CIRCULAR 2 DE 2026
(enero 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Directores Regionales y Subdirectores de Centro. |
| Asunto: | Lineamientos para la Contratación de equipos en las Regionales y Centros de Formación - Proceso Gestión del Talento Humano y Gestión Documental - vigencia 2026 |
Cordial saludo,
I. INTRODUCCIÓN
De acuerdo con el artículo 9 del Decreto 249 de 2004, la Secretaría General tiene la facultad de "(...)4. Dirigir y controlar los procesos de contratación para la adquisición de bienes muebles, la organización de los archivos de la entidad, manejo de la correspondencia, pasajes, los servicios de correo, fotocopiado (...) 10. Ejecutar, coordinar y controlar los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del talento humano al servicio de la entidad.(...)"
Por otra parte, la Resolución 01-001987 de 2023, "Por la cual se crean unos grupos de trabajo de la Secretaria General del SENA y se modifican los grupos existentes en esa área”, prescribe las funciones de los Grupos Internos de Trabajo Permanentes de la Secretaría General, entre las cuales se resaltan las siguientes:
- Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo
"1. Coordinar la estructuración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de la Dirección General y Direcciones Regionales (...) 3. Diseñar y divulgar los lineamientos para la ejecución e implementación de las actividades del plan anual del trabajo de seguridad y salud en el trabajo, tanto de la Dirección General como de las Direcciones Regionales y Centros de Formación. (...) 8. Realizar el seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de las Regionales y Centros de Formación y a la gestión de los recursos asignados para su funcionamiento."
- Grupo de Administración de Documentos:
"(...) 2. Diseñar, coordinar, controlar y administrar los procesos y procedimientos que deben aplicarse en la gestión documental de la Entidad, en sus diferentes etapas: producción, recepción, trámite, distribución, organización, archivo, consulta, conservación, reprografía, recuperación y disposición final para asegurar la conservación de la memoria institucional y el cumplimiento de la normatividad Archivística. 3. Proponer e implementar proyectos institucionales que beneficien el cumplimiento y aplicabilidad de la normatividad archivística del Estado. (...) 15. Determinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la formulación y aplicación de indicadores de gestión en los procesos del Grupo y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la Secretaría General."
- Grupo de Gestión del Servicio Médico Asistencial:
"1. Diseñar, recomendar y desarrollar las acciones necesarias para el logro de los objetivos propuestos para la adecuada y oportuna gestión del Servicio Médico Asistencial del SENA. 2. Programar y ejecutar las acciones aplicables en materia de salud a nivel nacional, para los beneficiarios del Servicio Médico. (...) 8. Diseñar estrategias que mejoren la calidad de la prestación y ofrecimiento de los servicios médicos a los beneficiarios del SMA de la Entidad.”
- Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano:
" (...)2. Diseñar y administrar el Plan de Formación y Capacitación Institucional de grupos ocupacionales diferentes a instructor, efectuar su seguimiento y evaluar sus resultados a nivel regional, centros de formación y Dirección General. (...) 8. Apoyar al despacho de la Secretaría General en la formulación de políticas de bienestar e incentivos a nivel institucional. 9. Diseñar y administrar los programas del Sistema de Estímulos de la entidad elaborando anualmente la propuesta de los programas de bienestar y el plan de incentivos que deberán aplicarse en todos los niveles de la entidad (Regional, Centros de Formación y Dirección General), efectuando su seguimiento y evaluando sus resultados.".
- Grupo de Vivienda:
"1. Gestionar los procesos que conforme a las normas vigentes le corresponden al Fondo Nacional de Vivienda del SENA y a esta Entidad ante el Fondo Nacional del Ahorro para la pignoración de cesantías de deudores hipotecarios en calidad de beneficiarios del Fondo Nacional de Vivienda. (...)
11. Velar por la debida ejecución del presupuesto asignado al Fondo Nacional de Vivienda.12. Presentar al Consejo Directivo Nacional y a la Secretaría General, informes de ejecución y estado de la cartera, cuando se lo soliciten(..)14. Velar por el estricto cumplimiento de las normas que regulan el Fondo Nacional de Vivienda del SENA
II. OBJETIVO
Con fundamento en lo expuesto, la Secretaría General emite el presente lineamiento con el propósito de impartir orientaciones para el proceso de contratación por prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de los roles que se asignan con recursos de destinación específica en la apertura presupuestal y que están orientados a garantizar una adecuada gestión del talento humano, en los ámbitos de seguridad y salud en el trabajo, bienestar al funcionario, servicio médico asistencial, y una correcta gestión documental, en las regionales y centros de formación del SENA, para la vigencia 2026.
III. LINEAMIENTOS PARA EL EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el fin de unificar criterios para la contratación del Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que hará parte del Grupo Nacional, mediante contratos de prestación de servicios personales para médicos, psicólogos, profesionales de Higiene y Seguridad Industrial (HYSI) a nivel regional y apoyos de Higiene y Seguridad Industrial (HYSI), se imparten las siguientes instrucciones de obligatorio cumplimiento para la vigencia 2026.
Teniendo en cuenta que, de manera progresiva, se ha venido incorporando personal de planta al Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo en las diversas regionales, es necesario precisar que, para la presente vigencia, no se realizará asignación presupuestal para la contratación de estos perfiles en aquellas regionales que ya cuenten con dichos profesionales vinculados en planta, como lo son:
| No. | Regional | Rol |
| 1 | Boyacá | SST Planta |
| 2 | Caldas | SST Planta |
| 3 | Caldas | Psicóloga Eje Sena M |
| 4 | Quindío | SST Planta |
| 5 | Risaralda | SST Planta |
| 6 | Santander | SST Planta |
| 7 | Antioquia | SST Planta |
| 8 | Norte de Santander | SST Planta |
| 9 | Norte de Santander | Apoyo HySI |
| 10 | Magdalena | SST Planta |
De conformidad con lo establecido en la Resolución No. 1987 de 2023, "Por la cual se crean unos Grupos de Trabajo en la Secretaría General del SENA y se modifican los Grupos existentes en esa área”, es función del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo coordinar a nivel nacional las actividades necesarias para el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) dentro de los plazos legales, así como generar las directrices requeridas para su adecuada ejecución.
En este sentido, el presupuesto asignado para la contratación de los perfiles de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada regional será responsabilidad del Director Regional, quien contará con dicho recurso desde la expedición de la resolución de apertura presupuestal, incluyendo los apoyos requeridos para cada uno de sus Centros de Formación. Lo anterior quiere decir que, toda la asignación presupuestal de las regionales y centros de formación serán asignados a la Dirección Regional, quien adelantará la contratación tanto del profesional de seguridad y salud en el trabajo, y de cada uno de los apoyos asignados a cada centro de Formación de la respectiva regional (1 para cada centro de formación), lo cual facilitará la supervisión y el seguimiento por parte de la Coordinación de Talento Humano, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución SENA No. 760 de 2020.
Para la validación de las hojas de vida, el Director Regional deberá realizar la revisión correspondiente, en articulación con la Coordinación de Talento Humano, verificando que los aspirantes cumplan con los perfiles, requisitos y soportes exigidos, de acuerdo con los roles definidos.
Una vez efectuada la contratación, las hojas de vida deberán ser registradas y revisadas a través de la Plataforma CompromISO. Para tal efecto, estas deberán ser cargadas en el Módulo de Configuración por la persona que el Director Regional designe; posteriormente, cada aspirante deberá ser aprobado por el Director Regional y, finalmente, será recibido por la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el presente documento se encuentran los requisitos y requerimientos que, tanto a nivel nacional como regional, deberán incorporarse en las minutas contractuales, incluyendo, entre otros, el objeto, las obligaciones contractuales, la capacidad, la idoneidad y la experiencia, con el propósito de articular de manera homogénea el proceso de implementación, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como las demás actividades conexas relacionadas.
Se advierte que no se deben incorporar obligaciones adicionales a las aquí referidas, que no sean congruentes con el objeto contractual ni el rubro presupuestal asignado.
Los roles de los profesionales y apoyos del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST se estructuran de la siguiente manera:
- ROL 1: Profesional HYSI - SST (Regional)
- ROL 2: Apoyo HYSI - SST (Centro de Formación)
- ROL 3: Psicólogos Regionales - SST (Regional)
- ROL 4: Médico Laboral - (Regional)
A. Objeto del contrato:
- ROL 1: Profesional de Higiene y Seguridad Industrial (HYSI) - SST. (Líder)
"Prestar servicios profesionales de acompañamiento técnico para la implementación y seguimiento del Plan Anual de Trabajo 2026 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la Regional [nombre de la regional], conforme a los lineamientos institucionales”.
- ROL 2: Apoyo Higiene y Seguridad Industrial (HYSI) - SST.
"Prestar servicios profesionales de apoyo a la gestión para la ejecución operativa de actividades administrativas y técnicas del Plan Anual de Trabajo 2026 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, relacionadas con la recolección, verificación y consolidación de información en [el nombre del centro, sede o subsede a cargo] de la Regional [nombre de la regional], conforme a los lineamientos institucionales”.
- ROL 3: Psicólogos Regionales - SST.
"Prestar servicios profesionales como psicólogo(a) laboral para apoyar la ejecución del Plan Anual de Trabajo 2026 del eje SENA Mentalmente Saludable, en la Regional [nombre de la regional], conforme a los lineamientos institucionales”.
- ROL 4: Médico Laboral.
"Prestar servicios profesionales en salud ocupacional para apoyar la ejecución de los programas de medicina preventiva y del trabajo, en la Regional [nombre de la regional], conforme a los lineamientos institucionales”.
B. Perfil:
- ROL 1: Profesional HYSI - SST
Idoneidad:
Opción 1: Título Profesional en cualquier área con especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo y afines. Con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente.
Opción 2: Título Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo y afines. Con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente.
Experiencia relacionada:
25 meses de experiencia profesional relacionada con el objeto del contrato a celebrar.
- ROL 2: Apoyo HYSI -SST
Idoneidad:
Opción 1: Título Profesional en cualquier área con especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo y afines. Con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente.
Opción 2: Título Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo y afines. Con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente.
Experiencia relacionada:
25 meses de experiencia profesional relacionada con el objeto del contrato a celebrar.
- ROL 3: Psicólogos Regionales - SST
Idoneidad:
Título Profesional en psicología con especialización en seguridad y salud en el trabajo o salud ocupacional o afines. Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, Certificado de curso de 50 horas en seguridad, y salud en el trabajo vigentes y/o curso de 20 horas vigente.
Experiencia relacionada:
25 meses de experiencia profesional relacionada con el objeto del contrato a celebrar.
NOTA. El requerimiento de la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, así como su alcance, se determina de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 754 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social, la cual establece que el perfil del psicólogo debe contar con título profesional de pregrado y especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo o áreas afines, así como con la licencia correspondiente, conforme a lo previsto en la Resolución No. 2646 de 2008 del mismo Ministerio.
- ROL 4: Médico Laboral.
Idoneidad:
Opción 1: Título Profesional en medicina con especialización en seguridad y salud en el trabajo o salud ocupacional o afines. Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, Certificado de curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo vigentes y/o curso de 20 horas vigente[1].
Opción 2: Título Profesional en medicina. Certificado de curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo vigentes y/o curso de 20 horas vigente.
Experiencia relacionada:
25 meses de experiencia profesional relacionada con el objeto del contrato a celebrar.
Para el ROL Médico Laboral el perfil relacionado como opción 2 únicamente es aplicable para las regionales Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada de acuerdo con lo establecido en la Resolución 1843 de 2025 y el artículo 9 de la Resolución 2346 de 2007, los cuales señalan " Artículo 9o. Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la presente resolución.
Cuando según certificaciones expedidas por las respectivas secretarías de salud de los departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada, no exista disponibilidad de médicos con especialización en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, las evaluaciones médicas ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia en salud ocupacional, previa inscripción como tales ante las respectivas secretarías de salud y mientras subsista dicha situación.”
C. Obligaciones:
Para las obligaciones específicas se deberán establecer como mínimo las siguientes obligaciones en SST:
ROL 1: Profesional HYSI - SST
1. Liderar la ejecución de los lineamientos emitidos por la Dirección General del SENA, a través del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientados a la implementación y seguimiento del Plan Anual de Trabajo 2026 en la Regional, incluyendo la consolidación de avances y resultados de los centros de formación, sedes y subsedes a cargo.
2. Presentar mensualmente a la Coordinación de Talento Humano de la Regional un informe consolidado sobre el nivel de ejecución del Plan Anual de Trabajo, en relación con las metas establecidas, incluyendo, cuando aplique, el correspondiente plan de mejora.
3. Informar mensualmente a la Coordinación de Talento Humano, al Director Regional y a los Subdirectores sobre el avance de las actividades e indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como sobre los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos, sus investigaciones y las propuestas de mejora derivadas.
4. Ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el ciclo PHVA, correspondientes al eje de Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con el Plan Anual de Trabajo de la Regional.
5. Elaborar conceptos técnicos y estudios previos en los procesos de contratación que involucren requisitos de SST, validando el cumplimiento de la normatividad vigente, cuando así lo solicite el supervisor del contrato.
6. Realizar de manera permanente el seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado a la Regional y a sus centros de formación para la adquisición de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento del SG-SST.
7. Articular las actividades del Plan Anual de Trabajo con los ejes de Medicina Preventiva y del Trabajo, SENA Mentalmente Saludable y con los demás sistemas de gestión institucionales, cuando aplique.
8. Realizar la investigación de los accidentes de trabajo que se presenten en la Regional y gestionar la implementación de las acciones correctivas y preventivas definidas, incluyendo su registro y caracterización estadística.
9. Verificar el cumplimiento documental y legal de las investigaciones de accidentes de trabajo, asegurando la notificación oportuna a EPS, ARL y Ministerio del Trabajo, y remitir el seguimiento de los plazos legales a la Coordinación de Talento Humano y a la Coordinación de SST de la Dirección General.
10. Consolidar las necesidades de mediciones higiénicas de la Regional y remitirlas a la Coordinación de SST en los formatos y plazos establecidos por la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, para cada vigencia.
11. Consolidar los resultados de las mediciones higiénicas y definir, implementar y hacer seguimiento a las acciones correspondientes.
12. Apoyar los procesos de elección de COPASST y brigadas de emergencia, así como gestionar las actividades de capacitación y acompañamiento requeridas para sus integrantes.
13. Mantener actualizada la base de datos de los integrantes de los comités de seguridad vial, brigadas de emergencia y COPASST, diligenciando la información en el Banco de Integrantes.
14. Realizar el seguimiento mensual al programa de capacitación y al programa de promoción y prevención acordado con la ARL, informando al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo los resultados y eventuales incumplimientos.
15. Verificar y registrar en Compromiso o en la herramienta que hagas su veces mensualmente la entrega de los elementos de protección personal en el Despacho Regional y los centros de formación, dejando evidencia en el Plan Anual de Trabajo.
16. Verificar las necesidades y el uso adecuado de los elementos de las brigadas de emergencia, botiquines y extintores, mediante inspecciones, y mantener actualizados los registros y evidencias de entrega y seguimiento.
17. Organizar, custodiar y archivar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al Decreto 1072 de 2015 y a la Tabla de Retención Documental definida por la Dirección General.
18. Articular con el personal de apoyo HYSI de los centros de formación la actualización de reportes, informes, registros y planes de acción derivados de auditorías, revisiones por la dirección, rendiciones de cuentas y requerimientos de entes de control, remitiendo la información consolidada por Regional.
19. Apoyar la ejecución de actividades derivadas de relacionamientos sindicales, acuerdos colectivos o informes sindicales que se desarrollen a nivel nacional o regional.
20. Actualizar mensualmente la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos de la Regional y sus centros de formación, articulando las acciones con el Plan Anual de Trabajo.
21. Realizar las inspecciones planeadas, en articulación con el COPASST y otros sistemas de gestión, conforme al Programa de Inspecciones Planeadas del SENA.
22. Ejecutar las actividades previstas en los programas del eje de Higiene y Seguridad Industrial definidos en el Plan Anual de Trabajo.
23. Preparar y atender la evaluación de estándares mínimos del SG-SST, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Coordinación del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General.
24. Participar en las transferencias de conocimiento convocadas por la Dirección General relacionadas con los sistemas de gestión institucionales, aportando las evidencias requeridas de participación y aprobación.
25. Apoyar las actuaciones administrativas relacionadas con querellas ministeriales, visitas de organismos de inspección, vigilancia y control, y visitas del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General.
26. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento, planes de acción e indicadores del SG-SST, manteniendo la información actualizada en la plataforma CompromISO o la que haga sus veces.
27. Apoyar la supervisión de contratos que incluyan requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo a cargo de la Dirección Regional, cuando sea requerido.
28. Mantener actualizada la base de datos de seguimiento a querellas ministeriales y brindar acompañamiento técnico cuando lo solicite la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
29. Administrar, actualizar y publicar en un lugar visible la base de datos de las brigadas de emergencia, así como mantener los registros de las actividades desarrolladas en los informes de gestión.
ROL 2: Apoyo HYSI - SST:
1. Remitir mensualmente al Profesional de Higiene y Seguridad Industrial de la Regional un reporte del avance en la ejecución de las actividades del Plan Anual de Trabajo del centro a cargo, frente a las metas definidas, incluyendo, cuando aplique, las acciones de mejora.
2. Ejecutar y realizar seguimiento operativo a las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del centro de formación, sede o subsede asignada, conforme a los lineamientos impartidos por la Coordinación del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General.
3. Desarrollar las actividades del eje de Higiene y Seguridad Industrial que sean requeridas por la Regional y aplicables al centro a cargo, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
4. Informar mensualmente a la Coordinación de Talento Humano, a la Dirección o Subdirección del centro y al Profesional de Higiene de la Regional, sobre el avance de las actividades e indicadores de SST, así como sobre los accidentes, incidentes y enfermedades laborales reportados y sus respectivas investigaciones.
5. Administrar, actualizar y publicar en lugar visible la base de datos de las brigadas de emergencia del centro, manteniendo los registros de las actividades realizadas.
6. Verificar y registrar la entrega de los elementos de protección personal del centro de formación, elaborando un informe mensual y cargándolo en el Plan Anual de Trabajo.
7. Verificar las necesidades y el uso adecuado de los elementos de brigadas de emergencia, botiquines y extintores, mediante inspecciones, y mantener actualizados los registros y evidencias de entrega y seguimiento.
8. Elaborar y presentar informes mensuales de actividades, cuando sean solicitados por la Coordinación de Talento Humano, COPASST o la Coordinación del Grupo de SST de la Dirección General, sin perjuicio de los informes contractuales requeridos por el supervisor.
9. Apoyar las actividades administrativas relacionadas con relacionamientos sindicales, querellas ministeriales y visitas de organismos de inspección y vigilancia, así como las inspecciones realizadas por el Grupo de SST de la Dirección General y el COPASST.
10. Actualizar mensualmente la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos del centro de formación, articulando las acciones con el Plan Anual de Trabajo.
11. Apoyar y ejecutar actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a servidores, trabajadores oficiales, aprendices, contratistas y subcontratistas del centro, manteniendo las evidencias correspondientes.
12. Realizar las inspecciones planeadas del centro de formación, en articulación con el COPASST y otros sistemas de gestión, conforme al Programa de Inspecciones Planeadas del SENA.
13. Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo del centro, apoyando el análisis de causas y la formulación de planes de acción, así como la revisión de las recomendaciones emitidas por la ARL.
14. Actualizar el Plan de Emergencias del centro de formación y apoyar la ejecución de simulacros y actividades programadas.
15. Apoyar la elaboración y revisión técnica de conceptos de Seguridad y Salud en el Trabajo requeridos para los procesos contractuales del centro o la Regional, cuando se solicite.
16. Ejecutar las actividades operativas previstas en los programas del eje de Higiene y Seguridad Industrial definidos en el Plan Anual de Trabajo.
17. Apoyar la preparación y atención de la evaluación de estándares mínimos del SG-SST, conforme a las instrucciones impartidas por la Coordinación del Grupo de SST de la Dirección General.
18. Participar en las transferencias de conocimiento convocadas por la Dirección General relacionadas con los sistemas de gestión institucionales, aportando las evidencias de participación requeridas.
19. Apoyar la supervisión técnica de contratos que incluyan requisitos en materia de SST a cargo de la Dirección Regional, cuando sea requerido.
20. Actualizar la base de datos de seguimiento a querellas ministeriales y brindar acompañamiento técnico cuando lo solicite la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- ROL 3: Psicólogos Regionales - SST
1. Desarrollar y dar cumplimiento a las actividades establecidas dentro del plan anual de trabajo y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el programa SENA Mentalmente Saludable o el que haga sus veces, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Coordinación del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General.
2. Llevar a cabo las actividades relacionadas con los programas de vigilancia epidemiológica del eje Sena mentalmente saludable.
3. Programar y ejecutar las actividades de prevención primaria, secundaria y terciaria; a partir de los resultados de las diferentes mediciones de riesgo psicosocial, clima organizacional, utilizando herramientas como; ejecución de talleres, grupos focales, entrevistas Semiestructuradas, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Realizar inspección a puestos de trabajo con énfasis en factores de riesgo psicosocial, para conocer las condiciones que puedan desencadenar enfermedades originadas por estrés laboral, emitiendo el concepto que corresponda con destino a la Coordinación de Talento Humano de la Regional, con copia al jefe inmediato y hacer seguimiento a la implementación de las recomendaciones emitidas.
5. Atender mediante consultas psicosociales individuales a funcionarios y contratistas, para los casos que requieran intervención primaria o en crisis y de ser necesario hacer la remisión a la EPS o red de apoyo, para a intervención especializada.
6. Implementar el protocolo establecido para el caso de amenaza en contra de la vida o bienestar integral de funcionarios de la Dirección Regional y reportar a la Coordinación de Talento Humano, grupo de seguridad y salud en el trabajo, de forma permanente los avances del caso.
7. Realizar las inspecciones planeadas en articulación con el Copasst de la Dirección Regional y los demás sistemas de gestión, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el programa de Inspecciones planeadas del SENA de acuerdo con el cronograma previsto y participar como mínimo en el 50% de las mismas.
8. Apoyar técnicamente al Comité de Convivencia Laboral en el desarrollo de su objetivo y funciones, según la normatividad legal vigente y especialmente en la implementación de medidas de promoción para la prevención del acoso laboral.
9. Realizar el seguimiento a la ejecución de actividades y actualización de la información de los Comités de convivencia Laboral.
10. Apoyar la investigación y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo, a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias para prevenir los índices de accidentalidad y enfermedades Laborales asociadas al riesgo psicosocial.
11. Articular y desarrollar la evaluación de estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las instrucciones que imparta la Coordinación del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General.
12. Actualizar las historias clínicas psicológicas, las valoraciones, los reportes, informes, listas de integrantes y demás información de la plataforma designada para tal fin, así como la documentación del sistema y cumplir con los lineamientos de gestión documental establecidos en la entidad para el manejo de los documentos.
13. Apoyar en la consolidación de los requerimientos a nivel regional de los elementos y/o necesidades de los programas de gestión asignados por la coordinación de seguridad y salud en el trabajo, así como su avance, gestión y seguimiento
14. Realizar las valoraciones psicológicas de ingreso, reintegro, egreso, y por cambios de ocupación o por post incapacidad, a los brigadistas, deportistas y a los funcionarios de la Dirección regional del Sena, conforme a la normatividad legal vigente.
15. Apoyar la estructuración, acompañamiento técnico y elaboración de estudios previos para verificar los requisitos de SST, conforme a lo previsto en el anexo de contratación para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con las necesidades de la coordinación del Grupo de Talento Humano de la regional.
16. Implementar, y socializar el protocolo establecido para la prevención de violencia de género en la plataforma compromiso para los trabajadores SENA y reportar a la coordinación del grupo de seguridad y salud en el trabajo, de forma permanente los avances de los casos y administrar el correo que se designe para el reporte de los casos.
17. Brindar apoyo a la supervisión de contratos relacionados al anexo de contratación en inherente a los requisitos de SST a cargo de la dirección Regional, cuando se requiera.
18. Apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento establecidos en auditorías internas o externas a nivel nacional acorde a los lineamientos emitidos por la dirección de planeación
19. Apoyar la articulación del proceso de gestión del cambio, con las áreas de la Dirección Regional del Sena, frente al Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo.
20. Atender y/o responder dentro de los términos legales y normativa interna las comunicaciones, peticiones, informes y demás actuaciones administrativas que le correspondan.
21. Ejecutar las actividades programadas por la Dirección General en el marco de los diferentes programas establecidos dentro del eje "SENA Mentalmente Saludable”, garantizando la entrega oportuna de los informes mensuales correspondientes y sus respectivas evidencias de gestión.
22. Hacer una capacitación mensual dentro del programa de riesgo psicosocial para promoción y mejora del clima laboral conforme a los resultados de la medición de clima organizacional de la vigencia 2024 y realizar las encuestas de pulso para su seguimiento.
23. Adelantar reuniones trimestrales y seguimiento con los Comités de Convivencia Laboral, con el fin de fortalecer las temáticas expuestas por los trabajadores que integran estos organismos.
24. Adelantar un cronograma de actividades para fortalecer actividades en habilidades blandas a nivel nacional con los psicólogos de las regionales del país en articulación con los coordinadores de talento humano de la Dirección Regional.
25. Participar activamente en las transferencias de conocimiento realizadas desde la Dirección General relacionadas con los sistemas de gestión de la Entidad, cumpliendo con el porcentaje de aprobación establecido para demostrar la eficacia de estas, el cual deberá adjuntarse como evidencia de su participación en las sesiones
- ROL 4: Médico Laboral
1. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, retiro, reintegro, periódicas, por cambio de ocupación, post incapacidad y de seguimiento, así como las valoraciones de los integrantes de brigadas de emergencia y participantes en eventos deportivos y culturales, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos del SENA. Los conceptos médicos ocupacionales deberán ser entregados al trabajador, al jefe inmediato y a la Coordinación de Talento Humano, y reposar en la historia clínica y en la historia laboral del trabajador.
2. Caracterizar y realizar seguimiento a los funcionarios, contratistas y aprendices con contrato de aprendizaje, en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la Dirección Regional, conforme a la normatividad legal vigente y la normativa interna del SENA.
3. Revisar y socializar los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales, incluidas aquellas realizadas por proveedores externos, remitiendo el concepto médico ocupacional al trabajador y a la Coordinación de Talento Humano de la Regional.
4. Apoyar la entrega mensual de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015 y a los lineamientos del Grupo de Administración de Documentos de la Dirección General del SENA.
5. Presentar informes cuando sean requeridos por la Coordinación de Talento Humano y a la Coordinación del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General sobre el avance en la ejecución del Plan Anual de Trabajo de la vigencia 2026, de acuerdo con las metas definidas por la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Disponer de un consultorio médico habilitado por la autoridad competente, conforme a la Resolución 3100 de 2019 y la Resolución 544 de 2023, para la prestación de los servicios, sin que ello genere cobros adicionales al SENA ni a sus trabajadores. La documentación de habilitación y calibración será requisito para el pago de la primera cuenta.
PARÁGRAFO 1o. El contratista cumplirá estas obligaciones sin perjuicio de aquellas que deban ejecutarse en las instalaciones del SENA Regional.
PARÁGRAFO 2o. El contratista deberá contar con la dotación y equipos del consultorio debidamente calibrados; el SENA no suministrará elementos para dicho fin.
7. Actualizar el profesiograma, manteniendo la relación entre cargos, funciones, actividades y riesgos ocupacionales.
8. Participar en las inspecciones planeadas, en articulación con el COPASST y otros sistemas de gestión, conforme al Programa de Inspecciones Planeadas del SENA, participando como mínimo en el cincuenta por ciento (50 %) de las mismas.
9. Realizar inspecciones a puestos de trabajo, de acuerdo con el nivel de criticidad identificado en los programas de vigilancia epidemiológica, emitiendo informes y realizando seguimiento a los correctivos requeridos.
10. Ejecutar actividades de los programas de vigilancia epidemiológica (biomecánico, auditivo, voz, biológico, químico, visual, cardiovascular y otros que se definan), orientadas a la prevención de enfermedades laborales.
11. Realizar actividades de capacitación en promoción y mantenimiento de la salud y en los programas de vigilancia epidemiológica, conforme a los programas de medicina preventiva y del trabajo.
12. Analizar y realizar seguimiento al ausentismo, enfermedades laborales, procesos de reubicación o reasignación de funciones y rehabilitación, formulando planes de intervención para la reducción del ausentismo y la incidencia de enfermedades laborales.
13. Realizar seguimiento e intervención a los casos de siniestralidad y sospecha de enfermedad laboral, participando en las mesas laborales correspondientes.
14. Apoyar la identificación de peligros asociados a tareas que afecten la seguridad y salud en el trabajo, conforme al Decreto 1072 de 2015 o la norma que lo modifique.
15. Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, aportando el análisis médico requerido y las recomendaciones preventivas y correctivas correspondientes.
16. Custodiar y mantener actualizadas las historias clínicas ocupacionales, en la herramienta dispuesta por el SENA, conforme a las Resoluciones 1843 de 2025 y 1918 de 2009, las Tablas de Retención Documental y la normatividad vigente.
17. Atender los requerimientos de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo relacionados con compromisos derivados de Actas de Concertación Laboral, en asuntos de su competencia.
18. Realizar seguimiento a la entrega de elementos de protección personal en los casos de trabajadores en condición de discapacidad, conforme a criterios técnicos.
19. Elaborar y presentar el informe consolidado de condiciones de salud de la vigencia 2026 de la Dirección Regional, a más tardar el quince (15) de diciembre de 2026.
20. Apoyar la supervisión técnica de contratos de la Dirección Regional, cuando sea requerido por el ordenador del gasto.
21. Apoyar la elaboración de documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales requeridos por el Grupo de Talento Humano Regional, conforme a su formación profesional.
22. Atender y responder dentro de los términos legales las comunicaciones, peticiones e informes que le correspondan.
23. Participar en las transferencias de conocimiento convocadas por la Dirección General relacionadas con los sistemas de gestión institucionales, aportando las evidencias requeridas.
Nota: Los documentos que acrediten la habilitación del consultorio y la calibración vigente de los equipos deberán cargarse en la carpeta de acuerdos colectivos.
D. Honorarios:
Los honorarios mensuales serán los definidos en la resolución de apertura del presupuesto para la vigencia 2026, y deberá cumplirse con los perfiles establecidos en la presente circular. No obstante, conforme a las necesidades del servicio y con el propósito de facilitar su adecuada contratación, y considerando las distintas dinámicas territoriales, podrán tenerse en cuenta las equivalencias establecidas en la tabla de honorarios que para dicha vigencia expida la Dirección General.
E. Plazo de ejecución del contrato:
- ROL 1: Profesional HYSI - SST: 11 meses
- ROL 2: Apoyo HYSI -SST: 11,5 meses
- ROL 3: Psicólogos Regionales - SST: 11 meses
- ROL 4: Médico Laboral: 11,5 meses
IV. LINEAMIENTOS PARA EL EQUIPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El criterio para definir el número de necesidades y los honorarios asociados a la Gestión Documental en las regionales se fundamenta en el diagnóstico integral de archivos, así como en los informes de avance del proceso de gestión documental, los cuales permiten medir el nivel de implementación de los instrumentos archivísticos, tales como las Tablas de Retención Documental (TRD) y el Inventario Documental - FUID en los archivos de gestión. Adicionalmente, se tuvo en cuenta el grado de criticidad de actividades como la elaboración de los instrumentos de descripción del Archivo Central, la aplicación de la disposición final de las series y subseries documentales custodiadas, la implementación del plan de transferencias documentales primarias, la ejecución de los programas del Plan de Conservación, así como la conformación del Archivo Histórico en cada regional.
En atención a lo anterior, se priorizaron aquellas regionales que no cuentan con este perfil en planta. El objetivo de esta asignación específica es cubrir la necesidad de apoyo exclusivo al proceso de gestión documental en cada Regional y en los Centros de Formación Profesional, con base en criterios técnicos, y de conformidad con los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y la normativa archivística vigente.
El rol para este equipo se denominará GESTOR DE ARCHIVO.
A. Objeto del contrato:
Prestar servicios de apoyo administrativo en gestión documental para apoyar el proceso de organización y administración de archivos en la Regional [nombre de la regional], conforme a la normativa archivística vigente y en articulación con los centros de formación de su jurisdicción.
B. Perfil:
Idoneidad:
Tecnólogo en Gestión Documental.
Experiencia relacionada:
Con experiencia relacionada mínima de 12 meses en el ejercicio de la Archivística y la Gestión Documental.
C. Obligaciones:
Para la ejecución de la actividad de la Gestión Documental se deberán establecer como mínimo las siguientes obligaciones específicas:
1. Apoyar a la Regional en el diligenciamiento del Formulario de Diagnóstico Integral de Archivos, de conformidad con las directrices impartidas por el Grupo de Administración de Documentos de la Dirección General y los requerimientos de los entes de control, cuando a ello haya lugar.
2. Apoyar la socialización y aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y del procedimiento de organización de archivos, dirigidas a funcionarios y contratistas de las diferentes dependencias, con el fin de fortalecer las buenas prácticas archivísticas.
3. Apoyar la implementación del archivo electrónico SENA-AES, mediante la socialización del uso de la herramienta, la creación, seguimiento y cierre de expedientes electrónicos en el SGDEA, conforme a los lineamientos institucionales.
4. Apoyar la aplicación del Plan de Transferencias Documentales Primarias, incluyendo la conformación y organización de los expedientes correspondientes, de acuerdo con la TRD aprobada.
5. Apoyar la unificación y actualización del Inventario Documental del Archivo Central, garantizando su consistencia, integridad y organización.
6. Apoyar la implementación del procedimiento de consulta y préstamo documental, incluyendo el registro, control y trazabilidad de los préstamos de expedientes, conforme a los formatos y lineamientos establecidos.
7. Apoyar la implementación de los programas específicos del Plan de Conservación Documental, de acuerdo con la normativa archivística vigente y las directrices institucionales.
8. Apoyar la aplicación del procedimiento de disposición final de los documentos, conforme a las TRD y a los actos administrativos vigentes, garantizando la adecuada organización de los expedientes correspondientes.
9. Elaborar y remitir informes mensuales de seguimiento, que evidencien el avance de las actividades desarrolladas y los resultados obtenidos, dirigidos al Grupo de Administración de Documentos de la Dirección General.
10. Apoyar la implementación de las Tablas de Valoración Documental (TVD), incluyendo la aplicación del procedimiento de organización y disposición final, así como la conformación del inventario del Archivo Histórico, únicamente en las regionales a las que aplique, a saber: Antioquia, Atlántico, Distrito Capital, Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca.
11. Las demás actividades afines al objeto contractual que le sean asignadas por el supervisor del contrato, siempre que guarden relación directa con el proceso de Gestión Documental.
D. Honorarios:
Los honorarios mensuales serán los definidos en la resolución de apertura del presupuesto para la vigencia 2026, y deberá cumplirse con los perfiles establecidos en la presente circular. No obstante, conforme a las necesidades del servicio y con el propósito de facilitar su adecuada contratación, considerando las distintas dinámicas territoriales, podrán tenerse en cuenta las equivalencias establecidas en la tabla de honorarios que para dicha vigencia expida la Dirección General.
E. Plazo de ejecución del contrato:
Once (11) meses.
V. LINEAMIENTOS PARA EL EQUIPO DE SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL
El Servicio Médico Asistencial del SENA fue creado a través del Decreto 907 del 16 de mayo de 1975, en cuyo artículo 30 se estableció la seguridad social para la familia del empleado y se determinó que el SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial para los parientes de los empleados. Para aquellos casos en los que el SENA presta directamente la atención a la población beneficiaria, se hace necesario contar con personal que cumpla con los requerimientos establecidos en la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, donde se establecen los procedimientos y condiciones para la prestación de los servicios de salud.
El criterio para determinar el número de profesionales y apoyos necesarios para la prestación del servicio médico asistencial en las regionales se basa en las necesidades en atención a los servicios médicos habilitados, disponibilidad y el número de beneficiarios en cada regional. A continuación, se detalla la diferenciación de los roles:
- ROL 1: Apoyo administrativo SMA
- ROL 2: Auditor médico SMA
- ROL 3: Auxiliar de enfermería SMA
- ROL 4: Auxiliar de odontología SMA
- ROL 5: Enfermera SMA
- ROL 6: Médico General SMA
- ROL 7: Odontólogo General SMA
A. Objeto del contrato:
- ROL 1: Apoyo Administrativo SMA
"Prestar servicios para apoyar en las tareas relacionadas con reembolsos, excedentes, facturación y demás actividades administrativas derivadas del ejercicio del Servicio Médico Asistencial de la regional (nombre de la regional) durante la vigencia 2026”.
- ROL 2: Auditor Médico SMA
"Prestar servicios profesionales para apoyar la gestión de auditorías médicas en el marco del seguimiento y evaluación de los parámetros, normas, procedimientos, indicadores técnicos y administrativos de los procesos aplicables al Servicio Médico Asistencial de la regional (nombre de la regional) durante la vigencia 2026”.
- ROL 3: Auxiliar de enfermería SMA
"Prestar servicios de apoyo como auxiliar de enfermería para la atención integral en salud y el apoyo administrativo en la Regional [nombre de la regional], durante la vigencia 2026”.
- ROL 4: Auxiliar de odontología SMA
"Prestar servicios de apoyo como auxiliar de odontología en atención y consulta integral a los beneficiarios y la ejecución de actividades de gestión y administrativas, de la regional (Nombre regional) durante la vigencia 2026”.
- ROL 5: Enfermera SMA
"Prestar servicios de apoyo a temas relacionados a plan de mantenimiento, promoción y prevención de la salud y atención integral al paciente de la regional (Nombre regional) durante la vigencia 2026”.
- ROL 6: Médico General SMA
"Prestar servicios profesionales para la ejecución de consulta médica general a los beneficiarios del SMA de la regional (nombre de la regional), así como apoyar los procesos técnicos de análisis y/o seguimiento cuando sea requerido por el SMA durante la vigencia 2026”.
- ROL 7: Odontólogo General SMA
"Prestar servicios profesionales para la ejecución de consulta odontológica general a los beneficiarios del SMA de la regional (Nombre regional) así como apoyar los procesos técnicos de análisis y/o seguimiento cuando sea requerido por el SMA durante la vigencia 2026”.
B. Perfil:
- ROL 1: Apoyo Administrativo SMA
TECNÓLOGO SMA:
- Regionales: Para las regionales Santander, Córdoba, Antioquia, Atlántico, Distrito Capital, Quindío, Tolima y Valle se asignó un (1) recurso para cada una. Para la regional Cundinamarca se asignan dos (2) recursos.
- Idoneidad: Título de Tecnólogo / Título de Tecnólogo + Especialización Tecnológica / Aprobación de cuatro (4) años de educación superior /o aprobación mínima del 70% del plan de estudios. Con conocimiento en áreas administrativas o afines;
- Experiencia: Sin experiencia relacionada / seis (6) veinticinco (25) meses o más de experiencia relacionada / Sin experiencia relacionada.
TÉCNICO PROFESIONAL SMA:
- Regionales: Para las regionales Norte de Santander, Cesar, Sucre, Atlántico, Bolívar, Guajira, Nariño y Santander se asignó un (1) recurso para cada una. Para la regional Boyacá y Caldas se asignan dos (2) recursos a cada regional.
- Idoneidad: Título de Técnico Profesional, Técnico Laboral o Técnico / Título de Tecnólogo o Aprobación de tres (3) años de educación superior/o aprobación mínima del 50% del plan de estudios. Con conocimiento en áreas administrativas o afines.
- Experiencia: Sin experiencia relacionada.
INTERMEDIO SMA:
- Regionales: Para las regionales Magdalena y Huila se asignó un (1) recurso para cada una. Para la regional Antioquia se asignan dos (2) recursos.
- Idoneidad: Aprobación de cinco (5) años de educación superior/ o aprobación total del plan de estudios. Con conocimiento en áreas administrativas o afines.
- Experiencia: Sin experiencia relacionada o veinticinco (25) meses de experiencia relacionada.
PROFESIONAL SMA:
- Regionales: Para las regionales Cundinamarca, Antioquia y Distrito Capital se asignó un (1) recurso para cada una.
- Idoneidad: Título Profesional Universitario. Con conocimiento en áreas administrativas o afines.
- Experiencia: 25 meses de experiencia relacionada.
-- ROL 2: Auditor Médico SMA:
- Regionales: Para las regionales Boyacá, Cesar, Guajira, Meta, Cauca, Córdoba, Magdalena, Norte de Santander, Tolima, Bolívar, Santander, Antioquia, Atlántico, Distrito Capital, Quindío, Valle y Huila se asignó un (1) recurso para cada una.
- Idoneidad: Título Profesional en Medicina General con especialización en Auditoría en Salud.
- Experiencia: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con la auditoría médica, facturación, gestión de glosas o calidad.
-- ROL 3: Auxiliar de Enfermería SMA:
- Regionales: Para las regionales Tolima, Antioquia, Sucre, Atlántico, San Andrés, Risaralda, Quindío, Norte de Santander, Magdalena, Boyacá, Bolívar, Guajira, Cesar, Cauca y Meta se asignó un (1) recurso para cada una. Para las regionales Cundinamarca y Distrito Capital se asignó dos (2) recursos para cada una. Para la regional Valle se asignó ocho (8) recursos.
- Idoneidad: Bachiller + CAP como Auxiliar de Enfermería o Técnico en auxiliar de enfermería.
- Experiencia: Mínimo veinticinco meses (25) de experiencia profesional relacionada.
- ROL 4: Auxiliar de odontología SMA:
- Regionales: Para las regionales Santander, Antioquia, Atlántico, Valle, Risaralda, Magdalena, Bolívar y Córdoba se asignó un (1) rol para cada una. Para la regional Distrito Capital se asignan dos (2) roles.
- Idoneidad: Auxiliar de Odontología o auxiliar de Consultorio Odontológico o Auxiliar de Higiene Oral.
- Experiencia: Con mínimo veinticinco meses (25) de experiencia relacionada en consultorio odontológico.
- ROL 5: Enfermera SMA:
- Regionales Para las regionales Santander, Valle y Distrito Capital se asignó un (1) rol para cada una.
- Idoneidad: Título Profesional en Enfermería.
- Experiencia: Con mínimo treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.
- ROL 6: Médico General SMA
- Regionales: Para las regionales Risaralda, Sucre, Huila, Quindío, Norte de Santander, Cesar, Meta, Caquetá, Nariño, Bolívar, San Andres se asignó un (1) rol para cada una. Para las regionales Cauca, Boyacá, Santander, Magdalena, Guajira, Córdoba, Atlántico, Cundinamarca, Antioquia y Distrito Capital se asignó dos (2) roles para cada una. Para la regional Valle se asignó ocho (8) roles.
- Idoneidad: Título Profesional en Medicina General.
- Experiencia: Con mínimo treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.
- ROL 7: Odontólogo General SMA:
- Regionales: Para las regionales Sucre, Huila, Quindío, Norte de Santander, San Andres, Risaralda, Cesar, Cauca, Cundinamarca, Santander, Tolima, Atlántico, Magdalena, Bolívar, Córdoba y Antioquia se asignó un (1) rol para cada una. Para las regionales Valle, Guajira, Boyacá y Distrito Capital se asignó dos (2) roles para cada una.
- Idoneidad: Título Profesional en Odontología General.
- Experiencia: Con mínimo treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.
C. Obligaciones:
Debido a la autonomía de las regionales para la estructuración y ejecución de sus actividades administrativas, serán ellas quienes directamente establezcan las obligaciones específicas del ROL APOYO ADMINISTRATIVO SMA de manera que estas se adapten a las necesidades propias de cada regional para el cumplimiento de los lineamientos y procesos.
Para los perfiles de AUDITOR MEDICO, MEDICO GENERAL, AUXILIAR ENFERMERÍA, ODONTÓLOGO y AUXILIAR DE ODONTOLOGÍA, se deberán establecer como mínimo las siguientes obligaciones específicas:
- ROL 2: Auditor Medico SMA:
1. Ejecutar auditorías sistemáticas de cuentas médicas, calidad y procesos del Servicio Médico Asistencial (SMA), definiendo e implementando estrategias de monitoreo, seguimiento y evaluación a los servicios prestados, y elaborando los informes técnicos correspondientes conforme al objeto contractual, alcance y cobertura del SMA.
2. Planear, ejecutar, supervisar, evaluar, liquidar y realizar seguimiento y auditoría a los procesos contractuales de los servicios de salud prestados directamente, por la red externa o mediante modalidades de reembolso y resolución motivada, garantizando el cumplimiento de la normatividad y los procedimientos institucionales.
3. Definir, implementar y verificar el cumplimiento de los requisitos del sistema de salud aplicables al SMA, en materia de habilitación, vigilancia epidemiológica y sistema de calidad, incluyendo actividades de documentación, autoevaluación, respuestas a requerimientos, apoyo técnico y atención a solicitudes de la entidad y entes de control.
4. Analizar técnicamente los indicadores del modelo de auditoría y calidad, así como los definidos o requeridos por el SMA, promoviendo la adopción de buenas prácticas, la mejora continua y el cumplimiento de la normatividad vigente.
5. Ejecutar oportunamente las actividades establecidas en los modelos de atención, auditoría y demás lineamientos del sistema de calidad del SMA, asegurando su correcta aplicación operativa.
6. Diseñar e implementar acciones preventivas y correctivas orientadas a garantizar la calidad y oportunidad en la prestación del servicio, mediante un plan de trabajo que permita la identificación, análisis y gestión de riesgos.
7. Emitir conceptos técnicos que fortalezcan la posición institucional frente a políticas de mejoramiento, peticiones, acciones y requerimientos formulados por beneficiarios, funcionarios, entes de control y terceros.
8. Acatar las directrices impartidas por la Dirección General en materia de auditoría y presentar los informes solicitados, así como ejecutar las demás actividades que el ordenador del gasto determine, en coherencia con el objeto contractual.
- ROL 3: Auxiliar de Enfermería SMA:
1. Apoyar la atención médica de los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial (SMA) mediante la ejecución de actividades operativas y administrativas, tales como programación, agendamiento y confirmación de citas, gestión de demanda inducida y demás procedimientos definidos en la normatividad y lineamientos del SMA.
2. Orientar, acompañar y gestionar de manera proactiva el acceso de los beneficiarios a los servicios del SMA, de la red externa contratada y de otras modalidades de atención, brindando solución o respuesta oportuna a las necesidades identificadas, conforme a los lineamientos institucionales.
3. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la red externa y al destinado para cada beneficiario, gestionando lo correspondiente para asegurar el uso eficiente, adecuado y racional de los recursos del SMA.
4. Ejecutar y apoyar los procesos necesarios para el cumplimiento de los estándares de habilitación y demás requisitos normativos internos y externos aplicables al SMA, en aspectos relacionados con la consulta médica, bioseguridad, seguridad del paciente, modelo de atención del SMA, sistema de calidad y gestión ambiental, ajustándose a las buenas prácticas, realizando los reportes y el diligenciamiento de los formatos definidos por el equipo de calidad del SMA.
5. Participar y cooperar en los comités, reuniones y capacitaciones de obligatorio cumplimiento del SMA, apoyando los procesos de reporte, detección y análisis de eventos o indicios de atención insegura, y aportando la información necesaria para fortalecer la seguridad de la atención del servicio médico.
6. Desarrollar actividades del componente médico orientadas a la educación en autocuidado, estilos de vida saludables y manejo de condiciones individuales y colectivas, dirigidas al beneficiario, acudiente y/o familia, incluyendo el acompañamiento, seguimiento, control y consolidación de resultados, de acuerdo con los programas de promoción y mantenimiento de la salud.
7. Apoyar y ejecutar las actividades administrativas del SMA, así como la elaboración de informes, documentos y registros requeridos para el mejoramiento continuo de la prestación del Servicio Médico Asistencial del SENA y el cumplimiento de la normatividad interna y externa aplicable.
8. Elaborar y presentar mensualmente los informes de gestión o aquellos que sean requeridos por el supervisor del contrato.
9. Ejecutar las demás actividades que el ordenador del gasto determine, en coherencia con el objeto del presente contrato.
- ROL 4: Auxiliar de Odontología SMA:
1. Apoyar la prestación de la atención odontológica a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial (SMA), mediante la ejecución de actividades operativas y administrativas tales como programación, agendamiento y confirmación de citas, gestión de demanda inducida y demás procedimientos definidos por la normatividad y lineamientos del SMA.
2. Ejecutar y apoyar los procesos requeridos para el cumplimiento de los estándares de habilitación y demás requisitos normativos internos y externos aplicables al SMA, en aspectos relacionados con los procedimientos odontológicos, bioseguridad, seguridad del paciente, modelo de atención del SMA, sistema de calidad y gestión ambiental, ajustándose a las buenas prácticas, realizando los reportes y el diligenciamiento de los formatos definidos por el equipo de calidad del SMA.
3. Orientar y acompañar a los beneficiarios en el acceso a los servicios del SMA, de la red externa contratada y de otras modalidades de atención, gestionando de manera proactiva las solicitudes, necesidades y situaciones identificadas, conforme a los lineamientos institucionales.
4. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la red externa y al destinado para cada beneficiario, gestionando lo correspondiente para garantizar el uso eficiente, adecuado y racional de los recursos del SMA.
5. Participar y cooperar en los comités, reuniones y capacitaciones de obligatorio cumplimiento del SMA, apoyando el reporte, detección y análisis de eventos o indicios de atención insegura, y aportando la información necesaria para fortalecer la seguridad de la atención del servicio de salud.
6. Brindar el apoyo requerido al profesional de la salud durante la prestación de la atención odontológica y en los procesos asistenciales y administrativos asociados.
7. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas del SMA y la elaboración de informes, documentos y registros requeridos para el mejoramiento continuo de la prestación del Servicio Médico Asistencial del SENA y el cumplimiento de la normatividad interna y externa aplicable.
- ROL 5: Enfermera SMA:
1. Desarrollar actividades de orientación y educación en autocuidado, estilos de vida saludables y manejo de condiciones individuales y colectivas, dirigidas al beneficiario, acudiente y/o familia, incluyendo el acompañamiento, seguimiento, control y consolidación de resultados, conforme a los programas de promoción y mantenimiento de la salud.
2. Elaborar y presentar los informes de gestión periódicos o aquellos que sean requeridos por el supervisor del contrato, así como ejecutar las demás actividades que el ordenador del gasto determine, en coherencia con el objeto del presente contrato.
3. Apoyar la implementación, actualización y socialización del plan de acción de la Regional de promoción y mantenimiento de la salud, en concordancia con los lineamientos y orientaciones definidas a nivel nacional por el Servicio Médico Asistencial (SMA).
4. Ejecutar las actividades de promoción y mantenimiento de la salud definidas en el plan de acción regional, conforme a la caracterización de la población beneficiaria, las Rutas Integrales de Atención en Salud (RIAS) y las Rutas de Grupo de Riesgo priorizadas a nivel nacional.
5. Acompañar la priorización regional de intervenciones en promoción y prevención de la salud, asegurando su alineación con las directrices nacionales y las condiciones epidemiológicas y demográficas del territorio.
6. Brindar asistencia técnica y acompañamiento operativo al talento humano del Servicio Médico Asistencial en la regional, facilitando la correcta aplicación de los lineamientos de promoción y mantenimiento de la salud definidos a nivel nacional.
7. Realizar el seguimiento, medición y consolidación de los resultados de la ejecución regional del plan de acción de promoción y mantenimiento de la salud, garantizando la recolección oportuna de información y su socialización con los equipos regionales y el nivel nacional.
8. Elaborar y presentar el plan de acción Regional para la implementación de las actividades de promoción y prevención de la salud, en el marco de los lineamientos específicos del SMA y del Ministerio de Salud y Protección Social, de acuerdo con la vigencia aplicable.
9. Reportar periódicamente al nivel nacional los avances, resultados, alertas y oportunidades de mejora derivados de la ejecución de las actividades de promoción y mantenimiento de la salud en la regional, conforme a los formatos y tiempos establecidos.
- ROL 6: Médico General SMA:
1. Brindar atención médica integral a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial (SMA), aplicando las guías de manejo, protocolos, modelo de atención y la normatividad en salud vigente y la aplicable al SMA del SENA, garantizando continuidad, oportunidad y calidad en la atención.
2. Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la entidad para cada beneficiario, que den lugar a la emisión de órdenes de atención, certificaciones, reembolsos y demás reconocimientos normativos, así como realizar el seguimiento a la atención prestada a través de la red de servicios de medicina del SMA.
3. Realizar el monitoreo continuo de los tratamientos, estudios y evolución clínica de los beneficiarios, adoptando las acciones pertinentes según cada caso y gestionando de manera proactiva las necesidades identificadas, conforme a los lineamientos institucionales.
4. Registrar de forma diaria, veraz y coherente la información relacionada con los procesos de consulta, gestión clínica, análisis de morbilidad e indicadores, formulando planes de mejora que contribuyan al fortalecimiento de la calidad del Servicio Médico Asistencial.
5. Ejecutar actividades de promoción, prevención y mantenimiento de la salud, así como acciones de educación, información y comunicación, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos de la entidad, garantizando su registro y la presentación de informes periódicos sobre su desarrollo.
6. Implementar y realizar seguimiento al cumplimiento de los estándares de habilitación, bioseguridad, salud ocupacional, gestión ambiental y calidad definidos por la normatividad y la entidad competente, apoyando la atención de requerimientos de los organismos de control, cuando aplique.
7. Apoyar la ejecución de comités de obligatorio cumplimiento, reuniones y capacitaciones, incluyendo el reporte y análisis de eventos o indicios de atención insegura, en el marco de la política de seguridad del paciente.
8. Emitir conceptos técnicos y atender los requerimientos administrativos que se deriven de su rol, para dar respuesta a solicitudes internas y externas, así como presentar informes mensuales de gestión o aquellos requeridos por la supervisión del contrato.
9. Ejecutar las demás actividades que el ordenador del gasto y coordinador del SMA determine, en coherencia con el objeto del presente contrato.
- ROL 7: Odontólogo General SMA:
1. Brindar atención odontológica integral y de calidad a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial (SMA), en cumplimiento de las guías de manejo, protocolos, programas, modelo de atención y la normatividad vigente aplicable al SMA del SENA.
2. Realizar, con oportunidad y calidad, el registro de los procesos de consulta, autorizaciones, análisis de morbilidad e indicadores de la prestación del servicio odontológico, garantizando la veracidad de la información, así como formular y reportar acciones de mejora que contribuyan al fortalecimiento del Servicio Médico Asistencial.
3. Efectuar el control y seguimiento al estado de salud oral de los beneficiarios, incluyendo ayudas diagnósticas y tratamientos, adoptando las acciones pertinentes según cada caso y gestionando de manera proactiva las necesidades y situaciones identificadas, conforme a los lineamientos institucionales.
4. Ejecutar actividades y programas de promoción, prevención y mantenimiento de la salud oral, de acuerdo con los ciclos vitales y factores de riesgo definidos en la normatividad vigente, así como acciones de educación y comunicación, garantizando su registro y la presentación de informes periódicos.
5. Realizar procedimientos odontológicos de promoción, mantenimiento de la salud y baja complejidad, tales como control de placa, sellantes, profilaxis, detartrajes, aplicación de barniz de flúor, obturaciones, manejo de urgencias y exodoncias, conforme a los protocolos establecidos.
6. Autorizar y validar órdenes de atención y reembolsos según la situación de los beneficiarios, así como realizar el seguimiento a la atención prestada a través de la red de odontología del SMA.
7. Ejecutar y apoyar los procesos requeridos para el cumplimiento de los estándares de habilitación y demás requisitos normativos internos y externos aplicables al SMA, en aspectos relacionados con los procedimientos odontológicos, bioseguridad, seguridad del paciente, modelo de atención, sistema de calidad y gestión ambiental, incluyendo el diligenciamiento de formatos, elaboración de reportes y apoyo en la atención de requerimientos de la Secretaría de Salud.
8. Participar y cooperar en los comités, reuniones y capacitaciones de obligatorio cumplimiento del SMA, apoyando el reporte, detección y análisis de eventos o indicios de atención insegura, en el marco de la política de seguridad del paciente.
9. Emitir los conceptos técnicos y atender los requerimientos administrativos propios de su rol, incluyendo la elaboración y presentación de los informes de gestión mensuales o los que sean solicitados por la supervisión del contrato, para la atención de requerimientos internos y externos.
10. Ejecutar las demás actividades que el ordenador del gasto determine, en coherencia con el objeto contractual.
D. Honorarios:
Los honorarios mensuales serán los definidos en la resolución de apertura del presupuesto para la vigencia 2026, y deberá cumplirse con los perfiles establecidos en la presente circular. No obstante, conforme a las necesidades del servicio y con el propósito de facilitar su adecuada contratación, considerando las distintas dinámicas territoriales, podrán tenerse en cuenta las equivalencias establecidas en la tabla de honorarios que para dicha vigencia expida la Dirección General.
E. Plazo de ejecución del contrato:
Para todos los roles establecidos para el Servicio Médico Asistencial se estableció un plazo de ejecución de once meses y quince días (11,5).
VI. LINEAMIENTOS PARA EL EQUIPO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Y EL FONDO NACIONAL DE VIVIENDA
El criterio para determinar el número de profesionales y apoyos requeridos en los componentes de bienestar al funcionario, capacitación y vivienda, así como de entrenadores deportivos y directores culturales, se fundamenta en la caracterización de las regionales según su tamaño, de acuerdo con el número de funcionarios vinculados a la planta de personal, información tomada del alfabético con corte al mes de noviembre, y en la distribución del talento humano por sedes habituales de trabajo, considerando las subsedes y complejos existentes en las regionales y centros de formación. A continuación, se detalla la diferenciación de los roles:
- ROL 1: Apoyo bienestar al funcionario
- ROL 2: Entrenador Deportivo -Cultural
A. Objeto del contrato:
- ROL 1: Apoyo bienestar al funcionario:
"Prestar los servicios personales para el seguimiento y la ejecución de las actividades asociadas a los programas de Bienestar Social, Capacitación y Vivienda, dirigidos a los funcionarios, trabajadores oficiales y a sus grupos familiares”.
- ROL 2: Entrenador Deportivo - Cultural
"Prestar los servicios personales para el desarrollo de procesos de entrenamiento dirigidos a los funcionarios, trabajadores oficiales y sus beneficiarios, en disciplinas deportivas y artísticas, en el marco de los programas de bienestar institucional”.
B. Perfiles:
La idoneidad deberá determinarla el ordenador del gasto teniendo en cuenta el presupuesto asignado para estos roles en la vigencia 2026 con los honorarios mensuales definidos, las necesidades de su regional y centros de formación, y dando cumplimiento a la circular Tabla de Honorarios 2026 que emita el SENA.
- ROL 1: Apoyo bienestar al funcionario:
En cuanto a la experiencia se deberá tener en procesos de talento humano, vivienda y capacitación.
- ROL 2: Entrenador Deportivo - Cultural
ENTRENADORES DEPORTIVOS: El perfil deberá contar con experiencia relacionada en deporte, actividad física, administración deportiva o ciencias del deporte y se deberá asignar un (1) entrenador deportivo multidisciplinario por cada Centro de Formación que cubra las necesidades de sedes y subsedes, excepto en aquellos donde el despacho de la Regional esté ubicado de manera continua al Centro.
Esta asignación responde a criterios estratégicos y operativos orientados a asegurar la cobertura, calidad y efectividad de los programas de bienestar deportivo.
ENTRENADORES CULTURALES: El perfil deberá contar con experiencia relacionada en procesos artísticos y culturales, y se deberá asignar dos (2) directores culturales por cada Regional con cobertura en centros, sedes y subsedes.
C. Obligaciones:
Se deberán establecer como mínimo las siguientes obligaciones especificas asociadas a los programas de Bienestar Social, capacitación y Vivienda, dirigidos a los servidores públicos:
- ROL 1: Apoyo bienestar al funcionario:
1. Apoyar administrativa y operativamente la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades y programas de Bienestar Social, Capacitación y Vivienda, de conformidad con los lineamientos institucionales del SENA y la normatividad vigente.
2. Actualizar de manera permanente las bases de datos y los entregables en la Regional a cargo, con ocasión de los seguimientos que se realiza desde la Dirección General en materia de bienestar, capacitación y vivienda.
3. Apoyar la elaboración del informe de gestión mensual del Fondo de Vivienda de la regional, seguimiento al vencimiento de pólizas de vida e incendio de deudores hipotecarios.
4. Apoyar la revisión del descuento de nómina y pago de cuotas mensuales por parte de deudores hipotecarios del Fondo Nacional de Vivienda activos e inactivos y elaboración de requerimientos para el seguimiento y cobro de cartera en mora del FNV.
5. Brindar apoyo para el alistamiento de documentos para el desembolso de créditos de vivienda regional y organización expedientes de Fondo de Vivienda de la regional según lineamientos de archivo documental establecidos en la Tabla de Retención Documental vigente.
6. Brindar apoyo en la gestión de trámites administrativos, tales como solicitudes, inscripciones, convocatorias de vivienda, verificaciones de requisitos y consolidación de información de los funcionarios y trabajadores oficiales beneficiarios.
7. Apoyar los procesos de contratación que se requieran para el desarrollo de las actividades de Bienestar, Capacitación y Vivienda, conforme a las instrucciones del supervisor del contrato.
8. Realizar seguimiento y control a la ejecución de las actividades, verificando el cumplimiento de cronogramas, entregables, metas y uso adecuado de los recursos asignados.
9. Apoyar la logística y organización de eventos, jornadas, comités, capacitaciones, reuniones y actividades institucionales, incluyendo citaciones, actas, listados de asistencia y soportes de ejecución.
10. Atender y orientar a los funcionarios y trabajadores oficiales sobre los programas de Bienestar, Capacitación y Vivienda, suministrando información clara, oportuna y veraz.
11. Apoyar la elaboración de informes periódicos y finales, consolidando resultados, indicadores, evidencias y recomendaciones, según los requerimientos de la Regional y de la Dirección General.
12. Apoyo en procesos de bienestar laboral, incluyendo gestión de vivienda, capacitación y actividades de talento humano.
13. Asistencia administrativa en la ejecución de programas y proyectos orientados al bienestar del funcionario.
14. Coordinación y seguimiento de actividades según lineamientos institucionales.
15. Las demás que le sean asignadas a consideración del supervisor del contrato.
- ROL 2: Entrenador Deportivo - Cultural
Entrenadores deportivos:
1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de entrenamiento deportivo asignadas, de conformidad con el cronograma aprobado por la Regional y los lineamientos del Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos del SENA.
2. Promover actividades deportivas con el objeto de reducir riesgos relacionados con el sedentarismo y enfermedades no transmisibles en los funcionarios y trabajadores oficiales.
3. Diseñar y aplicar planes de entrenamiento acordes con las disciplinas deportivas a su cargo, considerando las condiciones físicas, niveles de rendimiento y características de los funcionarios, trabajadores oficiales o beneficiarios del Plan de Bienestar participantes.
4. Preparar y acompañar a los equipos deportivos de la Regional para su participación en eventos, encuentros, torneos o competencias institucionales, cuando así se requiera.
5. Llevar registros de asistencia, seguimiento y evaluación de las actividades desarrolladas, y entregar los informes periódicos que le sean solicitados por la supervisión del contrato.
6. Cumplir con las normas internas del SENA, así como con la legislación vigente en materia laboral, deportiva, de seguridad y salud en el trabajo aplicable a la ejecución del contrato.
7. Presentar el informe final de actividades, detallando resultados, logros, dificultades y recomendaciones, como requisito para el cierre y liquidación del contrato.
8. Programar jornadas de acondicionamiento físico con una periodicidad semanal mínima de dos horas para los empleados públicos en el centro de formación y/o dirección regional, dentro de las dos (2) horas de la jornada laboral a la que refiere el artículo 11 de la Resolución 1-00174 de 2024, dando cumplimiento a lo previsto en el numeral 7.35 del acuerdo colectivo 2024-2026.
9. Las demás que le sean asignadas a consideración del supervisor del contrato.
Entrenadores culturales:
1. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades culturales asignadas por la Regional, de conformidad con los lineamientos del Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos del SENA y la normatividad vigente.
2. Diseñar y dirigir procesos de formación y práctica cultural (música, danza, teatro, artes plásticas, literatura u otras expresiones artísticas), dirigidos a funcionarios y trabajadores oficiales de la Regional.
3. Elaborar planes de trabajo y cronogramas de las actividades culturales, asegurando su correcta ejecución y articulación con la programación institucional.
4. Coordinar con el responsable de Bienestar de la Regional la ejecución de las actividades culturales, informando avances, novedades, requerimientos y resultados.
5. Preparar y acompañar a los grupos culturales de la Regional para su participación en encuentros, muestras, festivales y eventos institucionales a nivel regional o nacional, cuando así se requiera.
6. Llevar registros de asistencia, seguimiento y evaluación de las actividades culturales desarrolladas, y presentar los informes periódicos que le sean solicitados por la supervisión del contrato.
7. Apoyar la organización y logística de eventos, presentaciones y actividades culturales institucionales, de acuerdo con las orientaciones de la Regional.
8. Atender las orientaciones y requerimientos impartidos por la supervisión del contrato, realizando los ajustes necesarios para el mejoramiento continuo de los procesos culturales.
9. Presentar el informe final de actividades, detallando resultados, productos, logros y recomendaciones, como requisito para el cierre y liquidación del contrato.
10. Participar activamente en los eventos deportivos y/o culturales zonales o nacionales (según corresponda) acompañando técnicamente a la delegación de la regional respectiva, en caso de requerirse.
11. Las demás que le sean asignadas a consideración del supervisor del contrato.
D. Honorarios:
Los honorarios mensuales serán los definidos en la resolución de apertura del presupuesto para la vigencia 2026, y deberá cumplirse con los perfiles establecidos en la presente circular. No obstante, conforme a las necesidades del servicio y con el propósito de facilitar su adecuada contratación, considerando las distintas dinámicas territoriales, podrán tenerse en cuenta las equivalencias establecidas en la tabla de honorarios que para dicha vigencia expida la Dirección General.
E. Plazo de ejecución del contrato:
- Rol apoyo bienestar al funcionario: 11,5 meses.
- Rol entrenador deportivo - cultural: 10 meses, para garantizar continuidad en las actividades programadas.
VII. CONSIDERACIONES GENERALES
Los recursos no asignados mediante resolución de apertura para algunos de estos roles obedecen a la identificación de personal de planta en las regionales y centros de formación, que dentro de sus funciones desempeñan labores asociadas a los roles mencionados.
En caso de haberse asignado presupuesto y contar con personal de planta que pueda asumir dichos roles, será responsabilidad de los ordenadores del gasto retornar el presupuesto correspondiente a la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.
Asimismo, aunque se asignen roles a las regionales y/o centros de formación, estos deben garantizar la cobertura de todo el territorio o área de acción correspondiente a su jurisdicción. Es decir, los roles asignados a los despachos regionales deben articularse con los centros de formación para apoyar el cumplimiento de sus obligaciones, y los roles asignados a los centros de formación deben cubrir las sedes y subsedes bajo su jurisdicción en lo relacionado con sus obligaciones. Lo anterior, con el fin de asegurar el adecuado funcionamiento de los equipos en todo el territorio nacional.
VIII. VIGENCIA
La presente circular entra en vigor a partir del 2 de enero de 2026 y es aplicable a los contratos que se suscriban durante la vigencia 2026. En todo caso, el plazo de contratación no podrá exceder el 31 de diciembre de 2026.
IX. SEGUIMIENTO
La Secretaría General, sin perjuicio de la responsabilidad de los Ordenadores del Gasto, realizará seguimiento a partir del mes de febrero de 2026, de la aplicación de la circular y de la Resolución de Apertura presupuestal en todos los aspectos relacionados con la contratación.
Atentamente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
1. La vigencia del curso de 50 horas es de 3 años y una vez expiran se realiza el de 20 horas, por eso se hace la distinción según aplique.
