CIRCULAR 30 DE 2023

(febrero 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá - DC

En el marco de la Resolución 2212 de 2008, modificada por las resoluciones 176 de 2013 y 1234 de 2013, por medio de las cuales se establecen parámetros para el ejercicio de las monitorias, la Dirección de Formación Profesional, se permite establecer las siguientes orientaciones para que los Centros de Formación adelanten para el 2023 las designaciones de monitorias a los aprendices que cumplan con los requisitos establecidos, como un reconocimiento a su desempeño destacado en la formación profesional integral con el SENA:

Cronograma:

En el anexo 1 se establece el cronograma de las convocatorias que los Centros de Formación deberán adelantar para el 2023.

El incumplimiento del cronograma por parte de un Centro de Formación deberá ser justificado por la Subdirección ante la Dirección de Formación Profesional, indicando las razones del incumplimiento y el cronograma previsto para realizar la convocatoria.

Convocatoria:

Los Centros de Formación podrán abrir convocatorias adicionales a las dos (2) establecidas en el cronograma, siempre y cuando tengan la disponibilidad de recursos presupuestales asignados por el concepto interno monitores (MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL e IMPLANTACION DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACION Y EL DESARROLLO TECNOLOGICO) y que informen por correo institucional a la Dirección de Formación Profesional las razones que sustenten la decisión de abrir convocatorias adicionales y el cronograma en el que las realizarán.

Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de formación en la convocatoria vigente y en la medida en que se presenten novedades que impliquen la liberación de cupos de la convocatoria.

- La lista de elegibles consiste en la publicación del nombre y programa de formación de aprendices a adjudicar que, cumpliendo las condiciones de la convocatoria no fueron asignados como beneficiarios por el límite de cupos. Esta lista sólo podrá ser utilizada para la asignación de cupos ofrecidos en el marco de la convocatoria en la que se creó la lista, respetando el orden de asignación o acudiendo a los criterios de desempate.

- El aprendiz que es designado mediante el uso de la lista de elegibles- reemplazo, recibirá el recurso por el tiempo excedente que no fue utilizado por el aprendiz beneficiado inicialmente.

- Solo se podrán hacer los reemplazos una vez el aprendiz, inicialmente beneficiario, tenga la pérdida de la monitoria mediante acto administrativo en firme.

Desempate: Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes. Para el efecto, ese criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria que emita el Centro de Formación.

Si el desempate es entre mayores de edad o entre menores de edad, se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los tres (3) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos por el Centro de Formación, si aplica; como segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

Asignación de monitorias:

Los Centros de Formación, con los recursos asignados por el concepto interno “MONITORES”, deberán adelantar en el 2023 las acciones pertinentes para garantizar la asignación de estímulos al desempeño destacado de los aprendices, a través de la designación de monitorias.

La asignación de monitores se debe realizar cumpliendo la normativa vigente. Si una vez consultada la normativa, se presentan dudas e inquietudes en su interpretación o aplicación, se recomienda elevar las consultas de carácter jurídico al grupo de conceptos normativos.

Los tipos de monitorias que se pueden asignar deben responder a lo establecido en la normativa vigente. Las monitorias para apoyo al desarrollo de competencias WorldSkilIs solo pueden asignarse a los aprendices que han sido seleccionados para representar a Colombia en ellas, sin que se requiera la participación en convocatorias. Se orienta a las Subdirecciones para que, con los recursos asignados por apertura presupuestal, concepto interno Monitores, se asigne mediante resolución, el estímulo económico de monitores a estos aprendices.

Duración de la monitoria:

Dado que la normativa vigente sobre asignación de monitoras no establece su duración, se recomienda a los Centros de Formación asignarlas como mínimo por 2 y máximo por 6 meses, con la observancia de lo indicado en el artículo 10 de la resolución 2212 de 2008. Por tanto, su duración debe ser valorada por la Subdirección, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos asignados, las necesidades que motivan la oferta de las monitorias y el tiempo faltante para el cierre de la vigencia fiscal.

Tipos de monitorias:

Los aprendices que se postulen a monitorias como alternativa de etapa productiva, deberán cumplir con los requisitos definidos en la normativa correspondiente, así como con los requisitos establecidos para la realización de la etapa productiva, registrados en el numeral 8.4 de la Guía para el Desarrollo de la Etapa Productiva, registrada en CompromISO con código GFPI-G-040.

Las monitorias SENNOVA deberán atender, además de la normativa que las regula, las orientaciones o lineamientos operativos 2023 que se brinden por el grupo de Gestión Estratégica de la Formación

Profesional - Innovación (SENNOVA).

Seguimiento:

Las Subdirecciones deben monitorear la ejecución presupuestal de los recursos asignados por concepto de monitores, con el fin de garantizar su correcta ejecución durante la vigencia.

Una vez asignados los monitores, los centros deberán realizar mensualmente un seguimiento a los desembolsos de los aprendices designados como monitores, para verificar que reciben oportunamente el reconocimiento del estímulo económico asignado.

Así mismo, deben generar los documentos que sustentan la asignación de monitorias, con el fin de evidenciar el adecuado cumplimiento de la normativa vigente. Estos registros documentales deberán organizarse de acuerdo con lo establecido en los lineamientos de la gestión documental SENA.

El acompañamiento y seguimiento a los Centros de Formación para la asignación de las monitorias con cargo a los recursos del proyecto de inversión MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL y IMPLANTACION DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACION Y EL DESARROLLO TECNOLOGICO, será realizado por el Grupo de Gestión del Bienestar al Aprendiz y Relacionamiento con el Egresado de la Dirección de Formación Profesional y el grupo de Gestión Estratégica de la Formación Profesional - Innovación (SENNOVA).

Fraterno saludo,

WILFREDO GRAJALES ROSAS

Director de Formación Profesional

Dirección General

ANEXO: 1. CRONOGRAMA CONVOCATORIAS MONITORIAS 2023.

Proyectó:

VAIRO VALENZUELA PECHENE

Bienestar al Aprendiz y Atención al EgresadoV^^

Proyectó:

MARIA CAMILA ORTEGA NIÑO

Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado ConV

Revisó:

CLAUDIA PATRICIA FORERO LONDOÑO

Coordinadora Grupo de Gestión Estratégica de la Formación Profesional

LILY JOHANNA JARA RUBIANO

Coordinadora Grupo de Gestión del Bienestar al Aprendiz y Relacionamiento con el Egresado

OSCAR HELI JEREZ JAIMES

Coordinador Grupo de Gestión del Instructor - Escuela Nacional de Instructores

EDGAR ADRIÁN ZAMBRANO

Coordinador Grupo de Gestión Administrativa, de Registro y Control Académico

JOSÉ VICENTE SÁNCHEZ RODRÍGUEZ

Abogado Dirección de Formación Profesional.

ANEXO CUADRO 1-CRONOGRAMA CONVOCATORIAS MONITORIA 2023.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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