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CIRCULAR 41 DE 2023
(febrero 27)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá - DC
| PARA: | Directores Regionales, Subdirectores de Centros de Formación, Coordinadores de Formación Profesional y Coordinadores del Grupo de Apoyo Administrativo en Centros de Formación |
| ASUNTO: | Alcance circular No. 3-2023-000010 Convocatoria I-2023. Apoyos de Sostenimiento Regular. |
Para su conocimiento, me permito informales los ajustes que debieron efectuarse al cronograma en el marco de la convocatoria I-2023 de apoyos de sostenimiento regular.
Cronograma Ejecución de la Convocatoria l-2023
En el anexo 1 se presentan las modificaciones realizadas al cronograma establecido en la Circular 32023-000010 que se adelantan durante la vigencia 2023.
Para el desarrollo de la convocatoria se debe seguir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GFPI- P- 007 - Procedimiento apoyos de sostenimiento y la guía de apoyos socioeconómicos GFPI-G-007 versión 11 - de mayo 2022, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Cupos y Asignación Presupuestal Convocatoria l-2023
Los cupos y la asignación presupuestal de la convocatoria I del año 2023 continúa rigiéndose conforme al alcance en el anexo 1 de la circular No. 3-2023-000016.
WILFREDO GRAJALES ROSAS
Director de Formación Profesional
Dirección General
ANEXO: 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
ALCANCE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA I-2023 APOYO REGULAR
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO | FECHA FINALIZACIÓN |
| Calificación y Priorización de los aprendices a través de SOFIA PLUS - Constitución Lista de elegibles | Centro de Formación | Febrero 14 de 2023 | Marzo 07de 2023 |
| Publicación de lista de elegibles. | Centro de Formación | Marzo 07 de 2023 | Marzo 09 de 2023 |
| Ajustes de puntajes de priorización y calificación según observaciones de aprendices y/o ajustes del Centro de Formación. | Centro de Formación | Marzo 07de 2023 | Marzo 09de 2023 |
| Adjudicación de cupos de Apoyo de sostenimiento en SOFIA PLUS | Centro de Formación | Marzo 10 de 2023 | Marzo 20 de 2023 |
| Generación Reporte de aprendices adjudicados y Resolución de la Convocatoria desde SOFIA PLUS | Gestor de Apoyos de Sostenimiento | Desde el momento de la adjudicación | Marzo 20 de 2023 |
| Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación cupos Convocatoria ll. | Subdirector Centro de Formación - Responsables de Apoyo de Sostenimiento | Desde el momento de la adjudicación | Marzo 21 de 2023 |
| Adjudicación de reemplazos del apoyo de sostenimiento en SOFIA PLUS de novedades presentadas durante la adjudicación de los cupos de la Convocatoria l-2023 en el módulo de adjudicación. | Centro de Formación | Desde el momento que reportan novedad para la liberación de cupos | Marzo 20 de 2023 |
| Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados nuevos y reemplazos, en SOFIA PLUS | Centro de Formación | Marzo 10 de 2023 | Marzo 20 de 2023 |
| Notificación de la Resolución de adjudicación y encuentro con los Aprendices (socialización de los compromisos y obligaciones como beneficiario). | Centro de Formación | A partir de la fecha de la Resolución de Adjudicación | |
| Reporte de novedades y registro de cuentas bancarias en SOFIA PLUS | Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación | Desde la fecha de adjudicación y hasta el último día del mes | |
| Descarga del reporte para desembolso mensual desde SOFIA PLUS (módulo: reporte para desembolso mensual) y envío de este conforme a los criterios de desembolso al grupo de apoyo administrativo Financiero del Centro de Formación. | Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación | Los tres (3) primeros días del mes vencido | |
| ACTIVIDADES | RESPONSABLE | FECHA DE INICIO | FECHA FINALIZACIÓN |
| Desembolso correspondiente al mes (vencido)-aprendices Convocatoria l-2023 | Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación | Máximo al día 15 calendario de cada mes | |
| Reporte del resultado de los desembolsos (Efectivos - Rechazos) al encargado de apoyos de sostenimiento en el Centro de Formación | Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación | Máximo al día 18 calendario de cada mes | |
| Registro de los resultados de desembolso del mes en SOFIA PLUS (Módulo: Registro de Información de Desembolsos) | Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación | Del día 15 al 25 de cada mes | |
| Próximos reemplazos de las novedades registradas en la Convocatoria l-2023 | Centro de Formación | 1 al 13 de cada mes durante la vigencia 2023 | |
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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