RESOLUCION 88 DE 2019
(enero 25)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA
En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del artículo 4o del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyó, en el numeral 4 de su artículo 4o al despacho de la Dirección General, la facultad de “Dirigir, coordinar y controlarlas funciones administrativas.... dictar los actos administrativos,… con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes” y en el numeral 13o “Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de las sesiones de formación profesional, la utilización de la jornada laboral de los instructores, así como la duración de la formación de tos programas, esto último, previo concepto del Comité de Formación Profesional".
Que mediante el Decreto 552 de 2017, el Gobierno Nacional amplió la planta de personal del SENA en 2.100 nuevos cargos de instructor.
Que mediante convocatoria 436 de 2017 la Comisión Nacional del Servicio Civil seleccionó a los aspirantes que cumplen con los requisitos estipulados del cargo y publicó las listas instructores elegibles el día 16 de enero de 2019. En consecuencia el proceso de posesión de estos nuevos cargos posterga el inicio de las actividades previstas en el calendario académico proyectado para esta vigencia.
Que la Escuela Nacional de Instructores - ENI, lidera el desarrollo de estrategias en materia de formación, evaluación, desarrollo profesional, retención, promoción e investigación para atraer, retener o incentivar a los colombianos a ser instructores del SENA. Desde esta perspectiva, la ENI tiene previsto desarrollar un proceso de inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo a los nuevos instructores que formarán parte de la planta de personal, con el fin de garantizar que cuando inicien su labor de orientar formación profesional, tengan las nociones básicas y motivación para el desarrollo de sus funciones.
Que es necesario definir los períodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2019.
Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la Entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los períodos de formación durante el año 2019.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 2161 de 2019. El nuevo texto es el siguiente:> Modificar el calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, con el propósito de atender la oferta abierta de formación correspondiente al año 2019, así:
| Alistamiento de procesos y programas primer semestre | 15 de enero al 2 de febrero, inclusive |
| Primer Trimestre | 4 de febrero al 17 de abril, inclusive |
| Segundo Trimestre | 22 de abril al 6 de julio, inclusive |
| Jomada de integración para la comunidad educativa | Sal 12 de julio, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 15 al 16 de julio, inclusive |
| Alistamiento segundo semestre | 17 al 19 de julio, inclusive |
| Tercer Trimestre | 22 de julio at 5 de octubre, inclusive |
| Cuarto Trimestre | 7 de octubre al 18 de diciembre, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 14 al 17 de enero del año 2020." |
ARTÍCULO 2o. El número de días dedicados a actividades directas de formación en la vigencia 2019, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cuarenta y ocho (248) días
| Primer Trimestre | Sesenta y dos (62) días |
| Segundo Trimestre | Sesenta y dos (62) días |
| Tercer Trimestre | Sesenta y cuatro (64) días |
| Cuarto Trimestre | Sesenta (60) días |
| Jornada de integración | Cinco (5) días |
PARÁGRAFO: Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos seis (206) días hábiles.
ARTÍCULO 3o. Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 18 de abril hasta el 21 de abril de 2019, inclusive.
ARTÍCULO 4o. Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación, con el cronograma de ingreso de las convocatorias abiertas de formación para el año 2019 el cual se anexa. Como mínimo se establecen cuatro (4) convocatorias al año, pero se debe tener en cuenta los cambios que puedan surgir al cronograma de ingreso para efecto de programar a nivel nacional más convocatorias por requerimientos del sector productivo y social, previa evaluación y aprobación de la Dirección de Formación Profesional Integral de la Dirección General.
ARTÍCULO 5o. Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades específicas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada.
ARTÍCULO 6o. Las jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional.
ARTÍCULO 7o. Las actividades que se desarrollen durante la jornada de Integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e intercentros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los funcionarios.
ARTÍCULO 8o. La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA.
En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores.
PARÁGRAFO. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución específica.
ARTÍCULO 9o. Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico.
ARTÍCULO 10. Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la Entidad.
ARTÍCULO 11. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución número 1866 de 2018. De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1437 de 2011 publíquese en la página web del SENA.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D.C., 25 ENE 2019
CARLOS MARI ESTRADA MOLINA
Director General
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/RESOLUCION_SENA_0088_2019.pdf>
| CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS - 2019 | |||||||
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | 1-2019 | II -2019 | 111-2019 | IV-2019 | 1-2020 | RESPONSABLE |
| Alistamiento | 1.1 Planeación del ingreso | ||||||
| 1.1.0 Planeación oferta | 11 al 13 de octubre de 2018 | 1 al 5 de febrero | 2 al 6 de mayo | 25 al 27 de julio | 9 al 12 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos | |
| 1.1.1 Enviar solicitud Programas a ofertar | 16 y 17 de octubre 2018 | 6 y 7 de febrero | 7 y 8 de mayo | 29 y 30 de julio | 15 al 17 de octubre | Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| 1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria | 17 de octubre 2018 | 7 de febrero | 8 de mayo | 30 de julio | 17 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección General | |
| 1.1.3 Definir oferta y crear fichas en SOFIA PLUS para cada programa a ofertar | 18 al 23 de octubre 2018 | 8 al 12 de febrero | 9 al 14 de mayo | 31 de julio al 5 de agosto | 18 al 22 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| 1.1.4 Revisar y verificar oferta | 24 de octubre 2018 | 13 de febrero | 15 de mayo | 6 de agosto | 23 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección de Formación DG | |
| 1.1.5 Enviar programación charlas informativas | 23 de octubre 2018 | 11 de febrero | 10 de mayo | 1 de agosto | 21 de octubre | Centro de formación | |
| 1.1.6 Publicar oferta en la Web y programación de charlas informativas. | 25 de octubre 2018 | 14 de febrero | 16 de mayo | 8 de agosto | 24 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección General | |
| 1.2 Promoción y divulgación oferta formativa | |||||||
| 1.2.1 Diseñar y gestionar plan de publicidad y promoción | 1 al 25 de octubre 2018 | 28 de enero al 14 de febrero | 22 de abril al 16 de mayo | 15 de julio al 8 de agosto | 30 de septiembre al 24 de octubre | Oficina de Comunicaciones, Coordinador de Formación Profesional Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo en la Regional, Grupo de Promoción y Relaciones Corporativas en la Regional | |
| 1.2.2 Realizar charlas informativas | 26 de octubre al 5 de noviembre 2018 | 15 al 24 de febrero | 17 al 26 de mayo | 9 al 19 de agosto | 25 de octubre al 4 de noviembre | Centros de Formación | |
| Inscripciones | 1.3 Inscripción | 26 de octubre al 5 de noviembre 2018 | 15 al 24 de febrero | 17 al 26 de mayo | 9 al 19 de agosto | 25 de octubre al 4 de noviembre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus |
| 1.3.1 Apertura inscripciones 00:01 horas, Vía Web, Cali Center en Bogotá: 5925555. Resto del país 018000-910-270 | 26 de octubre 2018 | 15 de febrero | 17 de mayo | 9 de agosto | 25 de octubre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.3.2 Realizar inscripciones en zonas rurales con apoyo de los centros | 26 de octubre al 5 de noviembre 2018 | 15 al 24 de febrero | 17 al 26 de mayo | 9 al 19 de agosto | 25 de octubre al 4 de noviembre | Funciona rio(s) asignado(s) por el Subdirector del Centro | |
| CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS - 2019 | |||||||
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | 1-2019 | II -2019 | 111-2019 | IV-2019 | I-2020 | RESPONSABLE |
| 1.3.3 Cierre inscripciones 23:59 horas | 5 de noviembre 2018 | 24 de febrero | 26 de mayo | 19 de agosto | 4 de noviembre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.3.4 Inscripciones Programas de Baja Demanda | 6 al 8 de noviembre 2018 | 25 al 27 de febrero | 27 al 29 de mayo | 20 al 22 de agosto | 5 al 7de noviembre | Centro de formación | |
| Selección Fase I | 1.4 Selección | ||||||
| 1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de formación vía Web según el último número de identificación (Fase I), así: | 9 al 15 de noviembre 2018 | 28 de febrero al 5 de marzo | 30 de mayo al 5 de junio | 23 al 28 de agosto | 8 al 14 de noviembre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.1 Documentos que terminan en 0,1,2, 3,4 | 9 de noviembre 2018 a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 28 de febrero a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 30 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 23 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 8 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.2 Documentos que terminan en 5,6,7,8,9 | 13 de noviembre 2018 a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 1 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 31 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 26 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 12 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.3 Reprogramaciones pruebas web 0,1,2,3,4 | 14 de noviembre 2018 a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 4 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 4 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 27 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 13 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.4 Reprogramaciones pruebas 5,6,7,8,9 | 15 de noviembre 2018 a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 5 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 5 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 28 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 14 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.2 Cargar puntajes preseleccionados | 16 de noviembre 2018 | 6 de marzo | 6 de junio | 29 de agosto | 15 de noviembre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| Selección Fase lI | 1.4.3 Definir opción prueba en Fase II. (Prueba web controlada y/o Taller) | 17 al 20 de noviembre 2018 | 7 y 8 de marzo | 7 al 10 de junio | 30 de agosto al 2 de septiembre | 16 al 19 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro de ingreso y Coordinador académico |
| 1.4.3.1 Caracterizar Fase II | |||||||
| 1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase II | |||||||
| 1.4.3.3 Asignar ambientes a la ficha | |||||||
| 1.4.4 Citar a Fase II. Preparar logística Fase II (Prueba web y/o Taller actitudinal) | 21 y 22 de noviembre 2018 | 9 al 12 de marzo | 11 y 12 de junio | 3 y 4 de septiembre | 20 y 21 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro de ingreso y Coordinador académico | |
| 1.4.4.1 Agendar prueba, programar prueba y generar citación | |||||||
| 1.4.5 Aplicar Fase ll( Prueba web y/o Taller actitudinal o Prueba Web) Verificar autenticidad de los | 23 de noviembre al 6 de | 13 al 27 de marzo | 13 al 26 de junio | 5 al 13 de septiembre | 22 de noviembre al 7 de | Funcionarios responsables en el centro de ingreso, | |
| CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS - 2019 | |||||||
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | 1-2019 | II -2019 | 111-2019 | IV-2019 | 1-2020 | RESPONSABLE |
| documentos presentados | diciembre 2018 | diciembre | Coordinador académico e Instructor. | ||||
| 1.4.5.1 Activar prueba | |||||||
| 1.4.5.2 Gestionar resultados de prueba y publicar resultados | |||||||
| 1.4.6 Publicar en la Web los seleccionados | 7 de diciembre 2018 | 28 de marzo | 27 de junio | 14 de septiembre | 9 de diciembre | Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| Matricula | 1.5 Matricula | ||||||
| 1.5.1 Convocar y asentar matricula | Desde el 10 de diciembre 2018 hasta el 2 de febrero de 2019 | Desde el 29 de marzo al 20 de abril | Desde el 28 de junio al 19 de julio | Desde el 16 septiembre al 5 de octubre | Desde el 10 de diciembre hasta el 25 de enero de 2020 | Centro de Formación | |
| 1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA | |||||||
| Inducción | 1.6. Alistar proceso de Inducción | 21 de enero al 2 de febrero -2019 | 8 al 12 de abril | 2 al 5 de julio | 30 de septiembre al 4 de octubre | 15 al 19 de enero - 2020 | Centro de Formación |
| 1.6.1 Iniciar formación con la inducción a los aprendices matriculados | 4 de febrero de 2019 | 22 de abril | 22 de julio | 7 de octubre | 27 de enero - 2020 | Centro de Formación | |
| Plan de Mejoramiento | 1.6.2 Evaluar y elaborar informes con propuestas de mejoramiento | 11 de febrero de 2019 | 30 de abril | 29 de julio | 15 de octubre | 10 de febrero de 2020 | Coordinador de Formación Profesional Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo en la Regional |