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CIRCULAR 42 DE 2010
(febrero 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá D.C.
| PARA: | DIRECTORES DE REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DE APOYO ADMINISTRATIVO |
| ASUNTO: | Solicitud de información contratación materiales de formación durante enero de 2010. |
Con el fin de analizar y verificar la oportunidad en la entrega de los materiales de formación para el inicio de los diferentes programas, la Oficina de Control Interno, muy comedidamente solicita se envíe en formato digital los documentos generados o tenidos en cuenta en la Etapa Preparatoria de la contratación que fue adelantada durante el mes de enero del presente año.
Por favor remitir la información para cada contrato, de acuerdo con el siguiente cuadro.
| Proceso | Soporte documental solicitado |
| Identificación de necesidades | Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer, indicando los bienes que se pretenden adquirir con las especificaciones técnicas y cantidad solicitada, en documento debidamente suscrito por el solicitante. |
| Verificación de existencia | Constancia del almacenista sobre la existencia o no de ios bienes que se pretenden adquirir. |
| Elaboración de estudios de Mercado | Estudio de mercado y en documento debidamente suscrito |
| Solicitud de CDP | Certificado de Disponibilidad Presupuestal |
| Estudio previo de conveniencia y oportunidad | Debidamente suscrito por el funcionario competente |
| Inclusión en el Plan de Compras | Constancia sobre la incorporación en el plan de compras de los bienes que se pretenden adquirir, debidamente suscrito por el funcionario competente. |
| Autorización de la contratación | Documento de autorización suscrito por el Director regional o director Administrativo y Financiero para los casos que se requiera (suministros entre otros) |
| Perfeccionamiento del contrato | Minuta del Contrato debidamente suscrito por las partes. |
| Registro Presupuestal | El Registro presupuestal |
| Registro del ingreso al almacén | Nota de entrada al almacén |
| Entrega de bienes | Constancia debidamente suscrita por el cuentadante o solicitante de Bienes, indicando la relación y cantidad de los bienes entregados |
Esta solicitud debe ser atendida a más tardar el día 24 de febrero del presente año y reportada al funcionario Luis Carlos Mera Jaramillo, lcmera@sena.edu.co
De antemano les agradezco ia oportunidad en el envío de la información.
Atentamente,
MARIA IGNACIA VALENCIA DE ARANGO
Jefe Oficina de Control Interno
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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