CIRCULAR 347 DE 2012

(26 DICIEMBRE)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PARA: DIRECTORES REGIONALES,SUBDIRECTORES DE LOS CENTROS DE FORMACION PROFESIONAL Y COORDINADORES MISIONALES

ASUNTO: Metas 2013 Formación Técnico en Atención Integral a la
Primera Infancia AIPI en el marco del Convenio 288/07 ICBF - SENA

Teniendo en cuenta los retos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo y que establecen la necesidad de cualifícar el talento humano dedicado a la atención de la primera infancia y en el marco de los compromisos que ICBF y SENA tenemos en el logro de este objétivo, se confirma que para la vigencia 2013 la meta de formación Técnico en Atención Integral a la Primera infancia AIPI corresponde a 15.700 cupos nuevos que deben ser focalizados y formados con base en las siguientes orientaciones, independientemente de la continuidad que se debe garantizar los grupos que vienen en ejecución desde 2012 y vigencias anteriores:

1. Focalización deI 100% de la Oferta Técnico AIPI con ICBF:

El 100% de la oferta para este programa debe ser concertada e ímplementada exclusivamente con las Direcciones Regionales del ICBF. Esto, en razón a que únicamente son los Agentes Educatívos priorizados por ICBF los que son tenidos en cuenta en los indicadores del Gobierno Nacional; por lo tanto esta oferta se brindará por convocatoria cerrada en el marco del convenio 288/07 ICBF SENA (Códigos SOFIA PLUS 341 y 520).

Los únicos agentes educativos que son incluidos en la rneta de Gobierno Nacional son: Madres Comunitarias, Agentes Educativos de Desayunos Infantiles y personal de los Centros de Desarroilo Infantil. En tal sentido, es cada Director Regional ICBF el responsable de confirmar oportunamente y mediante oficio al correspondiente Director Regional SENA el listado de agentes que conformarán los grupos de formación Técnico AIPI anexando los documentos e información requeridos para su matrícula.

No obstante, si se avala formalmente por parte de la Dirección Regional ICBF la imposibilidad de completar el grupo de 30 aprendices exclusivamente con los agentes priorizados con el Gobierno Nacional, los Centros de Formación pueden completar con otros agentes comunitarios tomando en cuenta las condiciones de pertinencia y los requisitos establecidos para dicha formación. En todo caso se deben garantizar los espacios de práctica de aprendices no referenciados por ICBF.;,

2.Focalización de los aprendices y grupos que accederán a la oferta Técnico AIPI:

La meta definitiva quedó establecida en 15.700 cupos nuevos para la vigencia 2013 y han sido focalizados por ICBF Sede Nacional de la síguiente manera. Estos cupos sumados a todos los grupos que pasan a 2013 e iniciaron formación en 2012 y vigencias anteriores, corresponderían a un total de 29.239 cupos que se ejecutarán en 2013 así:

ICBF brindará detalles de esta focalización a más tardar el 15 de enero de 2013 con las siguientes variables:

- Departamento

- Municipio

- Apellidos y Nombres

- Tipo y No. de Documento de Identidad

- Modalidad Agente Educativo (Madre Comunitaria, Agente Desayunos Infantiles DIA, personal de los Centros de Desarrollo Integral CDI)

- Teléfonos y datos de contacto

- Enlace ICBF Regional/Zonal responsable de la convocatoria por grupo (Nombre, cargo, datos de contacto) y de la gestión de ambientes de aprendizaje.

Lo anterior, con el fin de facilitar eí alistamiento de las acciones previas a la formación: Contratación y verificación de necesidad de apoyo para la movilidad de instructores/proveedores, concertación de horarios y jornadas de formación con los aspirantes, revisión de inhabilidades en SOFIA PLUS, revisión de requisitos de ingreso, gestión de ambientes de farmación, entre otros.

3. Estrategias de atención y financiaMiento de la meta AIPI 2013:

Con ICBF Sede Nacional se ha concertado la destinación de recursos que operará Colsubsídio para contratar instructores y dar lugar a las formaciones de nuevos grupos, contribuyendo de manera significativa a la ejecución y financiación de la meta nacional 2013.

En este orden de ideas las convocatorias y asignación de recursos para continuidad de grupos y nuevos grupos 2013 corresponden a:

a) Continuidad Grupos SENA 2012 2013:

Iniciando en enero 2103. Todos los grupos que desde el 2012 o desde vigencias anteriores ha asumido el Centro de Formación continuarán el proceso con recursos SENA y por lo tanto deben ser incluidos en presupuesto y programación de los centros durante 2013 y hasta su finalización

b) Continuidad Grupos ICBF Colsubsidio 2012 – 2013:

Iniciando en enero 2013. Todos los grupos financiados por ICBF a través de Colsubsidio y que iniciaron acciones en ei IV trimestre 2012 continúan siendo financiados por ICBF - Colsubsidio hasta su finalización en octubre de 2013.

Esta operación requiere el despliegue oportuno de las actividades de contratación (continuidad o nuevos contratos) de los proveedores registrados con Colsubsidio, garantizando así evitar traumatismos a los proveedores, a los aprendices y Centros de formación.

Las gestiones relacionadas con estos grupos, deben ser coordinadas directamente por los delegados 2012 de Colsubsidio en las Regionales SENA con la Administración del proceso:

Ana Lucía Niño María de los Ángeles Forero Acosta –

Correo: ana.nino@colsubsidio.com             Correo: angie7219@gmail.com

Teléfono fijo (1) 338 9700

Se anexa el procedimiento a seguir para el empalme de estos grupos (Anexo 1)

c) Convocatorias Colsubsidio Grupos nuevos 2013:

Serán atendidos por proveedores Colsubsidio los grupos que requieren una relativa flexibilización en el número de aprendices por grupo y que requieren apoyo a la movilidad de los proveedores teniendo en cuenta condiciones de transporte y acceso a ciertas zonas. La hora instructor para municipios distantes está establecida en $30.900,00 y por lo tanto estos recursos no se focalizarán en cascos urbanos, para los cuales aplica el valor hora/instructor establecido por el SENA por $26.521,00

- Primera Convocatoria Colsubsidio 2013:

-Inicio de las formaciones: 01 de marzo 2013

-Valor hora instructor para cascos urbanos: $26.521,00

-Valor hora instructor para zonas de difícil acceso: $30.900,00

-Numero de grupos y aprendices: 84 grupos de 20 aprendices

-Horas a ejecutar en la vigencia 2013: 900 hrs. La pretensión es que estos grupos se alcancen a financiar 100% con recursos ICBF en el año 2013 (marzo - diciembre)

-Incluye: Horas de formación presencial en bilingüismo.

- Segunda Convocatoria Colsubsidio 2013:

- Inícío de las formaciones: 01 de junio de 2013

- Valor hora instructor para cascos urbanos: $26.521,00

- Valor hora instructor para zonas de difícil acceso: $30.900,00

 - Número de grupos y aprendices: 216 grupos de 30 aprendices

 - Horas a ejecutar en la vigencia 2013: 550 hrs

-Continuidad de grupos para el 2014: ICBF ha confirmado que destinará oportunamente los recursos necesarios para la finalización de estas acciones en 2014.

-incluye: Horas de formación presencial en bilingüismo.

d) Convocatoria SENA 2013:

-Inicio de las formaciones: 01 de agosto 2013

- Número de grupos y aprendices: 251 grupos de 30 aprendices

- Horas a ejecutar en la vigencia 2013: 450 hrs

- Continuidad de grupos para el 2014: Son atendidos 100% con recursos SENA hasta la terminación de las formaciones 12014) por lo tanto, los Centros de Formación deberán incluir en metas y presupuesto la contintiidad de estos grupos.

El resumen de estas estrategias 2013 se registra en la siguiente matriz:

4. Aspectos a tener en cuenta

- Articulación interinstitucional: Todas las acciones deben ser concertadas y programadas conjuntamente SENA e ICBF a nivel regional, velando porque todos los compromisos, acuerdos y avances sean estrictamente documentados mediante actas y comunicados formales a nivel de la Dirección Regional.

- Calidad y pertinencia: Los aprendices AIPI deben cumplir los lineamientos y el reglamento SENA; así mismo las acciones de formación deben ser estrictamente supervísadas por los Centros de Formación responsables de su implementación, supervisión que debe involucrar la gestión de los representantes de ICBF en la región.

La supervisión de los contratos de instructores y proveedores deberá Ilevarse conjuntamente entre los Coordinadores Académicos de los Centros de Formación y los delegados del programa de Hogares Connunitarlos del ICBF. Para los demás efectos, esta supervisión se ajustará a la calidad y parámetros establecidos por e SENA.

- Competencias en Bilingüismo: Se ha solicitado a ICBF gestionar recursos para ser operados por Colsubsidio para el cofinanciamiento de horas/instructor para desarrollar presencialmente las competencias de bilingüismo que requieran grupos especiales de esta población ICBF, ya sea para grupos Colsubsidio o para grupos SENA, toda vez que la gran cobertura de este programa y las condiciones de los hogares comunitarios no facilita a nivel global el acceso a herramientas y conectividad que faciliten el desarrollo de estas competencias de forma virtual.

- Distribución regional de las metas: Son los Directores y los Coordinadores de Formación Profesional de las Regionales SENA los responsables de realizar una distribución equitativa de esta programación entre los Centros de Formación para que por igual se asuma la tarea de llegar a los municipios más lejanos, cuando la línea tecnológica y la red de conocimiento de cada centro lo permita.

- Contratación de instructores/proveedores: Los Subdirectores de los Centros de Formacíón que desarrollarán las convocatorias con Colsubsidio, deben referenciar a Colsubsidio los instructores registrados en el banco de instructores SENA y certificar que cumplen con los perfiles establecidos por la Dirección de Formación Profesional de la entidad, toda vez que desarrollarán y certificarán un programa de formación del SENA.

- Alistamiento: Para todos los efectos se entiende que el ICBF ha priorizado y focalizado la población de Madres Comunitarias y Agentes Educativos objeto de formación en Atención Integral a Primera Infancia, garantizando la convocatoria, la presentación de la documentación para el ingreso y el acompañamiento en el proceso de formación. Porsu parte, las Regionales SENA verificarán y confirmarán con los representantes de ICBF en cada región, la gestíón de ambientes de formación, la concertación de jornadas de formación y la convocatoria de la población con el fin de evitar deserciones en el proceso.

- Gestión de ambientes de formación: Los enlaces regionales/zonales de ICBF deben asumir el liderazgo en la gestión de ambientes de formación que permítan Ilegar con este programa a los municipios y grupos focalizados por ICBF. No obstante los Centros de Formación deben apoyar este proceso de manera corresponsable.

- Inducción a los instructores/proveedores AIPI: Para fortalecer la apropiación de la política de atención integral a la primera infancia, ICBF Sede Nacional desplegará estrategias de actualización del talento humano (ICBF, Colsubsidio y SENA)mediante videoconferencias nacionales y otros medios de comunicación. Esta actividad será requisito pará la contratación por Colsubsidio.

- Referenciación de aprendicesgruPos para las convocatorias 2013: Aunque ICBF Sede Nacional entregará el 15 de enero de 2013 la caraeterizadón nacional del 100% de los aprendices focalizados para el 2013 por Departamento y municipio, se ha solicitado a ICBF Sede Nacional, que sean los Directores Regionales del ICBF los responsables de informar con una anticipación mínima de 30 días y mediante oficio formal a los Directores Regionales del SENA el listado de aprendices priorizados y focalizados para cada una de las tres convocatorias de año (2 con Colsubsidio y 1 con SENA). Es decir entregarán estos listados el 01 de febrero, 01 de mavo y el 01 de iuliq de 2013 respectivamente.

Las Direcciones de Empleo y Trabajo y de Formación Profesional desplegarán acciones de orientación, acompañamiento y verificación de estos compromisos, dentro de las cuales se realizará un ciclo de videoconferencias dirigidas a enlaces regionales de atención al convenio 288/07, Subdirectores y Coordinadores Académicos de los Centros de Formación y profesionales de los operadores de recursos del ICBF.

Es claro que con esta gestión conjunta y coordinada entre ICBF y SENA podremos cumplir las metas establecidas por el Gobierno Nacional para atención de la Primera Infancia más vulnerable de Colombia.

Apreciados Supervisores e Instructores

De acuerdo a la confirmación recibida por parte del ICBF de que COLSUBSIDIO continúa con el proceso de formación con vigencia 2.013 y 2.014, se definen las siguientes acciones a tener en cuenta y a realizar en cada una de las regionales.

Cordialmente,

GERMAN ALBERTO CHAVEZ CORREAL MAURICIO BETANCURT CAÑOLA

Director de Formación Profesional Director de Empleo y Trabajo

- Anexo:

- Instuctivo colsubsidio para continuidad y nuevos proveedores AIPI 2013(4 ARCHIVOS)

COPIA:

- Doctor Daniel Enrique Ariza Herederia, Director de Planeacion Y Direccionamiento corporativo SENA

 DARIZAH@SENA.EDU.CO

- INGENIERA Yolima Caro Rubio, Red de Conocimiento de Salud, Direccion de formación Profeccional SENA

nycaro@sena.edu.co

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR-COLSUBSIDIO EDUCACIÓN CONTINUA MADRES COMUNITARIAS A NIVEL NACIONAL 2013-2014 INSTRUCTIVO PARA DE ACTIVIDADES CON PROVEEDORES

Apreciados Supervisores e Instructores

De acuerdo a la confirmación recibida por parte del ICBF de que COLSUBSIDIO continúa con el proceso de formación con vigencia 2.013 y 2.014, se definen las siguientes acciones a tener en cuenta y a realizar en cada una de las regionales.

Continuidad del proceso de formación

Se debe garantizar la continuidad en el proceso de formación de los aprendices / agentes educativos que se encuentran registrados y en formación a partir del 2012 con el convenio 1747 en la ficha de Sofia plus reportada, para que desarrollen el número de horas que les faltan para terminar el técnico, el cual debe finalizar máximo el 1 de octubre de 2013.

Grupos 2012 – 2013

Continuidad de proveedores

De acuerdo a la programación académica del desarrollo de las competencias que realizó cada regional con cada uno de los grupos registrados dentro del convenio 1747 del 2012, los supervisores encargados con el apoyo de los coordinadores académicos de cada centro en la regional, deben dar a conocer a COLSUBSIDIO la siguiente información el 15 de diciembre de 2012, en el formato que será enviado una vez se oficialice el inicio del proceso de formación con el memorando emitido por el SENA, con el fin de iniciar los respectivos trámites de creación de proveedorés en,caso de ser necesario, solicitudes de orden de compra y proceso de pagos en los tiempos de acuerdo a lá,programación de la formación y así evitar demoras en los mismos.

- Las actividades de formación, deben iniciar el 15 de enero de 2013, en los mismos horarios y ambientes de aprendizaje. Si se requiere efectuar algün cambio de ambiente de aprendizaje lo deben concertar previamente con el ICBF y las madres comunitarias y agentes educativas.

- Ningún instructor puede iniciar sin estar creado y con orden de compra.

- Programación de horas académicas de cada una de las competencias que orientó cada uno de los instructores en cada grupo con la respectiva ficha de Sofía plus en el 2012. (Esta información debe coincidir con él total de horas programadas – pagadas)

- Relación de instructores que continúan orientando la misma competencia en caso de que no la hayan terminado en diciembre de 2012 con la respectiva asignación de horas que estarían pendientes por. grupo – ficha Sofía plus. Confirmar fecha de inicio y fecha de finalización.

-En caso de que no sea el mismo instructor, deben dar a conocer el nombre del nuevo instructor para saber si está o no creado en COLSUBSIDIO. Si está creado deben dar a conocer el número de horas a programar de acuerdo a la competencia. Si el instructor es nuevo deben seguir los pasos del aparte de nuevos instructores.

- Asignación de instructores para la orientación de cada una de las competencias que están pendientes en el año 2013 con la respectiva asignación de horas por grupo – ficha Sofía plus.

- La programación de horas por grupo – ficha es por un máximo de 900 horas para orientar la totalidad de las competencias del técnico (incluyendo las que correspondan al nivel de presencialidad en bilinguismo que aplique de smanera pertinente a algunos grupos), es decir, que si en el 2012 programaron 400 horas para el 2013 programarán solamente 500 horas, motivo por el cual deben enviar la programación de.horasacadémicas de cada una de las competencias que va a orientar cada uno de los instructores-enel'2013 por cada grupo – ficha Sofía plus.

- Es importante tener en cuenta que los instructores que van a orientar las competencias que hacen falta, demuestren en su hoja^,devida experiencia con relación a la misma. Los centros de formación SENA validarán y certificaráh el cumplimiento de estos requisitos.

- Se requiere conocer la fecha de inicio y la fecha de finalización de la programación académica que se realice con cada instructor de acuerdo a las competencias a orientar.

- La asignación del auxilio de movilidad se mantiene de acuerdo al reporte enviado en el 2012 por la regional.

Proveedores Nuevos

De acuerdo a la programación que tengan en la regional para cada grupo, es urgente que a partir del 15 de diciembre el supervisor de la regional de a conocer a COLSUBSIDIO:

- El nombre de los instructores nuevos que requieran contratar, para lo cual se les debe dar a conocer el instructivo para la creación como proveedores educativos (Adjunto instructivo y ficha de creación).

- Los supervisores o el instructor enviarán a partir del 15 de diciembre a COLSUBSIDIO la carpeta con la documentación completa, ya que esto genera demoras y reprocesos para el inicio de la formación

- Les recordamos que no puedé iniciar ningún instructor que no esté creado ni con orden de compra.

- Dar a conocer a COLSUBSIDIO la programación de horas asignadas a cada instructor de acuerdo a las competencias a orientar para realizar el proceso de la solicitud de orden de compra.

- Deben dar a conocer los instructores a quienes se les asignará el auxilio de movilidad.

Supervisores

Teniendo en cuenta que el convenio asigna un incentivo para los supervisores quienes apoyan el desarrollo del proceso de formación, les solicitamos la reconfirmación de la persona en la regional y centro que realiza dicho rol o en caso contrario por favor presentar a la nueva persona para establecer contacto con ella y realizar el respectivo trámite de creación para el pago del incentivo.

Inducción instructores

Se programará un proceso de inducción a los instructores sobre lineamientos de primera infancia, la cual se realizará a través de videoconferencia en el mes de febrero a la cual deben asistir la totalidad de instructores antiguos, nuevos o aspirantes que formarán parte del proceso de formación. El supervisor debe certificar que los instructores participaron de dicho proceso, lo cual se tendrá en cuenta para el proceso de contratación.

Entregables

- Los documentos entregables son los mismos que se utilizaron en el convenio 1747 (Se enviarán nuevamente a los supervisores para que los socialicen con los instructores)

Datos de contacto

- Coordinadora Convenio 1747 Ana Lucía Niño Villegas - ana.nino4colsubsidio.com - Celular Corporativo 3102693108 - Teléfono 3389700 ext. 294

- (Auxiliar del Converdo 1747 - María de los Ángeles Forero Acosta - ancile72194qmall.com - Celular Corporativo 3102693108 - Teléfono 3389700 ext. 245

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR-COLSUBSIDIO

EDUCACIÓN CONTINUADA MADRES COMUNITARIAS A NIVEL NACIONAL 2013 - 2014INSTRUCTIVO PARA CREACIÓN DE PROVEEDORES.

Apreciados Supervisores e Instructores.

De acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad en COLSUBSIDIO, daremos a conocer estos con relación al proceso de creación de y contratación de proveedores. El proveedor de servicios educativos debe estar debidamente creado en el sistema SAP para podérsele programar la carga académica y así efectuar el trámite del proceso de pago. Ningún instructor puede iniciar actividades si NO está creado como proveedor educativo en COLSUBSIDIO.

Agradecemos tener en cuenta el seguimiento puntual de este instructivo para evitar inconvenientes dentro del proceso de trámite de creación de los proveedores educativos.

Una vez el SENA, a través de la respectiva regional, realice el proceso de selección de los instructores, clará a conocer a COLSUBSIDIO el nombre de cada instructor seleccionado y el municipio base al cual será asignado para dar inicio al proceso de contratación. COLSUBSIDIO verificará si el instructor ya está creado como proveedor educativo.

- Las actividades de formación deben iniciar en los horarios y ambientes de aprendizaje concertados previamente con el ICBF y las madres comunitarias y agentes educativos.

- Ningún instructor puede iniciar sin estar creado y con orden de compra.

- La programación de horas por grupo - ficha es por un máximo de 900 horas para orientar la totalidad de las competencias del técnico (incluyendo las que correspondan al nivel de presencialidad en

- bilingüismo que aplique de manera pertinente a algunos grupos).

- Es importante tener en cuenta que los instructores que van a orientar las competencias, demuestren en

 su hoja de vida experiencia con relación a la misma. Los centros de formación SENA validarán y certificarán el cumplimiento de estos requisitos.

- Se requiere conocer la fecha de inicio y la fecha de finalización de la programación académica que se realice con cada instructor de acuerdo a las competencias a orientar.

- La asignación del auxilio de movilidad se mantiene de acuerdo al reporte enviado en el 2012 por la

regional y se refleja en un valor hora/instructor por $30.600,00. La hora instructor sin este apoyo para lamovilidad corresponde a la establecida por el SENA en $26.521,00 para la vigencia 2013

En el caso de que los instructores ya estén creados como proveedores educativos en Colsubsidio, se les solicita únicamente enviar la actualización de la siguiente información:

- Datos personales de contacto como: número de celulares, número teléfonos fijos, dirección de residencia y correo electrónico.

- En caso de cambio de la cuenta bancaria, deben enviar una carta en original y copia dirigida al departamento de Egresos de Colsubsidio adjuntando la nueva certificación en original y copia para realizar la respectiva solicitud.

En el caso de que los instructores NO estén creados como proveedores educativos en Colsubsidio, deben presentar la siguiente documentación completa de carácter URGENTE, para dar inicio al proceso de creación del proveedor y asl poder iniciar las actividades, porque de lo contrario se generarlan atrasos en los tiempos de ejecución del convenio, lo que implicarla sanciones legales. Una vez recibidos los documentos completos, éste proceso dura aproximadamente 15 días hábiles después de haber radicado los documentos.

1. Ficha técnica creación proveedores CO.FC.03 (formato adjunto)

- Diligenciarlo digitalmente.

Debe venir en original con la respectiva firma del proveedor. No se acepta fotocopia ni scaneada.

En la casilla de Ingreso Base Cotización - I.B. C., según lo acordado se escribirá el valor del S. M. L. V.

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR-COLSUBSIDIO EDUCACIÓN CONTINUA MADRES COMUNITARIAS A NIVEL NACIONAL 2013-2014 INSTRUCTIVO PARA DE ACTIVIDADES CON PROVEEDORES

- Verificar que todas las casillas queden completamente diligenciadas de acuerdo a las requeridas para persona natural.

- Imprimir en tamaño carta en dos hojas únicamente. Verificar que quede impreso el código de calidad CO.FC.03 en la segunda hoja.

- Ver adjunto modelo diligenciado del formato.

2. Entrevista CO.FC.95 (COLSUBSID10)

- La realizará COLSUBSIDIO^.

- Verificará telefónicamer;te la información.

- Emitirá un concepto de acuerdo al perfil requerido, asignando la respectiva calificación, la cual debe ser superior a 80 puntos.

3. Hoja de Vida

- Actualizada

- Describa las áreas en las que ha sido docente y las respectivas funciones.

- En los datos de contacto registre el correo electrónico, celular actual, teléfono fijo, dirección de residencia

- Debe venir con la firma del docente

4. Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía al 150%

- Debe venir ampliada al 150% por ambas caras y en una misma hoja.

5. Certíficación de cuenta bancaria

- Se acepta únicamente en original y su fecha de expedición debe ser vigente no debe ser superior a 30 días, en los posible de las siguientes entidades bancarias: Bancolombia, Davivienda, Popular, Grupo Aval: AV Villas, Banco de Bogotá, Banco de Occidente y Banco Santander. No se acepta fotocopia ni escaneada.

- No se aceptan certificaciones de entidades Cooperativas ni de compa filas de financiamiento

- En el caso de que la "entidad bancaria la expida por medio magnético, se exige el sello original del banco.

- La certificación debe ser dirigida únicamente a: quien interese, Colsubsidio, Sena - Madres Comunitarias Nacional

6. Afiliación a EPS o S1SBEN y Pensión – AFP

- En salud se acepta como beneficiario o cotizante

- Se acepta certificado de afiliación a EPS ó la planilla de pago del último mes donde se vea legíble el nombre del proveedor (resaltarlo)

- Se acepta certificado de afiliación al SISBEN ó la fotocopia del carné.

- Se acepta el certificado de afiliación al fondo de pensión – AFP ó la planilla de pago del último mes donde se vea legible el nombre del proveedor (resaltarlo)

7. Certificaciones laborales

- La certificación debe corresponder a la experiencia registrada en la hoja de vida y debe estar relacionada con el curso a desarrollar.

- Debe certificar la labor desempeñada, relacionando las fechas en que ha desempeñado la labor acorde al curso a desarrollar mínimo por dos años en sumatoria

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR-COLSUBSIDIO EDUCACIÓN CONTINUA MADRES COMUNITARIAS A NIVEL NACIONAL 2013-2014 INSTRUCTIVO PARA DE ACTIVIDADES CON PROVEEDORES

- La certificación debe ser dirigida a: quien interese, Colsubsidio, Sena - Madres Comunitarias Nacional

8. Certificación de estudios

- Fotocopia de tltulos o actas de grado (uno solo) de pregrado y postgrado. acorde al curso a desarrollar

- Fotocopia de Certificados de Aptitud Ocupacional CAO cuya sumatoria sea mínima de 120 Horas, acorde al curso a desarrollar.

9. Fotocopia del RUT (actualizado)

- Debe ser legible sobretodo el número de identificación y el sello de agua con que sale el documento, que debe decir "Certificado - Documento sin costo"

- Verifique que el documento tenga las firmas del declarante y de quien expide el RUT

10. Presentación y envio de los documentos

- Los documentos debeh ser enviados únicamente si están completos. Si los documentos llegan incompletos no Pódrán ín4ciar el proceso de creación, lo que demorarla el proceso de inicio de la formación y por ende el proceso de pago.

- Los documentos se deben presentar debidamente legajados en una carpeta de yute tamaño oficio.

- Los documentos se deben presentar en el orden aquí presentado de arriba hacia abajo, es
decir, el No. 1 es el primer documento que se observa al abrir la carpeta y el último el No. 9

- Se deben enviar en un sobre manila debidamente marcado con los datos del docente y la regional a la que pertenece.

- El sobre lo deben dirigir a nombre de Ana Lucía Niño Villegas, Coordinadora del convenio ó a
nombre de María de los Ángeles Forero Acosta, Auxiliar del mismo a la siguiente dirección:

Diagonal 36 Bis No. 20 - 74
Park Way (Teusaquillo) - Bogotá
Teléfono 3389700

11. Solicitud de orden de compra

- Una vez creado el proveedor educativo, COLSUBSIDIO solicitará a la respectiva regional la confirmación del númerO de horas a ejecutar, fechas de inicio y terminación y los horarios en que ejecutarán la capacitación de cada uno de los instructores para solicitar la orden de compra, que es el documento legal en el que se refleja la información reportada de ejecución de la capacitación y el valor total a cancelársele.

12. Datos de Contacto

- Coordinadora Convenio 1747 Ana Lucía Niño Villegas - ana.nino@lcolsubsidlo.com Celular Corporativo 3102693108 - Teléfono 3389700 ext. 294

- (Auxiliar del Convenio 1747 - María de los Ángeles Forero Acosta - anoie7219@ail.com - Celular Corporativo 3102693108 - Teléfono 3389700 ext. 245

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR PARA
CREACIÓN Y 10 ACTUALIZACION DE PROVEEDORES

El proveedor deberá anexar al presente formulario, los siguientes documentos con el fin de verificar y soportar la información.

GENERALES

- Referencias comerciales, de la prestación del servicio o venta de bienes. (Mínimo 2).

- Certificación de cuenta bancaria original con fecha de expedición no mayor a 30 dias.

- Si tiene Sistema de Gestión de Calidad anexar copia de la Certificación correspondiente.

ESPECIFICOS POR TIPO DE PROVEEDOR

1. PERSONA NATURAL QUE NO PERTENECE A NINGÚN REGIMEN (incluye profesional independiente )

- Hoja de vida.

- Fotocopia del documento de identificación. (ampliada)

- Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)

- Si es proveedor de servicios y sus ingresos promedio mensuales base de cotización son:

 -Inferiores a 1 SMMLV anexar certificación de afillación a la EPS como beneficiario o al régimen subsidiado de salud.

 -Iguales a 1 SMMLV anexar terfificación de afiliación a la EPS y último pago de aportes de salud por los ingresos recibidos como independiente.

 -Superiores a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS, Fondo de Pensiones y último pago de aportes de salud y pensión por los ingresos recibidos como independiente.

-Copia de la filiación y último recibo de pago a la ARP cuando sea requerido por la Unidad de Negocio a la cual se va a prestar el servicio.

2. PERSONA NATURAL REGIMEN COMUN O SIMPLIFICADO.

- Certificado de Existencia y Representación legal (o Registro de Cámara y Comercio), con fecha de expedición no mayor a 30 días (si está obligado).

- Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)

- Fotocopia del documento de identificación (ampliada)

- Balance general ultimo año.

- Si es proveedor de servicios y sus ingresos promedio mensuales base de cotización so- - Interiores a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS como beneficiario o al régimen subsidiado de salud.

 - Iguales a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS y último pago de aportes de salud por los ingresos recibidos como independiente.

 - Superiores a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS, Fondo de Pensiones y último pago de aportes de salud y pensión por los ingresos recibidos como independiente.

- Copia de la filiación y último recibo de pago a la ARP cuando sea requerido por la Unidad de Negocio a la cual se va a prestar el servicio.

3. PERSONA JURÍDICA

- Certificado de Existencia y Representación legal (o Registro de Cámara y Comercio), con fecha de expedición no mayor a 30 días.

- Fotocopia del documento de dentificación dei Representante Legal. (ampliada)

- Si es auto retenedor o gran contribuyente, fotocopia de la resolución correspondiente

- Si es proveedor de servicios y / o de productos alimenticios, medicamentos, cosméticos o de limpieza, anexar licencia, registro sanitario, o permiso especial según corresponda.

- Si es proveedor de servicios deberá presentar los soportes necesarios para acreditar el pago al s stema de Seguridad Social Integral.

Registro Único Tributario (RUT).

Balance general ultimo año.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR PARA
CREACIÓN Y /0 ACTUALIZACION DE PROVEEDORES

El proveedor deberá anexar al presente formulario, los siguientes documentos con el fin de verificar y soportar la información.

GENERALES

- Referencias comerciales, de la prestación del servicio o venta de bienes. (Mínimo 2).

- Certificación de cuenta bancaria original con fecha de expedición no mayor a 30 días.

- Si tiene Sistema de Gestión de Calidad anexar copia de la Certificación correspondiente.

ESPECIFICOS POR TIPO DE PROVEEDOR

1. PERSONA NATURAL QUE NO PERTENECE A NINGÚN REGIMEN (incluye profesional independiente )

 - Hoja de vida.

 - Fotocopia del documento de identificación. (ampliada)

 - Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)

Copia de la filiación y último recibo de pago a la ARP cuando sea requerido por la Unidad de Negocio a la cual se va a prestar el servicio.

2. PERSONA NATURAL REGIMEN COMUN O SIMPLIFICADO.

- Certificado de Existencia y Representación legal (o Registro de Cámara y - Comercio), con fecha de expedición no mayor a 30 días (si está obligado).

- Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)

- Fotocopia del documento de identificación (ampliada)

- Balance general ultimo año.

- Si es proveedor de servicíos y sus ingresos promedio mensuales base de cotización son:

- Inferiores a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS como beneficiario o al régimen subsidiado de salud.

- Iguales a 1 SMMLV anexar certificación de afiliacion a la EPS y último pago de aportes de salud por los ingresos recibidos como independiente.

- Superiores a 1 SMMLV anexar certificación de afiliación a la EPS, Fondo de Pensiones y último pago de aportes de salud y pensión por los ingresos recibidos como independiente.

- Copia de la filiación y último recibo de pago a la ARP cuando sea requerido por la Unidad de Negocio a la cual se va a prestar el serviclo.

3. PERSONA JURÍDICA

- Certificado de Existencia y Representación legal (o Registro de Cámara y Comercio), con fecha de expedición no mayor a 30 días.

- Fotocopia del documento de identificación'dei Representante Legal, (ampliada)

- Si es auto retenedor o gran contribuyente, fotocopia de la resolución correspondiente

- Si es proveedor de servicios y / o de productos alimenticios, medicamentos, cosméticos o de limpieza, anexar licencia, registro sanitario, o permiso especial según corresponda.

- Si es proveedor de servicios deberá presentar los soportes necesarios para acreditar el pago al sistema de Seguridad Social Integral.

- Registro Único Tributario (RUT).

- Balance general ultimo año.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la
compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores
jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones
similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación,
reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por
la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la
competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de
los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono
617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas
de uso de la información aquí contenida.