Circular 81 de 2021 SENA

CIRCULAR 81 DE 2021

(abril 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

En cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2021, y de conformidad con lo establecido en el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011^[1], se imparten los siguientes lineamientos para desarrollar los ejercicios de autocontrol y autoevaluación de la Dirección General y Direcciones Regionales 2021:

Los informes de Autocontrol a cargo de los Gestores SIGA de cada Dirección Regional, así como los ejercicios de Autoevaluación a cargo de los Gestores SIGA de la Dirección General tendrán como fecha máxima de entrega el próximo 10 de mayo de 2021.

Para tal propósito, desde la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo se han definido los siguientes lineamientos, los cuales deberán ser tenidos en cuenta para la adecuada elaboración de los informes:

1. Fecha de corte: La fecha de corte será el próximo 30 de abril de 2021. En el informe se evaluará la gestión realizada en el primer cuatrimestre (enero-abril) correspondiente a los riesgos de corrupción de cada regional o de cada proceso.

2. Fuente de los Datos: La Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo ha desarrollado la posibilidad de generar reporte del estado de riesgos desde Power BI. No obstante, esta herramienta deberá ser usada como un instrumento de soporte y complemento al uso de la plataforma CompromISO.

3. Metodología: Para facilitar la elaboración de informes, unificar contenidos y facilitar el análisis de la gestión de riesgos entre periodos, la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo diseñó el formato de Autocontrol que hace parte del PAM 2021 y que deberá usarse para la elaboración de dichos informes. Para aquellos campos donde se evidencien riesgos sin gestionar (sin controles, sin tratamientos o sin monitoreos) el gestor SIGA deberá justificar las razones más significativas sobre el por qué no se han realizado tales actividades, así como indicar las acciones a tomar en el siguiente periodo para prevenir su recurrencia.

Cualquier inquietud o información adicional que se requiera acerca de este ejercicio, puede comunicarse con Alberto Serrano Suárez, Coordinador del Grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional, aserranos@sena.edu.co de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo o a los correos de los contratistas Wilson Quiazua (wjquiazua@sena.edu.co) ó Pedro Ocampo (Procampo@sena.edu.co)

Cordialmente,

ELIZABETH BLANDÓN BERMÚDEZ

Directora Planeación y Direccionamiento Corporativo

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/C_SENA_0081_2021.pdf>

<NOTAS DE PIE DE PÁGINA>.

1. Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública:

“ARTÍCULO 73. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. Cada entidad del orden nacional, departamental y municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano. Dicha estrategia contemplará, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias antitrámites y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.

El Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupción señalará una metodología para diseñar y hacerle seguimiento a la señalada estrategia.

PARÁGRAFO. En aquellas entidades donde se tenga implementado un sistema integral de administración de riesgos, se podrá validar la metodología de este sistema con la definida por el Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupción”.