CIRCULAR 58 DE 2017

(marzo 31)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D.C.

Favor: difundir a los Líderes de Bienestar y Encargados de Apoyos de Sostenimiento.

De acuerdo con la resolución N° 0359 de 2014 "Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a tos aprendices SENA”, en su artículo décimo cuarto “Asignación de Cupos y Cronograma de la Convocatoria… La Dirección de Formación Profesional mediante circular emitirá el cronograma y la distribución de los cupos, los cuales debe seguir cada Centro de Formación para la adjudicación de los Apoyos de Sostenimiento", presentamos para su gestión y aplicación, el cronograma de la Convocatoria 1-2017 de apoyos de sostenimiento para la vigencia 2017.

En la Resolución 00001 del 02 de enero de 2017 por la cual se efectúa la desagregación inicial del presupuesto Ley para la vigencia fiscal del 1º de enero al 31 de diciembre de 2017, se asignó a los Centros de Formación Profesional, los recursos necesarios para cubrir los desembolsos de los apoyos de sostenimiento para los aprendices que pasaron con este derecho de la vigencia anterior a esta, y para los aprendices que se adjudicaren durante esta vigencia.

Es responsabilidad de los Subdirectores de los Centros de formación: Divulgar el cronograma de la convocatoria a los responsables de apoyos de sostenimiento, bienestar al aprendiz y aprendices en el Centro de formación profesional, garantizar que los aprendices cumplan con los requisitos para la adjudicación de los apoyos de sostenimiento: para ello deberán hacer seguimiento continuo, registro de novedades y adjudicación de reemplazos oportunamente durante cada mes; y generar el reporte de desembolso mensual, verificar, tramitar los pagos, hacerlos efectivos y registrar el resultado en el aplicativo SOFIA PLUS, mes vencido.

Para el pago de los apoyos de sostenimiento, el Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo en los Centros de Formación, verificará la resolución donde se adjudicaron los apoyos de sostenimiento a los aprendices y el reporte desembolso mensual, generado a través de SOFIA PLUS.

Cronograma para ejecución de la convocatoria I-2017

En el anexo Cuadro 1, se establece el cronograma de la convocatoria 1-2017. Las fechas acá definidas son de obligatorio cumplimiento.

Actividades y Trámites mensuales para la ejecución de Cupos y Recursos.

En el anexo Cuadro 2, se relacionan las fechas, responsables, actividades y trámites que deben cumplir los Centros de formación durante la vigencia, para lograr la ejecución de los cupos y recursos presupuestales.

Asignación de nuevos cupos de apoyos de sostenimiento a los Centros de Formación.

En el anexo 3 - “Distribución de los Cupos y Recursos - Apoyos de Sostenimiento Convocatoria I- 2017", se presenta una descripción por Centro de Formación de la manera como se han ejecutado los recursos presupuéstales desde su asignación de su asignación hasta la fecha de corte del 30 de marzo de 2017. Igualmente, se proyectan los nuevos cupos que se asignan para esta convocatoria.

La información de cada celda se detalla en el anexo 3.

La asignación de cupos de la Convocatoria 2017 y los ajustes presupuéstales obedecen al comportamiento de las novedades reportados por los Centros de Formación, la proyección de los recursos se realizó con base al número de cupos adjudicados a marzo 25 de 2017, cifra que a la fecha ha variado significativamente por la oportunidad con que se realizan los reemplazos en cada Centro de Formación.

Recomendaciones Generales

Con el fin de aplicar en la convocatoria lo establecido por la entidad se reitera el uso y aplicación del procedimiento de apoyos de sostenimiento del sistema integrado de gestión (SIGA) en la plataforma compromiso y la normatividad que lo acompaña.

Atentamente,

JUAN PABLO ARENAS QUIROZ

Director de Formación Profesional (E)

Anexo Cuadro 1 - CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO CONVOCATORIA 1-2017

Anexo Cuadro 2 - ACTIVIDADES Y TRÁMITES MENSUALES PARA LA EJECUCION DE CUPOS Y RECURSOS

^*Reporte de Novedades:

1. Se debe hacer seguimiento mensual a cada aprendiz adjudicado, verificando el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos para ser beneficiario del apoyo de sostenimiento, establecidos en el artículo QUINTO de la resolución 359 de 2014.

-- Aclaración sobre el servicio de salud: estar registrado en el SISBÉN no equivale a ser beneficiario del RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD; por lo tanto, la consulta de la encuesta y/o puntaje Sisbén, no se debe aceptar como soporte para el servicio de salud. El aprendiz debe demostrar que es beneficiario en el régimen contributivo, o que es beneficiario en el Régimen Subsidiado en Salud: no puede ser cotizante.

2. Las novedades deben ser registradas en el momento que ocurran, por cuanto estas afectan el desembolso a los Aprendices; si el registro de la novedad se realiza entre el primero y el último día del mes, el aprendiz no descargará para desembolso de ese mes, excepto en dos casos:

--Cuando el aprendiz fue cancelado por Fin Formación o Paso a Certificar, si la novedad se registra antes del 20 del mes, se pagan días. Si la novedad se registró el 20 del mes o después, se paga el mes completo.

--Cuando el aprendiz fue cancelado por Contrato de Aprendizaje y la novedad fue registrada antes del 20 del mes, no se genera desembolso, si la novedad se registra el 20 del mes o después, se paga el mes completo.

3. Cuando los Centros de Formación no reportan el resultado de los desembolsos oportunamente, ocurren dos situaciones: a) En el reporte para desembolso mensual los aprendices seguirán descargando con desembolsos pendientes, dando a entender que el centro no ha realizado el pago en los tiempos establecidos, y b) la ejecución de recursos en SIIF no coincide con la información registrada en SOFIAPLUS, ocasionando inconsistencias para el seguimiento y ante los entes de control.

--Adjudicación de Reemplazos: para las adjudicaciones de reemplazos de apoyos de sostenimiento, se debe solicitar la actualización de la documentación allegada por el aprendiz al momento de la convocatoria, para verificar cualquier cambio en el cumplimiento de los requisitos para ser beneficiario del apoyo de sostenimiento, establecidos en el artículo quinto de la resolución 359 de 2014. De la misma manera se debe proceder ante et cambio de documento de identidad.

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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