CIRCULAR 280 DE 2025
(diciembre 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
1-7070
Bogotá
| Para: | Directores Regionales, Subdirectores de Centro de Formación ProfesionalIintegral. |
| Asunto: | Lineamientos y sugerencias para la contratación de servicios personales para la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, vigencia 2026. |
La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo elaboró el presente documento en mesas de trabajo conformadas con actores del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales -GECCL del SENA a nivel nacional, con el fin de orientar a las regionales y centros de formación en la contratación de los servicios personales para la ejecución de este servicio misional, en la vigencia 2026.
Estos lineamientos tienen en cuenta las directrices impartidas por el SENA para la contratación de servicios personales, mediante circular No.: 3-2025-000233 "Contratación de Servicios Personales 2026, expedida por la Dirección General, el 24 de octubre de 2025, así como la circular No. 32025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA.", del 13 de noviembre de 2025.
Ahora bien, con el propósito de dar continuidad a la planeación del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, esta Dirección sugiere que cada una de las regionales y centros de formación profesional precise con tiempo suficiente, el recurso humano necesario para garantizar la prestación del servicio con oportunidad, calidad y pertinencia, teniendo en cuenta además, las restricciones establecidas en la Ley de garantías electorales, en materia de contratación pública y demás disposiciones relacionados con este tema.
Es importante tener en cuenta la denominación actual de los servicios temporales a contratar para el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.
| DENOMINACIÓN ACTUAL | |
| DINAMIZADOR DEL PROCESO GECCL - CENTRO DE FORMACIÓN | |
| DINAMIZADOR DEL PROCESO GECCL- REGIONAL | |
| EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL | |
| EXPERTO EN LA FUNCIÓN PRODUCTIVA PARA CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE ECCL | |
| VERIFICADOR DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES | |
| DINAMIZADOR DE INSTRUMENTOS PARA ECCL | |
| APOYO ADMINISTRATIVO DE ECCL-CENTRO DE FORMACIÓN | |
| APOYO ADMINISTRATIVO DE ECCL - REGIONAL |
Se debe precisar que el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en su ejecución no contempla jerarquías, y esto se debe fundamentar en un proceso armónico que contribuya a la calidad y oportunidad en la prestación de este servicio misional.
A continuación se describen las obligaciones generales para todos los contratos de prestación de servicios de los actores del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales:
1. Participar en las acciones de promoción, comunicación y divulgación de los procesos de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo.
2. Dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol-SIGA.
3. Cumplir con la política de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales del SENA, que comprende garantizar la integridad y confidencialidad de la información, tanto del SENA como de los aspirantes, candidatos y/o empresas que conozca en desarrollo del presente contrato, teniendo en cuenta la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", numeral 3 del artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, y demás disposiciones sobre la materia.
4. Abstenerse de utilizar los instrumentos de evaluación construidos y demás documentación que se produzca, sin autorización del SENA quien es el titular de los derechos patrimoniales de conformidad con el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 "Sobre derechos de autor", modificado por el art. 28 de la Ley 1450 de 2011, y demás disposiciones sobre la materia.
5. Atender los requerimientos del supervisor del contrato y presentar informes mensuales de la ejecución de este, así como entregar dentro del tiempo establecido por el SENA, la documentación respectiva para el pago de sus honorarios.
6. Informar por escrito sobre cualquier conflicto de interés y/o situaciones que afecten la gratuidad, imparcialidad, objetividad, transparencia y demás características y/o principios del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA y abstenerse de participar en acciones en las que se incurra en alguna de ellas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Ética de este servicio misional y en la Ley.
7. Asegurar la gratuidad del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales durante todas sus fases, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices institucionales de este servicio misional del SENA.
A continuación se informan los perfiles, obligaciones específicas y topes máximos mensuales de honorarios para la contratación de servicios personales para el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, teniendo muy en cuenta que los ordenadores del gasto deben verificar el cumplimiento de los requisitos de idoneidad y experiencia establecidos tanto en el presente lineamiento, como en la circular No. 3-2025-000251 “Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA.", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026.
| Servicio a contratar: | DINAMIZADOR DEL PROCESO GECCL - CENTRO DE FORMACIÓN |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales para el apoyo técnico y administrativo en la ejecución del proceso "Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales", orientado al cumplimiento de las metas definidas en el marco de este servicio misional del SENA, en el Centro de Formación Profesional [nombre del centro]. |
| Formación: | Título Universitario, con formación complementaria en cualquiera de los siguientes ámbitos: curso de evaluador de competencias laborales para el área técnica de su dominio, o compromiso de realizarlo; o en gestión de calidad; o en gestión de proyectos; o en mercadeo; o en planeación estratégica; o que cuente con el certificado de competencias laborales en “Evaluar la competencia laboral según procedimiento del organismo certificador", o la denominación que se le asigne. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia profesional relacionada. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de $5.300.000 para quien cumpla con los requisitos exigidos en este perfil, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. |
| Obligaciones específicas: | 1. Apoyar la planificación, organización y ejecución operativa de los proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en el centro de formación, incluyendo la concertación de proyectos, la asignación de evaluadores conforme a la función productiva, la gestión de talento humano y ambientes requeridos, así como el seguimiento a las fases del proceso y el registro de información en el Sistema DSNFT. 2. Contribuir al diseño e implementación de estrategias de transferencia de conocimientos dirigidas a los actores del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, en articulación con los lineamientos institucionales. 3. Acompañar la ejecución del presupuesto asignado para la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del centro de formación, para promover el cumplimiento de los indicadores. 4. Apoyar en el acompañamiento a evaluadores en articulación con el Dinamizador regional de instrumentos, para garantizar la entrega oportuna de instrumentos de evaluación, conforme a la meta de este indicador. 5. Consolidar y remitir informes cualitativos sobre fortalezas y debilidades identificadas por los evaluadores de competencias laborales, así como apoyar la toma de acciones correctivas frente a hallazgos detectados en verificaciones y auditorías. 6. Apoyar las acciones de divulgación del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, y promover la participación del Centro de Formación en las estrategias institucionales relacionadas con este servicio misional. 7. Apoyar en la elaboración y remisión de informes relacionados con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, así como en el reporte mensual de ceremonias de certificación proyectadas para el mes siguiente, conforme a los lineamientos del grupo ECCL de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, y los requerimientos de los despachos regionales, la Dirección General y demás entes competentes. 8. Apoyar la gestión técnica de las PQRS relacionadas con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, garantizando respuestas de fondo y con criterios de calidad, conforme a los términos legales y procedimentales definidos por el SENA |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales para el apoyo técnico y administrativo en la ejecución del proceso "Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales", orientado al cumplimiento de las metas definidas en el marco de este servicio misional del SENA, en la Regional [nombre de la regional]. |
| Formación: | Título Universitario con formación complementaría en cualquiera de los siguientes ámbitos: curso de evaluador de competencias laborales para el área técnica de su dominio, o compromiso de realizarlo; o en gestión de calidad; o en gestión de proyectos; o en mercadeo; o en planeación estratégica; o que cuente con el certificado de competencias laborales en "Evaluar la competencia laboral según procedimiento del organismo certificador." o la denominación que se le asigne. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia profesional relacionada. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de $5.300.000 para quien cumpla con los requisitos exigidos en este perfil, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. |
| Obligaciones específicas: | 1. Contribuir con la consolidación, análisis y preparación técnica de la información relacionada con la ejecución del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, en los centros de formación de la regional, como insumo para su remisión a la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo o a los entes que la requieran, dentro de los términos legales y los establecidos por el SENA. 2. Colaborar en la implementación de estrategias de transferencia de conocimientos y acciones de divulgación del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, promoviendo la articulación de los centros de formación con las iniciativas institucionales definidas por el SENA. 3. Apoyar el seguimiento técnico al presupuesto asignado para los proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en los centros de formación adscritos a la regional, así como a los indicadores asociados, la entrega de instrumentos de evaluación y demás actividades operativas, conforme con los lineamientos definidos por el SENA. 4. Articular la programación semanal y mensual de actividades relacionadas con el desarrollo de proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en los centros de formación de la regional, en articulación con los equipos responsables y conforme a la planeación institucional. 5. Apoyar en la concertación con los dinamizadores del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de los centros de formación de la regional, los proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales requeridos por las organizaciones y/o por demanda social. 6. Colaborar en la planeación de verificaciones del proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en los centros de formación de la regional, incluyendo el apoyo a la asignación de verificadores y la remisión mensual del plan de verificaciones, así como en la gestión técnica de los hallazgos identificados en auditorías y verificaciones, mediante acciones orientadas al control, socialización, corrección e implementación de mejora continua, en articulación con los centros de formación y la coordinación regional. 7. Apoyar al Dinamizador regional de instrumentos en el seguimiento técnico a los evaluadores de los centros de formación, para facilitar la entrega oportuna de instrumentos de evaluación, conforme a las metas concertadas y los lineamientos del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales. 8. Apoyar la gestión técnica de las PQRS relacionadas con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en la regional, garantizando respuestas de fondo y con criterios de calidad, conforme a los términos legales y procedimentales definidos por el SENA. |
| Servicio a contratar: | EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales /o de apoyo a la gestión [según el nivel de formación académica del contratista] para apoyar en el desarrollo de las actividades de evaluación de competencias laborales en [describir aquí la(s) función(es) productiva(s) o área(s) clave o para la estrategia CampeSENA], así como para la construcción de instrumentos de evaluación o revisión técnica, en el área o estrategia técnica de su dominio, en los centros de formación del SENA, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad, orientado al cumplimiento de las metas establecidas en este servicio misional del SENA. |
| Formación: | Título Universitario, o con aprobación de 5, 4 o 3 años de educación superior, o tecnólogo, o técnico. También podrán ser contratadas personas con nivel académico inferior a técnico o sin formación, de acuerdo con las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3- 2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente para el 2026. Igualmente, debe contar con: certificado de competencias laborales en "Evaluar la competencia laboral según procedimiento del organismo certificador.", o la denominación que se le asigne; o con el certificado del curso de "evaluador de competencias laborales para el área técnica de su dominio"; o participar en la sensibilización de la metodología del proceso junto con el compromiso de realizar el curso, durante la vigencia del contrato. |
| Experiencia: | De acuerdo con lo establecido en las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3-2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA.", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de: $4.990.000 para quien tenga Título Universitario en el área relacionada con la(s) función(es) productiva(s) a evaluar, / o a construir ítems e indicadores de instrumentos de evaluación, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. Para los demás casos, el monto corresponde al que figure en las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3- 2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
| Obligaciones específicas: | 1. Contribuir al desarrollo de las actividades de la Evaluación de Competencias Laborales, en el marco de los proyectos establecidos en la programación anual del centro de formación, conforme con los lineamientos y la metodología definidos en el proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA. 2. Participar en la transferencia de conocimientos y reuniones del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, en que se requerido. 3. Construir y entregar mínimo un proyecto de instrumentos de evaluación sobre la(s) norma (s) sectoriales de competencia laboral en la(s) que va a evaluar, o en las que tenga dominio técnico, por cada 4 meses de contrato, de acuerdo con los lineamientos y la metodología del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA. Para los evaluadores que cuenten con menos de 4 meses de contrato, deben construir ítems y/o indicadores de desempeño y producto, proporcional a los meses de contratación, en concertación con el dinamizador de instrumentos para ECCL asignado. (Ver nota 1.) 4. Contribuir al cumplimiento de las metas asociadas a los indicadores del proceso GECCL del Centro de Formación, mediante la realización de evaluaciones de competencias laborales en promedio mensual, conforme con los lineamientos de apertura definidos en el complemento a esta Circular, en articulación con las estrategias CampeSENA, Economía Popular y proyectos Regulares, durante la ejecución del contrato. 5. Participar en mesas técnicas de trabajo sobre el aseguramiento de la calidad de los ítems e indicadores de evaluación, cuando sea convocado por el grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de la DSNFT. |
| Obligaciones específicas: | 6. Contribuir en la elaboración de informes, reportes y demás documentos relacionados con el desarrollo del proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, incluyendo el análisis cualitativo de fortalezas y debilidades por proyecto evaluado, y la documentación de casos de éxito para su socialización con el dinamizador ECCL del centro de formación. 7. Informar sobre los resultados de la evaluación de competencias laborales, dentro de los 3 días hábiles siguientes a su realización y apoyar la atención de reclamaciones a que haya lugar, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el SENA. 8. Apoyar en el registro y validación de información de la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en el Sistema de Información DSNFT, en articulación con el apoyo administrativo, incluyendo el cargue y conformación de los expedientes con los documentos de los candidatos, cuando sea necesario. |
Nota 1. Proyecto de instrumentos: estrategia nacional de producción de ítems e indicadores construidos a través de evaluadores o expertos técnicos internos o externos que buscan asegurar la fase de evaluación para promover Certificación de Competencias Laborales.
La construcción de un proyecto de instrumentos debe abordar las fases de: alistamiento, planeación, construcción, revisión técnica y metodológica, cierre y aprobación del proyecto. El tiempo estimado para la construcción de un proyecto de instrumentos es de 4 meses, para los evaluadores con menos de 4 meses de contrato, la construcción de instrumentos es proporcional conforme a las orientaciones del dinamizador de instrumentos asignado.
Nota 2. En cuanto a la obligación No. 4. del EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL, el ordenador del gasto podrá establecer un número de evaluaciones diferente, según las condiciones y características identificadas en el centro de formación, en el marco de la meta y el presupuesto asignado al centro de formación, garantizando que, con el presupuesto anual asignado al centro de formación para tal fin, se cumpla la meta para el 2026.
Nota 3. Para proyectos especiales de ECCL autorizados por la DSNFT en el marco de las políticas públicas relacionadas con las Economías Campesina y Popular se podrán contratar como evaluadores personas con conocimientos y experiencias ancestrales, de desarrollo de actividades de la economía popular, así como campesinos y campesinas, con una asignación mínima mensual de $4.028.000, para lo cual se podrá utilizar el formato "Plantilla Modelo de Constancia de Experiencia Laboral" GCC-PL-001 dispuesto en Compromiso, o se podrán utilizar las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3-2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente para el 2026, en caso de que tengan derecho a una remuneración mayor, para lo cual deberán cumplir los requisitos allí establecidos.
| Servicio a contratar: | EXPERTO EN LA FUNCIÓN PRODUCTIVA PARA CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE ECCL |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales /o de apoyo a la gestión [según el nivel de formación académica del contratista] orientados a contribuir en la construcción y/o revisión de instrumentos de evaluación de competencias laborales, específicamente en la(s) función(es) productiva(s) o área(s) clave o para la estrategia CampeSENA [describir aquí la(s) función(es) productiva(s) o área(s) clave o para la estrategia CampeSENA], en el marco del proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (GECCL), conforme a los lineamientos técnicos y metodológicos establecidos |
| Formación: | Título Universitario, o con aprobación de 5,4 o 3 años de educación superior, o tecnólogo, o técnico. También podrán ser contratadas personas con nivel académico inferior a técnico o sin formación, de acuerdo con las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3- 2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente para el 2026. |
| Experiencia: | De acuerdo con lo establecido en las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3-2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de: $4.990.000 para quien tenga Título Universitario en el área relacionada con la(s) función(es) productiva(s) a construir ítems e indicadores de instrumentos de evaluación, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. Para los demás casos, el monto corresponde al que figure en las "Tarifas de Honorarios Diferenciales para los Evaluadores y Expertos en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos del Proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales" de la Circular No. 3-2O25-OOO251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
Obligaciones específicas: | 1. Construir un proyecto de instrumentos de evaluación del referente de evaluación asignado, de acuerdo con los lineamientos y metodología establecidos en el proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, durante un mes. (Ver nota 1). 2. Participar en las transferencias de conocimiento sobre la metodología de construcción de instrumentos de evaluación. 3. Participar en mesas técnicas sobre el aseguramiento de la calidad de los |
| ítems e indicadores de evaluación, cuando sea convocado por el grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de la DSNFT. 4. Presentar reportes de la construcción de los instrumentos de evaluación y ajustar los ítems e indicadores en los tiempos establecidos, cuando le sean solicitados por el Dinamizador regional de instrumentos asignado. | |
Nota 1. El número de ítems a construir dependerá de la Tabla de correlaciones.
La construcción de un proyecto de instrumentos para el experto en la función productiva para construcción de instrumentos debe abordar las fases de: alistamiento, planeación, construcción, revisión técnica y metodológica, y cierre del proyecto, en un tiempo máximo de un 1 mes, conforme a un referente de evaluación y en concertación con el Dinamizador de instrumentos asignado.
| Servicio a contratar: | VERIFICADOR DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales de apoyo a la verificación y seguimiento de los proyectos asignados en el marco del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, de la respectiva regional. |
| Formación: | Título Universitario y formación en las normas ISO 19011 e ISO 9001:2015. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia profesional relacionada. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de $4.780.000 para quien cumpla con los requisitos exigidos en este perfil, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. |
| Obligaciones específicas: | 1. Contribuir en la realización de verificaciones a los proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales desarrollados en los centros de formación. 2. Participar en la transferencia de conocimientos a desarrollarse, sobre la metodología de la verificación para el proceso GECCL, con el fin de procurar su unidad técnica a nivel nacional. 3. Apoyar en el seguimiento a la implementación de las acciones correctivas derivadas de las verificaciones. 4. Elaborar y registrar oportunamente los informes, actas, reportes y demás documentos derivados del desarrollo de las verificaciones de proyectos de ECCL, asegurando su incorporación en el Sistema de Información DSNFT conforme a los lineamientos establecidos. 5. Realizar la socialización trimestral de los resultados de las verificaciones ante los actores del proceso de GECCL del centro de formación, conforme a los lineamientos establecidos. |
| Servicio a contratar: | DINAMIZADOR DE INSTRUMENTOS PARA ECCL |
| Objeto contractual: | Prestar servicios profesionales para apoyar la transferencia de conocimiento y el acompañamiento a los evaluadores y/o expertos técnicos, para la construcción y revisión de instrumentos de Evaluación de Competencias Laborales, conforme a los lineamientos institucionales y la metodología establecida en el proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (GECCL), con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas de este servicio misional del SENA. |
| Formación: | Título Universitario. Igualmente, debe contar con certificado del curso de construcción de instrumentos de evaluación o compromiso de realizarlo, o con el certificado de competencias laborales en elaboración de instrumentos. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia profesional relacionada. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de $4.780.000 para quien cumpla con los requisitos exigidos en este perfil, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. |
| Obligaciones específicas: Obligaciones específicas: | 1. Apoyar metodológicamente el proceso de construcción de instrumentos de evaluación, conforme con la programación regional de entregas y los lineamientos metodológicos establecidos en el proceso GECCL del SENA, con el propósito de contribuir al cumplimiento de las metas regionales y nacionales. 2. Apoyar en la consecución de expertos técnicos para realizar revisiones técnicas de instrumentos de evaluación del proceso GECCL, de acuerdo con las necesidades regionales y los criterios definidos por el SENA. 3. Participar en las transferencias de conocimiento sobre la metodología de construcción de instrumentos de evaluación del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, así como acompañar a evaluadores y/o expertos técnicos en la revisión metodológica de instrumentos, conforme con los lineamientos y la metodología establecida. 4. Revisar metodológicamente el 100% de los ítems e indicadores de un proyecto de instrumentos de evaluación conforme con la metodología establecida en el proceso GECCL del SENA. 5. Concertar con el Dinamizador de ECCL de centro el cronograma de trabajo con los Evaluadores para el cumplimiento del indicador de instrumentos de evaluación. 6. Acompañar metodológicamente a las regionales asignadas dentro de la estrategia de apadrinamiento, así como a organizaciones aliadas y/o expertos técnicos, cuando sea requerido por el grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de la DSNFT, y conforme con la metodología del proceso. 7. Acordar la entrega periódica de reportes sobre los resultados obtenidos en la construcción de proyectos de instrumentos de evaluación, en ECCL y el Dinamizador ECCL de centro, conforme con los mecanismos de seguimiento definidos en el proceso GECCL. |
| Servicio a contratar: | APOYO ADMINISTRATIVO DE ECCL (Para el centro de formación que aplique) |
| Objeto contractual: | Prestar los servicios personales de apoyo a la gestión técnica y administrativa, de registros y atención a usuarios, en el marco de la ejecución del proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (ECCL), orientado al cumplimiento de las metas establecidas en este servicio misional del SENA. |
| Formación: | Mínimo Título de Técnico Profesional, Técnico Laboral o Técnico; o Bachiller + CAP de SENA o su equivalente o Certificación de Competencia Laboral; o con CAP de SENA o su equivalente; en áreas: administrativas, ingenierías, mercadeo, ciencias económicas, financieras o humanas. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia relacionada. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de: $2.707.964 para el Título de Técnico Profesional, Técnico Laboral o Técnico, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. Para los demás casos de inferior nivel académico, el monto corresponde al que figure en el numeral 4. "tabla de honorarios para actividades diferentes a instructor", de la Circular No. 3- 2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA.", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
| Obligaciones específicas: | 1. Contribuir en la gestión documental y comunicativa del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, en el registro y cargue de información en el Sistema DSNFT, la elaboración de actas, seguimiento a compromisos, trámite de comunicaciones internas y externas, atención de PQRS conforme a los lineamientos institucionales, y mantener actualizado el directorio de actores del proceso, asegurando su envío oportuno a la Dirección General, dejando evidencia del registro conforme a los requerimientos establecidos. 2. Participar en la transferencia de conocimientos a desarrollarse, relacionada con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales. 3. Apoyar la promoción y divulgación de la oferta de evaluación y certificación de competencias laborales, así como la gestión oportuna de las bases de datos de las personas preinscritas en las certificatones, realizando el contacto y seguimiento correspondientes, con el fin de promover su atención y participación efectiva en el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, desde el centro de formación. 4. Brindar apoyo operativo y administrativo a los evaluadores internos y externos, cuando el dinamizador del centro lo requiera, contribuyendo a la organización, registro y trazabilidad de la información, de manera oportuna, sin intervenir en la valoración técnica de las evidencias. 5. Apoyar en la revisión y preparación de la documentación de los proyectos |
| Obligaciones específicas: | de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (ECCL), analizando previamente la integridad, el orden y la pertinencia de los expedientes, conforme a los lineamientos establecidos, con el fin de garantizar su disponibilidad y correcta presentación durante las actividades de verificación, sin asumir funciones propias del evaluador. 6. Brindar apoyo en la clasificación, organización y transferencia del archivo físico y electrónico generado en el proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, de acuerdo con la Tabla de Retención Documental, los lineamientos, la política institucional y los sistemas de archivo del SENA aplicables a los centros de formación. |
| Servicio a contratar: | APOYO ADMINISTRATIVO DE ECCL (Para la regional que aplique) |
| Objeto contractual: | Prestar los servicios personales de apoyo a la gestión técnica y administrativa, de registros y atención a usuarios, en el marco de la ejecución del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales (ECCL), orientado al cumplimiento de las metas establecidas en este servicio misional del SENA. |
| Formación: | Mínimo Título de Técnico Profesional, Técnico Laboral o Técnico; o Bachiller + CAP de SENA o su equivalente o Certificación de Competencia Laboral; o con CAP de SENA o su equivalente; en áreas: administrativas, ingenierías, mercadeo, ciencias económicas, financieras o humanas. |
| Experiencia: | Mínimo 25 meses de experiencia relacioanda. |
| Honorarios máximos a pagar: | El tope máximo de honorarios a pagar por mes es hasta de: $2.707.964 para el Título de Técnico Profesional, Técnico Laboral o Técnico, incluso si acredita mayor idoneidad y/o experiencia. Para los demás casos de inferior nivel académico, el monto corresponde al que figure en el numeral 4. "tabla de honorarios para actividades diferentes a instructor", de la Circular No. 3- 2025-000251 "Tabla de Honorarios 2026 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del SENA", del 13 de noviembre de 2025, o la que se encuentre vigente, para el 2026. |
| 1. Apoyar la promoción y divulgación de la oferta de evaluación y certificación de competencias laborales, así como la gestión oportuna de las bases de datos de las personas preinscritas en las certificatones, realizando el contacto y seguimiento correspondientes, con el fin de promover su atención y participación efectiva en la Evaluación y Certificación Competencias Laborales del SENA, desde la regional. 2. Participar en la transferencia de conocimientos a desarrollarse, relacionada con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de | |
| Obligaciones específicas: | Competencias Laborales. 3. Apoyar en la consolidación de los informes sobre el estado de avance en el cumplimiento de los indicadores, la ejecución de la programación de actividades semanales y mensuales, la entrega de proyectos de instrumentos de evaluación y demás aspectos relacionados con las metas de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, de los centros de formación de la regional. 4. Apoyar la gestión de comunicaciones internas y externas, el flujo de información relacionados con el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, incluyendo la consolidación de la información a nivel regional, elaboración de actas y seguimiento a los compromisos, así como en el trámite oportuno de PQRS, conforme a los lineamientos institucionales. 5. Brindar apoyo en la clasificación, organización y transferencia del archivo físico y electrónico generado en el proceso de Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, de acuerdo con los lineamientos y la política institucional del SENA aplicable a las regionales. 6. Mantener actualizado y completo el directorio de los actores del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de la regional, asegurando su envío oportuno a la Dirección General, dejando evidencia del registro de la información, conforme a los lineamientos y requerimientos institucionales. |
La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el trabajo remitirá complemento que hará parte integral de esta Circular, con la información correspondiente a los actores del proceso GECCL y la asignación presupuestal, para cada una de las regionales y centros de formación profesional del SENA.
Finalmente, las inquietudes relacionadas con los lineamientos y sugerencias aquí descritas, con gusto serán atendidas por esta Dirección a través del correo grupocertificacioncl@sena.edu.co del grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.
Cordialmente,
NATALIA GRAJALES URREGO
Directora Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
