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CIRCULAR 197 DE 2022
(noviembre 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
Bogotá - DC
PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN CENTROS DE FORMACIÓN |
ASUNTO: | Cronograma de actividades y trámites corte fin de año Apoyo de sostenimiento Regular y FIC 2022. |
Para atención y cumplimiento de los Centros de Formación, la Dirección de Formación Profesional se permite informar los lineamientos y orientaciones del cronograma de actividades y desembolsos para la finalización de la vigencia 2022 de apoyos socioeconómicos.
El principio de anualidad del presupuesto ha sido consagrado en la Constitución Política artículo 346 y respecto de la aprobación, la Ley 819 de 2003 en el artículo 8º inciso 1° establece lo referente a la ejecución, contempla que las apropiaciones presupuéstales aprobadas, deben F ejecutarse en su totalidad durante la vigencia fiscal correspondiente.
Teniendo en cuenta este parámetro, a continuación, se presenta el cronograma de pago de apoyos socioeconómicos, para el mes de noviembre y diciembre, del 2022, a fin de realizar los pagos durante la vigencia fiscal.
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHAS DE TRAMITE 2022 |
Descarga del Reporte para Desembolso mensual mes de Noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero mixto del Centro de Formación con los respectivos soportes, | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | 01 de Diciembre de 2022 |
Desembolso del mes de Noviembre, en las cuentas bancarias de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 9 de Diciembre de 2022. |
Reporte del resultado de los desembolsos del mes de Noviembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo–Centro de Formación | Máximo al día 9 calendario de cada mes |
Adjudicación de Aprendices de Reemplazo convocatoria H-2022 Diciembre en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Del 01 de Diciembre al 7 de Diciembre de 2022 |
Generación Resolución y Reporte de aprendices de reemplazo, adjudicados en la convocatoria a través de SOFIA PLUS | Responsables Sostenimiento de Apoyo de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 7 de Diciembre de 2022 |
Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación de reemplazos | Subdirector Centro de Formación - Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 10 de Diciembre de 2022 |
Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados en reemplazo, en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 10 de Diciembre de 2022 |
Inicio actividades de los aprendices adjudicados con el beneficio en los centros de formación | Aprendices | A partir del día en que se firma la resolución de adjudicación |
Reporte e ingreso de novedades y Registro cuentas bancadas en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Hasta el 14 de Diciembre de 2022 |
Descarga del Reporte para Desembolso Mensual mes de Diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero Mixto del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | 15 de Diciembre de 2022 |
Desembolso del mes de Diciembre, en las cuentas bancadas de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 23 de Diciembre de 2022 |
Reporte del resultado de los desembolsos del mes de Diciembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 26 de Diciembre de 2022 |
Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del día 15 al 30 de Diciembre de 2022 |
CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO FIC
ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO |
Descarga del Reporte para Desembolso Mensual mes de Noviembre desde SOFIA PLUS y envío de este, a| Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | 01 de Diciembre de 2022 |
Desembolso del mes de Noviembre, en las cuentas bancadas de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 9 de Diciembre de 2022 |
Reporte del resultado de los desembolsos del mes de Noviembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo | Máximo al día 9 calendario de cada mes |
ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO |
Financiero - de Centro de Formación | ||
Validación y Adjudicación de Aprendices Diciembre en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Del 01 de Diciembre al 7 de Diciembre |
Generación Resolución y Reporte de aprendices Validados a través de SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 07 de Diciembre |
Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación. | Subdirector Centro de Formación - Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 10 de Diciembre |
Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del 01 de Diciembre al 10 de Diciembre |
Reporte e ingreso de novedades y Registro cuentas bancadas en SOFIA PLUS | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | Hasta el 14 de Diciembre de 2022 |
Descarga del Reporte para Desembolso Mensual mes de Diciembre desde SOFIA PLUS y envío de este, al Grupo de Apoyo Administrativo Financiero del Centro de Formación | Responsables de Apoyos de Sostenimiento - Centro de Formación | 15 de Diciembre de 2022 |
Desembolso del mes de Diciembre, en las cuentas bancadas de los aprendices | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 23 de Diciembre de 2022 |
Reporte del resultado de los desembolsos del mes de Diciembre (Efectivos - Rechazos) al responsable de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación | Grupo de Apoyo Administrativo - Centro de Formación | Máximo al día 26 de Diciembre de 2022 |
Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS | Responsables Apoyos de Sostenimiento | Del día 15 al 30 de Diciembre de 2022 |
Fraterno saludo,
WILFREDO GRAJALES ROSAS
Director de Formación Profecional
Dirección General