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CIRCULAR 19 de 2015
(febrero 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
PARA: | Directores de área, Jefes de oficina y Coordinadores de grupos permanentes de trabajo de la dirección general. |
ASUNTO: | Radicación de convenios en el Grupo de Administración de Documentos. |
En los artículos 27, 28 y 29 de la Resolución N° 2340 de 2010 “Por la cual se actualizan los procedimientos para el manejo de las comunicaciones institucionales y la documentación normativa y contractual en virtud del uso de las nuevas tecnologías para la gestión electrónica documental”, se establece la radicación única de la totalidad de los convenios celebrados en la Dirección General a cargo del Grupo de Administración de Documentos de la Secretaria General y aclara los niveles de intervención y responsabilidad de las áreas.
Por lo anterior, se exalta la importancia de la radicación inmediata de los convenios con posterioridad al perfeccionamiento, acompañados de los documentos previos que soportaron su celebración, generando la notificación del cumplimiento del mencionado trámite administrativo al correo electrónico de la Coordinación del Grupo Gestión de Convenios de la Dirección Jurídica (dortizc@sena.edu.co).
Así mismo, se recuerda la necesidad de imprimir celeridad a los trámites que conducen al perfeccionamiento de los acuerdos de voluntades, para garantizar la debida aplicación de los cronogramas de trabajo y por ende el cumplimiento integral al objeto y las obligaciones pactadas.
Cordialmente,
Juan Pablo Arenas Quiroz
Director Jurídico