CIRCULAR 159 DE 2012

(abril 12)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Bogotá, D.C.

Dentro del marco de la política de aseguramiento de la calidad, se han realizado ajustes al aplicativo SOFIA PLUS en los módulos de Diseño Curricular y Planeación de la Formación, buscando mejorar la respuesta institucional al sector productivo ofreciendo programas de formación pertinentes y de calidad.

Los cambios son enunciados a continuación:

1. Se creó el rol de asesor de red, quien participará activamente en el proceso de Diseño Curricular, Planeación de la Formación.

2. Se modificaron los procesos para la creación y aprobación de los programas titulados y complementarios NO A LA MEDIDA. A continuación se detalla los responsables del procedimiento.

3. Se modificaron los procesos para la creación y aprobación de los programas titulados y complementarios A LA MEDIDA. A continuación se detalla los responsables del procedimiento.

Equipo de diseño curricular* Personas que conformen el equipo de diseño curricular que son escogidas por quienes aprueban el paso del diseño a en elaboración pueden acceder a modificarlo y pasarlo a pendiente de aprobación.

4. Se estableció que los programas que estén en elaboración o pendientes de aprobación por más de 60 días el sistema automáticamente los pasará a estado "Suspendido".

5. No se permitirán denominaciones iguales de los programas en ningún tipo y/o nivel de formación.

6. Se garantizará que la formación a la medida de respuesta a la solicitudes específicas de empresas y en ningún caso de SENA para el SENA.

7. De acuerdo con los lineamientos establecidos en la circular 3-2007-007927 de Octubre de 2007 el aplicativo considerará la oferta cerrada únicamente si es para una empresa especifica garantizando el contrato de aprendizaje y solo utilizando programas no a la medida, en ningún caso la empresa podrá ser del SENA para el SENA.

En documento adjunto GUIA DE AJUSTES DISEÑO CURRICULAR, encontrarán el paso a paso de los cambios aplicados a los módulos los cuales deben tenerse en cuenta a partir del 13 de Abril del 2012, fecha en la cual dichos cambios entrarán en producción.

En concordancia con lo anterior se hace necesario establecer las fechas y los responsables para la emisión de la resolución de aprobación de los programas titulados NO A LA MEDIDA de la siguiente forma:

Adicionalmente, se realizará una videoconferencia para socializar el contenido de esta circular el día 19 de Abril de 2:00 PM a 4:00 PM.

Esta información estará disponible en el portal de SOFIA PLUS http://portal.senasofiaplus.edu.co

Para mayor información cualquier consulta puede ser realizada a la mesa de ayuda de SOFIA PLUS al correo electrónico sofiaplus@sena.edu.co o al IP 16161

Agradezco su colaboración y apoyo,

Cordialmente,

JAVIER ALONSO ARANGO PARDO

Director de Formación Profesional Integral

DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

EQUIPO SOFIA PLUS

GUIA DE AJUSTES DISEÑO CURRICULAR

1. DESCRIPCIÓN

El presente documento hace parte de la circular “Información sobre cambios en el proceso de creación y aprobación de los programas de Formación en el aplicativo SOFIA PLUS”.

Adicionalmente describe los cambios y el paso a paso en la herramienta de gestión académico administrativa SENA, denominada SOFIA Plus, los cuales quedarán habilitados a partir del 13 de abril de 2012.

2. NUEVO ROL “ASESOR DE RED”

Se crea un nuevo rol denominado “Asesor de red" encargado de:

- Planeación de la formación

Planeación de la Respuesta Complementaria

Registrar Programas Asociados a la Respuesta

Consultar Programas Sugeridos por la Red

Planeación de la Respuesta Titulada

Análisis Inteligencia

Consultar Consolidado Nacional de

Necesidades de Empresas y Aspirantes

Consultar Programas Sugeridos por la Red

Registrar Programas Asociados a la Respuesta

Solicitudes de Diseño

Crear solicitud de diseño

Solicitudes de Programa

Gestionar Solicitudes de programa

- Diseño curricular

Diseño Curricular

Administración de programas

3. DISEÑO CURRICULAR CON IGUAL DENOMINACION

Durante la creación del diseño curricular el sistema validará que no existan diseños curriculares con el mismo nombre o denominación.

El sistema permitirá crear un diseño con el mismo código y nombre cuando sea necesario crear una nueva versión de un programa.

Tenga en cuenta que esta modificación aplica para todos los diseños curriculares (titulado, complementario, a la medida y no a la medida).

Una vez el sistema identifica duplicidad en el nombre, aparecerá la siguiente notificación:

Ocupaciones

Ver Diccionario de Ocupaciones

A partir de la primera ocupación que usted seleccione (TITULADA, COMPLEMENTARIA), el sistema generara el código del programa que no podrá ser modificado.

Palabra

Clave A Buscar

Ocupación

Ocupación Asistentes Administrativos Buscar

Índice Seleccionar Adicionar

Adicionar

Guardar I lumi I Salir

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS

4. DISEÑO CURRICULAR EN ESTADO SUSPENDIDO

Cuando un programa de formación esté en estado “Elaboración" o “Pendiente de Aprobación” por un periodo superior a 60 días, el sistema lo pasará automáticamente a estado “Suspendido”.

Si desea modificar este estado suspendido del programa de formación, mediante el rol “Diseño y desarrollo dirección general” podrá “Quitar suspendido” y el sistema automáticamente lo dejará en estado “En elaboración”.

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Diseño y Desarrollo Dirección General

Actividad: Quitar Suspendido

OCUPACIONES

5. NO SE PUEDE CREAR UNA SOLICITUD PARA OFERTA CERRADA DEL SENA PARA EL SENA

El sistema no permitirá crear solicitudes de formación para empresa SENA.

En la siguiente imagen se visualiza la notificación del sistema cuando se hace una solicitud de empresa con el nombre del SENA.

Datos de la Solicitud

Servicio nacional de aprendizaje

Descripción del servicio requerido Solicitud de programa

Centro de formación Formación

Tipo de servicio Bogotá D.C

Municipio Bogotá D.C

6. GESTION DISEÑOS CURRICULARES

A continuación se describe el nuevo proceso para diseño curricular:

6.1. PROGRAMAS TITULADO NO A LA MEDIDA

Una vez el equipo de diseño curricular identifica una necesidad de la creación de un nuevo programa de Formación deberá seguir los siguientes pasos:

- CREAR DISEÑO CURRICULAR

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Equipo Diseño Curricular

Actividad: Creación y Modificación del Programa

Equipo de Diseño Curricular

Diseño Curricular

Creación y Modificación del Programa

Datos Básicos

Tipo

Programa * Titulada

A la medida *

Línea

Tecnológica* CLIENTE

Red

Tecnológica* TECNOLOGIAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

Estado del

Programa

Versión

Programa

Denominación ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

del Programa

Código

Programa

Nivel de TECNÓLOGO

Formación*

Certifica Tipo

de Novedad

Duración

Máxima 24

(Meses)*

Duración

Etapa Práctica 6

(Meses)*

Duración

Etapa Lectiva

 (Meses)*

Atender las solicitudes del jefe inmediato.

Descripción

El Rol de Equipo Diseño curricular deberá diligenciar los campos de datos básicos del programa hasta las ocupaciones y posteriormente Guardar el diseño.

Ocupaciones

Ver diccionario de ocupaciones

Consultor

Seleccionar

- EN ANALISIS

Este diseño pasará al estado “En Análisis” para su verificación por parte del Asesor o Gestor de la Red.

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Asesor de Red o Gestor de Red

Actividad: Consultar programa

El asesor de Red deberá consultar directamente en Sofía Plus las diferentes solicitudes de creación de programas.

Para realizar una búsqueda óptima de programa, el sistema permitirá buscar el programa por diferentes filtros: Tipo de programa, línea tecnológica, red tecnológica etc.

Consultar Programa

Tipo de programa Seleccionar

Metodología Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Codigo del programa 417101

Seleccionar

Programa a la medida Seleccionar

Buscar

Una vez el Asesor o Gestor de la Red ha realizado la búsqueda y seleccionado el programa, el sistema mostrará la información básica del programa, si el gestor o asesor encuentra viable realizar este diseño procederá a aprobar la elaboración y asignar el equipo de diseño de curricular que será encargado de la terminación del programa.

Ocupaciones:

ECONOMISTA, TRABAJO CONSULTORES, INVESTIGADORES Y ANALISTAS DE POLITICA ECONOMICA

Para continuar con el proceso el funcionario deberá:

Aprobar Análisis

Seleccionando la opción Aprobar Análisis el Diseño pasará al estado “En Elaboración”.

Ocupaciones

ECONOMISTA, TRABAJO CONSULTORES, INVESTIGADORES Y ANALISTAS DE POLITICA ECONOMICA

Asignar Equipo de Diseño

Posterior de Aprobar el Análisis el Asesor o Gestor de Red debe asignar el equipo de Diseño Curricular.

Asignar Equipo de Diseño Curricular

Responsable JOSE DANIEL GONZALEZ

agregar

Equipo de Diseño Curricular

Las personas que se asignen para ser parte del equipo responsable de la terminación del diseño deben tener asignado el rol de Equipo de diseño, de lo contrario si no tienen el Rol deben solicitar la asignación al administrador del Centro.

NOTA: La asignación o retiro de personas del equipo de diseño estará habilitada siempre y cuando el programa se encuentre en los estados “En análisis”, “En elaboración” o "Pendiente de aprobación”.

Una vez que se adiciona una persona al equipo de diseño de ese programa se le notificara vía correo electrónico que fue asignado para continuar con la elaboración de dicho diseño.

- EN ELABORACION

Una vez se ha aprobado el análisis y asignado el equipo de diseño, este programa pasa a estado “En Elaboración”, para continuar y finalizar el diseño curricular en el aplicativo.

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Equipo Diseño Curricular

Actividad: Consultar programa

El Equipo de diseño Curricular deberá ingresar al Aplicativo Sofía Plus y consultar el diseño en la opción Administración de programas y realizar la búsqueda de acuerdo a la notificación vía correo del asignado.

Luego de seleccionado el Programa el funcionario podrá modificar toda la información del diseño básica, con la excepción del tipo de programa y si es a la medida o no.

Nota: el usuario tendrá la opción de ir guardando los cambios efectuados en el diseño.

El funcionario responsable tendrá habilitada la opción de asociar las competencias, realizar el Histórico del diseño, comentarios y enviarlo para su aprobación.

Asociación de Competencias

OCUPACIONES

Ver Diccionario de Ocupaciones

A partir de la primera ocupación que usted seleccione y el tipo (TITULADA, COMPLEMENTARIA) el sistema generara el código del programa que no podrá ser modificado.

Palabra clave Ocupación  Buscar

ECONOMISTA TRABAJO CONSULTORES, INVESTIGADORES Y ANALISTAS POLITICA ECONOMICA

Dentro la opción de asociar las competencias se realiza la búsqueda y se crean los resultados de aprendizaje.

Asociar Normas de Competencia

Nombre de la Competencia*

Agregar

Lista de competencias del programa

Nombre Competencia

RESULTADOS DE APRENDIZAJE ETAPA PRÁCTICA

PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.

PRODUCIR TEXTOS EN INGLES EN FORMA ESCRITA Y ORAL

ASISTIR RECIBO Y DESPACHO D6 MATERIA PRIMA, INSUMOS Y PRODUCTO TERMINADO CON BASE EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Guardar Anterior

Guardar y enviar el diseño

Una vez terminado el diseño el funcionario guarda y envía el programa de Formación para su aprobación por parte del Rol Gestor o Asesor de Red.

APROBACION DEL DISEÑO

Para aprobar el diseño se ingresará con los siguientes datos:

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Asesor o Gestor de Red

Actividad: Aprobación del Diseño

Posterior de consultar el programa el Rol asesor o Gestor de Red podrá Aprobar el Diseño o asignar un nuevo integrante del equipo Diseño curricular para su terminación antes de ser aprobado.

Buscar

Programas

El usuario ingresa a la opción Consulta de programas y aprueba el diseño

ECONOMISTA, TRABAJO CONSULTORES, INVESTIGADORES Y ANALISTAS DE POLITICA ACONOMICA

El sistema muestra el siguiente aviso:

Se ha aprobado el programa exitosamente-

ACTIVAR DISEÑO

Una vez el programa es aprobado por parte del Rol asesor o Gestor de Red, Diseño y Desarrollo Dirección General puede activar el programa para que pase al Estado “En Ejecución" para que pueda ser utilizado por el Centro de Formación

Programa

Activar Programa

Generar programas evaluación de divulgación

Tecnológicos

Guardar de divulgación

tecnológicos

El sistema mostrará el siguiente comentario:

Se ha activado el programa exitosamente.

Programas

6.2. PROGRAMAS COMPLEMENTARIOS NO A LA MEDIDA

El diseño curricular complementario no a la medida debe ser realizado como se indica a continuación:

CREAR DISEÑO CURRICULAR

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Equipo de Diseño Curricular

Actividad: Creación y Modificación del Programa

El equipo de diseño debe crear el programa de formación ingresando los datos básicos del mismo.

Equipo de diseño Curricular

Diseño Curricular

Creación y Modificación del programa

Una vez llenados los datos básicos el usuario procederá a guardar el diseño

- EN ANALISIS

Este diseño pasará al estado “En Análisis” para su verificación por parte del Gestor de la Red.

- APROBAR EL ANÁLISIS.

El Gestor de red tecnológica debe aprobar el análisis y asignar los responsables para continuar con la creación del diseño curricular.

Ocupaciones

Una vez el Gestor de red ha aprobado el diseño procederá a asignar los responsables, éstos deben continuar con la creación del programa de formación desde el Rol Equipo de Diseño Curricular.

Asignar Equipo de Diseño Curricular

JOSE DANIEL GONZALEZ

Agregar

Equipo de Diseño Curricular

El funcionario ha sido guardado exitosamente.

Las personas que se asignen para ser parte del equipo responsable de la terminación del diseño deben tener asignado el rol de Equipo de diseño, de lo contrario si no tienen el Rol deben solicitar la asignación al administrador del Centro.

NOTA: La asignación o retiro de personas del equipo de diseño estará habilitada siempre y cuando el programa se encuentre en los estados “En análisis", “En elaboración” o “Pendiente de aprobación".

Una vez que se adiciona una persona al equipo de diseño de ese programa se le notificara vía correo electrónico que fue asignado para continuar con la elaboración de dicho diseño.

- EN ELABORACION

Una vez se ha aprobado el análisis y asignado el equipo de diseño, este programa pasa a estado “En Elaboración", para continuar y finalizar el diseño curricular en el aplicativo.

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Equipo Diseño Curricular

Actividad: Consultar programa

El Equipo de diseño Curricular deberá ingresar al Aplicativo Sofía Plus y consultar el diseño en la opción Administración de programas y realizar la búsqueda de acuerdo a la notificación vía correo del asignado.

El sistema habilitará la opción de asignar las competencias, histórico y comentarios.

Ocupaciones

Ver diccionario de Ocupaciones

A partir de la primera ocupación que usted seleccione y el tipo ( TITULADA, COMPLEMENTARIA), el sistema generara el código del programa que no podrá ser modificado.

Asociación de Competencias

El funcionario responsable procederá a la asignación de las competencia<sic> y los resultados de aprendizaje.

Asociar Normas de Competencia

Nombre de la Competencia*

Agregar

Lista de competencias del programa

Nombre de Competencia

ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS RELACIONADAS CON EL MEDIO AMBIENTE EN LA CONSTRUCCION DE REDES AEREAS DE DISTRIBUCION

ADMINISTRAR REDES EMPRESARIALES Y GESTIONAR LA CONEXIÓN DEL SISTEMA DE REDES EXTERNAS

Posterior de llenar la información del diseño guarda y envía el diseño para la aprobación del programa.

La operación se realizó exitosamente- | Resultado: REDES Y TELEMATICA

APROBAR DISEÑO

Posterior de consultar el programa el Rol Gestor de Red podrá Aprobar el Diseño o asignar un nuevo integrante del equipo Diseño curricular para su terminación antes de ser aprobado.

OCUPACIONES

Se ha aprobado el programa exitosamente.

ACTIVAR DISEÑO

Una vez el programa es aprobado por parte del Rol Gestor de Red, el asesor de Red puede activar el programa para que pase al Estado “En Ejecución” para que pueda ser utilizado por el Centro de Formación

Ocupaciones

Inactivar programa

Se ha activado el programa exitosamente.

En caso de ser necesario el diseño puede ser inactivado por el Asesor de red.

6.3. PROGRAMAS TITULADOS Y COMPLEMENTARIOS A LA MEDIDA

SOFIA Plus no permitirá la creación de programas de formación a la medida sin previa solicitud de la Empresa solicitante.

Durante la creación del diseño curricular se deshabilita la selección del tipo de programa trayendo seleccionado por defecto “A la medida”.

La creación de un diseño curricular a la medida tanto titulado como complementario debe ser realizada como se indica a continuación:

La empresa realiza la solicitud de un programa a un centro de formación (por el rol Promoción y relaciones corporativas o Empresa) el rol Asesor de red gestionará estas solicitudes, evaluando su pertinencia y definiendo si debe crearse un programa o escoger uno ya existente.

Para la creación de los programas titulados y complementarios a la medida el proceso es el siguiente:

JOSE DANIEL GONZALES

Asesor de red

Planeación de la Formación

El funcionario ingresa con el Rol Asesor de Red al módulo de planeación y selecciona la opción Gestionar solicitudes de programa

Planeación de la respuesta Complementaria

Registrar Programas Asociados a la Respuesta

Consultar Programas Sugeridos por la Red

Planeación de la Respuesta Titulada

Análisis Inteligencia

Consultar Consolidado Nacional de

Necesidades de Empresas y Aspirantes

Consultar Programas Sugeridos por la Red

Registrar Programas Asociados a la Respuesta

Solicitudes de Diseño

Crear Solicitud de Diseño

Solicitudes de programa

Para consultar la solicitud se escoge un rango de fechas de la radicación por parte del Rol Promoción y Relaciones Corporativas o Empresa y realiza la búsqueda de la solicitud.

Una vez identificada la solicitud el Asesor seleccionar la opción “Aprobar Solicitud”

Consultar Solicitudes de programa

Estado

Buscar

Solicitud de empresa

Aprobar solicitud

Cuando el Asesor selecciona esta opción el sistema mostrará la siguiente información:

Buscar

Solicitud de empresas

Aprobacion de solicitudes

Opcion de aprobacion*

Continuar Nuevo diseño

Seleccionar

Programa existente

No aprobada

Nuevo diseño

Programa existente

Si el asesor de red selecciona la opción “Programa existente" debe seleccionar el programa y finaliza la respuesta a la solicitud “Continuar”.

Solicitudes de empresas

Aprobación de solicitudes

Programa*

Continuar

Posteriormente el Coordinador Académico con el Rol Gestión desarrollo curricular podrá responder la solicitud de la empresa e iniciar con la planeación del programa.

No Aprobado

Luego de revisada la solicitud el asesor de red evaluará la pertinencia del programa y si considera que no es viable selecciona la opción no aprobado.

Nuevo Diseño

Si el Asesor de Red selecciona la opción “Nuevo diseño” esta solicitud quedará habilitada para desarrollar el diseño mediante el Rol Equipo de Diseño curricular del Centro de Formación.

Solicitudes de Empresa

Aprobación de solicitudes

Estado de la solicitud actualizado exitosamente.

CONSULTAR PROGRAMAS A ELABORAR O ACTUALIZAR

El Rol Equipo de diseño curricular debe seleccionar la opción “Consultar programas a elaborar o actualizar” para consultar las solicitudes de aprobación.

Modulo: Diseño Curricular

Rol: Equipo Diseño Curricular

Actividad: Consultar programas a elaborar o actualizar

Equipo de Diseño Curricular

Diseño Curricular

Diseño Curricular

Administración de programas

Generar PDF Diseño Titulada NO a la Medida

Consultar Reportes

Solicitud de Empresa

Aprobacion de solicitudes

Descripcion   SOLICITUD DE PROGRAMA

Continuar

CREAR DISEÑO

El Rol Equipo de diseño curricular debe revisar las solicitudes realizadas por las empresas mostradas en la sección “Aprobación de solicitudes" y hacer clic en el botón “Continuar”.

Solicitudes de Empresas

Aprobación do

ABO

Aprobación de Solicitudes

Continuar

El sistema re direccionará al formulario de creación del programa donde debe ingresar los datos básicos del nuevo diseño.

Creación y Modificación del Programa

DATOS BASICOS

Duración

Justificación

APROBAR DISEÑO

Cuando se crean programas de formación a la medida (complementario o titulado) su aprobación estará a cargo del rol Gestión de desarrollo curricular.

Ocupaciones

Inactivar

ACTIVAR PROGRAMA

Una vez aprobado el programa de formación por el rol Gestión de desarrollo curricular el programa de formación será activado por el Asesor de red.

Una vez aprobado el programa de formación su estado pasará a Ejecución.

Perfil técnico del instructor

Ocupaciones

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ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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