Circular 247 de 2025 SENA

CIRCULAR 247 DE 2025

(noviembre 5)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá

Que mediante la Circular 3-2025-000229 del 22 de octubre de 2025 se establecieron los lineamientos para la Convocatoria para acceder a descuentos económicos en el marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior -IES- Primer Semestre 2026, la cual tenía previsto el cierre de inscripciones para el día 4 de noviembre de 2025 a las 5:00 pm.

No obstante, teniendo en cuenta las solicitudes presentadas por empleados públicos, la Secretaria General informa la ampliación del plazo de inscripción hasta el día 7 de noviembre de 2025 a las 5:00 pm, así como el ajuste correspondiente en el cronograma de actividades, contenido en el numeral 4 "Procedimiento" y en el Anexo 1 - Calendario Convocatoria para acceder a descuentos económicos en el Marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior - IES- Primer Semestre - 2026, como se indica a continuación:

1. PROCEDIMIENTO:

A. Inscripción: El empleado público que reúna los requisitos indicados anteriormente, para iniciar o continuar con los programas de pregrado o de posgrado debe diligenciar el "Formato único solicitud Programa Educativo para Hijos de Funcionarios PREGRADO" (Formato GTH -F-148 V.04) versión actualizada, en el enlace: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskx5nt85T4pDtAnHDBf29ggWlUMFFPVUU0OE9YMkUzRUMxRUdVQ1lSTUxHRyQlQCNjPTEu anexando los soportes correspondientes en un solo formato pdf en proceso de inscripción desde el veintidós (22) de octubre al siete (7) de noviembre de 2025 hasta las 5:00 p.m.

EI Pensionado que reúna los requisitos deberá diligenciar el Formato Único (Formato GTH-F-148- V.04), anexando los soportes correspondientes en un solo archivo en pdf y presentar información ante la Coordinación del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto, con funciones de talento humano de la Regional para revisión, validación y consolidación de la información. Para los pensionados los cupos serán otorgados de acuerdo con las condiciones establecidas en cada convenio.

Las solicitudes de continuidad y/o nuevos apoyos que sean diligenciadas fuera de las fechas establecidas (antes y/o después), en otro formato o en versión diferente a la vigente, sin los documentos soporte completos o fuera del enlace:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskx5nt85T4pDtAnHDBf29ggWlUMFFPVUU0OE9YMkUzRUMxRUdVQ1lSTUxHRyQlQCNjPTEu anteriormente descrito no serán tenidas en cuenta.

Las Regionales deberán garantizar el acceso a la convocatoria a los pensionados, teniendo en cuenta las bases de datos que en las mismas reposa.

La información suministrada por el empleado público y por el pensionado del SENA en la presente convocatoria debe ser completa y verídica, de comprobarse que aporta datos, información, documentos que no corresponden a la realidad, algún tipo de inexactitud, irregularidad o alteración no podrá volver a participar en la convocatoria durante tres (3) años contados a partir del momento en que se evidencie el hecho o hasta el momento de su desvinculación y sin perjuicio de las demás acciones legales (penales, disciplinarias y fiscales) a las que hubiere lugar, de conformidad con lo señalado en el artículo 33 de la resolución No. 1-00174 del 30 de enero del 2024.

B. Análisis de Inscripciones: Del ocho (8) al (13) de noviembre de 2025, los Coordinadores del Grupo de Gestión de Talento Humano o Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, con funciones de talento humano en las Regionales Grupo de Formación y Desarrollo de Talento Humano de la Dirección General deberán analizar y verificar la totalidad de la información y documentación reportada por los participantes en la convocatoria.

C. Envío reporte inscripción: El catorce (14) de noviembre de 2025. Los Coordinadores del Grupo de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto, con funciones de talento humano, deben certificar y remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, el formato donde consten los funcionarios que se presentaron a la convocatoria para el primer semestre de 2026, tanto nuevos como en continuidad y que cumplen los requisitos para obtener el descuento económico con las Instituciones de Educación Superior, para lo cual utilizarán únicamente el "Formato Matriz Consolidado para Empleados Públicos" (Formato GTH-F-147-V.03) debidamente firmado, avalando la información allí contenida.

D. Consolidación: Del quince (15) al veinticinco (25) de noviembre de 2025, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, consolidará la información del Formato GTH- F-147- V.03 remitida por las regionales de los funcionarios que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria.

Es preciso indicar que, las nuevas solicitudes de apoyo están sujetas a los cupos disponibles; en todo caso se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa, de acuerdo con lo señalado en el artículo 26 de la Resolución 174 de 2024.

E. Publicación Resultados: Del veintisiete (27) al primero(1) de diciembre de 2025. Los coordinadores del Grupo de Gestión de talento humano o Apoyo Administrativo Mixto, con funciones de talento humano en las Regionales y el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano enviarán mediante correo electrónico a los interesados el listado de solicitudes de apoyo, detallando los que cumplieron y los que no cumplieron con los requisitos establecidos, con el ánimo de garantizar publicidad y transparencia de la presente convocatoria.

F. Reclamaciones: Del dos (2) de diciembre de 2025 al cinco (5) de diciembre de 2025. Los participantes podrán hacer reclamación, a través del correo: servicioaIciudadano@sena.edu.co, ante el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto con funciones de talento humano, en la Regional donde labora o en Dirección General ante el Coordinador del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, donde presentaron su solicitud de descuento con los soportes requeridos con copia al responsable de proceso en la Regional.

G. Atención reclamaciones: Del seis (6) al once (11) de diciembre de 2025, cada Regional y la Dirección General deberán atender oportunamente las reclamaciones que correspondan en referencia a la presente convocatoria. Estas deberán surtirse a través del correo: servicioaIciudadano@sena.edu.co

H. Consolidación en Dirección General y notificación a las Universidades: A partir del doce (12) de diciembre de 2025. Una vez Dirección General reciba los documentos de los admitidos y se consoliden, se enviarán a cada Institución de Educación Superior para el trámite administrativo correspondiente.

Las demás disposiciones de la Circular No 3-2025-000229 del 22 de octubre de 2025, se mantienen vigentes y no sufren modificación alguna.

Cualquier inquietud o información adicional, comunicarse con la profesional de apoyo del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria General –María José Ravelo Carvajal, al correo electrónico mjravelo@sena.edu.co o al Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñe funciones de Talento Humano en las Regionales.

Cordialmente,

MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO

Secretaria General

ANEXO 1. CALENDARIO CONVOCATORIA PRIMER SEMESTRE 2026.