CIRCULAR 93 DE 2019

(mayo 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D.C.

PARA: Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinador Grupo Relaciones Laborales y Coordinadores de Grupo Administrativo Mixto del SENA

Asunto: Reporte de novedades que afecten la Planta de personal de la Entidad

A partir del mes de mayo de 2019, la Secretaría General implemento varios cambios en el árbol de planta que se administra en el aplicativo Kactus.

Dichos cambios hacen parte de la actualización a la nueva versión Ophelia del aplicativo Kactus y se realizan con el propósito de hacer más eficiente y dinámico su manejo a nivel nacional, proporcionando un mayor control de la planta desde la Dirección General, de igual manera se asignó un usuario de consulta en el módulo de planta a cada una de las Regionales, el cual fue enviado al correo electrónico de cada Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, con el objetivo de que cada Regional pueda gestionar y elaborar sus actos administrativos directamente con la información que se encuentra en el aplicativo.

Por lo descrito anteriormente, de manera atenta se informa que a partir del mes de mayo de 2019, el ingreso de novedades a la planta de personal en el aplicativo Kactus, estará a cargo del Grupo Administración de Salarios, motivo por el cual a partir de la fecha se solicita tener en cuenta los siguientes lineamientos con el fin de garantizar la efectividad en el proceso:

1°.EI ingreso de las novedades que afecten la planta de personal, únicamente se realizará en los primeros seis (6) días hábiles de cada mes, motivo por el cual se solicita que el envío de estas novedades se realice de manera paulatina dentro del término establecido, sin dejar acumular en un solo envío para el último día. De igual manera se solicita tener en cuenta lo establecido en la guía que se anexa para reportar novedades de planta en el aplicativo Kactus.

2o. A partir de la fecha, cada Regional deberá enviar al Grupo Administración de Salarios de manera mensual, a más tardar el día 25 de cada mes, un reporte en Excel donde se informen los encargos internos dentro de cada Regional y/o entre Regionales; el reporte debe contener los siguientes datos: Regional, nombre, cédula, cargo del encargo, fecha de posesión, dependencia, Igualmente estos datos también aplican para las terminaciones de encargo.

3o. Evitar posesionar funcionarios después de los primeros seis días hábiles de cada mes, con el fin de prevenir el pago de intereses de mora en la seguridad social, garantizando el cumplimiento de la circular 3-2018-00123, la cual se anexa.

Por lo anterior, solicitamos que cada Regional programe sus actividades de tal forma que pueda dar cumplimiento al envío de la información dentro de los términos establecidos; con la finalidad de garantizar que el pago de la nómina y la seguridad social de los funcionarios que presenten novedad se realice de forma oportuna.

Cordialmente

Verónica Ponce Vallejo

Secretaria General

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0093_2019.pdf>

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