CIRCULAR 64 DE 2016

(marzo 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá, D.C.

PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO, SECRETARIA GENERAL, GRUPO INTEGRADO DE GESTIÓN CONTRACTUAL Y GRUPO DE CONVENIOS DIRECCIÓN GENERAL

Asunto: Informe de Gestión Contractual vigencia 2016 SIRECI - Aplicativo de la Contraloría General de la República

Con el fin de rendir el Informe de Gestión Contractual ante la Contrataría General de la República-CGR, correspondiente la vigencia 2016, en cumplimiento a la Resolución 6289 de 2011, modificada mediante Resolución Orgánica 7350 de 2013 y a la directriz de la CGR, les recordamos que se hace necesario registrar TODOS los contratos suscritos en la vigencia 2016, así como los que hayan tenido cualquier modificación en su ejecución (prórroga en tiempo, adiciones en valor, terminación, liquidación, etc.), para cada periodo rendido.

Se les reitera la importancia de atender los Lineamientos Generales definidos en el Instructivo para el diligenciamiento de la modalidad Gestión Contractual y Anexo Técnico, recibidos por ustedes en cada solicitud de información, y que se les anexa a la presente Circular, atendiendo entre otros, los siguientes criterios:

Las fechas de corte y envió de esta información:

NOTA 1: Para todos los casos se deben incluir TODOS los contratos y Convenios suscritos entre ellas fechas que comprenden cada periodo, así como aquellos de periodos anteriores que hayan presentados modificaciones.

NOTA 2: Al diligenciar las modificaciones (adición, prórroga, inicio, terminación y/o liquidación) se debe diligenciar la información del contrato inicial e incluir la modificación en la columna correspondiente, en ningún caso se debe diligenciar una modificación como si fuera un contrato independiente del contrato inicial. En el caso de que se deba reportar una segunda, tercera, adición en tiempo o en valor, en la columna correspondiente se debe diligenciar el total a adicionar (valor y/o tiempo) y en la columna de observaciones se deben diligenciar las adiciones y/o prorrogas, la cantidad adicionada (valor o tiempo) y la fecha de realización de cada una de ellas.

- Para que la información del Informe de Gestión Contractual sea confiable, esta debe conciliarse presupuestalmente.

- La información debe ser enviada por cada Centro de Formación a la Dirección Regional que se encuentre adscrito, siendo esta última la que remite en archivo previamente validado en la herramienta Storm User de la CGR, a la Dirección General, dentro de los tiempos definidos para ello.

NOTA 3: Se insiste, que el diligenciamiento de las columnas correspondientes a valores, plazos, adiciones, prorrogas y porcentajes, NO se realiza con fórmula, y en ningún caso se pueden insertar comas, ni puntos, dar enter dentro de la celda, tabulaciones, ni otros símbolos visibles o invisibles.

- Los formatos F5.2 y F5.3 no se diligencian, ya que no corresponde a la gestión contractual del SENA.

- Se recuerda que para la correcta identificación de los contratos se debe diligenciar los dos dígitos de la Regional, los cuatro del centro de formación y el número del contrato o convenio, separados por espacios, sin apostrofes, comillas, líneas o ningún otro tipo de símbolo adicional.

- Es indispensable difundir la presente Circular con sus Anexos a cada uno de los responsables del Proceso de Contratación, para la efectiva transmisión de la información por parte de cada uno de los Centros de Formación.

- La fecha límite de RECEPCIÓN de la información, es la indicada en cada uno de los periodos a rendir.

Los destinatarios de la presente Circular son los responsables de los datos y envío oportuno a la Dirección General, en caso que se demuestre que no se diligenció la totalidad de la información o se realizó de forma incorrecta, los Ordenadores de Gasto deberán responder disciplinariamente.

La información debe ser remitida al Correo Electrónico: ¡mendezb@sena.edu.co para cualquier orientación podrán comunicarse con el PBX 5461500, IP 13220.

Atentamente

JUAN PABLO ARENAS QUIROZ

Director Juridico

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0064_2016.pdf>

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