CIRCULAR 250 DE 2024
(octubre 25)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Trabajadores Oficiales del SENA |
| Asunto: | Convocatoria para acceder a apoyos económicos continuidad y nuevos para Educación Formal para Trabajadores Oficiales primer semestre 2025 (sin convenio). |
En cumplimiento del Artículo 45 de la Convención Colectiva de Trabajo SENA- SINTRASENA 20032004, Acta de Interpretación de la Convención Colectiva de Trabajo del 3 de noviembre de 2016 y teniendo en cuenta las políticas internas de cada Institución de Educación Superior, así como las directrices contenidas en la presente circular, se informa que del veintiocho (28) de octubre al siete (7) de noviembre de 2024, estará abierta la convocatoria dirigida a los Trabajadores Oficiales que aspiren a adelantar programas de educación formal con apoyos económicos con Instituciones de Educación Superior, sin convenios, para el primer semestre 2025.
CONVOCATORIA SEMESTRAL: La Secretaría General por intermedio del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano adelantará una convocatoria semestral para que los Trabajadores Oficiales del SENA puedan postularse a adelantar programas de pregrado y postgrado, para lo cual se les otorgará un apoyo cuyo monto se asignará dependiendo de los saldos disponibles del rubro presupuestal correspondiente. Las solicitudes que no cumplan la totalidad de los requisitos establecidos en la convocatoria serán rechazadas; situación que se informará a los interesados por escrito.
1. REQUISITOS
a. La adjudicación de becas[1] a los trabajadores oficiales se efectuará con recomendación del Comité Convencional y teniendo en cuenta las políticas internas de cada Institución de Educación Superior, así como las directrices de la Circular Convocatoria SENA dirigida a ese personal.
b. No deberán estar cursando más de un programa de pregrado, ni poseer título profesional cuando se pretenda obtener apoyo para optar por un programa de pregrado.
c. No tener sanción disciplinaria vigente, ni haber sido sancionado disciplinariamente en el último año.
d. El programa académico apoyado deberá desarrollarse en horas no laborales y las excepciones serán autorizadas por el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano en la Dirección General o por el Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto en las Regionales que desempeñen las funciones de Talento Humano, previo visto bueno del jefe inmediato.
e. El trabajador oficial beneficiado deberá desarrollar el programa académico aprobado en los tiempos programados por la Institución de Educación Superior. El SENA no reconocerá tiempos adicionales a los establecidos en la duración del programa académico, ni pasantías, seminarios o cualquier otro adicional para optar por el título que conlleva el estudio.
f. El apoyo será pagado directamente por el SENA a la institución de educación superior.
g. Con el fin de hacer efectiva la continuidad del apoyo, el trabajador oficial deberá mantener el promedio mínimo de aprobación exigido por la respectiva Institución de Educación Superior y no haber perdido asignaturas. En el caso de pérdida de materias, acorde al acta del comité convencional nacional No. 11 de fecha 20 de septiembre de 2024, si la universidad certifica que la materia perdida no le impide continuar con el siguiente semestre, se podrá dar trámite a la solicitud de pago del apoyo económico de educación formal a los trabajadores oficiales. Estas materias deben ser niveladas y el Sena no apoyará económicamente la nivelación de la materia perdida.
h. El SENA apoyará un único programa de formación en disciplina académica o profesión.
i. El apoyo no puede emplearse para conceptos distintos a la matrícula, tales como inscripción, seguros, carnetización, derechos de grado, tesis, cursos adicionales o complementarios, derechos especiales, etc.
j. La información suministrada por el trabajador oficial durante su participación en la convocatoria semestral debe ser completa y verídica, de comprobarse algún tipo de irregularidad o alteración, el SENA procederá a dar trámite a las demás acciones legales (penales, disciplinarias y fiscales) a las que hubiere lugar.
k. Los trabajadores oficiales que hayan sido beneficiados con un programa de pregrado por parte del SENA sólo podrán aspirar al apoyo del posgrado, una vez transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha de graduación del pregrado.
l. El beneficiario está obligado a concluir el programa de pregrado o postgrado para el cual solicitó el apoyo en la Convocatoria Nacional Apoyo Educación Formal Trabajadores Oficiales, en el tiempo establecido por la Institución de Educación Superior, salvo caso de fuerza mayor que debe ser justificada ante el SENA.
m. El beneficiario podrá perder el apoyo por alguna de las siguientes causales:
1. Pérdida de semestre.
2. Cambio de programa académico.
3. Cambio de institución de Educación Superior.
4. Por no presentar oportunamente la solicitud de continuidad.
5. Por renuncia regularmente aceptada, suspensión del servicio por sanción disciplinaria sin perjuicio de inhabilidad impuesta por autoridad competente y las automáticas que ordena la Constitución Política y la Ley en Colombia al trabajador oficial.
n. El SENA no apoyará económicamente semestres de programas académicos ya cursados o que fueron objeto de apoyo por parte de la entidad, en caso de pérdida de estos.
o. El trabajador oficial beneficiado con el apoyo deberá suscribir un acta en la que asume el compromiso de cursar todo el semestre y se compromete a prestar sus servicios a la Entidad por un periodo de un (1) año contado a partir de la terminación de materias del último periodo académico apoyado.
PROCEDIMIENTO:
a. Inscripciones: Desde el 28 de octubre al 7 de noviembre de 2024 las solicitudes tanto de continuidad como nuevas, deberán diligenciar el Formato EDUFORTO electrónico, a través del enlace https://forms.office.com/r/iPgDTZsaph utilizando su correo con dominio sena.edu.co. Sin excepción, al formato anterior se le deberá anexar los documentos en un único archivo en PDF el original y/o copia del programa de la carrera a cursar expedido por la respectiva Institución de Educación Superior, donde se evidencien datos como nombre del programa, duración, tipo de periodos, número de periodos y valor de la inversión.
b. Revisión de Inscripciones: Del 8 al 14 de noviembre de 2024, la Dirección General, los directores regionales y los coordinadores de los Grupos de Gestión de Talento Humano o Grupos de Apoyo Administrativo Mixto con funciones de talento humano, cuando sea el caso, deberán analizar, y consolidar la totalidad de la documentación y la información.
c. Envío de Información Consolidada: El 15 de noviembre de 2024, El Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñen funciones de Talento Humano en las Regionales, remitirán en forma consolidada, al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria General, los beneficiarios que cumplen los requisitos exigidos por la convocatoria, para lo cual emplearán el “Formato Único de Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal Trabajadores Oficiales”, debidamente firmado por el Director Regional y los coordinadores de los Grupos de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto que tengan funciones de Talento Humano, cuando sea el caso, avalando la información allí contenida.
d. Consolidación Nacional: Del 18 al 21 noviembre de 2024, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, consolidará la información del “Formato Único de Solicitud de Apoyo Económico para Educación Formal Trabajadores Oficiales” remitida por las regionales, procediendo a enviar el 22 de noviembre de 2024 el listado nacional de los trabajadores oficiales que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria.
e. Publicación de Resultados: Del 25 al 26 de noviembre de 2024, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, los Directores Regionales y los coordinadores de los Grupos de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto que tengan funciones de talento humano, cuando sea el caso, enviarán mediante correo electrónico a los interesados, el listado de solicitudes de apoyo, detallando los que clasificaron y los que no cumplieron con los requisitos establecidos, con el ánimo de garantizar publicidad y transparencia de la presente convocatoria.
f. Reclamaciones: Del 27 de noviembre al 2 de diciembre de 2024, los solicitantes podrán hacer reclamaciones por escrito, ante el Coordinador del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano en la Dirección General, en las Direcciones Regionales ante el Grupo de Gestión del Talento Humano o Grupo de Apoyos Administrativos Mixtos con funciones de talento humano, donde presentaron su solicitud de apoyo.
g. Atención de reclamaciones: Del 3 al 10 de diciembre de 2024, la Dirección General y las Direcciones Regionales deberán atender oportunamente las reclamaciones que correspondan. Estas deberán surtirse a través de la oficina virtual de radicación en el siguiente enlace
https://oficinavirtualderadicacion.sena.edu.co/oficinavirtual/solicitudindex.aspx
h. Listados definitivos: 13 de diciembre de 2024.
CONSIDERACIONES FINALES:
a. La continuidad del apoyo se regirá de conformidad con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
b. El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, de acuerdo con el presupuesto institucional aprobado para la vigencia 2025 una vez certificado el valor de los apoyos de continuidad, determinará el número de nuevos apoyos que serán asignados a los trabajadores oficiales en la Dirección General y Regionales.
c. El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaría General, remitirá mediante correo electrónico la información de asignación de los apoyos de continuidad y nuevos, al director regional, para que procedan a informar a los beneficiarios de estos resultados.
d. Una vez se asignen los recursos, el trabajador oficial beneficiado deberá entregar en su Regional o Dirección General, según sea el caso, el recibo de matrícula y la certificación de notas, tratándose de apoyos en continuidad, documentos necesarios para iniciar los trámites de pago del apoyo que se hará únicamente a la institución educativa.
e. Para los nuevos apoyos tener en cuenta que las Instituciones de Educación Superior, deben contar con Registro Calificado vigente y estar registradas en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES del Ministerio de Educación Nacional.
f. Los apoyos asignados tanto de continuidad como nuevos se darán a conocer mediante comunicación a las Direcciones Regionales.
Cualquier inquietud adicional, acerca del contenido de la presente circular, comunicarse con el coordinador de los Grupos de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que tenga funciones de talento humano, cuando sea el caso, en sus regionales. En la Dirección General con el funcionario Carlos Mario Insignares Guerra, aminsignares@sena.edu.co
Cordialmente,
KATERINE GRIMALDOS ROBAYO
Secretaria General (E)
ANEXO 1. CALENDARIO CONVOCATORIA SISTEMA GENERAL DE ESTÍMULOS.
Primer Semestre 2025
| 28 de octubre al 7 de noviembre de 2024 | Interesados presentarán solicitudes en continuidad y nuevos apoyos diligenciando el Formato EDUFORTO utilizando su correo con dominio sena.edu.co y sus respectivos soportes en el siguiente enlace: https://forms.office.com/rZJtnsyXA6SX |
| 8 al 14 de noviembre de 2024 | Coordinadores del Grupo de Gestión del talento Humano de cada Regional consolidarán la información de las solicitudes de su regional. |
| 15 de noviembre de 2024 | Direcciones Regionales remitirán en forma consolidada al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, de la Dirección General. |
| 18 al 21 noviembre de 2024 | El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano consolidará la información del “formato único de solicitud de apoyo económico para educación formal Trabajadores Oficiales” |
| 22 de noviembre de 2024 | El Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano remitirá a las regionales el consolidado nacional. |
| 25 al 26 de noviembre de 2024 | Regionales y Dirección General envían correo electrónico comunicando el consolidado nacional a los interesados. |
| 27 de noviembre al 2 de diciembre de 2024 | Presentación de Reclamaciones y revisión de solicitudes |
| Del 3al 10 de diciembre de 2024 | Respuesta a reclamaciones |
| 11 al 12 diciembre de 2024 | Directores Regionales expiden certificado con listados definitivos |
| 13 diciembre de 2024 | Las Regionales remiten listados definitivos. |
| Enero y febrero 2025 | Se emitirán las comunicaciones con los beneficiarios a los cuales se otorga el apoyo económico para adelantar estudios de educación formal. |
| Abril 2025 | Publicación de la Convocatoria para acceder apoyos económicos de educación formal - segundo semestre 2025 |
ANEXO 2. RESPONSABLES ESTÍMULOS REGIONALES.
| REGIONAL | NOMBRE COORDINADOR | CORREO ELECTRÓNICO |
| Antioquia | Patricia Aristizábal Correa | paristizabal@sena.edu.co |
| Atlántico | Liz Bleydis Fonseca Consuegra | lbfonsecac@sena.edu.co |
| Distrito Capital | Edilma Sandoval Mojica | esandovalm@sena.edu.co |
| Bolívar | Jenny Alexandra Caicedo Gómez | jcaicedo@sena.edu.co |
| Boyacá | Sandra Rocío Camero Rodríguez | srcamero@sena.edu.co |
| Caldas | Fabio Nelson Álzate Rodas | fnalzate@sena.edu.co |
| Caquetá | Liz Maribeth Guerrero Bermeo | lguerrerob@sena.edu.co |
| Cauca | Yaddy Alexandra Torres M | yatorres@sena.edu.co |
| Cesar | Ligia María Murgas Morón | lmurgas@sena.edu.co |
| Córdoba | Astrid Elena Amaya Ramos | aamayar@sena.edu.co |
| Cundinamarca | Yolanda Pérez Rodríguez | yperezr@sena.edu.co |
| Chocó | Kelly Karina Niño Serna | knino@sena.edu.co |
| Huila | Yolima Méndez Perdomo | ymendezp@sena.edu.co |
| Guajira | Imelda María Campo Amaya | icampo@sena.edu.co |
| Magdalena | Wendy Carolina Fernández Bravo | wfernandezb@sena.edu.co |
| Meta | Lenys Soliany Araque Díaz | laraqued@sena.edu.co |
| Nariño | Emilio Humberto Cerón Lasso | eceron@sena.edu.co |
| Norte de Santander | Luis Alfonso Lázaro Cañizares | Lalazaro@sena.edu.co |
| Quindío | Nancy Elena Quiroz López | nquiroze@sena.edu.co |
| Risaralda | Haiden de Jesús Castillo Barbosa | hcastillob@sena.edu.co |
| Santander | Andrés Mauricio García Bolaños | amgarciab@sena.edu.co |
| Sucre | Ricardo Jaime Pérez Peñate | rperezp@sena.edu.co |
| Tolima | Martha Liliana Restrepo Diaz | mlrestrepod@sena.edu.co |
| Valle | Jair López Roa | jalopera@sena.edu.co |
| Arauca | María Eugenia Hoyos Arcia | mhoyosa@sena.edu.co |
| Casanare | Orfy Stella Pérez Holguín | osperez@sena.edu.co |
| Putumayo | Carlos Andrés Rebolledo Arias | crebolledo@sena.edu.co |
| San Andrés | Shirley Fajardo Martínez | sfajardom@sena.edu.co |
| Amazonas | Constanza Nohemí Silva Forero | cnsilva@sena.edu.co |
| Guainía | Yenny Palacios Sanclemente | ypalacioss@sena.edu.co |
| Guaviare | María del Pilar Moreno Sandoval | mamorenosa@sena.edu.co |
| Vaupés | Jhon Jairo Agudelo Rincón | jhagudelor@sena.edu.co |
| Vichada | Carlos Arnulfo Velásquez Pérez | cvelazquez@sena.edu.co |
<NOTA DE PIE DE PÁGINA>
1. El término beca es tomado del articulo 45 de la Convención Colectiva de Trabajo SENA- SINTRASENA 2003-2004 vigente.
