, GUAVIARE, PUTUMAYO, SUCRE, VICHADA, VAUPES, quienes dieron cumplimiento por encima deI 90% a este proceso, a ellos, FELICITACIONES por su invaluable compromiso.
Les ruego el favor de tomar los correctivos necesarios, en procura de sensibilizar al personal a su cargo a efectos de que se dé cumplimiento a las tareas asignadas por esta Dirección, en los tiempos establecidos para ello.
De igual manera, me permito informarles que en el mes de noviembre del presente año se Ilevará a cabo la Segunda Jornada de Toma FIsica Virtual – TFV, esperamos poder contar con la colaboración y cornpromiso del 100% de Regionales y Centros, a efectos de dar cumplimiento a este proceso, que nos permitirá alcanzar el reto institucional propuesto: LOGRAR UN DICTAMEN FAVORABLE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL SENA.
Atentamente,
PIEDAD JIMENEZ MONTOYA
Directora Administrativa y Financiera