CIRCULAR 259 DE 2024
(octubre 31)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| Para: | Funcionarios, contratistas y demás servidores del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA |
| Asunto: | Lineamientos Transición Tecnológica |
Estimada comunidad SENA, cordial saludo:
Conforme a la Resolución No. 01-002832 del 30 de octubre de 2024, "Por la cual se habilita el trabajo en casa para los servidores públicos del SENA", en cumplimiento oportuno y adecuado de las disposiciones allí señaladas y como parte de las actividades del proceso de transición tecnológica liderado por la Oficina de Sistemas, orientadas a ofrecer una nueva experiencia digital a nuestros usuarios, y con el propósito de garantizar la seguridad y el uso adecuado de los recursos tecnológicos en el trabajo en casa, y considerando las posibles intermitencias relacionadas con el proceso de transición digital liderado por la Oficina de Sistemas durante el período del 29 de octubre al 29 de noviembre del presente año, hemos establecido los siguientes lineamientos de TI para ayudarte a proteger la información y asegurar la continuidad operativa. ¡Agradecemos enormemente tu colaboración en el cumplimiento de estas medidas!
Seguridad de la Información y Protección de Datos
- Conéctate siempre mediante la VPN aprobada para garantizar una conexión segura y encriptada.
- Protege tus dispositivos con antivirus y software de seguridad; mantén estos programas actualizados para evitar vulnerabilidades.
- Evita almacenar información sensible en dispositivos personales; utiliza únicamente sistemas de almacenamiento aprobados, como Microsoft OneDrive.
Acceso Seguro a Sistemas de Información y Aplicaciones
- Cambia tus contraseñas regularmente y no las compartas.
- Accede solo a los sistemas y datos necesarios para realizar tus tareas, respetando siempre los niveles de acceso autorizados.
- Uso Adecuado de Herramientas y Recursos de Comunicación
- Usa únicamente herramientas de comunicación autorizadas (correo corporativo, plataformas de colaboración) para temas laborales.
- Evita compartir información confidencial a través de plataformas no autorizadas o redes sociales.
Prácticas de Almacenamiento y Respaldo de Información
- Guarda documentos y datos en plataformas de almacenamiento seguras aprobadas por la entidad, evitando el uso de dispositivos externos.
- Realiza respaldos periódicos de la información relevante en entornos protegidos y controlados.
- Protección Física de los Dispositivos
- Evita conectarte a redes Wi-Fi públicas, cafés internet o redes abiertas; en su lugar, usa una red privada y la VPN.
- Bloquea la pantalla cuando no estés usando el dispositivo para evitar accesos no autorizados.
Reporte y Manejo de Incidentes de Seguridad
- Reporta de inmediato cualquier incidencia, como accesos no autorizados, pérdida de dispositivos, intentos de phishing o comportamientos inusuales del sistema a través de nuestra cuenta de correo electrónico mesadeservicios@sena.edu.co
- Sigue los protocolos establecidos para el manejo de incidentes y atiende las instrucciones del equipo de soporte.
Tu compromiso con estas medidas es esencial para asegurar que el trabajo remoto se realice de forma segura y confiable. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, ¡No dudes en contactarnos!
PABLO FERNANDO ARCINIEGAS CHAMORRO
Jefe Oficina de Sistemas (E)
Dirección General
