CIRCULAR 214 DE 2017

(noviembre 27)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C.

De acuerdo a la Resolución Orgánica 7350 del 29 de noviembre de 2013, Capítulo II "Definiciones", Artículo Cuarto "Cuenta o Informes Consolidados", establece que "se debe presentar a la Contraloría General de la República sobre las actuaciones legales, técnicas, contables, financieras y de gestión, como resultado de la administración, manejo y rendimiento de fondos, bienes o recursos públicos", utilizando para ello como único medio válido el aplicativo SIRECI (Sistema Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes).

Con el fin de dar cumplimiento a la citada Resolución Orgánica y al numeral Tercero del Artículo 15 del Decreto 249 del 2004 en donde se establece como función de la Dirección Administrativa y Financiera la Rendición de Cuentas Institucionales, a continuación se detallan las áreas responsables que deben diligenciar cada formato y allegar los anexos para consolidar está información a nivel nacional:

Adicionalmente a los "Formularios Electrónicos" reseñados, también se deben remitir vía "Documentos Electrónicos" los siguientes anexos:

Como quiera, que solo existe una clave de Usuario y Contraseña para realizar el proceso de transmisión de la información, se requiere que todas las áreas involucradas remitan los formularios correspondientes a la mayor brevedad posible, debido a que se debe incorporar la totalidad de formularios debidamente diligenciados.

Solicitamos que la información sea enviada al correo de la profesional Yudy Omaira Echeverría Orjuela vecheverriao@sena.edu.co IP 12403, a más tardar el día viernes 02 de febrero de 2018. teniendo en cuenta los siguientes aspectos generales:

1. Incluir toda la información correspondiente a la vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2017.

2. La información debe ser enviada por cada Centro de Formación a la Dirección Regional que se encuentre adscrito, siendo ésta última, la que remite en archivo previamente validado en la herramienta STORM USER 3.7.2 de la CGR al área encargada de la Dirección General de está consolidación. (La herramienta validadora se debe descargar de la página www.contraloriagen.eov.covínculo SIRECI)

3. Se insiste, que el diligenciamiento de las columnas correspondientes a los valores, plazos, adiciones, detalles, prórrogas y porcentajes, NO se realiza con fórmula y en ningún caso se pueden insertar estos símbolos especiales: ü H (') (-0(11 (.) () (¿?). ni dentro de las celdas saltar líneas con el procedimiento ALT + ENTER, ni darle ENTER dentro de las celdas, otros símbolos visibles o invisibles.

4. Diligenciar la totalidad de los campos de cada uno de los formularios, es decir que no se aceptan campos en blanco.

5. Los destinatarios de la presente Circular son los responsables de ios datos y envío oportuno a la Dirección General.

6. En las columnas de valores, éstos deben ser diligenciados en pesos, sin centavos. sin puntos, sin comas, sin símbolos especiales de ($), ni otros caracteres especiales.

7. Bajo ninguna circunstancia se debe MODIFICAR la estructura de los formularios establecidos por el Ente de Control - Contraloría General de la República.

8. Se pueden ADICIONAR tantas FILAS como sean necesarias.

9. Las celdas que figuran con colores en verde, amarillo o azul NO SE DEBEN DILIGENCIAR.

10. En caso de que alguno de los formularios NO APLIQUE para el diligenciamiento de la Entidad, se debe diligenciar el primer campo de la columna "FORMULARIO CON INFORMACION", indicando la Opción 2 NO, y en la Columna "JUSTIFICACION" en un máximo de 290 caracteres las razones por las cuales NO se diligencia la información por parte del SENA.

Cabe resaltar, que el incumplimiento en el envío de esta información dentro del plazo señalado, retrasará todo el proceso de la conformación, validación y presentación de la Cuenta o informe Consolidado Anual - SIRECI, lo cual puede ocasionar que la Entidad presente extemporáneamente este informe, generando la imposición de SANCIONES para el Representante Legal de la Entidad según el Capítulo II "De las Sanciones", Artículo Vigésimo Octavo de la Resolución Orgánica 7350 del 29 de noviembre de 2013 y la Ley 42 del 26 de enero de 1993, y las respectivas acciones disciplinarias que dicho incumplimiento conlleve.

Por tal motivo, se procederá a reportar a la Oficina de Control Interno responsables de que se generen dichos incumplimientos.

Cordialmente,

MANUEL FERNANDO MONSALVE AHUMADA

Director Administrativo y Financiero (E)

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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