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CIRCULAR 33 DE 2022
(febrero 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
PARA: | DIRECTORES DE AREA, DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO Y COMUNIDAD DE USUARIOS CORREOS @MISENA.EDU.CO |
Asunto: | Lineamientos para uso y gestión de cuentas de correo con dominio @misena.edu.co |
Respetados señores:
La Dirección de Formación Profesional y la Oficina de Sistemas, han realizado un proceso de revisión y validación para el uso del correo @misena.edu.co, de acuerdo con las políticas adoptadas por Google a partir del mes de enero 2022, las cuales requieren regular y controlar el manejo de las cuentas, para los aprendices, instructores, egresados y otros usuarios; por lo tanto, nos permitimos informar el proceso para la utilización del dominio de la cuenta de correo @misena.edu.co que regirá a partir de la fecha; así:
1. La entidad ha establecido las condiciones de uso del correo @misena.edu.co, las cuales están disponibles y podrán ser consultadas por los usuarios en el presente link: http://www.misena.edu.co/principal/guia_uso.
2. Las cuentas de correo con el dominio @misena.edu.co, que les fueron asignadas a los aprendices que se matricularon hasta la vigencia 2021 en formación titulada, les será modificada la capacidad de almacenamiento hasta un máximo de uso de 15GB a partir de la expedición de la presente Circular, por lo anterior deberán realizar las acciones pertinentes de backup o descargar la información en otro dispositivo alterno, para que puedan disponer de la capacidad en la cuenta, toda vez que, la misma es para fines netamente formativos.
3. Los aprendices matriculados a partir del año 2022 tendrán cuenta con dominio @misena.edu.co, con capacidad máxima de 15GB de almacenamiento, para fines netamente formatívos.
4. Los instructores de planta y contratistas con contrato vigente tendrán una cuenta de correo con dominio @misena.edu.co, con una capacidad máxima de 20 GB, con el fin de realizar actividades correspondientes a los procesos de formación.
5. Es responsabilidad de cada usuario del correo con dominio @misena.edu.co, depurar, descargar y limpiar su buzón, porque a partir del 30 de marzo 2022, las cuentas que excedan los servicios autorizados serán eliminadas.
6. Para las cuentas de egresados con dominio @misena.edu.co, que deban estar activas, la Dirección de Formación Profesional deberá suministrar un listado a la Oficina de Sistemas informando cuales usuarios y durante que tiempo deben quedar activas, porque a partir del 30 de marzo 2022, serán depuradas y eliminadas las cuentas que no soliciten estar activas.
Cordial Saludo,
Nidia Gómez Perez
Directora de Formación Profesional Dirección General
Hernán Guiovanni Ríos Linares
Jefe Oficina de Sistemas Dirección General