CIRCULAR 182 DE 2026
(agosto 20)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
1-2020
Bogotá D.C.
| Para: | Jefes de Oficina, Directores de Área, Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación Profesional y Coordinadores de Grupo de Apoyo Administrativo. |
| Asunto: | Directrices para la remisión y consolidación de información de contratos de prestación de servicios para reporte SIRECI |
Cordial saludo,
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2.2.3.4 de la Circular No. 3-2024-000038 de 2024, el artículo 15 de la Resolución No. 2862 de 2025 y la Resolución Reglamentaria Orgánica REG-ORG- 0073 del 29 de enero de 2026, expedida por la Contraloría General de la República, mediante la cual se reglamenta la rendición electrónica de la cuenta, los informes y demás información que presentan los sujetos de vigilancia y control fiscal a través del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes y Otra Información (SIRECI), la Secretaría General consolida la información remitida por cada ordenador del gasto a nivel nacional, con el propósito de reportar el universo de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (PSP) suscritos por el SENA, ante los diferentes organismos de control y la ciudadanía en general.
Así mismo, dicha información constituye un insumo para realizar el seguimiento nacional a la vinculación y registro de los contratos PSP en el aplicativo SIGEP II del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).
Es importante precisar que, en vigencias anteriores, la Entidad realizaba el reporte de esta información con base en los registros contenidos en el aplicativo SICONTRATISTAS, administrado por la Dirección Administrativa y Financiera. No obstante, como resultado de las inconsistencias, falencias y oportunidades de mejora identificadas en la calidad e integridad de la información registrada en dicho sistema, y considerando que la Dirección Administrativa y Financiera, en articulación con la Oficina de Sistemas, continúa adelantando acciones de fortalecimiento y optimización de la herramienta, se ha considerado necesario implementar de manera transitoria un proceso de consolidación manual de la información.
En consecuencia, cada ordenador del gasto, en su calidad de responsable de la gestión contractual de su dependencia, deberá verificar, validar y remitir la información que refleje de manera fiel, completa y actualizada la realidad contractual de su ámbito de competencia. Lo anterior tiene como finalidad garantizar la veracidad, consistencia y confiabilidad de los datos reportados, así como dar cumplimiento oportuno a las obligaciones legales de rendición de información, a los requerimientos de los organismos de control y a las demás solicitudes institucionales, mientras se implementa una solución tecnológica por parte de la Oficina de Sistemas que permita automatizar y fortalecer este proceso.
En el marco de este proceso de consolidación manual, y con el propósito de contar con información completa, actualizada y confiable que permita a la Secretaría General efectuar su consolidación y posterior reporte, se solicita a los ordenadores del gasto la remisión oportuna de la información correspondiente al universo de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión suscritos en su respectivo ámbito de competencia, atendiendo las siguientes directrices:
1. La información deberá remitirse mediante correo electrónico a gestion.admtiva@sena.edu.co a más tardar el último día hábil de cada mes, e incluir la totalidad de los contratos suscritos durante la vigencia en curso.
2. En el caso de las Direcciones Regionales, se deberá remitir un único correo electrónico que consolide la información de todos sus centros de formación.
3. El reporte de los contratos deberá presentarse en el formato anexo a la presente circular, observando detenidamente la configuración de la información, ejemplificada en cada celda.
4. Cada fila del archivo deberá corresponder a un único contrato, independientemente de que este haya sido objeto de cesión contractual. En ningún caso deberán registrarse dos (2) o más filas para un mismo contrato.
5. Cuando se reporte un contrato nuevo o una modificación contractual, deberá utilizarse alguna de las siguientes convenciones para facilitar su identificación:
- ROJO: señalar (rellenar) en color rojo los registros o contratos que deban eliminarse por duplicidad o por errores involuntarios en el registro.
- AMARILLO: señalar (rellenar) en color amarillo los contratos que presenten modificaciones en cualquiera de sus campos, derivadas de cesiones, modificaciones contractuales, correcciones de información o correspondan a contratos nuevos.
- VERDE: señalar (rellenar) en color verde los contratos cuya información haya sido revisada y respecto de los cuales se confirme su integridad, consistencia y completitud.
6. Cuando sea necesario eliminar un registro o una fila correspondiente a un contrato, la misma deberá mantenerse identificada con la convención ROJO y estar acompañada de una certificación expedida por el ordenador del gasto en la que se justifique la supresión del registro, toda vez que esta información constituye insumo para la rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República y demás organismos de control.
7. Si al finalizar cada mes no se recibe reporte por parte de la Dirección Regional (incluidos sus centros de formación) o del área de la Dirección General correspondiente, se entenderá que durante dicho periodo no existen novedades, modificaciones o información adicional por reportar.
Teniendo en cuenta que, para la Contraloría General de la República, la información que no sea presentada a través del SIRECI se considerará como no rendida, resulta indispensable el compromiso de todos los responsables directos de la información para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
Adicionalmente, la omisión en la presentación de la rendición de cuentas o de los informes exigidos, así como su presentación extemporánea o incompleta, constituye causal de sanción, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 100 y 101 de la Ley 42 de 1993 y en la Resolución Reglamentaria Orgánica REG-ORG-0073 de 2026, que regula las causales de incumplimiento y las sanciones aplicables en materia de rendición de cuentas e informes.
Finalmente, se precisa que, de conformidad con la Resolución Reglamentaria Orgánica REG-ORG- 0073 de 2026, la información reportada a través del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes y Otra Información (SIRECI) constituye prueba ante el órgano de control. Los soportes respectivos deberán reposar en las dependencias responsables y permanecer a disposición de la Contraloría General de la República, entidad que podrá solicitarlos, examinarlos, evaluarlos o consultarlos en cualquier momento dentro del ejercicio de sus funciones de vigilancia y control fiscal.
En consecuencia, la validez, integridad y veracidad de la información reportada serán de responsabilidad exclusiva de cada dependencia de la Entidad, mientras que la Secretaría General tendrá a su cargo únicamente la consolidación y transmisión de dicha información ante la Contraloría General de la República.
Agradecemos la colaboración y el compromiso de todas las dependencias en el cumplimiento oportuno de las directrices señaladas en la presente circular, con el fin de garantizar la calidad, integridad y consistencia de la información contractual consolidada por la Entidad, así como su adecuada y oportuna rendición ante la Contraloría General de la República y demás instancias que
la requieran.
Cordialmente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
