CIRCULAR 39 DE 2017

(marzo 1)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Plan de oferta de formación 2016-2018

Los Directores Regionales, como garantes de la pertinencia, en coordinación con sus Subdirectores de Centro, son los principales responsables del cumplimiento de la MEGA META institucional: “Más de 1'600.000 personas colocadas, supliendo las vacantes de las empresas y contribuyendo a la disminución del desempleo"

Como lo menciona el plan estratégico 2015-2018: "en esta apuesta, tres de cada cuatro egresados del SENA (75%) tendrán vinculación laboral". Por tanto, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centro, tienen la responsabilidad institucional de liderar el estudio, presentación y aprobación de la Programación Indicativa de Formación Titulada 2016-2018, desagregada anualmente, orientándola al cumplimiento de esta meta.

Esta labor se realizará teniendo en cuenta las siguientes pautas:

1. Las redes de conocimiento realizaron y aportaron como insumo, un informe de caracterización de los sectores con recomendaciones sobre la oferta de formación de la red. Por su pertinencia y en particular, definirán qué programas de formación no se pueden ofertar en qué regionales por carecer de las condiciones mínimas, teniendo en cuenta, en especial, el registro calificado. Para ello, los subdirectores de cada red de conocimiento liderarán esta actividad conforme a lo establecido en las Circulares 3-2016-000079 de 26/04/2016 y 3-2016-000116 de 25/07/2016.

De acuerdo con ejercicio adelantado, en la siguiente tabla se registran los subdirectores que liderarán esta labor:

2. Los Comités técnicos de centro, tendrán la responsabilidad de formular el Plan de oferta deformación 2016-2018. Para ello, construirán una propuesta incorporando la visión del sector externo sectorial y regional.

3. Además del informe proporcionado por las redes de conocimiento, los Comités Técnicos de Centro, analizarán los siguientes insumos: planes de desarrollo nacional, departamentales, municipales, estudios de diferentes sectores y ramas, en particular los aportados por las mesas sectoriales, análisis ocupacionales, en especial, los productos suministrados por el Observatorio Laboral y autoevaluación de programas de formación, entre otros, según las condiciones particulares de la región y el sector,

4. En el análisis de la pertinencia de los programas de formación, se tendrán en cuenta los siguientes criterios: necesidades del sector productivo (tendencias ocupacionales, empleos por proveer y competencias por formar), intereses del sector social (empleo digno y cualificación deseada), apuestas estratégicas nacionales y regionales (megaproyectos y proyectos estratégicos que demandarán personal calificado) y capacidades de los Centros de Formación.

5. En este marco, además de la oferta regular, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centros de Formación, liderarán con sus Comités Técnicos de Centro, la planeación de oferta especial empresarial en coherencia con las necesidades planteadas por los empresarios de los diferentes sectores de la economía; así mismo la oferta especial social en el marco de la atención diferencial y la Inclusión social, acciones que deben generar el mayor impacto posible en la generación de ingresos y la superación de condiciones de vulnerabilidad.

6. Tanto para la oferta regular como la especial empresarial y especial social, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centro, liderarán la identificación de necesidades de formación a través de la información acopiada mediante el relacionamiento con los empresarios de los diferentes sectores de la economía, convenios, alianzas y programas de orden nacional o territorial con entidades públicas, organismos de cooperación internacional, fundaciones empresariales, proyectos de responsabilidad social empresarial y comunidades, en especial, organizaciones étnicas. Para ello, gestionarán la obtención de esta Información con dichas Organizaciones.

7. De Igual manera, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centro, liderarán la inclusión dentro de esta planeación de la oferta de formación para comunidades, la realización de convenios con organizaciones que aseguren la financiación de los proyectos comunitarios y de inclusión social que se desarrollen en el marco de la formación o, en su lugar, aseguren la empleabilidad de los egresados.

Los Directores Regionales en coordinación con los Subdirectores de Centro, desplegarán las indicaciones mencionadas ahora mismo, con el fin de soportar plenamente las convocatorias que se realicen desde el segundo semestre de 2017,

No obstante, por razones de tiempo, para el estudio, presentación y aprobación de la próxima oferta de formación, correspondiente a la modalidad titulada virtual y a distancia I- 2017, tendrán en cuenta los lineamientos que a continuación se establecen y, en la medida de lo posible, incorporarán las pautas anteriormente mencionadas, generando consciencia en la comunidad SENA de la responsabilidad institucional que tenemos frente al país en el marco del actual plan estratégico.

Planeación de la oferta

Los Directores Regionales, como conocedores y garantes de la pertinencia y las necesidades regionales, deben liderar la planeación de la oferta correspondiente a la titulada modalidad virtual y a distancia I-2017 teniendo en cuenta el marco general mencionado en el anterior numeral y los siguientes lineamientos:

1. La oferta formativa que se aprobará, tanto en las Direcciones Regionales como por parte de las Redes de Conocimiento, será la contenida en la Programación Indicativa registrada por los Centros de Formación en el aplicativo Plan de Acción 2017; de igual manera, para la aprobación de recursos y contratación de instructores se tendrá en cuenta dicha programación.

2. El Subdirector de Centro, con el Comité Técnico Centro deben generar la propuesta de la oferta de formación del centro basados en las necesidades del sector productivo, pertinencia, planes regionales, aprobación de registro calificado y capacidad de los centros considerando los ambientes mínimos de cada programa de formación. En ese punto, es igualmente importante tener en cuenta el comportamiento promedio de las inscripciones de este tipo de oferta, buscando el cumplimiento de las metas de formación de la presente vigencia, y los cupos nuevos proyectados por los centros para el segundo trimestre en el Plan de Acción 2017; información que incluye las metas y compromisos de atención a poblaciones vulnerables, programas especiales y convenios de inclusión social. Este análisis debe ser elevado, sustentando y aprobado en Comité Regional. Los programas a ofertar deben corresponder con las versiones en ejecución que se encuentran en Sofía Plus. Corresponde al Director Regional levantar el acta con la oferta autorizada por el centro y remitir por ONBASE a la Dirección de Formación Profesional.

3. La propuesta para la oferta educativa virtual se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- Programas adecuados para el ambiente Virtual y a Distancia con registro calificado expedido por el Ministerio de Educación.

- Manifestación de compromiso para asignación del equipo de tutores requeridos enviada por los Subdirectores de los Centros que atenderán esta oferta.

4. Los Centros de Formación realizarán la solicitud de cupos a través del diligenciamiento del formulario "Solicitud de cupos Oferta Formación Titulada Virtual y a Distancia 1-2017” ubicado en el link https://goo.ql/forms/Kt9U235y8fQrUIZh2 del 01 al 06 de Marzo, con el fin de incluirlos en la planeación de la oferta previo visto bueno de la red de conocimiento correspondiente y teniendo en cuenta el listado de programas a ofertar:

5. IMPORTANTE: Para el programa Tecnólogo en Guianza Turística se tendrán en cuenta dos aspectos:

- El Centro de Formación que cuenta con el registro calificado para ofertar este programa, creará y personalizará las fichas correspondientes para realizar el debido proceso de Inscripción y matrícula con fecha de ¡nielo de la formación 08 de mayo.

- El aspirante debe tener su lugar de residencia cerca la Centro de formación donde realiza su Inscripción, debido a que se trata de un programa a Distancia que cuenta con un componente de presencialidad durante la ejecución de la formación.

6. Los gestores de redes de conocimiento, previa revisión de la Programación Indicativa, en este caso la de 2017, darán el aval o no en SOFIA Plus incluyendo la respectiva justificación.

7. Creación fichas nacionales: El Centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC's Regional Distrito Capital creará las fichas nacionales para los programas 100% virtuales, donde los aspirantes se inscribirán de acuerdo a los programas ofertados y en las fechas establecidas en el cronograma anexo a esta circular. El grupo de Producción Curricular se encargará de gestionar con los gestores de red la aprobación de las fichas, previa verificación de las condiciones de calidad.

8. El grupo de Administración Educativa de la Dirección General realizará la publicación de la oferta educativa.

Es importante precisar que de conformidad con el Artículo 2.5.3.2.1.1.- del decreto 1075 del 2015, - Para ofrecer y desarrollar un programa académico de educación superior, en el domicilio de una institución de educación superior, o en otro lugar, se requiere contar previamente con el registro calificado del mismo. El registro calificado será otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante acto administrativo motivado en el cual se ordenará la inscripción, modificación o renovación del programa en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior-SNIES-, cuando proceda.

De conformidad con lo anterior, solo se podrán ofertar programas de nivel Tecnólogo o Especialización Tecnológica que tengan resolución vigente de registro calificado, que aparece en la citada resolución del Ministerio de Educación Nacional.

Pautas de Ingreso

Acceso preferente

La respuesta institucional con programas de Formación Titulada Virtual y a Distancia cubre el acceso preferente para las poblaciones Ingreso social, Población victimas del conflicto armado, y participantes del programa de reintegración - Reintegrados (PPR), Programa Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F, y Accesibilidad para familiares de servidores públicos del SENA:

A través del sistema SOFIA Plus se realizará el cruce previo del proceso de inscripción con las bases de datos oficiales de:

- Ingreso social, Población víctimas del conflicto armado, y participantes del programa de reintegración - Reintegrados (PPR), Jóvenes de los Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F, y participantes del grupo familiar de servidores públicos del SENA, para identificar los aspirantes pertenecientes a estas poblaciones. Los aspirantes que no se encuentren en estas bases de datos no se incluirán dentro de la población con acceso preferente.

- Para esta convocatorio no existirá acceso preferente para los aspirantes beneficiarios del programa Jóvenes en Acción, en razón a que el Departamento para la Prosperidad Social ha suspendido temporalmente la inscripción a este programa.

- Los aspirantes identificados como pertenecientes a una de estas poblaciones, deberán realizar todo el proceso de registro, inscripción y selección como actualmente lo realizan todos los aspirantes que ingresan por demanda social.

- El acceso preferente para la prueba Fase I será eliminatorio cuando el número de aspirantes por población sea superior al porcentaje del cupo asignado para ese grupo específico y serán ubicados de acuerdo con el orden obtenido en la prueba Fase I.

- El cupo preferente se definió a nivel nacional por medio de un porcentaje parametrizado en el Sistema SOFÍA Plus para cada una de las poblaciones y por programa de formación así:

- Ingreso social (6%)

- Población Víctimas del Conflicto Armado (20%)

- Participantes del programa de Reintegración - Reintegrados (PPR) (6%)

- Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F (7%)

- Atención a familiares de Servidores Públicos del SENA (20%)

- Si el número de aspirantes de una de estas poblaciones es inferior al cupo definido, entonces los cupos excedentes quedarán disponibles para aspirantes que ingresan por demanda social los cuales serán ubicados por el Sistema SOFIA Plus de acuerdo con el puntaje obtenido en el proceso de selección.

Participantes del Programa de Reintegración - Reintegrados

Las Oficinas de la Agencia Pública de Empleo (APE), brindarán de manera concertada, y en coordinación con la oficina regional de la Agencia Colombiana para la Reintegración, el apoyo logístico que esta población requiere para la presentación de la prueba de selección on-line (acceso a equipos de cómputo, conectividad, orientación para la presentación de estas pruebas, etc.).

Víctimas del Conflicto Armado.

La Agencia Pública de Empleo (APE), a través de los orientadores ocupacionales debe articularse permanentemente durante todo el proceso con los Centros de Formación con el fin de apoyar la gestión adelantada y retroalimentar a la población acerca de los resultados de cada proceso. Así mismo, el Centro de Formación deberá generar el listado de los aspirantes de esta población en cada fase del proceso, y entregará copia al líder de la Agencia Pública de Empleo.

Participantes de los Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección del I.C.B.F

Es fundamental la orientación y acompañamiento que los profesionales del ICBF brinden a los aspirantes en el nivel territorial para que conozcan la diversidad de la oferta de formación y puedan participar oportunamente en la inscripción y el acompañamiento permanente al joven en la aplicación de pruebas y en su proceso de formación.

Accesibilidad a los programas de Formación para Familiares de Servidores Públicos del SENA

El acceso preferente para Familiares de Servidores Públicos del SENA que corresponde al (20%), se efectúa conforme a lo establecido en las resoluciones 58 y 59 del 2016 y teniendo en cuenta las indicaciones señaladas en las circulares 3-2016 -000075, se caracterizará al núcleo familiar del empleado público que se encuentre identificado y reportado por la Secretaria General del SENA.

Inscripción

Las inscripciones se realizarán del 17 al 26 de marzo de 2017 a través del aplicativo SOFIA PLUS www.oferta.senasofiaplus.edu.co y acceso directo desde el portal del SENA www.sena.edu.co

Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación tal y como aparece en su documento de identidad vigente antes de la inscripción. Dicha Información no se modifica.

El centro definirá estrategias de comunicación para la promoción y divulgación de la oferta virtual, garantizando el conocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios, y contemplando el procedimiento de registro, inscripción y selección que se realiza en SOFIA.

Entre el 27 y 28 de marzo quedarán activas las fichas nacionales que no cumplieron con el 20% del cupo, permitiendo que se realicen más inscripciones. Ei Centro de Formación consultará el reporte de inscripción y definirá las estrategias de promoción para los días adicionales de inscripciones.

Las fichas que durante todo el proceso de inscripción no cumplan mínimo con el 20% del cupo, el sistema las cancelará, enviando un mensaje a los aspirantes informándoles que por no cumplir con el cupo se cancela el proceso.

Durante el proceso de inscripción el sistema realizará la validación de las inhabilidades informándole al aspirante inmediatamente cuando éstas le apliquen.

El Sistema durante el proceso de inscripción en algunos programas, le permitirá al aspirante aplicar a segunda opción.

Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnólogo, deben incluir en el formulario el registro del Examen de Estado (SNP) sin ninguna excepción.

Selección

El proceso de Selección se compone de la FASE I: Prueba de competencias por la Web (On-line)

1. Aplicación de Pruebas Fase I: Prueba Web: valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene doble carácter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de uno (1) a cien (100). Con esta prueba se busca identificar aquellos aspirantes que a través de sus respuestas demuestran: mayor interés por el programa elegido, la actitud esperada en diferentes ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar la información con un fin determinado como toma de decisiones, creatividad y solución de problemas, asi mismo busca identificar las competencias que a futuro le facilitarán el desempeño exitoso en su vida laboral.

La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexión a Internet. Los aspirantes serán citados de acuerdo con el último número de identificación, así:

Se puede consultar la fecha de la citación en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA Plus http://portal.senasofiaplus.edu.co/

El día 31 de marzo se reciben y atienden las quejas y reclamos que se originen en la aplicación de las pruebas.

Creación Ficha de Centro

Una vez los aspirantes queden en estado SELECCIONADO, el Grupo de Administración Educativa tramitará con SOFIA Plus la creación y personalización de las fichas de Centro, realizando la distribución de los seleccionados y comunicando a los Centros de Formación los números de fichas asignados, cantidad de seleccionados y cantidad de suplentes. Dichas fichas estarán disponibles a partir del 07 de abril de 2017 y cada una contará con el 50% del cupo como suplentes o un porcentaje inferior dependiendo de la cantidad de aspirantes que presentaron Prueba Fase I.

Una vez creadas y distribuidas las fichas a los Centros, la profesional Ana Acosta se encargará de contactar al Coordinador de Formación y/o al Encargado de Ingreso de cada Centro informándole sobre la disponibilidad de las fichas para efectuar el proceso de matricula y demás gestiones pertinentes. El responsable de ingreso en el Centro de formación podrá convocar a matrícula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya que éste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.

Matrícula

Es el registro que formaliza el ingreso de un aspirante al estado de aprendiz de un programa de formación en la Entidad, implica la aceptación del reglamento para aprendices SENA y el compromiso de conocerlo y aplicarlo.

Las matriculas se realizarán entre el 17 de abril al 6 de mayo

Los documentos requeridos para su legalización serán cargados directamente en SOFIA Plus por los seleccionados. El proceso se describe en el siguiente link, el cual se sugiere enviar por correo electrónico para que los convocados conozcan la ruta y realicen el cargue de documentos.

http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/ayudas/rol/70-descripcion-roles/ayudas-rol/323-aspirante21

El Centro de formación será responsable de verificar el cumplimiento de requisitos de parte de los convocados y procederá a iniciar el proceso de matrícula correspondiente y requerir a los suplentes en caso de ser necesario, para lo cual debe tener en cuenta los requisitos descritos a continuación.

Requisitos

1. Recepción de la fotocopia del documento de identidad, según Normatividad dispuesta por la Registraduría Nacional del estado civil los ciudadanos Colombianos se identifican con:

- Tarjeta de identidad expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, es el único medio idóneo para la identificación de los menores de edad que hayan cumplido los siete (7) años de nacidos". Artículo 5o del Decreto No. 1694 de 1971.

- Una vez cumplidos los dieciocho años, la persona se identifica con la cédula de ciudadanía, es asi como el artículo 1 de la Ley 39 de 1961 dispone que "la cédula de ciudadanía es el documento con el cual los colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales.

- Cédula de extranjería: Los extranjeros deben demostrar su residencia en el territorio colombiano y presentar documento donde se evidencie el permiso otorgado para estudiar.

- Contraseña: A través de la Circular 222, la Registraduría Nacional le solicitó tanto a las Entidades públicas como privadas aceptar la contraseña que sirve a los colombianos para identificarse cuando su cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad se encuentran en proceso de producción. Actualmente la Registraduría Nacional expide tres tipos de comprobante o contraseña para la cédula y la tarjeta de identidad, que varían de acuerdo con la manera como se diligencie, pero Igualmente válidos y seguros. Se trata del formato blanco pre impreso. Este es que reciben las personas que tramitan su cédula por primera vez. Un segundo formato, es el de color verde que se diligencia para duplicado, rectificación o renovación y finalmente el que se tramita por internet a través de la página de la Registraduría y al cual le han incorporado el código de verificación QR precisamente para garantizar la verificación de la identidad de quien lo porta.

2. Recepción y verificación de los certificados académicos establecidos según el programa de formación en que ha sido seleccionado. Los títulos, certificados o diplomas obtenidos en otros países deben ser convalidados ante el Ministerio de Educación.

3. Debe demostrar certificación expedida por la EPS o SiSBEN como parte del proceso de matrícula y hasta finalizar la inducción. Opcional.

4. Los aspirantes que resulten seleccionados en el nivel Tecnólogo, deben adjuntar copia del resultado de la prueba del ICFES y cargarlo en el aplicativo SOFIA Plus. Quien no lo adjunte no podrá matricularse. Ley 30 de Educación 1992.

5. Compromiso del aprendiz. Los aspirantes convocados a matricula deberán descargar el formato de “Compromiso al Aprendiz” diligenciarlo y adjuntarlo junto con los demás documentos exigidos para la matrícula de forma obligatoria.

6. Para la selección de suplentes, previamente el centro deberá anular los convocados que no cumplan con los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes de acuerdo con el cupo disponible, esto opera cuando la ficha se encuentra en el estado “En matricula”, y el centro de formación debe garantizar que al cierre del evento de matrícula en el sistema, se cumpla con los cupos de cada programa de formación y se cubra el 100% de los aspirantes seleccionados.

7. El sistema permitirá convocar a los suplentes antes del cierre del evento de matrícula. En caso de requerir incluir otros suplentes después del cierre, el centro debe remitir la solicitud a la Asesora de Administración Educativa en la Dirección General Ana Acosta al correo aacostas@sena.edu.co con el asunto: “Convocar suplentes a matrícula", para el cambio de estado de los aspirantes, este proceso máximo (1) mes después de la fecha de inicio de la formación.

8. El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelación de la fichas aún con los aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de Matrícula a Ejecución.

9. Formación para extranjeros: (Fuente Concepto Jurídico 54201 de 2016 y su Aclaración): “Cuando se pretenda incluir dentro de su oferta educativa y decida certificar a extranjeros esta se realizará en el marco de un convenio cooperación técnica nacional e internacional, para propiciar las relaciones internacionales que permitan el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales del SENA, así como la conformación y operación de un sistema regional de formación profesional integral dentro de las iniciativas de integración de los países de América Latina y Ei Caribe.

Los estudiantes extranjeros que pretendan desarrollar actividades y programas de formación fuera de un convenio de cooperación técnica, deberán acreditar la cédula de extranjería y cumplir con los requisitos académicos definidos por la Dirección de Formación Profesional.

Los beneficiarios nacionales o extranjeros debe contar con su documento de identificación, bien sea Tarjeta de Identidad (T.l) para nacionales menores de dieciocho (18) años; Cédula de Ciudadanía (C.C) para nacionales mayores de dieciocho (18) años; Cédula de Extranjería (C.E) para extranjeros residentes en el país; Documento Nacional de Identidad (DNI) para aprendices extranjeros soportados en convenios internacionales con compromiso de atención mutua o el documento de identidad equivalente, según el país de origen; y Carné Diplomático para familiares de diplomáticos extranjeros acreditados en Colombia.

Los documentos anteriormente mencionados se encuentran en cumplimiento de lo contemplado en la Circular No. 52 de 2013.

Las actividades de capacitación, cursos o programas que imparta el SENA en el marco de convenios de cooperación técnica nacional o internacional, deberá certificarse atendiendo lo dispuesto en el Decreto 359 de 2000"

10. Se recuerda que una vez finalizado el proceso de matrícula, las fichas deben pasar a estado en “En ejecución".

Estaremos atentos para resolver inquietudes con relación a los presentes lineamíentos:

Cordial Saludo,

Mauricio Alvadaro Hidalgo

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0039_2017.pdf>

ANEXO.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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