CIRCULAR 309 DE 2012

(agosto 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá, D.C.

Con el fin de mejorar las oportunidades para la juventud rural y población vulnerable, la Dirección de Empleo y Trabajo desarrolla el Programa Jóvenes Rurales Emprendedores que a través de procesos de formación, proyectos productivos y creación de unidades productivas; contribuye a la generación de ingresos de estas poblaciones, al relevo generacional en el campo y a la productividad de los sectores campesinos colombianos.

Por lo anterior, una de las prioridades de esta Dirección es orientar esfuerzos hacia la consolidación de los resultados de este Programa mediante la generación de emprendimientos de tal forma que en lo posible, estas unidades productivas sean sostenibles en el tiempo y accedan a fuentes de financiación.

Es prioritario encadenar el proceso de Jóvenes Rurales Emprendedores con el proceso de Emprendimiento, para generar valor agregado; para ello, hemos diseñado una metodología para que las unidades de emprendimiento y los líderes de JRE realicen de manera conjunta el fortalecimiento de las unidades productivas generadas durante el año 2011.

Lo anterior, buscando siempre el beneficio de las poblaciones que por misión institucional y compromiso de país debemos atender y articulando los diferentes programas de formación para el trabajo a unidades Productivas y de estas a Agronegocios.

Contamos con su compromiso y colaboración para cumplir con este lineamiento para el efectivo desarrollo del Programa.

Cordialmente;

CIEBEL MAURICIO BETANCURT CAÑOLA

Director de Empleo y Trabajo

Servicio Nacional de Aprendizaje

Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional

INSTRUCTIVO PARA EL EMPALME DEL PROGRAMA DE JOVENES RURALES Y EMPRENDIMIENTO

Versión 1

I006-11 versión 001

OBJETIVO: Fortalecer las unidades productivas Y/o económicas generadas en el proceso de formación de Jóvenes rurales Emprendedores, con la premisa de que todas las acciones del proceso formativo estarán enfocadas a generar motivaciones hacia el emprendimiento y que las unidades productivas en su mayoría son de subsistencia, en algunos casos básicas y se encuentran aún en etapas contenidas dentro de la cadena del emprendimiento.

ALCANCE: Aplica para todas las unidades productivas derivadas del Programas Jóvenes Rurales emprendedores creadas antes del 30 de diciembre de 2011 y que se encuentran activas.

RESPONSABLES: Líder de JRE y Líderes Regionales de Emprendimiento a Nivel Nacional.

GENERALIDADES

La preocupación por formular programas de impacto para la juventud rural y población vulnerable, se ha incrementado en los últimos años, el SENA no es ajeno a esta situación, por lo que gran parte de su política de empleo y vulnerabilidad la enmarca en la ejecución de programas conducentes a construir competitividad en el campo Colombiano, mediante la generación de Sistemas Productivos sostenibles como ejes de la ruralidad, a través de estrategias formativas, desarrollo de proyectos productivos y generación de Unidades Productivas. Con este fin desde el año 2003 al 2010 el Programa de Jóvenes Rurales emprendedores ha atendido con cupos de formación a 1.081.033 Jóvenes del sector rural y población vulnerable, con presencia en 1.048 municipios del territorio nacional conformándose entre los años 2006 al 2010 (9.274) unidades productivas, ratificándose como un programa de emprendimiento rural.

Una de las prioridades del programa Jóvenes Rurales Emprendedores y la Unidad de Emprendimiento en el 2012 será el fortalecimiento comercial y financiero de las unidades productivas que se han venido desarrollando desde el 2011, buscando con ello un impacto regional a través de mecanismos que permitan el encadenamiento productivo, los Agronegocios de cada uno de de<sic> los proyectos ejecutados en las Zonas donde el SENA con el programa JRE tiene presencia.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

Fase 1: EMPALME

Actividades: La coordinación del Programa JRE hará la entrega formal a Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender, la línea de base de las unidades productivas conformadas antes del 30 de Diciembre del año 2011 y que requieren fortalecimiento, esta información será suministrada en una matriz que contiene datos básicos de la unidad productiva, estado actual y algunas necesidades de fortalecimiento.

Desde las dos coordinaciones remitirán a las regionales vía memorando las unidades productivas que se deberán atender para que el gestor de emprendimiento inicie el proceso de fortalecimiento.

Dicha matriz será entregada por la Coordinación del Programa de Jóvenes Rurales Emprendedores, luego de haber verificado con sus Líderes de programa en los diferentes departamentos la veracidad, actualización y contabilidad de la información.

Entregables: Matriz de unidades productivas.

Responsable: Líderes Regionales de Emprendimiento, Gestores de emprendimiento y Líderes Regionales del Programa Jóvenes Rurales Emprendedores

Recursos: Herramientas y cronogramas de trabajo

Fase 2: EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

1. Preparativos previos a la entrega en campo y aplicación de instrumentos:

Agenda: El Líder Regional y de Centro de JRE, enviará una propuesta de agenda para la entrega de las Unidades Productivas estipulando fecha, hora, lugar y relación de documentos requeridos con anticipación mínima de 10 días calendario.

La fecha propuesta deberá ser concertada con el Líder Regional de Emprendimiento, quien delegará al Gestor de Emprendimiento designado para cumplir con la agenda y se hará cargo del proceso de fortalecimiento de dichas Unidades a partir de ese momento. En caso de que el Líder del programa JRE no pueda hacer personalmente el proceso de entrega, podrá delegar al instructor técnico o de comercialización para tal fin. En todos los casos el diagnóstico deberá aplicarse de manera conjunta entre los dos programas, Emprendimiento y JRE.

Se deberá buscar la posibilidad de hacer la entrega de varias Unidades Productivas en una misma agenda, salvo para las que por dificultades de desplazamiento y tiempo no sean factibles.

Lugar: La entrega deberá hacerse en la unidad productiva. En el caso de unidades Culturales del proyecto LASO será en el laboratorio del centro al cual corresponde la unidad productiva, si por razones de desplazamiento y/o logística no es posible adelantar la entrega en la sede de la Unidad Productiva se deberá dejar registro fotográfico del lugar donde se desarrolla la actividad económica y en el acta se especificarán las razones por las cuales la entrega no se adelantó en campo.

Participantes: Se debe asegurar como mínimo la presencia del Líder Regional de emprendimiento o el Gestor designado por el mismo, Líder de JRE o el designado y representantes de la unidad productiva, podrán hacer acompañamientos al proceso miembros de la Dirección General con el ánimo de validar este protocolo.

Compromisos:

- Puntualidad de todos los participantes

- Emprendedores: Preparar muestra de producto para la reunión

- Líder o representante de jóvenes rurales deben llevar las carpetas de las unidades siguiendo los parámetros de este manual. (Ver Anexos documentales).

- Líder o representante de emprendimiento debe llevar modelo del acta para diligenciamiento y posterior envío a Dirección General.

2. Desarrollo de la entrega:

Verificación de Quórum: De hacer falta alguno de los tres actores fundamentales (líder de JRE, líder de emprendimiento, Representante de la Unidad Productiva), no se debe llevar a cabo la entrega y se deberá reprogramar de forma inmediata, la nueva fecha de entrega no deberá pactarse en un plazo superior a 15 días calendario.

Presentación: El representante de JRE expondrá a los asistentes el objetivo de la reunión y presentará al grupo de emprendimiento la unidad productiva.

Presentación por parte de los Emprendedores: Cada unidad tendrá un tiempo de 10 minutos mínimo o lo necesario para presentar su proyecto y tener una muestra del trabajo realizado (se vale presentaciones en vivo o muestra de producto)

Pautas de la Presentación de Unidades productivas:

- Nombres de la Unidad

- Integrantes

- Objeto de negocio

- Actividades desarrolladas

- Impacto económico generado por la unidad (ingresos mensuales recibidos en la unidad, en caso de existir)

- Apoyos recibidos

- Muestra del producto (En caso de ser posible), con apoyo de registro Fotográfico.

3. Aplicación de Diagnóstico:

El Líder de programa JRE y el Gestor de Emprendimiento aplicarán la herramienta de diagnóstico a la Unidad Productiva, al final de la aplicación la herramienta arrojará un resultado asociado a una colorimetría de semáforo, en donde se identifican los aspectos más débiles de la Unidad Productiva, permitiendo la formulación de estrategias y acciones pertinentes para la elaboración del Plan de Mejoramiento. En la entrega se deberá acordar con el emprendedor la periodicidad de las asesorías de seguimiento y acompañamiento al Plan de Mejoramiento, como evidencia de este acuerdo quedará el formato Cronograma de Asesorías.

El seguimiento al plan de mejoramiento se realizará en 3 visitas posteriores por parte del gestor de Emprendimiento a la Unidad Productiva. La responsabilidad de la implementación y ejecución de las acciones plasmadas en el Plan de Mejoramiento estará a cargo del Emprendedor. La periodicidad de estas puede depender del avance del proyecto, las condiciones del producto o servicio y el interés del emprendedor. Si el gestor lo considera viable, puede ir gestionando la presentación de la Unidad a una fuente de financiación como el Fondo Emprender. Los avances realizados serán incluidos en el Plan de Mejoramiento y si es necesario la ampliación de los mismos se podrá soportar en et formato de registro de asesorías.

4. Entrega de Documentación:

El representante de JRE hará entrega al representante de Emprendimiento de una carpeta por unidad debidamente legajada marcada con el nombre de la unidad, Regional, centro al que pertenece y el año de creación, la cual debe contener los siguientes documentos en su estricto orden:

- Ficha de caracterización de la unidad productiva (Sofía)

- Ficha técnica del producto cuando aplique

- Matriz de información de Unidades Productivas por Centro -Anexos (fotografías)

5. Cierre de la reunión y levantamiento del Acta.

6. Envió de reporte a coordinación JRE y emprendimiento, del centro y de Dirección General

Entregables:

1: Diagnóstico Inicial, Plan de Mejoramiento y Cronograma de asesorías.

2: Actualización al Plan de Mejoramiento y Registro de asesorías.

Responsable: Gestores de Emprendimiento y/o puesta en marcha, instructores técnicos en caso que el fortalecimiento apoyo en la parte técnica

Recursos: Herramientas de trabajo, registros e información recolectada y procesada.

FASE 3 VISITA DE CIERRE:

Esta última se adelantará de forma conjunta entre el gestor de Emprendimiento y el representante de Jóvenes rurales con el fin de que éste último valide el avance a través de un diagnóstico con un perfil más empresarial. El estado en que quede la unidad será consignado en el acta de cierre o suspensión del servicio. Este mismo formato será usado en cualquier parte del proceso si el beneficiario renuncia al servicio o si no le es posible tener acceso por causas de fuerza mayor, dichas anotaciones deberán ser consignadas dentro del formato de acta mencionado.

Entregables: Diagnóstico Inicial, Plan de Mejoramiento actualizado en cada visita, Registro de asesorías, Cronograma de asesorías Diagnóstico Final, Acta de cierre o suspensión del servicio.

Responsable: Líderes Regionales de Emprendimiento, Líderes Regionales de Jóvenes Rurales Emprendedores

Recursos: Herramientas de trabajo, registros e información recolectada y procesada.

Fase 4: EVALUACION

Actividades: Aplicación instrumentos de evaluación de satisfacción de la intervención del plan de fortalecimiento directamente a los emprendedores de las unidades productivas. Esta encuesta será aplicada desde las Coordinaciones de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender y del Programa de Jóvenes Rurales Emprendedores

Entregables: Encuesta de satisfacción de clientes (Beneficiarios del Programa de Jóvenes Rurales Emprendedores con Unidades Productivas Fortalecidas)

Responsable: Coordinación de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender y Coordinación de Jóvenes Rurales Emprendedores

Recursos: Call Center SENA, encuestas, registros e información recolectada y procesada.

Control de Cambios

(Mismo código asignado en el formato de formalización de la asesoría)

Fecha: Convenciones: P: Programado E: Ejecutado

Firma del Gestor      Firma del Emprendedor o Empresario   

FORMATO REGISTRO DE ASESORIA
F004-P003-11 VERSION 001
PROCESO GESTION PARA EL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO
PROCEDIMIENTO GESTION PARA EL EMPRENDIMIENTO

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROVECTO SEGÚN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

ACTA DE CIERRE O SUSPENSION DEL SERVICIO DE ASESORIA F005-P003-11 VERSIÓN 001
PROCESO GESTION PARA EL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO PROCEDIMIENTO GESTION PARA EL EMPRENDIMIENTO

Mediante el presente documento se da por terminado el servicio de asesoría entre las diferentes partes intervinientes que se mencionan a continuación

"Para el caso de Fondo Emprender puede ser el código asignado por la Plataforma del programa

Participantes

NOTIFICACIÓN POR INCUMPIMIENTO:

Se notifica el incumplimiento por parte de: Emprendedor _ Empresario  Gestor responsable de la presente situación.

Emprendedor o Empresario Gestor del Proyecto Gestor líder de la Unidad

FECHA DE CREACION DE LA UNIDAD PRODUCTIVA

INDICADORES

RESULTADO

Firma Líber de la Unidad Productiva Firma del Gestor de Emprendimiento

Firma da Emprendedor -Testigo Firma del Líder del Pro*rama JRE y/o Instructor

INDICADORES

RESULTADO DEL AVANCE

Firma Lider de la Unidad Productiva Firma del Gestor de Emprendimiento

Firmada Emprendedor - Testigo Firma del Líder del Programa JRE y/o Instructor

Ver cuadro en documento original

RESULTADO DEL AVANCE

Frma Lider de la Unidad productiva firma del Gestor de Emprendimiento

Fífma de Emprendedor - Testigo Firma del lider del programa JRE y/o instructor

Ver cuadro en documento original

Frma Lider de la Unidad productiva firma del Gestor de Emprendimiento

Fífma de Emprendedor - Testigo Firma del lider del programa JRE y/o instructor

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
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