CIRCULAR 90 DE 2024
(marzo 22)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| PARA: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro De Formación Profesional. |
| Asunto: | Disponibilidad SOFIA Plus y plataformas tecnológicas. |
La entidad se encuentra en proceso de migración de las plataformas tecnológicas, razón por la cual la disponibilidad total del servicio podrá presentar interrupciones, intermitencias o caídas temporales del servicio.
Por lo anterior, se brinda a los centros de formación las siguientes orientaciones:
1. SOFIA Plus:
El sistema iniciará proceso de migración el 23 de marzo a las 23:55 horas, los instructores deberán validar que los juicios que se emitan queden registrados y descargar los reportes de evaluación de las fichas - grupos.
Los coordinadores académicos, de acuerdo con sus funciones, deberán salvaguardar los reportes de los juicios de evaluación de las fichas - grupos, que no queden registrados en SOFIA Plus y garantizar que se ingresen en el momento que la plataforma esté disponible.
El coordinador del grupo de administración educativa o quien haga sus veces, de acuerdo con sus funciones, deberá organizar un plan de verificación de funcionalidades de todos los módulos, que será ejecutado a partir del 01 de abril de 2024. El reporte de las dificultades e incidencias encontradas se remitirá al dinamizador TIC de la regional correspondiente, para efectos de consolidación y envío a la Oficina de Sistemas.
Las fechas de las convocatorias activas, segunda presencial y primera virtual, serán modificadas e informadas el 08 de abril de 2024.
La fecha de publicación de resultados de la segunda convocatoria presencial se realizará posterior al 08 de abril de 2024.
La información oficial resultado del cierre mensual, será entregada cuando se cuente con estabilidad del servicio.
Para la adjudicación y desembolsos de apoyos de sostenimiento de aprendices regular y FIC, el centro de formación deberá generar las evidencias de cumplimiento de requisitos por parte de los aprendices y mitigar el posible impacto de autorización de desembolsos.
El coordinador académico, de acuerdo con sus funciones, deberá garantizar que la programación y el reporte de horas instructor queden registrados en SOFIA Plus en el momento que la plataforma esté disponible, de tal manera que se cuente con las evidencias y soportes para el respectivo trámite de pago a los instructores.
El proceso de matrícula extemporánea de articulación con la media será ampliado hasta el 15 de abril de 2024.
2. Acceso a la Plataforma Virtual:
Se deberá informar a los aprendices e instructores de programas de formación virtual del SENA que:
Se contará con acceso a LMS Territorium hasta el 30 de marzo de 2024.
El acceso a LMS ZAJUNA se habilitará de manera progresiva a partir del 08 de abril del 2024. Se reiteran las orientaciones emitidas mediante circular No. 072 de 2024.
Por otro lado, las regionales y centros de formación deberán determinar si con las condiciones de infraestructura tecnológica se puede dar continuidad a los procesos de formación presencial en los lugares de desarrollo, en caso contrario podrá modificar las actividades de aprendizaje programadas, y como última medida, el director regional realizará solicitud de modificación del calendario académico para el lugar de desarrollo afectado, mediante radicado a la Dirección de Formación Profesional.
Finalmente, se solicita a los Directores Regionales y Subdirectores de Centro generar estrategias de comunicación permanente con el equipo administrativo, instructores, aprendices y comunidad educativa en general, con el fin de contar con recepción asertiva de las estrategias que se están implementando para cambiar el modelo de prestación de servicios de plataforma educativa y servicios TIC.
Atentamente,
PABLO FERNANDO ARCINIEGAS CHAMORRO
Jefe Oficina de Sistemas (E)
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
