RESOLUCIÓN 1-02871 DE 2025
(septiembre 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Por la cual se modifica los anexos 1 y 3 de la resolución No. 1-1591 de 2025 establece la tercera y cuarta convocatoria de formación abierta en modalidad Virtual para el año 2025.
LA DIRECTORA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
En uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas mediante artículo 4o de la Resolución 1-03000 de 2024.
CONSIDERANDO
Que el Decreto 249 de 2004, en el artículo 27, numerales 1 y 2 dispone lo siguiente: “ARTÍCULO 27. Funciones de las Subdirecciones de los Centros de Formación Profesional Integral. Son funciones de las Subdirecciones de los Centros de Formación Profesional Integral: 1. Planear, programar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de Formación Profesional Integral para atender las demandas de los sectores productivos y sociales, directamente o mediante alianzas o convenios con otros agentes públicos o privados. 2. Ejecutar, coordinar y administrar la labor operativa en lo relacionado con las políticas de Formación Profesional Integral y las actividades de naturaleza tecnológica. Para el efecto, el Centro desarrollará estrategias y programas de acuerdo con la información recibida de quienes utilizan el portafolio de servicios del centro"
Que el Decreto 1330 de 2019, establece las condiciones de calidad para los programas de Educación Superior, por consiguiente, el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, deberá cumplir con los requisitos para la oferta de los programas del nivel Tecnológico.
Que el Acuerdo No.003 del 2023 crea la Estrategia CampeSENA, el Programa de Formación Especializada para la Economía Campesina (FEEC), en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y se dictan otras disposiciones.
Que el Acuerdo No.009 de 2024, por el cual se establece el Reglamento del Aprendiz, en los artículos 22, 23 y 24 establecen las condiciones para el reingreso especial para los programas de formación laboral y tecnológica del SENA, para las personas que se desvincularon de la entidad por retiro voluntario o cancelación de matrícula. Proceso que los centros de formación deben implementar conforme a lo descrito en dicho Acuerdo y a los procedimientos establecidos por la Dirección de Formación Profesional.
Que la Resolución 201 de 2024, "por medio de la cual deroga la Resolución 790 de 2009 y se efectúa una delegación en el (la) Director (a) de Formación Profesional y en los (las) Directores (as) Regionales", quienes son responsable de realizar la aprobación de la oferta de los programas de formación profesional integral.
Que la Resolución 1-03000 de 2024 "establece el Calendario Académico y de Labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2025, se efectúa una delegación y se dictan otras disposiciones" en el artículo 1o establece el calendario, con el propósito de atender la oferta abierta de formación correspondiente al año 2025.
Que la Resolución 1-03000 de 2024, en su artículo 4o, establece lo siguiente; ", delega a la directora de Formación Profesional la función de establecer o modificar mediante Resolución, las fechas de inicio de la formación, así como los cronogramas de ingreso y de las actividades para las diferentes convocatorias de la vigencia 2025 en sus distintas modalidades. PARÁGRAFO 1: La Dirección de Formación Profesional del SENA podrá autorizar cambios que puedan surgir en los cronogramas de ingreso para modificar, disminuir o aumentar convocatorias por requerimientos del sector productivo y social, por eventualidades que no se pueden prevenir o cuando esta Dirección lo considere necesario.
Así mismo, podrá modificar el cronograma de la convocatoria II-2025 establecido en los anexos de la Resolución 1-01581 de 2024, modificada por la Resolución 1-02055 de 2024".
Que, en razón a los inconvenientes técnicos presentados en el aplicativo académico-administrativo para el proceso de matrícula, se han generado retrasos en las etapas de oferta, ingreso y matrícula, afectando su ejecución en los Centros de Formación. En consecuencia, se hace necesario modificar el numeral 4 del Anexo 1, correspondiente a los lineamientos de la convocatoria para la cuarta oferta; y el Anexo 3, en el cual se define el cronograma de ingreso a la cuarta oferta virtual, actividades que deberán desarrollar las Direcciones Regionales y los Centros de Formación con el fin de garantizar la oferta de formación profesional en la modalidad virtual.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. MODIFICAR, el numeral 4 del Anexo 1, denominado "Lineamientos de la convocatoria', conforme a lo expuesto en la parte motiva, el cual quedara así:
Anexo 1.
Lineamientos de la convocatoria
(...)
4. Planeación de la Oferta de Formación Creación grupos de Centro.
Una vez los aspirantes queden en estado "SELECCIONADO", el Grupo Gestión de la Formación, de la Dirección de Formación Profesional, tramitará en SOFIA Plus la creación y personalización de los grupos de Centro, realizando la distribución de los aspirantes en estado "SELECCIONADO" y comunicando a los Centros de Formación los números de grupos asignados, cantidad de seleccionados y número de suplentes en caso de que los haya.
Los grupos estarán disponibles para la Tercera Oferta Titulada a partir del 14 de septiembre de 2025 y para la Cuarta Oferta Titulada a partir del 24 de noviembre de 2025 y contarán con el 50% del cupo como suplentes, o con un porcentaje inferior dependiendo de la cantidad de aspirantes que presentaron Prueba Fase I en cada caso.
Una vez creados y distribuidos los grupos de los programas a los Centros de Formación Profesional, el Grupo Gestión de la Formación de la Dirección de Formación, Centro de Formación, informándole sobre la disponibilidad de los grupos para efectuar el proceso de matrícula y demás gestiones pertinentes.
El responsable de ingreso en el Centro de Formación podrá convocar a matrícula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya que éste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.
En los grupos nacionales los aspirantes realizarán su inscripción en las fechas establecidas en el anexo 2 "Cronograma de Ingreso Tercera Convocatoria Abierta en modalidad Virtual 2025" y anexo 3 "Cronograma de Ingreso Cuarta Convocatoria Abierta en modalidad Virtual 2025" de esta resolución.
Para resolver inquietudes con relación a los presentes lineamientos, puede comunicarse con:
| Dependencia | Nombre de contacto | Correo electrónico |
| Grupo Gestión de la formación. | Erika Danely Pérez | eñperez@sena.edu.co |
| Grupo Gestión de la formación. | Ana Lucila Acosta Sánchez | aacostas@sena.edu co |
ARTÍCULO 2o. MODIFICAR, el anexo 3, por el cual se define el cronograma de ingreso a la cuarta Convocatoria Abierta en modalidad Virtual 2025, en razón a las consideraciones expuesta en la parte motiva, el cual quedara así:
Anexo 3 Ingreso a la cuarta Convocatoria Abierta en modalidad Virtual 2025
| N° | Actividad | Actor(es) | Observaciones | Fechas |
| 1 | Planeación oferta de formación y aprobación de la oferta de Formación | Directores Regionales, subdirector de Centro, Coordinadores deformación Integral,Gestión Educativa y Promoción y Rel. Corporativas, Coordinador deAdministración Educativa, Coordinadores Académicos y las áreas de apoyo a la Formación Profesional. | A partir de la expedición de la presente resolución, los centros de formación podrán realizar la planeación, y aprobación de la cuarta oferta titulada virtual, de acuerdo con las necesidades del sector y/o región.Así mismo deberán realizar la generación del acta de comité de centro de formación y envió del acta de aprobación a la Dirección GeneralEnlace al formulario de proyección grupos sugeridos para el cumplimiento de las metas https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/proyeccioncup os IV oferta virtual 2025El archivo del Acta nombrarla con nombre de la regional y número de oferta ejemplo_ Acta Reg. Antioquia IV oferta titulada virtualCopiar en el envío del acta al correo: eriperez@sena.edu.co | Hasta el 10 de octubre |
| 2 | Registro de la oferta de formación (Diligenciamiento de programas de formación y cupos en el aplicativo dispuesto para tal fin) | Subdirector de Centro, Coordinadores de Formación Integra, Gestión Educativa y Promoción y Rel. Corporativas, Coordinador de Administración Educativa, Coordinadores Académicos y las áreas de apoyo a la Formación Profesional | Solicitud de cupos aprobados en acta de la Dirección Regional, en el siguiente formulario, administrado por el Grupo Gestión de la Formación la ejecución y la certificación de la formación:https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/formulariosolicitud cupos IV oferta virtual 2025 Para consultar los registros del formulario a través de https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/respuestas formulario solicitud cupos IV oferta virtual 2025  | 14 y 15 octubre |
| 3 | Preaprobación de cupos y confirmación de la aprobación de la oferta. | Grupo Gestión de la Formación de la Dirección de Formación Profesional – Dirección General | El Grupo Gestión de la Formación, publica los cupos preaprobados en el siguiente enlace, para que los Directores regionales culminen el proceso de aprobación:https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/cupos pre aprobados cuarta oferta | 16 y 17 deoctubre |
| 4 | Publicación de cupos aprobados | Grupo Gestión de la Formación Dirección de Formación Profesional – Dirección General | Los cupos aprobados se pueden consultar en el siguiente enlace, teniendo en consideración que la cantidad de cupos asignados por centro depende de los aspirantes que presentan la prueba Fase I: https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/cupos aprobados IV  | 21 de octubre |
| 5 | Ingresar oferta de formación para aprobación (Crear sugerencias de programas – SOFIA Plus) | Grupo Gestión de la Formación Dirección de Formación Profesional – Dirección General | Fecha de inicio de la formación 9 de diciembre del 2025. Las fechas deben corresponder con las descritas en la planeación de la oferta. SOFIA Plus es la herramienta para el registro de la oferta y será el soporte para el análisis de la pertinencia, cobertura y calidad de la oferta educativa. Es así: La Dirección de Formación Profesional creará los grupos nacionales para los programas concertados entre el Grupo gestión y cada uno de los Centros participantes. | 22 de octubre |
| 6 | Definición de la oferta educativa (aprobación de sugerencias a programas de formación). | Grupo Gestión de la Formación Dirección de Formación Profesional - Dirección General | Teniendo en cuenta el paso anterior, el Grupo Gestión de la formación realizará la aprobación o no de las sugerencias de programas registrados por la Dirección de Formación Profesional, previa verificación en SOFIA Plus de las condiciones de calidad, incluyendo la respectiva justificación.https://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/hovedades/boletín-informativo/623-boletin-no-63-julio-14-tema-varios Funcionalidad: Consultar programas sugeridos por la red. | 23 de octubre |
| N° | Actividad | Actor(es) | Observaciones | Fechas |
| 7 | Revisión y verificación de la caracterización de la oferta educativa. | Grupo Gestión de la Formación Dirección de Formación Profesional – Dirección General | Con el apoyo del Centro Agropecuario La Granja - Regional Tolima se caracterizarán los grupos nacionales una vez se cuente con el aval del Grupo de gestión de la formación de la Dirección de Formación Profesional. | 24 de octubre |
| 8 | Publicación de la oferta educativa. | Grupo Gestión de la Formación Dirección de Formación Profesional – Dirección General. | Después de publicada la oferta institucional en la página web, no se modificará; cabe mencionar que el subdirector del Centro de Formación Profesional es el responsable de la calidad final de la información publicada. | 28 de octubre |
| 9 | Inscripciones alta demanda | Aspirantes | Grupo Gestión de la Formación - Dirección de Formación Profesional – Dirección General Equipo Técnico SOFIA Plus.A través del portal de SOFIA Plushttps://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ | 29 de octubre al 05 de noviembre |
| 10 | Inscripciones baja demanda | Aspirantes | Quedarán activos los grupos de baja demanda, es decir, aquellas que no superan tres (3) veces el cupo, permitiendo que se realicen más inscripciones. | 06 y 07 de noviembre |
| 11 | Aplicación de la prueba web (programación) | Aspirantes | Documentos de identidad que terminan en 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8,9A partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas | 11 y 12 de noviembre |
| 12 | Reprogramación de la prueba web | Aspirantes | Documentos de identidad que terminan en 0, 1, 2, 3, 4, 5,6, 7, 8, 9A partir de las 00:01 hasta las 17:00 horas del 11 denoviembre de 2025 | 13 y 14 noviembre |
| 13 | Atender y responder quejas y reclamos relacionados con la aplicación de prueba | Grupo Gestión de la formación – Dirección de formación Profesional- Dirección de Formación Profesional | Antes de las 17:00 | 13 y 14 noviembre |
| 14 | Consultar resultados | Aspirantes | Portal www.senasofiaplus.edu.coen la opción "Consultar Resultados de prueba". | 18 noviembre |
| 15 | Convocar y asentar matrícula | Encargado de Ingreso Centros de Formación Profesional | Realizar la verificación de documentación.El sistema permitirá convocar los suplentes a matrícula hasta un (1) mes después de inicio de la formación, cambiándole el estado al aspirante.El no asentar la matrícula en las fechas establecidas genera la cancelación del grupo aún con los aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de los grupos de "matrícula" a "ejecución. | 25 noviembre al 03 de diciembre |
| 16 | Consulta de demos y programas de formación para alistamiento proceso de inducción. | Centro de formación coordinadores académicos, equipo ejecutor. | Previo al acceso, el equipo de instructores realizará el alistamiento de la formación. Para ello, el Grupo Gestión de la Formación, compartirá previamente con los centros los demos de la inducción virtual y de los programas, para que el equipo de instructores pueda conocer su estructura en el LMS, junto con las actividades, materiales y demás recursos educativos digitales que sustentarán la ruta de aprendizaje. Manual para consulta de demos: https://sava.sena.edu.co/gfvd/redirect/url/instructivode mos  | 25 noviembre al05 de diciembre |
| N° | Actividad | Actor(es) | Observaciones | Fechas |
| 17 | Crear cuentas de correo electrónico. | Oficina de Sistemas | Al finalizar matricula | |
| 18 | Grupos en ejecución SOFIA PLUS proceso de sincronización con el LMS | SOFIA Plus- LMS | 06 de diciembre | |
| 19 | Inicio de la formación de los aprendices matriculados | Centros de Formación Profesional | Los Centros de formación no deben permitir asistentes a la formación, sin el previo asentamiento de matrícula al programa de formación al cual fue seleccionado. | 09 de diciembre de 2025 |
| 20 | Finalizar proceso de Matricula suplentes en el aplicativo de SOFIA. Plus. | Encargado de Ingreso Centro de Formación Profesional | Hasta completar el cupo del grupo | Máximo un (1) mes después del inicio de la formación |
ARTÍCULO 4o. VIGENCIA, MODIFICACIONES Y DIVULGACION. Esta Resolución rige a partir de su publicación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., 17 SEP 2025
CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO
Directora de Formación Profesional
