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CIRCULAR 7 DE 2019
(enero 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá, D.C.
PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO,
COORDINADORES GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO Y TESOREROS
ASUNTO: Información sobre Contratos de obra y conexos suscritos y/o adicionados entre Enero 1 de 2018 y 31 de diciembre de 2018
De acuerdo con la solicitud realizada por el Ministerio de Educación Nacional para fiscalización de la contribución parafiscal, estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia, se requiere de su colaboración para que cada uno de los Directores de las Regionales y los Subdirectores de los Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita con membrete de la Entidad, donde relacionen cada uno de los contratos de obra, conexos de obra y adiciones que haya suscrito la Regional y los Centros de Formación, entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018.
El suscrito (Director) (Subdirector) certifica que la Regional (XXXXXX) y/o Centro de Formación (XXXXXX) suscribió entre enero 1 de 2018 y 31 de diciembre de 2018, los contratos de obra y contratos conexos de obra que se relacionan a continuación:
La presente certificación se expide con destino al Ministerio de Educación a los (XX) días del mes de Febrero del año 2019
Ministerio de Educación define: “El contrato de obra es aquel celebrado para la construcción, mantenimiento, instalación y en general, para cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. Contratos conexos serán aquellos que tengan como objeto el diseño, operación y mantenimiento que versen sobre bienes inmuebles, además de contratos de interventoría”.
Adicionalmente a la certificación, se debe adjuntar copia escaneada de cada uno de las minutas de los contratos relacionados, para lo cual deberán ingresar al FTP y pegarlas en la carpeta: CONTRATOS DE OBRA Y CERTIFICACIONES 2018. La ruta es la siguiente: ftp: //CONTABILIDAD/CONTRATOS DE OBRA Y CERTIFICACIONES 2018/CARPETA DE LA REGIONAL. El archivo de cada contrato deberá ser nombrado con el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora más el número del contrato, como se muestra en el siguiente ejemplo: 36-02-00-001-0000contrato1234 El archivo correspondiente a la certificación deberá ser nombrado con la palabra certificación más el número de la PCI que identifica a cada subunidad ejecutora, como se muestra en el siguiente ejemplo: certificación36-02-00-001-0000
Así mismo, es necesario que los Tesoreros de las Regionales y Centros de Formación, emitan una certificación debidamente suscrita, en la cual indiquen los valores brutos pagados o abonados entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018, a los contratos de obra y contratos conexos certificados por parte del Director o Subdirector en el punto anterior y respecto de los cuales se haya aplicado la respectiva retención por estampilla pro-universidad nacional, más los pagos o abonos brutos realizados entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018 a los contratos de obra y conexos que hubiesen quedado como cuenta por pagar o reserva presupuestal al cierre del año 2017, verificando en ambos casos que se haya aplicado la respectiva estampilla pro-universidad nacional indicada por el artículo 6 del Decreto 1050 de 2014, para lo cual deberán tomar el siguiente modelo:
El suscrito Tesorero certifica que la Regional (XXXXXX) y/o Centro de Formación (XXXXXX) efectuó pagos entre enero 1 al 31 de diciembre de 2018, a los contratos de obra y conexos que se relacionan a continuación:
Tenga en cuenta que esta última certificación corresponde al valor bruto pagado al Contratista durante el año 2018, por la ejecución del contrato. Por favor no certificar el valor retenido por concepto de la estampilla, debido a que esta cifra ya la conoce el Ministerio de Educación.
Es pertinente aclarar que la información suministrada es responsabilidad de cada Regional y Centro de Formación, por lo tanto deberán verificar que la misma no presente inconsistencias y que la Entidad haya efectuado la respectiva deducción por concepto de Estampilla-Pro Universidad Nacional y Universidades Estatales de Colombia.
Esta información deberá suministrarse a más tardar el viernes 15 de febrero de 2019.
Agradecemos el cumplimiento en el envío de la información solicitada, debido a que debemos responder el requerimiento al Ministerio de Educación antes del día 28 de febrero, previa revisión por parte de la Dirección General.
Cualquier inquietud por favor comunicarse Adriana Mendez Montano a la extensión 14345 o remitir correo a la dirección: amendezmo@sena.edu.co
Cordialmente
WILSON JAVIER ROJAS MORENO
Director Administrativo y Financiero
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0007_2019.pdf>