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CIRCULAR 196 DE 2014
(7 noviembre)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
PARA: SECRETARIO GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, JEFES DE OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL
ASUNTO: Orientaciones para contratación instructores, modalidades presencial, virtual y a distancia, vigencia 2015.
En aplicación a lo establecido en la Circular No. 3-2014- 000191 del 23 de octubre de 2014, la Dirección de Formación Profesional, informa las siguientes oientaciones a seguir en la contratación de instructores, desarrollando el numeral 2 de esta circular:
1. Conforme a lo indicado en el numeral 3.2.4. de los Lineamientos Operativos para el Plan de Acción 2015, una vez establecida la programación de los instructores de planta, se identificarán las necesidades de contratación de instructores según las fichas que continúan y las nuevas que se programen de formación titulada y complementaria en todas las modalidades, con base en los perfiles que se establecen en el Diseño Curricular de cada uno de los Pogramas de Fomación Profesional, registrados en el Aplicativo SOFIA PLUS y que pueden consultar en el archivo ftp://172.162.69/Dirección Formación profecional1/00%20CONTATACION INSTRUCTORES 2015, 2015, igualmente, se debe consultar el registro de cada programa de formación en el aplicativo SOFIA PLUS.
2. Además de cumplir con el perfil académico y de experiencia establecido en el programa de formación, el instructor SENA debe acreditar: Competencias inetodológicas para la orientación de programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano, técnico y/o tecnológico; Competencias de comunicación escrita, solución de problemas, pensamiento crítico, entendimiento interpersonal, trabajo en equipo y comprensión lectora; Competencias digitales, en particular dominio demostrado en ofimática e internet y/o ciudadanía digital; Competencias en inglés: Mínimo nivel A2, e igualmente acreditar habilidades en orientar, evalua, planificar y administrar los procesos y actividades de la formación profesional.
3. Los instructores que se contraten para orientar programas virtuales y a distancia, adicionalmente debeán: Acreditar capacitación relacionada con tutoría virtual, no inferior a 120 horas de formación, expedida durante los últimos tres años; Tener experiencia comprobada de mínimo un (1 ) año como instructor en programas cle formación con modalidad virtual y/o posgrados afines a pedagogía en formación virtual o que haya desarrollado contenidos virtuales.
4. La Dirección de Formación Profesional podrá autorizar la modificación de los perfiles, solo si es, para superar el nivel y competencias exigidas en el Diseño Curricular, o en los casos exigidos por el trámite de Registro Calificado, o cuando no exista el perfil en alguno de los diseños curriculares, para todos estos casos, el perfil exigido contemplará la exigencia de experiencia y formación a nivei pedagógico y metodológico, para orientar programas de formación profesional.
5. El Plan de contratación de instructores hace parte del Plan de Adquisiciones del Centro de Formación y se debe elaborar y enviar a la Regional y a la Dirección General, segun las orientaciones de la Dirección de Administrativa y Financiera y la Secretaría General.
El valor máximo de los honorarios mensuales para instructores está establecido en la tabla publicada en los Lineamientos Operativos para el Plan de Acción 2015.
6. Los Subdirectores de Centro Formación deberán conformar un Comité, para que además de proponer los candidatos, vele por el efectivo cumplimiento de las normas que reglamentan este proceso, y con el uso exclusivo del banco de instructores de la Agencia Pública de Empleo el cual se gestiona conforme al Instructivo para consulta en el Banco de Instructores 2014 (anexo a la presente Circular) que nos ha enviado la Dirección de Empleo y Trabajo a través de la doctora Lily Johanna Jara Rubiano lilvjara@sena.edu.co, Coordinadora Nacional de la Agencia Pública de Empleo IP 12057.
Para los instructores contratistas que ya han prestado sus servicios personales se deberá tener en cuenta los resultados de la encuesta de percepción del servicio diligenciada por los subdirectores y aprendices, resultados que serán publicados en el mes de diciembre de 2014 en la siguiente carpeta ftp://172.16.2.69/Direccion Formacion profesiona1/00.%20CONTRATACION INSTRUCTORES 2015/RESU LTADOS%20ENCUESTA%2OPERCEPC I ON /
7. El Comité estará integrado por: Coordinador de Formación o quien haga sus veces, Coordinador Académico y un instructor técnico del área a contratar, quienes deberán dejar constancia mediante acta del proceso, donde incluyan la lista de aspirantes existentes en el Banco de Instructores que se ajustan con el perfil requerido y los factores de experiencia laboral en el área, educación técnica, tecnológica y/o profesional, capacitación complementaria técnica y formación docente que le permita impartir formación con los requerimientos exigidos; dejando constancia de los factores que determinaron la escogencia de los candidatos y que presenta al Subdirector de Centro para la contratación, incluyendo los resultados de la encuesta de percepción. La Dirección de Formación Profesional tendrá la potestad de modificar el comité de Evaluación y Selección o proponer un nuevo comité con funcionarios de la Dirección General y/o funcionarios del Centro de Formación, cuando lo considere necesario.
8. El Comité presentará a consideración del Subdirector de Centro de Formación el listado de aspirantes seleccionados a fin de ser contratados, en orden descendente, de acuerdo al cumplimiento de los requerimientos exigidos.
9. De conformidad con el Calendario Académico y de labores para los Centros de Formación del SENA, establecidos en la Resolución 2204 de 2014, el proceso de contratación debe adelantarse en forma que el término de ejecución esté comprendido entre el alistamiento del 7 al 17 de enero de 2014 y el inicio de la formación el 19 de enero de 2015 y el 12 de diciembre de 2015 fecha máxima para la entrega de los planes de mejoramiento.
10. Se recuerda a los Subdirectores que los instructores contratistas no pueden estar contratados simultáneamente en diferentes Centros de Formación o Dependencias de la Entidad
11. El proceso de convocatoria, selección, y contratación de instructores para las modalidades presencial y virtual y a distancia a que se refiere esta circular, así como la información de soporte será revisada y cotejada, de manera aleatoria y en cualquier momento, por parte de la Dirección de Formación Profesional y por la Oficina de Control Interno
Cualquier inquietud sobre estas orientaciones porfavor consultar a Pedro Murcia Mejia la extención 12477 correo pmurcia@sena.edu.co.
Cordial Saludo,
MAURICIO ALVARADO HIDALGO
Director de Formación Profecional
OPCIONES PARA LA UTILIZACIÓN DEL BANCO DE INSTRUCTORES DEL SENAEN LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO
*Este instructivo estará vigente sólo hasta que se disponga en línea el nuevo aplicativo de intermediación laboral de la Agencia Pública de Empleo del SENA, lo cual se proyecta para el mes de diciembre de 2014.
Consulte el banco de instructores en 5 pasos:
1. Inicie sesión como empresa del centro de formación:
Inicie sesión en el sistema de información como empresa identificada como centro de formación del SENA. Las identificaciones de las empresas son las mismas enviadas al correo de cada subdirector de centro para la contratación de instructores vigencia 2014. De igual forma las contraseñas, excepto aquellas que hayan sido renovadas por el subdirector responsable del Centro de Formación.
a. Ingrese al sistema de información a través de la dirección http://sne.sena.edu.co
b. Seleccione el botón de inicio de sesión en la parte superior derecha de la página principal.
c. El sistema mostrará una ventana emergente donde usted deberá registrar la identificación y contraseña ya enviada por la Coordinación de la Agencia Pública de Empleo para la contratación de instructores vigencia 2014:
2. Una vez inicie sesión en el sistema, se presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar la opción Buscar Instructores, ubicada en la zona superior derecha de la pantalla, tal como lo muestra la imagen.
3. Una vez ha ingresado a la opción Buscar Instructores, el sistema presentará la siguiente
Con esta herramienta usted podrá consultar las hojas de vida de todas las personas que se encuentran registradas en la aplicación, por medio de los siguientes filtros:
Número de identificación: Este filtro permite verificar la hoja de vida de una persona que pertenezca al Banco de Instructores.
Ubicación deseada: Este campó permite seleccionar las personas según el lugar de domicilio en donde se encuentren registradas.
Palabras clave: Este filtro permite encontrar palabras claves que han sido registradas en el la ocupación, formación o perfil ocupacional de los usuarios inscritos en el sistema, por tanto encontrará los mismos filtros para realizar la búsqueda:
- Ocupación: Permite realizar la búsqueda por el nombre de una ocupación.
- Formación: Permite realizar la búsqueda por la formación requerida.
- Perfil: Permite buscar la palabra clave registrada por el usuario buscador de empleo en su perfil ocupacional.
4. Cuando seleccione los filtros de búsqueda dada su necesidad de contratación, de clic en el botón buscar. El sistema realizará la búsqueda según los parámetros por usted registrados y presentará una tabla con los candidatos que cumplen con sus especificaciones, como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que el sistema presentará hasta los 999 primeros candidatos que concuerden con las opciones de búsqueda, Por tanto se recomienda continuar filtrando los resultados arrojados por el sistema con la opción Filtre los resultados, situado en la esquina superior derecha de la tabla de resultados. Por ejemplo podrá filtrar por la palabra "Cali", la cual puede ser una palabra o parte de ella:
El sistema tendrá en cuenta todas las columnas de la tabla para buscar la palabra especificada. Para conocer las hojas de vida de los candidatos y saber cuál es de su interés, podrá consultarla en el icono que se encuentra en la columna Hoja de Vida, mostrando así lo correspondiente
Búsqueda por Número de Identificación:
En el caso que el subdirector de centro de formación ya tenga los datos de la persona a contratar, podrá consultar la vigencia de la inscripción en el banco de instructores y los datos de la hoja de vida de la siguiente manera:
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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