CIRCULAR 191 DE 2021

(octubre 6)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo estructura el presente documento con el fin de orientar a las regionales y centros de formación en la contratación de los servicios personales de los actores que intervienen en la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, para la vigencia 2022.

Estos lineamientos tienen en cuenta las directrices impartidas por el SENA para la contratación de servicios personales, mediante Circulares Nos.: 01-3-2021-000160 “Contratación de Servicios Personales 2022”, expedida por la Dirección General el 9 de septiembre de 2021; 3-2021-000170 “Restricciones a la contratación estatal y celebración de convenios en el SENA con ocasión de las elecciones a la Presidencia, Vicepresidencia y Congreso de la República”, de la Dirección Jurídica, Dirección Administrativa y Financiera y Secretaría General del 15 de septiembre del año en curso y 01-3-2021-000174 “Tabla de honorarios 2022 para contratos de prestación de servicios con personas naturales, diferentes a actividades de instructor”, de la Secretaría General del 17 de septiembre de 2021.

Ahora, con el ánimo de dar continuidad a la planeación del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, esta Dirección sugiere que cada una de las regionales y centros de formación profesional precisen con tiempo suficiente, el recurso humano necesario para garantizar la prestación del servicio con oportunidad, calidad y pertinencia.

De otra parte, es importante tener en cuenta la denominación actual de los servicios temporales a contratar para el proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.

DENOMINACIÓN ACTUAL

DINAMIZADOR DEL PROCESO ECCL - CENTRO DE FORMACIÓN

DINAMIZADOR DEL PROCESO ECCL – REGIONAL

EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL

EXPERTO EN LA FUNCIÓN PRODUCTIVA PARA CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE ECCL

VERIFICADOR DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

DINAMIZADOR DE INSTRUMENTOS PARA ECCL

APOYO ADMINISTRATIVO DE ECCL

A continuación, se relacionan las obligaciones generales para los contratos de prestación de servicios de los actores de la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales:

1. Apoyar y participar en las acciones de promoción, comunicación y divulgación de los procesos de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo.

2. Cumplir con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol–SIGA.

3. Cumplir con la política de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales del SENA, que comprende garantizar la integridad y confidencialidad de la información tanto del SENA como de los candidatos y/o empresas que conozca en desarrollo del presente contrato, teniendo en cuenta la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, numeral 3 del artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, y demás disposiciones sobre la materia.

4. Abstenerse de utilizar los instrumentos de evaluación construidos y demás documentación que se produzca, sin autorización del SENA, quien es el titular de los derechos patrimoniales de conformidad con el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 “Sobre derechos de autor”, modificado por el art. 28 de la Ley 1450 de 2011, y demás disposiciones sobre la materia.

5. Atender los requerimientos del supervisor del contrato y presentar informes mensuales de la ejecución de este.

6. Informar por escrito sobre cualquier conflicto de interés y/o situaciones que afecten la gratuidad, imparcialidad, objetividad, transparencia y demás características y/o principios de la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA y abstenerse de participar en acciones en las que se incurra en alguna de ellas.

7. Asegurar la gratuidad del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales durante todas sus fases.

A continuación, se informan los perfiles, obligaciones específicas y topes máximos mensuales de honorarios para la contratación de servicios personales en la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, teniendo muy en cuenta que los ordenadores del gasto deben verificar el cumplimiento de los requisitos de idoneidad y experiencia establecidos tanto en el presente lineamiento, como en la tabla de honorarios definida por la Secretaría General, mediante Circular No. 01-3-2021-000174 “Tabla de honorarios 2022 para contratos de prestación de servicios con personas naturales, diferentes a actividades de instructor”, del 17 de septiembre de 2021, y los demás lineamientos y directrices que expida la Dirección General.

*Nota: Proyecto de instrumentos: estrategia nacional de producción de ítems e indicadores para proveer los insumos necesarios con el fin de atender los proyectos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.

La construcción de un proyecto de instrumentos debe abordar las fases de: alistamiento, planeación, construcción, revisión técnica y metodológica, y cierre del proyecto, en un tiempo máximo de hasta 4 meses contrato, conforme a un referente de evaluación, en concertación con el Dinamizador de instrumentos asignado.

Los 4 meses del promedio nacional para la elaboración de instrumentos de evaluación, son producto de la concertación de la meta nacional de construcción de instrumentos para el 2022, cuya ejecución debe ser concertada con el dinamizador regional de instrumentos de evaluación.

**Nota: En cuanto a la obligación No. 4. del EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL, la cual consiste en “4. Realizar mínimo 42 evaluaciones de competencias laborales presenciales o 35 virtuales promedio mes en ejecución del contrato.”, el subdirector podrá establecer un

número de evaluaciones diferente, según las condiciones y características identificadas en el centro de formación, en el marco de la meta y el presupuesto asignado al centro de formación, garantizando que, con el presupuesto anual asignado al centro de formación para tal fin, se cumpla la meta concertada para 2022.

*Nota: El número de ítems a construir dependerá de la Tabla de correlaciones.

La Dirección del Sistema Nacional de Formación para el trabajo remitirá complemento que hará parte integral de esta Circular, con la información correspondiente a la conformación del equipo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales y la asignación presupuestal, para cada una de las regionales y centros de formación profesional del SENA.

Finalmente, las inquietudes relacionadas con los lineamientos y sugerencias aquí descritas, con gusto serán atendidas por esta Dirección a través del correo grupocertificacioncl@sena.edu.co del grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.

Cordialmente,

WILLIAM OROZCO DAZA

Director Sistema Nacional de Formación

para el Trabajo

ANEXO 1.

TABLA DE HONORARIOS PARA LOS ROLES DE EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES DE ECCL Y DE EXPERTO EN LA FUNCIÓN PRODUCTIVA PARA CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS

DE ECCL.

De acuerdo con el análisis realizado en mesas de trabajo del Grupo de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales con regionales y centros de formación profesional del SENA a nivel nacional, se evidenció la necesidad de establecer una tabla de honorarios específica para los roles de Evaluador de Competencias Laborales de ECCL, y de Experto en la Función Productiva para la Construcción Instrumentos de ECCL.

Lo anterior, entre otros factores, debido a que existen artes, ocupaciones y oficios en donde no hay determinados niveles de educación como el profesional, como en: artesanías, transporte, operación de maquinaria, agricultura, servicios personales, seguridad y vigilancia privada, en los cuales también son relevantes los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en forma empírica, siendo la experiencia uno de los elementos más importantes para determinar la idoneidad de una persona en el desempeño como Evaluador de Competencias Laborales de ECCL, y como Experto en la Función Productiva para la Construcción Instrumentos de ECCL.

Así mismo, en consideración a que dichos roles contemplan la posibilidad de ser desempeñados por personas que tengan diferentes niveles de formación, o sin ella, de acuerdo con el área o sector productivo en el cual se desempeñan, y según las necesidades de este proceso misional del SENA a nivel nacional.

Con base en lo anterior, a continuación se establece la escala de los honorarios de los contratistas Evaluadores de Competencias Laborales de ECCL y Expertos en la Función Productiva para la Construcción de Instrumentos de ECCL, que harán parte del proceso Gestión de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, como complemento y en el marco de esta Circular sobre “lineamientos y sugerencias para la contratación de servicios personales para la Evaluación y Certificación de Competencias Laborales del SENA, vigencia 2022.”

Nota: Esta tabla de honorarios es aplicable tanto al rol de Evaluador de Competencias Laborales de ECCL, como al Experto en la Función Productiva para Construcción de Instrumentos de ECCL.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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