RESOLUCION 1866 DE 2018
(octubre 24)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019>
Por la cual se establece el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA
En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del artículo 4o del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyó, en el numeral 4 de su artículo 4o al despacho de la Dirección General, la facultad de “Dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas.... dictar los actos administrativos,...con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes” y en el numeral 13 “Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de las sesiones de formación profesional, la utilización de la jornada laboral de los instructores, así como la duración de la formación de los programas, esto último, previo concepto del Comité de Formación Profesional'.
Que es necesario definir los períodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2019.
Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la Entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los períodos de formación durante el año 2019.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Establecer el siguiente calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, con el propósito de atender la oferta abierta de formación correspondiente al año 2019:
| Alistamiento de procesos y programas primer semestre | 15 al 26 de enero, inclusive |
| Primer Trimestre | 28 de enero al 17 de abril, inclusive |
| Segundo Trimestre | 22 de abril al 29 de junio, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 2y3dejulio, inclusive |
| Alistamiento segundo semestre | 4 al 6 de julio, inclusive |
| Jomada de integración para la comunidad educativa | 8 al 12 de julio, inclusive |
| Tercer Trimestre | 15 de julio al 28 de septiembre, inclusive |
| Cuarto Trimestre | 30 de septiembre al 14 de diciembre, inclusive |
| Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre | 16 al 18 de diciembre, inclusive |
ARTÍCULO 2o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> El número de días dedicados a actividades directas de formación en la vigencia 2019, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cincuenta y un (251) días
| Primer Trimestre | Sesenta y ocho (68) días |
| Segundo Trimestre | Cincuenta y siete (57) días |
| Tercer Trimestre | Sesenta y tres (63) días |
| Cuarto Trimestre | Sesenta y tres (63) días |
| Jornada de integración | Cinco (5) días |
PARÁGRAFO: Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos nueve (209) días hábiles.
ARTÍCULO 3o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 18 de abril hasta el 21 de abril de 2019, inclusive.
ARTÍCULO 4o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación, con el cronograma de ingreso de las convocatorias abiertas de formación para el año 2019 el cual se anexa. Como mínimo se establecen cuatro (4) convocatorias al año, pero se debe tener en cuenta los cambios que puedan surgir al cronograma de ingreso para efecto de programar a nivel nacional más convocatorias por requerimientos del sector productivo y social, previa evaluación y aprobación de la Dirección de Formación Profesional Integral de la Dirección General.
ARTÍCULO 5o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades específicas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada.
ARTÍCULO 6o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Las jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional.
ARTÍCULO 7o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Las actividades que se desarrollen durante la jornada de integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e Ínter centros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los Funcionarios.
ARTÍCULO 8o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.
En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores.
PARÁGRAFO. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución específica.
ARTÍCULO 9o. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico.
ARTÍCULO 10. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la Entidad.
ARTÍCULO 11. <Artículo derogado por el artículo 11 de la Resolución 88 de 2019> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. De conformidad con el artículo 8o de la Ley 1437 de 2011 publíquese en la página web del SENA.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D. C., 24 de octubre de 2018
CARLOS MARIO ESTRADA MOLINA
Director General
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS ABIERTAS DE FORMACION - 2019
| Tipo evento | PROCEDIMIENTO | iI | III | IV | I-2020 | RESPONSABLE |
| Alistamiento | 1.1 Planeación del ingreso | |||||
| 1.1.0 Planeación oferta | 1 al 5 de febrero | 2 al 6 de mayo | 25 al 27 de julio | 9 al 12 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos | |
| 1.1.1 Enviar solicitud Programas a ofertar | 6 y 7 de febrero | 7 y 8 de mayo | 29 y 30 de julio | 15 al 17 de octubre | Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| 1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria | 7 de febrero | 8 de mayo | 30 de julio | 17 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección General | |
| 1.1.3 Definir oferta y crear fichas en SOFIA PLUS para cada programa a ofertar | 8 al 12 de febrero | 9 al 14 de mayo | 31 de julio al 5 de agosto | 18 al 22 de octubre | Subdirector de Centro, Coordinadores Académicos, Gestores de Red | |
| 1.1.4 Revisar y verificar oferta | 13 de febrero | 15 de mayo | 6 de agosto | 23 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección General | |
| 1.1.5 Enviar programación charlas informativas | 11 de febrero | 10 de mayo | 1 de agosto | 21 de octubre | Centro de formación | |
| 1.1.6 Publicar oferta y programación de charlas informativas en la Web | 14 de febrero | 16 de mayo | 8 de agosto | 24 de octubre | Grupo Administración Educativa, Dirección General | |
| 1.2 Promoción y divulgación oferta formativa | ||||||
| 1.2.1 Diseñar y gestionar plan de publicidad y promoción | 28 de enero al 14 de febrero | 22 de abril al 16 de mayo | 15 de julio al 8 de agosto | 30 de septiembre al 24 de octubre | Grupo Gestión Administrativa de la Dirección de Formación Profesional, Coordinador Misional Regional, Dirección de Promoción y Relaciones Corporativa Dirección Regional | |
| 1.2.2 Realizar charlas informativas | 15 al 24 de febrero | 17 al 26 de mayo | 9 al 19 de agosto | 25 de octubre al 4 de noviembre | Centros de formación | |
| Inscripciones | 1.3 Inscripción | 15 al 24 de febrero | 17 al 26 de mayo | 9 al 19 de agosto | 25 de octubre al 4 de noviembre | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus |
| 1.3.1 Apertura inscripciones 00:01 horas, Vía Web, Cali Center en Bogotá: 5925555. Resto del país 018000-910-270 | 15 de febrero | 17 de mayo | 9 de agosto | 25 de octubre | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
1.3.2 Realizar inscripciones en zonas rurales con apoyo de los centros 1.3.3 Cierre inscripciones 23:59 horas | Funcionario(s) asignado(s) por el Subdirector del Centro Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |||||
| Centro de formación | ||||||
| Selección Fase I | ||||||
Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | ||||||
1.4.1.1 Documentos que terminan en 0,1, 2, 3,4 | 28 de febrero a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 30 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 23 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 8 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.2 Documentos que terminan en 5, 6, 7, 8,9 | 1 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 31 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 26 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 12 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
1.4.1.3 Reprogramaciones pruebas web 0,1,2,3,4 | 4 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 4 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 27 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 13 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.1.4 Reprogram aciones pruebas 5,6,7,8,9 | 5 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 5 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 28 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | 14 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| 1.4.2 Cargar puntajes preseleccionados | 6 de marzo | 6 de junio | 29 de agosto | 15 de noviembre | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| Selección Fase II | 1.4.3 Definir opción prueba en Fase II. ( Prueba web controlada y/o Taller) | 7 y 8 de marzo | 7 al 10 de junio | 30 de agosto al 2 de septiembre | 16 al 19 de noviembre | Funcionarios responsables en el centro, ingreso y coordinador académico |
| 1.4.3.1 Caracterizar Fase II | ||||||
| 1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase II | ||||||
| 1.4.3.3 Asignar ambientes a la ficha | ||||||
| 1.4.4 Citara Fase II. Preparar logística Fase II ( Prueba web y/o Taller actltudinal) | 9 al 12 de marzo | 11 y 12de junio | 3 y 4 de septiembre | 20 y 21 de noviembre | Funcionarlos responsables en el centro, ingreso y coordinador académico | |
| 1.4.4.1 Agenciar prueba, programar prueba y generar citación | ||||||
| 1.4.5 Aplicar Fase II ( Prueba web y/o Taller actltudinal o Prueba Web). Verificar autenticidad de los documentos presentados | 13 al 27 de marzo | 13 al 26 de junio | 5 al 13 de septiembre | 22 de noviembre al 7 de diciembre | Funcionarlos responsables en el centro, ingreso, coordinador académico e Instructor. | |
| 1.4.5.1 Activar prueba | ||||||
| 1.4.5.2 Gestionar resultados de prueba y publicar resultados | ||||||
| 1.4.6 Publicar en la Web los seleccionados | 28 de marzo | 27 de junio | 14 de septiembre | 9 de diciembre | Grupo Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus | |
| Matricula | 1.5 Matricula | |||||
| 1.5.1 Convocar y asentar matricula | Desde el 29 de marzo al 20 de abril | Desde el 28 de junio al 13 de julio | Desde el 16 al 28 de septiembre | Desde el 10 de diciembre hasta el 25 de enero de 2020 | Centro de Formación | |
| 1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA | ||||||
| Inducción | 1.6.1 Alistar proceso de Inducción | 8 al 12 de abril | 25 al 28 de junio | 23 al 27 de septiembre | 15 al 19 de enero -2020 | Centro de Formación |
| 1.6.2 Iniciar formación con la Inducción a los aprendices matriculados | 22 de abril | 15 de julio | 30 de septiembre | 27 de enero - 2020 | Centro de Formación | |
| Plan de Mejoramiento | 1.6.3 Evaluar y elaborar informes con propuestas de mejoramiento | 30 de abril | 29 de julio | 7 de octubre | 10 de febrero de 2020 | Coordinación Regional |
