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CIRCULAR 113 DE 2010
(mayo 4)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá, D.C.
PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE RELACIONES CORPORATIVAS E INTERNACIONALES, COORDINADORES ACADEMICOS, ASESORES CORPORATIVOS |
Asunto: | Proceso SOFIA-Contrato de aprendizaje |
Con el objeto de garantizar que todos los aprendices de formación titulada que opten por la modalidad de contrato de aprendizaje, queden registrados en el SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES, desde la Dirección General se está terminando el desarrollo de un web Service para automatizar dicho proceso; en este sentido es importante tener en cuenta:
- La Directriz No 132 de fecha 21/05/2009 emitida por el Director General del SENA, establece que la única herramienta que existe para que las empresas hagan las solicitudes de aprendices y los busquen es la plataforma SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES, y que los aprendices deben auto gestionar su contrato de aprendizaje a través de esta misma plataforma; en este sentido aquellos aprendices que determinen van a desarrollar su etapa practica a través de la modalidad de contrato de aprendizaje deberán gestionar con sus coordinadores de formación profesional el registró de dicha modalidad a través del aplicativo SOFIA desde su etapa lectiva y en el menor tiempo después de su ingreso, para tener la oportunidad de estar como aprendiz disponible y auto gestionar su contrato de aprendizaje en la plataforma SGVA desde su etapa lectiva.
Los Coordinadores de Formación Profesional no deben escoger la empresa donde el aprendiz va, a desarrollar su etapa práctica, pues es a través del aplicativo SGVA que, la empresa lo selecciona o que el aprendiz selecciona la empresa sin tener Intermediarios, una vez el aprendiz haya gestionado el registro de esta modalidad a través de sus coordinadores de formación profesional y de esta forma se encuentre como aprendiz disponible en la plataforma SGVA, este proceso es automático, por este motivo se realizaran próximamente los ajustes en la plataforma SOFIA.
Una vez el Web Service se encuentre en funcionamiento en los próximos 20 días, se emitirá comunicación sobre el procedimiento respectivo, por el momento los aprendices susceptibles de contrato de aprendizaje se deben seguir registrando de forma manual con el acompañamiento de los Asesores Corporativos de Contrato de aprendizaje en cada uno de los centros.
Esperamos con esta directriz dar claridad para el manejo del registro de la modalidad contrato de aprendizaje como opción de práctica a través de la herramienta SOFIA.
Cordial saludo
JULIO GUTIERREZ DE PIÑERES
Directora Promoción y Relaciones Corporativas
NORA LUZ SALAZAR MARULANDA
Directora Formación Profesional