CIRCULAR 04 DE 2023
(enero 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| PARA: | Directores de área, directores regionales, subdirectores de centro, jefes de oficina, coordinadores de grupo dirección general, coordinadores misionales, líderes tic |
| ASUNTO: | Lineamientos sobre la emisión de conceptos técnicos para la contratación y adquisición de bienes y servicios con elementos de tipo hardware y/o, software y/o servicios. |
La Oficina de Sistemas, en cumplimiento de las obligaciones asignadas en la Resolución 0779 de 2018 y de acuerdo con funciones definidas en el Artículo 8o del Decreto 249 de 2004, frente al proceso de Gestión de Tecnologías de la Información en el SENA, a través del Grupo de Planeación, Gestión Administrativa y Gobierno de los Servicios de TI, les recuerda dar cumplimiento a las solicitudes de concepto técnico como requisito previo para iniciar con los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios con elementos de tipo hardware y/o, software y/o servicios, adaptación, desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas y bienes informáticos de la entidad.
De igual manera, desde la Oficina de Control interno en cumplimiento de sus funciones, de acompañamiento, asesoría y control, sobre los procesos administrativos reitera dar cumplimiento a las solicitudes de concepto técnico como requisito previo para iniciar con cualquiera de las modalidades de contratación para la adquisición de bienes y servicios con elementos de tipo hardware y/o, software y/o servicios.
Con base en lo anterior, solicitamos dar estricto cumplimiento de estas medidas de orden administrativo en materia de contratación de bienes y servicios de acuerdo con el asunto en mención, con el fin de evitar incurrir en responsabilidades fiscales o sanciones disciplinarias.
De acuerdo con lo anterior, instamos a toda la comunidad del SENA a consultar la siguiente normativa vigente:
- GTI-P-004 Procedimiento Emisión Conceptos Técnicos.
- Decreto 069 del 2014 “Por la cual se dictan medidas de orden administrativo y se confieren delegaciones para la ordenación del gasto en materia de contratación estatal y para diferentes actuaciones administrativas en los Directores Regionales y en los Subdirectores de Centro de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA” Articulo 7 Parágrafo 2, Articulo 8 Parágrafo 3. Manual de Contratación.
- Circular 115 de 2014 Autorizaciones y Conceptos Técnicos.
- Concepto 23250 de 2016 Respuesta concepto jurídico - Solicitud de Información Concepto Jurídica - compra - proceso de Sistemas como Material de Formación.
- Circular 0106 de 2022 Orientaciones Instalación y Uso de Software.
De igual manera, podrán consultar las transferencias de conocimiento impartidas desde la Oficina de Sistemas en los siguientes enlaces:
Actualización de Formatos 29/07/2022
https://web.microsoftstream.com/video/f1fb494c-e5e7-4494-a21f-a11f209a5279
Transferencia Aplicativo ControlDoc 28/04/2022
https://sena4.sharepoint.com/sites/proyectosena/telefonica/layouts/15/DocIdRediraspx?ID=UY5T4E34HZFZ-321388886-186135
Transferencia Aplicativo ControlDoc 29/04/2022
https://sena4.sharepoint.com/sites/proyectosena/telefonica/layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=UY5T4E34HZFZ-321388886-186136
Transferencia de conocimiento Control
Doc Plataforma- Hardware - Software 02/03/2022
https://web.microsoftstream.com/video/86908745-618d-4a63-8cc6-acaeaf5a959c
ControlDoc - Software 02/03/2022
https://web.microsoftstream.com/video/5767b109-804e-4dcb-b81a-ee46dbb63869
ControlDoc - Hardware 02/03/2022
https://web.microsoftstream.com/video/9be3c314-915a-446d-980f-fa581c12bda0
Cordialmente,
RAUL EDUARDO GONZÁLEZ GARZÓN
Jefe Oficina de Control Interno
Dirección General
CARLOS MARTÍN COY RODRÍGUEZ
Jefe Oficina de Sistemas
Dirección General
