CIRCULAR 49 DE 2014

(febrero 26)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Con el fin de dar inicio al plan del seguimiento de la ejecución presupuestal y asegurar el cumplimento de las metas, se seguirá el siguiente procedimiento:

- La Dirección Regional será responsable del seguimiento a su ejecución presupuestal y la sus Centros.

- Se tomará como base la proyección mensualizada, la cual se adjuntó en la circular No. 2014-000031, enviada el pasado viernes 14 de Febrero.

- Las Dirección Regionales y las Subdirecciones de los Centros de Formación deberán realizar seguimiento permanente a la ejecución mensual de sus metas, de acuerdo al cronograma que se detalla más adelante.

- Las Direcciones Regionales deberán enviar mensualmente el formato consolidado de seguimiento adjunto. El cual se aplicará a partir de la ejecución presupuestal con corte a febrero 28.

- Se envía a nivel informativo, el estado de la ejecución presupuestal con corte febrero 20, comparativo con la proyección acumulada a febrero 28.

- Se recomienda observar el estado de avance a la fecha y tomar las medidas del caso para acelerar la ejecución de las partidas más rezagadas y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas.

- Los funcionarios de la Dirección General, encargados del seguimiento, realizarán llamadas, visitas y demás medidas, con el fin de conocer los detalles del avance de la ejecución presupuestal.

Para su conocimiento, los campos del formato adjunto que deben diligenciar son los siguientes:

- Modalidad de contratación: Se debe seleccionar entre las alternativas la modalidad de contratación para cada concepto de gasto. La modalidad de Otros aplica para los conceptos y partidas presupuestales a ejecutar sin proceso formal de contratación, tales como servicios públicos, pago de impuestos, entre otras.

- Estado de los procesos: Se debe mencionar el estado de avance del proceso de contratación o ejecución de la partida y concepto de gasto respectivos.

- Fecha de registro: en caso de rezago o atraso en la ejecución con respecto a la proyección, indicar la fecha en que se ejecutarán los compromisos presupuestales respectivos.

- Observaciones indicar entre otros aspectos:

- Motivo principal del atraso en la ejecución

-Si la partida presupuestal asignada se va a ejecutar en su totalidad, en caso contrario indicar la cuantía a ejecutar.

- Informar si la partida respectiva requiere ser trasladada o adicionada.

En el siguiente cuadro, aparece el calendario completo de seguimiento a la ejecución:

Cabe resaltar que es responsabilidad de las Direcciones Regionales, trasmitir a sus respectivos centros los formatos de seguimiento y a su vez recibirlos, consolidarlos y enviarlos a la Dirección Administrativa y Financiera, dentro de los plazos establecidos, con toda la información solicitada: así mismo, prestar asesoría, apoyo y ejercer control de todo el proceso de seguimiento con cada uno de ellos.

Para efectos de brindar apoyo e información y hacer el seguimiento necesario por parte de esta dirección, se ha conformado el siguiente grupo de apoyo, distribuidos de la siguiente manera:

Atento saludo,

PIEDAD JIMENEZ MONTOYA

Directora Administrativa y Financiera

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0049_2014.pdf>

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