CIRCULAR 155 DE 2011

(junio 9)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Esta norma no incluye análisis de vigencia>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

PARA: SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL, EMPLEO Y FORMACION PARA EL TRABAJO Y COODINADORES MISIONALES DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN

Asunto: Programa Articulación con la Educación Media

Adelantado un análisis en el sistema de gestión académica SOFIA Plus que soporta el proceso ingreso, ejecución y certificación de la formación profesional, se ha encontrado que a la fecha algunos Centros de Formación NO han registrado oportunamente la información pertinente y consistente que garantice la calidad de la información respecto a los estudiantes del Programa de Articulación con la Educación Media Técnica.

Para tal efecto me permito recordarles el procedimiento establecido:

1. Definido el programa a desarrollar, se ingresa la solicitud realizada por la Institución Educativa, la cual es verificada y aprobada por el Gestor de Desarrollo Curricular.

2. Creación, personalización y publicación de la ficha de caracterización.

3. Ingreso eventos de inscripción y matrícula para la ficha (las fechas deben ser concertadas con la institución para garantizar las inscripciones y matrículas) y publicación de ficha.

4. Registro datos básicos de aspirante www.senasofiaplus.edu.co. Este requisito es indispensable por lo que se debe diseñar estrategias para asegurar este registro.

5. Inscripción al programa a desarrollar.

6. Planeación y programación de ambientes, instructores, asociación de resultados de aprendizaje al evento y aprobación programación

7. Convocar a matrícula. Todos los aspirantes deben ser convocados por el Centro en las fechas establecidas en el cronograma.

8. Asentar matrícula. El Centro de Formación debe verificar el cumplimiento de requisitos exigidos por el programa.

9. Cerrar matrícula.

10. Creación y asociación de cada aprendiz a una ruta de aprendizaje

11. Seguimiento y asesoría durante el proceso formativo

12. Registro de juicios evaluativos y novedades

13. Emisión certificaciones.

Con el propósito de garantizar la información, este despacho ha considerado ejecutar un plan de acción inmediato que permita revisar, registrar y asegurar la información que no cumple con lo anterior, para lo cual es necesario:

- Registrar la información de los estudiantes que a la fecha no se encuentran debidamente matriculados, en el cuadro en Excel (Inscripción Extemporánea Articulación) que aparece en el ftp://172.16.2.69/DIRECCIONFORMACIONPROFESIONAUADMINISTRACIONEDUCATIVA/Articulación Media/., formato que debe ser remitido por el Subdirector o Coordinador Misional de Centro a la Coordinación del Grupo de Administración Educativa de la Dirección General, a más tardar el 18 de junio de 2011.

Como soporte de la información consignada en el formato se debe anexar:

- Acta del Comité Primario del Centro, donde se haya analizado cada uno de los casos y se consigne la acción correctiva para que no se presenten estas situaciones

- Oficio del Rector de la Institución Educativa, en el cual relacione los estudiantes como alumnos regulares de dicha institución y el programa en que deben encontrarse matriculados.

Una vez recibido el formato con los soportes indicados, el Grupo de Administración Educativa adelantará el registro en el sistema y les confirmará para que procedan al asentamiento de matrícula de forma inmediata, para que a más tardar el 1o de julio contemos con la actualización e información consistente.

Les agradezco el cumplimiento estricto a estas indicaciones, lo que permitirá disponer de información real y como apoyo a cada uno de ustedes para cualquier auditoría que se adelante.

Cordial saludo,

JAVIER ALONSO ARANGO PARDO

Director Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0155_2011.pdf>

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