CIRCULAR 72 DE 2024
(marzo 12)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá,
| PARA: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formación, Coordinadores Académicos, Instructores. |
| ASUNTO: | Consideraciones proceso de transición ambiente de formación virtual "ZAJUNA"(1) |
Mediante la presente circular, la Dirección de Formación Profesional presenta los aspectos que se deberán tener en cuenta durante la transición al nuevo ambiente de formación virtual "ZAJUNA".
1. A partir del 31 de marzo de 2024, no se contará con acceso a la plataforma LMS Territorium, por lo tanto, todos los usuarios que se encuentran vinculados a los programas de formación, en los diferentes niveles, y que hagan uso del ambiente virtual de aprendizaje no podrán acceder a este espacio.
2. Los Instructores y/o Equipos Ejecutores de la Formación (EEF) de los programas correspondientes a formación titulada y complementaria en todas sus modalidades, que apoyan la ejecución de la formación en el Ambiente Virtual, deberán recibir actividades de aprendizaje máximo hasta el 27 de marzo de 2024, con el fin de realizar la evaluación del total de evidencias y así descargar todos los avances de los aprendices al 31 de marzo del 2024.
3. Los usuarios, entre ellos aprendices, deberán realizar copia de seguridad de la información almacenada en los espacios del Ambiente Virtual, incluyendo los portafolios de evidencias, que no se migrarán al nuevo LMS. Es conveniente destacar que esto, deberá realizarse antes del 31 de marzo de 2024. Con el fin de apoyar estas acciones, se han dispuesto instructivos y tutoriales que podrán consultar a través de los siguientes enlaces:
- Instructivos para el instructor:
https://eiecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos-copia-seguridad-Ims-territorium
- Instructivos para el aprendiz:
https://eiecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos-aprendiz
4. Los Instructores y/o Equipos Ejecutores de la Formación (EEF), deberán garantizar el registro de todos los juicios evaluativos correspondientes a los resultados de aprendizaje, de acuerdo con el avance que se tiene en cada programa de formación en el Sistema de Gestión Académico Administrativo SOFIA Plus, máximo el 31 de marzo de 2024, y verificar que el juicio asignado en el LMS Territorium se encuentre en SOFIA Plus.
5. Los programas de formación titulada, en las modalidades virtual y a distancia, que se encuentren en estado "En Ejecución" posterior al 31 de marzo, se dispondrá el espacio en la plataforma Zajuna. Es decir, contarán con el espacio (curso semilla) y acceso a la nueva plataforma. Es importante tener presente que, las actividades de aprendizaje enviadas por los aprendices (evidencias, evaluaciones, sondeos, foros, wikis, blogs, SCORM, entre otras) y demás material publicado por los usuarios en los espacios del actual LMS Territorium, no migrarán a la nueva plataforma.
6. Los programas de formación titulada, en las modalidades virtual y a distancia, que se encuentren en estado "Terminada" al 31 de marzo de 2024, serán archivados.
7. Con la entrada en vigencia del nuevo LMS Institucional, en el mes de abril se dará continuidad a las formaciones del nivel Tecnólogo, en las modalidades virtual y a distancia, que se encuentren a la fecha en estado "En ejecución".
8. El 26 de marzo se informará a las Regionales y Centros de formación los cronogramas de disponibilidad progresiva de los demás programas de formación en el ambiente virtual.
9. Como parte del proceso de transición al nuevo LMS Institucional, los Instructores y/o Equipos Ejecutores de la Formación (EEF) de los programas de Titulada virtual y a distancia, deberán adelantar acciones de identificación de sus aprendices, garantizando una base actualizada de contacto, para esto, se deberá tener la siguiente información por cada aprendiz: número telefónico de contacto, cuenta de correo electrónico @soysena.edu.co y cuenta de correo electrónico alterna (de contar con ella). Adicionalmente deberá solicitar a los aprendices la actualización de los datos personales en el Sistema de Gestión Académico Administrativo SOFIA Plus.
10. Con el propósito de mantener una comunicación directa con los aprendices, los Instructores cuentan con la herramienta Microsoft Teams, donde podrán crear un espacio para cada grupo/ficha de formación asignado, que se encuentre en estado "En Ejecución". De ser necesario los instructores podrán disponer, los materiales, actividades y demás recursos requeridos, y al igual mantener comunicación a través de los canales disponibles en dicha herramienta.
11. Como apoyo para la apropiación en el uso de Microsoft Teams se han dispuesto diversos tutoriales y un manual para consulta en el siguiente enlace
https://eiecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/instructivos-teams-apovo-formacion-virtual, donde se publicarán las fechas y horarios de las transferencias de conocimiento.
12. En caso de presentarse inquietudes frente a las herramientas disponibles para los procesos de formación virtual y a distancia, los instructores y coordinadores académicos, podrán radicarías mediante el aplicativo SAVA en https://sava.sena.edu.co/gfvd/index.php/sesion/iniciar. Los aprendices, deberán acudir al instructor del programa en caso de inquietudes.
Agradezco su amable atención,
Cordial saludo.
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
<NOTA DE PIE DE PÁGINA>
1. ZAJUNA: En Arhuaco se escribe zajuna, se dice “zayuna” y significa “semilla”.
